Perkara yang Perlu Disertakan dalam Surat Iringan untuk Pekerjaan

Apabila menulis a surat iringan , maklumat khusus perlu disertakan: bahagian hubungan, salam, pengenalan kepada pengurus pengambilan pekerja, maklumat tentang sebab anda layak untuk kerja itu, penutupan dan tandatangan anda. Cara maklumat disenaraikan dan format bergantung pada cara anda menghantar surat anda.

Matlamat surat lamaran anda adalah untuk membuat kes untuk dipilih untuk temu duga kerja, jadi adalah penting untuk memasukkan semua maklumat yang diperlukan bersama-sama dengan hujah yang menarik mengapa anda akan menjadi seorang calon yang kuat untuk jawatan tersebut .

Ia boleh memakan masa untuk menulis surat lamaran tersuai untuk setiap pekerjaan yang anda mohon, tetapi penting untuk meluangkan masa dan usaha untuk menunjukkan kepada syarikat mengapa anda adalah pasangan yang sesuai.

Lebih banyak pengalaman dan kemahiran anda sepadan dengan huraian kerja, lebih tinggi peluang anda untuk dipilih untuk temu duga.

Pastikan anda memasukkan maklumat dalam surat anda tentang bagaimana anda memiliki kemahiran dan keperluan tertentu yang dicari oleh majikan.

Jangan hanya mengulangi apa yang ada dalam resume anda. Resume anda menyenaraikan kemahiran anda, tetapi surat lamaran anda harus menyerlahkan cara anda menggunakan kemahiran tersebut.

Sebelum anda mula menulis, contoh surat lamaran semakan dan pastikan surat anda menerangkan bagaimana kemahiran anda berkaitan dengan kriteria disenaraikan dalam siaran kerja. Melihat contoh surat lamaran yang berkesan akan memberi anda titik permulaan untuk mencipta surat anda sendiri.

Berikut ialah perkara yang perlu disertakan dalam surat lamaran untuk dihantar bersama resume apabila anda memohon pekerjaan.

Perkara yang Perlu Disenaraikan dalam Bahagian Perhubungan Surat Iringan

Pali Rao / iStock

Apabila menulis surat lamaran untuk mel atau untuk memuat naik ke papan kerja atau laman web syarikat, bahagian pertama surat lamaran anda hendaklah memasukkan maklumat tentang cara majikan boleh menghubungi anda.

Surat Bercetak atau Muat Naik
Senaraikan maklumat berikut dalam bahagian hubungan:

Mengambil Nama Pengurus (jika anda ada)
Tajuk
Syarikat
Alamat
Bandar, Poskod Negeri

Tarikh

Nama awak
Alamat
Bandar Negeri Poskod

Email Cover Letter
Apabila anda menghantar satu email cover letter , sertakan maklumat hubungan anda dalam tandatangan anda dan bukannya menyenaraikan maklumat hubungan anda di bahagian atas mesej:

Nama awak
Alamat Jalan
Bandar, Poskod Negeri
E-mel
telefon
LinkedIn

Berikut ialah maklumat lanjut, dengan contoh, pada cara menangani surat lamaran .

Pilih Sapaan yang Sesuai

Fizkes / iStock / Getty Images Plus

Adalah penting untuk menyertakan ucapan yang sesuai pada permulaan surat lamaran atau mesej. Jika anda mempunyai orang yang boleh dihubungi untuk surat anda, pastikan anda memasukkan nama mereka dalam surat anda.

Pertimbangkan contoh salam yang sesuai untuk surat lamaran dan surat-menyurat lain yang berkaitan dengan pekerjaan.

Sebagai contoh:

• Pengurus Pengambilan yang dihormati (jika anda tidak mempunyai orang yang boleh dihubungi)
• Encik Smith yang dihormati
• Cik Jones yang dihormati
• Rory Dolan yang dihormati
• Dr Milliard yang dihormati

Serlahkan Kelayakan Anda dalam Bahagian Badan

Pali Rao / iStock

Badan adalah bahagian paling penting dalam surat lamaran atau mesej e-mel yang memohon pekerjaan.

Badan surat iringan termasuk perenggan yang anda menerangkan sebab anda berminat dan layak untuk jawatan yang disiarkan :

• Mengapa anda menulis.
• Bagaimana anda layak untuk pekerjaan itu.
• Penghargaan kerana dipertimbangkan untuk jawatan tersebut.

Jadi khusus dengan merujuk majikan keperluan pekerjaan seperti yang disenaraikan dalam siaran kerja di bahagian surat lamaran anda ini.

