Jenis Surat Perniagaan Profesional

••• Imej Mike Kemp / Getty

Isi kandunganKembangkanIsi kandungan

• Cara Menulis Surat Perniagaan
• Templat Surat Perniagaan
• Format Surat Perniagaan
• Contoh Surat Perniagaan

Dalam dunia profesional, anda selalunya perlu menulis surat perniagaan atau menghantar e-mel profesional. Daripada memohon kerja baharu, menulis nota terima kasih, menghantar nota maaf atau menghantar e-mel perpisahan apabila anda berlepas, terdapat banyak keadaan yang memerlukan surat atau e-mel yang diformatkan dengan betul.

Cara Menulis Surat Perniagaan

Surat perniagaan ialah dokumen rasmi, dengan struktur yang ditetapkan. Seperti yang anda lihat daripada contoh dalam pautan di bawah, surat perniagaan mempunyai format yang sangat jelas.

Surat perniagaan termasuk maklumat hubungan, salam, isi surat, penutup percuma dan tandatangan.

Apakah yang perlu anda sertakan dalam surat profesional yang ditulis untuk tujuan perniagaan? Surat perniagaan ialah dokumen rasmi, dengan struktur yang ditetapkan. Seperti yang anda lihat daripada contoh dalam pautan di bawah, surat perniagaan mempunyai definisi yang sangat jelas format . Surat perniagaan termasuk Maklumat perhubungan , kepada salam hormat , badan surat, a penutupan percuma , dan a tandatangan .

Terdapat peraturan untuk segala-galanya, daripada lebar margin huruf itu kepada saiz fon yang hendak digunakan.

• Secara umum, adalah bijak untuk memastikan isi surat perniagaan anda terus dan ringkas.
• Terangkan mengapa anda menulis dalam perenggan pertama anda,
• Berikan lebih spesifik dalam perenggan seterusnya, dan
• Gunakan perenggan penutup anda untuk mengulangi alasan anda menulis
• Terima kasih kepada penerima kerana membaca, dan mungkin sebutkan rancangan susulan

Di bawah, anda akan menemui senarai contoh surat perniagaan untuk pelbagai pekerjaan dan surat-menyurat berkaitan perniagaan, serta petua untuk menulis surat perniagaan yang sesuai dan berkesan. Gunakan sampel ini sebagai titik permulaan apabila anda perlu menulis surat anda sendiri.

Templat Surat Perniagaan

Ini adalah contoh surat perniagaan profesional. Muat turun templat surat perniagaan profesional (serasi dengan Google Docs dan Word Online) atau lihat di bawah untuk mendapatkan lebih banyak contoh.

Contoh Surat Perniagaan (Versi Teks)

Nama Keluarga Jennifer
{Alamat Jalan}
{City}, {Negeri} {Zip Code}
555-555-5555
email@email.com

17 Jun 2020

Nama keluarga Michelle
Pengurus
Nama Syarikat
{Alamat Jalan}
{City}, {Negeri} {Zip Code}

Nama keluarga Cik yang dihormati:

Terima kasih banyak kerana meluangkan masa untuk bertemu dengan saya untuk membincangkan penjualan baju sejuk buatan tangan saya di kedai anda yang indah.

Seperti yang saya nyatakan dalam perbualan kami, saya telah menjadi pelanggan kedai anda sejak saya menggunakan elaun gred ketiga untuk membeli sepasang jarum mengait pertama saya. Saya berbesar hati kerana anda akan mempertimbangkan untuk menjual salah satu ciptaan asal saya di The Yarn Company bersama hasil kerja anda sendiri.

Kami membincangkan pengaturan konsainan percubaan di mana sebahagian daripada jualan akan pergi ke kedai. Ini lebih daripada bersetuju dengan saya.

Beritahu saya bagaimana anda mahu meneruskan. Saya tersedia hampir setiap petang di 555-555-5555, atau anda boleh menghantar e-mel kepada saya di email@email.com, dan saya akan membalas mesej anda SEGERA.

Terima kasih, dan terbaik,

Nama Keluarga Jennifer

Kembangkan

Lebih Banyak Templat & Format Surat Perniagaan

Templat Surat Perniagaan
Templat ini merangkumi semua maklumat yang perlu disertakan dalam surat perniagaan. Terdapat contoh setiap bahagian surat dan petua tentang cara memilih gaya untuk surat-menyurat anda.

Format untuk Menulis Surat Perniagaan
Format surat ini termasuk maklumat tentang memilih susun atur, fon, salam, jarak, penutup dan tandatangan yang sesuai untuk surat-menyurat perniagaan.

Contoh Surat Perniagaan Disenaraikan Mengikut Jenis

Surat Maaf
Bila dan bagaimana untuk meminta maaf di tempat kerja, serta contoh surat permohonan maaf untuk majikan dan rakan sekerja. Gunakan huruf ini apabila anda ada melakukan kesilapan , berkelakuan buruk , terlepas temuduga , atau dalam keadaan lain di mana anda telah membuat kesilapan dan perlu meminta maaf.

