Kerjaya Undang-Undang

Apakah yang dilakukan oleh Timbalan Kerani Mahkamah?

Ketahui Mengenai Gaji, Kemahiran yang Diperlukan & Banyak Lagi

Isi kandunganKembangkanIsi kandungan Sehari dalam Kehidupan Timbalan Kerani Mahkamah

Evan Polenghi/The Balance

Timbalan kerani mahkamah bekerja di bawah seliaan kerani mahkamah untuk melaksanakan pelbagai aktiviti perkeranian yang berkaitan dengan penyediaan dan pemprosesan kes dalam sistem mahkamah bandar, daerah, negeri dan persekutuan. Pekerjaan itu selalunya melibatkan aktiviti menghadap klien juga, seperti menerangkan prosedur mahkamah kepada orang awam dan bekerja secara langsung dengan pegawai kehakiman, peguam dan kakitangan seperti yang diperlukan.

Penyeliaan orang lain biasanya bukan fungsi peranan ini, tetapi dengan pengalaman dan pendidikan, timbalan kerani mahkamah, yang juga dikenali sebagai penolong kerani mahkamah, boleh naik ke jawatan timbalan kerani mahkamah II, kerani mahkamah atau ketua kerani mahkamah .

Tugas & Tanggungjawab Timbalan Kerani Mahkamah

Tugas timbalan kerani mahkamah secara amnya memerlukan keupayaan untuk melakukan kerja berikut:

  • Membantu dan menjawab pertanyaan telefon dan bersemuka daripada peguam, pegawai kehakiman dan penguatkuasa undang-undang, dan orang awam.
  • Sediakan, semak dan proses dokumen undang-undang, surat-menyurat, usul dan perintah.
  • Mentadbir sumpah kepada saksi.
  • Lengkapkan borang berkaitan mahkamah seperti petisyen dan waran.
  • Perubahan nama dokumen, lesen, rekod pengangkatan dan banyak lagi.
  • Kutip denda, yuran dan bayaran bon.
  • Selaraskan resit harian.
  • Sediakan doket atau senarai kes yang dijadualkan.
  • Failkan dokumen secara fizikal atau elektronik.

Selain menyokong fungsi pentadbiran kerani mahkamah atau ketua kerani mahkamah untuk memastikan operasi mahkamah mengikut undang-undang dan peraturan negeri dan tempatan, timbalan kerani mahkamah sering dijangka mempunyai kepakaran lanjutan dalam prosedur mahkamah am, pliding (kenyataan bertulis dibuat oleh kedua-dua pihak kepada kes undang-undang) dan keperluan pemfailan, menetapkan pendengaran, dan menyelidik kes yang diarkibkan. Mereka juga dijangka mengekalkan penampilan dan sikap profesional pada setiap masa dan mungkin dikehendaki menghadiri kelas pendidikan berterusan.

Gaji Kerani Timbalan Mahkamah

Biro Statistik Buruh A.S. tidak memberikan maklumat gaji khusus untuk timbalan kerani mahkamah, walaupun gaji untuk kerani mahkamah, perbandaran dan lesen ialah:

  • Gaji Tahunan Median : $38,450 ($18.48/jam)
  • Gaji Tahunan 10% Teratas : Lebih daripada $60,330 ($29.01/jam)
  • Gaji Tahunan 10% Bawah : Kurang daripada $25,150 ($12.09/jam)

Sumber: Biro Perangkaan Buruh A.S , 2018

Gaji median timbalan kerani mahkamah agak kurang daripada gaji kerani mahkamah, walaupun gaji berbeza-beza bergantung pada bidang kuasa. Sebagai contoh, huraian kerja untuk timbalan kerani mahkamah di Manor, Texas, menyatakan bahawa julat gaji untuk jawatan itu adalah $31,368 hingga $42,429 setakat Oktober 2016.

