Pencarian Kerja

Perkara yang Perlu Disertakan dalam Surat Perletakan Jawatan untuk Berhenti Kerja

Komputer riba dan kotak semak dengan tanda semak. Senarai semak, tandakan putih pada skrin komputer riba. Pilihan, konsep tinjauan. Elemen grafik reka bentuk rata moden untuk sepanduk web, tapak web, maklumat grafik. Ilustrasi vektor

••• AntonioFrancois / Getty Images

Isi kandunganKembangkanIsi kandungan

Sebaik sahaja anda telah memutuskan untuk berhenti kerja, perkara profesional yang perlu dilakukan ialah mengemukakan a surat perletakan jawatan . awak surat perletakan jawatan akan memudahkan peralihan seterusnya dua minggu di tempat kerja dan juga akan membantu anda mengekalkan hubungan positif dengan majikan anda walaupun selepas anda tidak lagi bersama syarikat itu. Berikut adalah beberapa petua mengenai menulis surat perletakan jawatan anda , termasuk perkara yang perlu disertakan dan cara memformatnya.

Perkara yang Perlu Disertakan dalam Surat Anda

Adalah lebih baik untuk meletakkan jawatan secara peribadi, dan kemudian membuat susulan dengan a surat rasmi berhenti kerja . Walau bagaimanapun, jika anda perlu menghantar a emel perletakan jawatan , tulislah secara profesional seperti surat peletakan jawatan di atas kertas.

Walaupun dalam beberapa keadaan, seperti pergerakan merentas desa, berpindah ke luar negara , atau keputusan untuk memberi tumpuan kepada keibubapaan, mungkin masuk akal untuk mendedahkan sebab peletakan jawatan anda; walau bagaimanapun, dalam banyak kes, berkongsi butiran tentang sebab anda meletak jawatan adalah tidak perlu.

Menulis dan Memformat Surat Anda

menulis surat perletakan jawatan

The Balance / Kelly Miller

Secara umum, anda surat perletakan jawatan hendaklah ringkas dan pada intinya. Mesej anda harus mengandungi maklumat tentang masa anda akan pergi. Walaupun ia tidak diperlukan, menawarkan bantuan semasa tempoh peralihan dan minggu-minggu berikutnya biasanya dihargai. Anda juga boleh memberitahu majikan anda menghargai masa anda bersama syarikat.

Surat peletakan jawatan anda akan disertakan dalam fail pekerjaan anda dan boleh dikongsi dengan bakal majikan masa depan; oleh itu, ia harus profesional dan sopan.

Notis itu juga harus positif. Jika anda telah memutuskan untuk meneruskan, tidak ada gunanya mengkritik majikan anda atau pekerjaan anda. Elakkan memasukkan apa-apa yang negatif atau memperlekehkan syarikat, penyelia anda, rakan sekerja anda atau orang bawahan anda. Anda mungkin memerlukan rujukan daripada syarikat itu suatu hari nanti. Berikut adalah beberapa perkara yang perlu dipertimbangkan semasa memformat surat anda:

  • Panjang Surat: Kebanyakan surat peletakan jawatan tidak lebih daripada satu muka surat yang ditaip.
  • Fon dan Saiz: Gunakan fon tradisional seperti Times New Roman, Arial atau Calibri. Saiz fon anda hendaklah antara 10 dan 12 mata.
  • Format: Surat perletakan jawatan hendaklah berselang satu dengan ruang antara setiap perenggan. Gunakan jidar 1' dan sejajarkan teks anda ke kiri (penjajaran untuk kebanyakan dokumen perniagaan).
  • Ketepatan: Edit surat peletakan jawatan anda sebelum menghantarnya. Anda juga mungkin ingin meminta kaunselor kerjaya atau rakan untuk membaca pruf.

Mengadakan Surat Perletakan Jawatan Anda

Selepas menyertakan tajuk dan salam, perenggan pembukaan mesej anda harus memberikan notis perletakan jawatan anda dan memberikan butiran segera mengenai perlepasan anda. Sebarang penjelasan seterusnya tentang mengapa anda pergi adalah terpulang kepada budi bicara anda. Semak petua organisasi ini sebelum anda duduk untuk menulis surat anda.