Surat Penghargaan
Selalunya, maklum balas di tempat kerja didominasi oleh yang negatif. Jika seseorang yang anda bekerjasama rapat melakukan kerja yang hebat, jangan lepaskan peluang untuk memberi pujian dan maklum balas positif. Menghantar surat ialah cara yang baik untuk membolehkan pekerja, rakan sekerja, rakan sekerja, pelanggan dan orang lain mengetahui betapa anda menghargai mereka.

Surat Terima Kasih Perniagaan
Jika seseorang memihak kepada anda atau membantu anda dalam apa jua cara, sentiasa ingat untuk menghantar nota terima kasih. Semak imbas pautan ini untuk contoh surat terima kasih perniagaan untuk pelbagai senario berkaitan perniagaan dan pekerjaan.

Surat Penolakan Calon
Apabila anda bertanggungjawab dalam pengambilan pekerja, anda perlu memaklumkan pemohon pekerjaan apabila mereka tidak menerima jawatan tersebut. Berikut adalah contoh surat penolakan calon untuk dihantar kepada individu yang tidak terpilih untuk bekerja.

Surat Tahniah
Semua orang suka untuk diiktiraf atas pencapaian mereka, walaupun ia hanya mesej e-mel pantas atau nota tulisan tangan. Semak contoh surat ucapan selamat untuk pekerjaan baru , perniagaan baru , promosi , dan usaha berkaitan perniagaan lain.

Contoh Mesej E-mel
Walaupun selalunya bagus untuk menghantar nota tulisan tangan atau bercetak dalam mel, adalah lebih biasa hari ini untuk menghantar e-mel. Di sini anda akan menemui contoh mesej e-mel berkaitan perniagaan dan pekerjaan.

Surat Pekerja
Semak contoh surat dan surat pekerja untuk pemohon pekerjaan termasuk surat rujukan pekerja, surat tawaran kerja, surat penghargaan dan tahniah, dan banyak lagi contoh surat.

Surat Pengesahan Pekerjaan
Surat pengesahan pekerjaan sering diminta oleh tuan tanah untuk mengesahkan bahawa seseorang itu bekerja di sebuah syarikat. Lihat maklumat tentang perkara yang perlu disertakan dalam surat dan contoh surat pengesahan pekerjaan.

Surat Perpisahan
Contoh mesej perpisahan untuk memberitahu rakan sekerja, pelanggan dan hubungan anda bahawa anda sedang meneruskan. Menghantar surat perpisahan ialah cara yang baik untuk mengemas kini orang dengan maklumat hubungan baharu supaya anda boleh terus berhubung pada masa hadapan.

Surat Siasatan
Gunakan surat pertanyaan untuk meminta mesyuarat dan untuk bertanya tentang peluang pekerjaan yang belum diiklankan. Surat-surat ini ialah satu cara untuk membuka pintu kepada bakal majikan yang tidak menyenaraikan pekerjaan tersedia secara terbuka.

Surat Tawaran Kerja
Contoh surat tawaran kerja, a surat penolakan kerja , surat tawaran balas, dan banyak lagi surat yang berkaitan dengan tawaran pekerjaan.

Surat Kenaikan Pangkat Kerja
Surat kenaikan pangkat kerja memberikan maklumat mengenai kenaikan pangkat, termasuk jawatan baharu pekerja, gaji dan tarikh pekerja itu beralih ke peranan baharu.

Surat Rangkaian
Contoh surat pencarian kerja dan rangkaian kerjaya termasuk surat rujukan, surat pengenalan , dan rangkaian surat makluman.

Surat Pekerja Baru
Contoh surat alu-aluan untuk dihantar kepada pekerja baharu, serta butiran maklumat yang perlu disertakan dalam surat jenis ini.

Pengumuman Kenaikan Pangkat
Contoh mesej e-mel memberitahu pekerja syarikat tentang promosi.

Surat Rujukan
Lihat contoh surat rujukan, surat cadangan, rujukan peribadi, rujukan profesional, rujukan watak dan rujukan akademik.

Surat Rujukan
Contoh surat rujukan termasuk surat dan mesej e-mel yang meminta rujukan, surat merujuk pekerja, rakan sekerja, atau kenalan untuk pekerjaan, dan contoh surat kiriman rujukan dan surat terima kasih.

Surat Perletakan Jawatan
Jika anda bercadang untuk berhenti kerja, semak contoh surat peletakan jawatan dan e-mel ini. Mereka boleh digunakan dalam pelbagai situasi, termasuk meletak jawatan dengan notis, meletak jawatan melalui e-mel, dan meletak jawatan berkuat kuasa serta-merta.

Surat Bersara
Lihat contoh surat untuk pengumuman persaraan apabila anda bersara, dan surat tahniah dan e-mel untuk sambungan yang telah bersara.

Surat Penamatan
Contoh surat pemberhentian pekerja dari organisasi.

Surat Selamat Datang Kembali
Contoh surat alu-aluan kembali untuk pekerja baru dan pekerja yang kembali bekerja selepas cuti.

Templat Surat Microsoft Word
Apabila anda perlu menulis surat pekerjaan, ia boleh membantu untuk bermula dari templat. Templat Microsoft Word tersedia untuk resume, surat lamaran, surat perletakan jawatan, surat rujukan dan surat temu duga.