Pendidikan, Latihan & Pensijilan

Kebanyakan timbalan kerani mahkamah dikehendaki mempunyai sekurang-kurangnya satu tahun pengalaman dalam pekerjaan perkeranian atau pentadbiran, idealnya dalam persekitaran undang-undang. Keperluan pendidikan, latihan dan pelesenan berbeza mengikut negeri atau bidang kuasa:

  • Pendidikan : Pekerjaan ini memerlukan diploma sekolah tinggi atau GED , walaupun sijil daripada kolej komuniti, seperti Sijil sarjana muda Ivy Tech dalam pengajian paralegal , atau ijazah bersekutu dalam bidang yang berkait rapat akan meletakkan calon untuk peluang kemajuan.
  • Latihan : Latihan sambil bekerja selama satu hingga 12 bulan bekerja di bawah pekerja berpengalaman adalah perkara biasa bagi timbalan kerani mahkamah.
  • Pelesenan : Sesetengah negeri memerlukan kerani mahkamah dilesenkan. Ketahui tentang keperluan pelesenan di negeri anda dengan menggunakan Pencari Lesen di CareerOneStop.

Kemahiran & Kecekapan Timbalan Kerani Mahkamah

Untuk menjadi timbalan kerani mahkamah dan melaksanakan tugas anda dengan jayanya, anda memerlukan pelbagai kemahiran dan pengetahuan:

  • Kemahiran interpersonal : Kedudukan ini berfungsi dengan orang dari semua lapisan masyarakat setiap hari. Melayan semua orang dengan hormat dan berbudi bahasa adalah kunci untuk melakukan kerja dengan berkesan.
  • Kemahiran komunikasi : Keupayaan untuk mendengar secara aktif dan luahkan diri anda dengan jelas, ringkas dan diplomatik, sama ada secara lisan atau bertulis, adalah penting kerana anda akan menggunakan kemahiran ini secara berterusan. Penguasaan tatabahasa yang baik adalah penting untuk membaca pruf dengan tepat untuk mengesan dan membetulkan kesilapan.
  • Kemahiran komputer dan perisian : Anda mesti mahir menggunakan komputer serta hamparan, pangkalan data, pemprosesan perkataan, kalendar, dan aplikasi e-mel dalam melaksanakan tugasan.
  • Kemahiran pengurusan masa dan organisasi : Anda mesti mengatur masa anda dengan berkesan, mengutamakan tugas, dan mencari fail serta jawapan kepada soalan yang dikemukakan oleh rakan sekutu dan orang ramai.
  • Kemahiran matematik : Pengetahuan tentang operasi asas aritmetik adalah penting untuk mengimbangi penerimaan tunai harian.

Ia juga berguna untuk berpengetahuan dalam bidang seperti istilah undang-undang, penyelenggaraan rekod, dasar pengekalan dan pemusnahan fail, perkhidmatan jangkauan komuniti setempat serta keselamatan fizikal dan prosedur pemindahan.

Tinjauan Kerja

mengikut O * BERSIH Dalam Talian , pengambilan kerani mahkamah dijangka berkembang antara 5% dan 9% dari 2016 hingga 2026, iaitu kira-kira sama dengan purata untuk semua kelas pekerjaan.

Persekitaran Kerja

Timbalan kerani mahkamah menghabiskan sebahagian besar masa mereka di bilik mahkamah dan pejabat. Mereka berdiri atau duduk untuk tempoh yang lama semasa berinteraksi dengan peguam, pegawai mahkamah, dan orang ramai dan semasa menjalankan tugas seperti memasukkan data, menyalin dan memfailkan dokumen dan rekod, mengumpul dan merekodkan yuran, dan menyelesaikan tugas pentadbiran lain.

Jadual kerja

Timbalan kerani mahkamah bekerja selama 40 jam penuh seminggu semasa waktu perniagaan biasa, walaupun jadual kerja mungkin berbeza bergantung pada bidang kuasa dan keperluan mahkamah.

Cara Mendapatkan Pekerjaan

TULIS SURAT KERJA YANG BERKESAN

Semakan tips penulisan pakar dan contoh surat kiriman bahawa anda boleh menyesuaikan diri dengan kedudukan.

BINA RESUME YANG BERFUNGSI

Sama ada anda perlu merombak resume sedia ada atau bermula dari awal, ketahui apa yang menjadikan resume berkesan dan cuba pembina dan templat resume percuma untuk memulakan proses.

Membandingkan Pekerjaan Serupa

Pekerjaan serupa dan gaji tahunan median mereka termasuk:

Sumber: Buku Panduan Tinjauan Pekerjaan Biro Buruh A.S , 2018