Surat & E-Mel

Menulis Surat Terima Kasih Selepas Anda Tidak Mendapat Pekerjaan

Ilustrasi ini adalah tentang mengapa anda perlu menghantar surat terima kasih selepas anda melakukannya

Alison Czinkota / The Balance

Menulis nota terima kasih boleh menjadi tugas yang membebankan, walaupun semasa anda menulis untuk mengucapkan terima kasih kepada pengurus pengambilan pekerja kerana melanjutkan tawaran kerja. Apabila anda menulis untuk mengucapkan terima kasih kepada orang ramai atas masa mereka selepas anda tidak mendapat pekerjaan itu—baik, boleh difahami jika anda tidak berasa bersemangat tentang tugas tertentu ini.

Tetapi inilah sesuatu yang mungkin mengubah perspektif anda: A nota terima kasih selepas penolakan kerja bukan sekadar ucapan terima kasih. Ia juga merupakan misi tersembunyi.

Dengan menunjukkan rahmat yang baik dan menggunakan sedikit kemahiran, anda boleh menggunakan surat terima kasih anda sebagai cara untuk membina rangkaian anda, mencipta laluan ke peluang pekerjaan masa hadapan, malah mendapat kritikan percuma tentang kemahiran temu duga dan pencalonan anda.

Contoh Surat Terima Kasih Selepas Ditolak Untuk Kerja

Ini adalah contoh surat terima kasih apabila anda tidak mendapat kerja. Muat turun templat surat terima kasih (serasi dengan Dokumen Google dan Word Dalam Talian) atau lihat di bawah untuk mendapatkan lebih banyak contoh.

Tangkapan skrin surat terima kasih apabila anda melakukannya

TheBalance 2018

Muat turun Templat Word

Contoh Surat Terima Kasih Selepas Ditolak untuk Pekerjaan (Versi Teks)

Jane Smith
123 Jalan Utama
Anytown, CA 12345
555-555-5555
jane.smith@email.com

27 Julai 2020

Susane Greene
Pengarah, Sumber Manusia
XYZ Corp
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Cik Greene yang dihormati:

Saya benar-benar seronok bertemu dengan anda dan membincangkan jawatan penolong pengurus di XYZ Corp. Saya ingin mengucapkan terima kasih kerana meluangkan masa untuk memberitahu saya tentang pekerjaan dan syarikat dan kerana meluangkan sebahagian daripada waktu petang yang sibuk untuk menunjukkan saya.

Walaupun sudah tentu saya kecewa apabila mengetahui bahawa anda akan bergerak ke hadapan dengan calon lain, saya menghargai peluang untuk bercakap dengan anda dan mengetahui lebih lanjut tentang apa yang XYZ akan lakukan pada tahun akan datang. Saya amat berminat dengan projek ABC dan bagaimana ia akan mempengaruhi pasaran. Sebagai peminat tegar XYZ, saya akan menonton pelancaran itu dengan penuh minat.

Saya harap anda akan mengingati saya untuk peluang masa depan, kerana saya tahu XYZ sedang berkembang. Saya suka peluang untuk menggunakan kemahiran saya untuk organisasi yang saya kagumi.

Yang ikhlas,

Jane Smith

Kembangkan

Contoh E-mel Terima Kasih Selepas Penolakan

Baris Mata Pelajaran: Jawatan Pembantu Pemasaran

Cik Snow yang dihormati,

Terima kasih banyak kerana meluangkan masa untuk memaklumkan kepada saya bahawa anda telah mengupah calon lain untuk jawatan Pembantu Pemasaran dengan IceBreakers Inc. Walaupun saya, sudah tentu, kecewa kerana saya tidak dipilih untuk peranan ini, saya sangat berterima kasih kerana anda mengambil masa untuk menemuduga saya dua kali.