  • Kepala: KEPADA surat perletakan jawatan hendaklah bermula dengan maklumat hubungan anda dan majikan (nama, gelaran, nama syarikat, alamat, nombor telefon, e-mel) diikuti dengan tarikh. Jika ini adalah e-mel dan bukannya surat sebenar, sertakan maklumat hubungan anda di penghujung surat, selepas tandatangan anda.
  • salam: Alamatkan surat peletakan jawatan kepada pengurus anda. Gunakan gelaran rasminya ('Tuan/Puan/Dr. XYZ yang dihormati').
  • Perenggan 1: Nyatakan bahawa anda meletakkan jawatan dan sertakan tarikh peletakan jawatan anda akan berkuat kuasa. Semak kontrak anda untuk melihat jumlah notis yang anda perlu berikan kepada pengurus anda.
  • Perenggan 2: (Pilihan) Jika mahu, nyatakan sebab anda meninggalkan (iaitu memulakan kerja lain, kembali ke sekolah, mengambil cuti), tetapi ini tidak perlu. Jika anda mendedahkan sebabnya, bersikap positif, fokus pada ke mana anda akan pergi seterusnya, bukan pada perkara yang anda tidak suka tentang pekerjaan semasa anda.
  • Perenggan 3: (Pilihan) Melainkan anda tahu anda tidak akan tersedia sepenuhnya, katakan bahawa anda bersedia untuk membantu dengan peralihan yang akan menyebabkan anda meninggalkan.
  • Perenggan 4: (Pilihan) Terima kasih kepada pengurus anda untuk peluang bekerja untuk syarikat. Jika anda mempunyai pengalaman yang sangat baik, anda menambah sedikit lagi butiran tentang perkara yang anda hargai tentang pekerjaan itu (orang yang anda bekerjasama, projek yang anda kerjakan, dsb.).
  • Perenggan 5: (Pilihan) Jika anda ingin surat rujukan daripada pengurus anda, minta di sini.
  • Tutup: Gunakan tanda tamat yang baik tetapi formal, seperti 'Yang Ikhlas' atau 'Yang Benar.'
  • Tandatangan: Akhiri dengan tandatangan tulisan tangan anda diikuti dengan nama yang anda taip. Jika ini adalah e-mel, masukkan sahaja nama anda yang ditaip, diikuti dengan maklumat hubungan anda.

Contoh Surat Berhenti Kerja

Berikut ialah a surat perletakan jawatan contoh. Muat turun templat surat perletakan jawatan (serasi dengan Google Docs dan Word Online).

Tangkapan skrin contoh surat berhenti kerja

TheBalance 2018

Contoh Surat Perletakan Jawatan (Versi Teks)

Steve Lau
123 Jalan Utama
Anytown, CA 12345
555-555-5555
steve.lau@email.com

1 September 2018

Halia Lee
Pengurus
Watson dan Smith
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Cik Lee yang dihormati:

Saya menulis hari ini untuk memberitahu anda bahawa saya akan meletakkan jawatan saya sebagai penyambut tetamu berkuat kuasa dua minggu dari hari ini. Saya telah menikmati masa saya di sini di Watson dan Smith, dan saya berterima kasih atas peluang dan latihan yang anda berikan sepanjang lima tahun yang lalu.

Sila hubungi saya untuk sebarang pertanyaan, dan saya dengan senang hati akan membantu dengan sebarang persiapan yang anda perlukan untuk membawa masuk penyambut tetamu baharu. E-mel saya ialah steve.lau@email.com, dan telefon bimbit saya ialah 555-555-5555.

Yang ikhlas,

Steve Lau (surat salinan cetak tandatangan)

Steve Lau

Kembangkan

Jika anda bercadang untuk membuat apa-apa jenis tuntutan undang-undang terhadap majikan anda (cth, untuk layanan yang salah, dll.), mungkin lebih baik untuk menambahnya pada senarai perkara yang perlu dielakkan termasuk dalam surat anda.