Sertakan Kata Kunci dalam Surat Anda

Todor Tsvetkov / Imej Getty

termasuk kata kunci berkaitan dengan pekerjaan yang anda mohon dalam surat lamaran anda boleh membantu anda terpilih untuk temu duga kerja. Ini adalah perkataan khusus yang dicari oleh pengurus semasa mempertimbangkan permohonan.

Memandangkan proses pengambilan pekerja telah menjadi automatik, sistem penjejakan pemohon dalam talian diprogramkan untuk mencari kata kunci.

Pilih Penutup yang Sesuai

peepo / Getty Images

Pastikan untuk tutup surat anda secara profesional. Penutupan kasual seperti yang anda tulis kepada rakan atau ahli keluarga adalah tidak sesuai dalam surat kepada bakal majikan.

Sebagai contoh:

• terbaik
• Selamat sejahtera
• Dengan hormatnya
• salam hormat
• Yang ikhlas
• Terima kasih
• Terima kasih untuk pertimbangan anda

Tambahkan Tandatangan Anda pada Surat

Paul Bradbury / Getty Images

Apa yang disertakan dalam tandatangan surat iringan bergantung pada sama ada anda menghantar atau memuat naik dokumen surat iringan atau menggunakan mesej e-mel sebagai surat iringan anda.

Salinan keras surat hendaklah ditandatangani dengan tangan. Mengimbas tandatangan anda untuk disertakan pada PDF boleh menjadi sentuhan yang bagus, manakala e-mel harus menyertakan tandatangan elektronik profesional yang merangkumi maklumat hubungan anda.

Contoh Surat Iringan Semakan

Berikut ialah contoh produk akhir, termasuk maklumat tentang sebab pemohon akan menjadi calon yang cemerlang dengan ringkasan kelayakannya untuk pekerjaan itu.

Muat turun templat untuk surat lamaran di sini dan semak lebih banyak lagi contoh surat iringan dengan templat percuma anda boleh muat turun untuk digunakan sebagai titik permulaan untuk surat anda sendiri.

John Bigham
111 Maple Street
Anytown, MA 02222
555-555-5555

1 September 2020

Shaun Lee
Sumber Manusia
Goodspring
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Encik Lee yang dihormati:

Saya menulis untuk menyatakan minat saya dalam jawatan Penolong Pengarah Goodspring. Saya percaya bahawa pengalaman kerja dan pendidikan saya telah melengkapkan saya dengan kemahiran yang diperlukan untuk menjadi calon yang berjaya untuk jawatan ini.

Sepanjang tahun saya dengan XYZ Wellness, saya telah bertanggungjawab untuk segala-galanya daripada perakaunan, simpan kira, pemasaran dan penyelenggaraan rekod kepada penjadualan janji temu dan menyapa pelanggan dan keluarga mereka di depan pintu. Saya dengan bangganya telah mengawasi pertumbuhan kami daripada perniagaan permulaan kepada penyumbang yang dihormati kepada masyarakat.

Saya juga telah bertanggungjawab menganjurkan kutipan dana dan makan malam golf tahunan kami yang sangat berjaya. Tahun lepas, kami mengumpul $145,000 untuk tempat perlindungan gelandangan tempatan kami.

Misi anda adalah penting, dan saya sangat menghargai peluang untuk bercakap dengan anda tentang cara saya boleh menyumbang kepada pasukan anda dan membantu anda terus menyediakan perkhidmatan yang sangat penting kepada komuniti kami. Terima kasih untuk pertimbangan anda.

Yang ikhlas,

John Bigham (tandatangan surat salinan keras)

John Bigham

Kembangkan

Apabila anda menghantar surat lamaran e-mel (lihat di bawah) maklumat hubungan anda hendaklah disenaraikan selepas tandatangan anda.

Perkara yang Perlu Disertakan dalam Surat Kiriman E-mel

Hak Cipta Scanrail/iStock

Badan surat kiriman e-mel harus mengandungi maklumat yang sama seperti surat surat lamaran dokumen, tetapi dua besar perbezaan ialah baris subjek dan maklumat hubungan anda.

Ramai majikan bertanya begitu maklumat khusus disertakan dalam baris subjek , dan anda mesti mengikut arahan tersebut dengan teliti. Maklumat hubungan sepatutnya disertakan dengan tandatangan elektronik anda .

Perkara yang Tidak Disertakan dalam Surat Iringan

Shapecharge / E+ / Imej Getty

Terdapat beberapa perkara yang tidak termasuk dalam surat lamaran. Jangan keterlaluan. Memasukkan terlalu banyak maklumat boleh menghalang peluang anda untuk mendapatkan temu duga.

Pastikan surat anda padat dan fokus, dan jangan sertakan butiran luar.