Adalah baik untuk mengetahui bahawa anda memilih Pembantu Pemasaran baharu anda kerana mereka mempunyai pengalaman yang lebih sedikit daripada saya dan mempunyai pengetahuan yang lebih besar tentang cara mencipta reka bentuk grafik asal pada berbilang platform Adobe Creative Cloud (Adobe InDesign dan Illustrator). Menyedari batasan saya dalam penggunaan perisian ini, saya baru sahaja mendaftar dalam kursus pensijilan di Kolej Komuniti Valley View supaya saya tidak lama lagi dapat menambah kemahiran reka bentuk digital pada tali pinggang alat profesional saya. Saya tahu bahawa latihan ini akan memanjangkan keberkesanan saya dengan ketara dalam pengurusan media sosial, perhubungan awam dan komunikasi pemasaran!

Sekali lagi, terima kasih kerana menjadikan temu duga kami begitu kolegial dan bermaklumat. Saya benar-benar kagum dengan budaya pejabat IceBreakers, dan saya akan berterima kasih jika anda akan mempertimbangkan saya untuk jawatan yang sesuai pada masa hadapan yang mungkin dibuka dengan syarikat anda.

Selamat sejahtera,

Avram Connors

Kembangkan

Cara Mengubah Surat Terima Kasih Anda Menjadi Peluang

Tidak mengapa akui kekecewaan anda kerana tidak mendapat pekerjaan itu—sebenarnya, mungkin lebih baik untuk berterus-terang tentang perkara itu, supaya surat anda tidak kelihatan tidak jujur. Tetapi pastikan nada anda positif dan ceria: sekarang bukan masanya untuk meluahkan kemarahan atau mencerca kemahiran membuat keputusan pengurus pengambilan pekerja. (Simpan itu untuk perbualan dengan rakan dan keluarga anda.)

Jadi khusus tentang perkara yang anda berterima kasih kepada mereka: masa mereka, ya, tetapi juga maklumat yang mereka berikan, terutamanya jika anda teruja dengannya, dan sebarang langkah khas yang mereka ambil untuk menjadikan temu duga anda berbaloi, termasuk lawatan pejabat atau perniagaan makan tengah hari, contohnya.

Akhirnya, menawarkan peluang untuk susulan dengan meminta untuk dipertimbangkan untuk jawatan masa depan. Hanya kerana kedudukan tertentu ini tidak sesuai untuk anda hari ini tidak bermakna tidak akan ada sesuatu yang lebih baik lagi tersedia esok. Jika anda bermurah hati dalam surat terima kasih anda, anda boleh menjadi yang pertama dalam barisan untuk peranan baharu itu.

Secara pilihan, anda juga boleh minta maklum balas dengan soalan seperti 'Adakah anda mengenal pasti sebarang kelayakan utama untuk pekerjaan ini yang tiada dalam latar belakang saya?' Cuma jangan terkejut jika pengurus pengambilan pekerja tidak bertindak balas atau tidak memberikan jawapan yang mendalam. Mungkin tidak ada sebab tertentu mengapa calon lain dipilih daripada anda, dan walaupun ada, penemuduga mungkin tidak selesa menyampaikan kritikan. Jika ya, itu masalah mereka, bukan anda.

Perkara yang Perlu Disertakan dalam Surat Terima Kasih Anda

Peraturan surat perniagaan atau e-mel perniagaan biasa dikenakan. Sertakan:

  • Maklumat hubungan anda
  • KEPADA salam hormat dan sign-off
  • Tandatangan anda (ditulis, jika dalam surat fizikal)
  • Jawatan yang anda temuduga

Seperti biasa, komunikasi anda sepatutnya begitu baca pruf , dieja dengan tepat dan tanda baca serta bebas ralat. Semak semula nama dan ejaan orang, syarikat dan produk yang terlibat. Tiada yang kurang hebat daripada surat terima kasih yang salah mengeja nama penerima atau organisasi.

Berhati-hati untuk memberikan nama korporat dengan tepat juga. Jika syarikat mengeja nama produknya dalam semua huruf kecil atau dengan huruf besar rawak di tengah, mereka akan menjangkakan penemuduga yang bijak akan melakukan perkara yang sama.