Pencarian Kerja

Petua untuk Menghantar Surat Kiriman E-mel Dengan Sampel

Cara Menghantar Surat Iringan E-mel dan Resume

Wanita bekerja pada komputer riba di rumah

•••

Marc Romanell / Photolibrary / Getty Images



Isi kandunganKembangkanIsi kandungan

Apakah yang perlu anda sertakan dalam e-mel untuk memohon pekerjaan, dan bagaimanakah anda harus menghantarnya? Surat lamaran e-mel ialah dokumen dihantar bersama resume anda untuk memberikan maklumat tambahan tentang kepakaran anda. Ia ditulis untuk memberikan maklumat tentang sebab anda layak untuk pekerjaan yang anda mohon dan untuk menjelaskan sebab minat anda dalam syarikat.

Apabila anda menghantar surat lamaran e-mel, adalah penting untuk mengikuti arahan majikan tentang cara menyerahkan surat lamaran dan resume anda.

Penyiaran kerja mungkin menyatakan jenis fail yang anda perlu hantar dan cara anda harus menghantarnya. Jika tidak, anda boleh mengikuti arahan di bawah untuk mendapatkan dokumen anda dengan mudah kepada pengurus pengambilan pekerja.

Ia juga penting untuk memastikan bahawa surat lamaran e-mel anda ditulis serta sebarang surat-menyurat lain yang anda hantar. Walaupun cepat dan mudah untuk menghantar e-mel, ini tidak bermakna anda perlu menulis apa-apa yang kurang daripada surat lamaran terperinci yang memfokuskan pada sebab anda sesuai untuk pekerjaan yang anda mohon. Berikut ialah beberapa petua untuk menghantar surat lamaran e-mel.

Menghantar Surat Iringan dan Resume E-mel sebagai Lampiran

  • Jika siaran kerja mengatakan untuk memasukkan surat lamaran dan resume anda sebagai lampiran, anda boleh melampirkan fail PDF dengan mudah pada mesej e-mel anda.
  • Jika surat lamaran dan resume anda ialah dokumen Word, klik Fail, Simpan Sebagai, PDF (.pdf) untuk menyimpan dokumen anda sebagai fail PDF.
  • Untuk fail Dokumen Google, klik Fail, Muat Turun, dokumen PDF (.pdf).
  • PDF lebih profesional, ia mengekalkan format dan ia tidak boleh diedit oleh orang lain selepas anda berkongsinya.
  • Simpan fail dengan nama anda, supaya ia tidak bercampur dengan bahan pemohon lain, cth., yournamecover.pdf.

Perlukan bantuan lagi? Berikut ialah panduan langkah demi langkah untuk menghantar resume dan surat iringan anda sebagai lampiran .

Menghantar Surat Iringan E-mel Tanpa Lampiran

  • Sesetengah majikan tidak menerima lampiran. Dalam kes ini, tampal surat lamaran anda ke dalam mesej e-mel anda.
  • Gunakan fon mudah dan alih keluar sebarang pemformatan yang mewah.
  • Cara terbaik untuk melakukan ini ialah menyalin kandungan daripada resume asal dan surat lamaran anda, kemudian Tampal Teks Khas, Tidak Berformat ke dalam mesej e-mel.
  • Anda boleh Tampal Khas dengan mengklik kiri di dalam badan e-mel dan memilih 'Tampal Khas' daripada menu lungsur turun.
  • Anda tidak tahu penyedia e-mel yang digunakan oleh majikan, jadi mudah adalah yang terbaik. Majikan mungkin tidak melihat a mesej berformat cara yang sama anda lakukan. Jadi jika ia adalah teks biasa, anda boleh pastikan ia akan dipaparkan dengan betul.

Orang Yang Dihubungi, Talian Subjek dan Tandatangan

  • Cara Menangani Surat Kiriman E-mel : Berikut ialah cara untuk menangani surat lamaran yang dihantar dalam mesej e-mel, termasuk perkara yang perlu digunakan apabila anda mempunyai butiran orang hubungan, dan cara menanganinya jika anda tiada.
  • Baris Subjek Mesej Anda : Pastikan anda menyenaraikan jawatan yang anda mohon dalam baris subjek e-mel anda, supaya majikan jelas tentang pekerjaan yang anda mohon. Contohnya, Subjek: Jane Doe, Jawatan Pengurus Media Sosial.
  • Sertakan Tandatangan Anda : Sertakan tandatangan e-mel dengan maklumat hubungan anda, yang terdiri daripada nama, alamat, alamat e-mel dan nombor telefon, jadi mudah bagi pengurus pengambilan pekerja untuk menghubungi anda.

Semak semula Surat Anda untuk Ejaan dan Tatabahasa

Pastikan anda menyemak ejaan dan menyemak tatabahasa dan huruf besar anda. Mereka sama pentingnya dalam surat lamaran e-mel seperti dalam surat kiriman kertas.

Hantar Mesej Ujian kepada Diri Anda

Hantar mesej kepada diri anda terlebih dahulu untuk menguji bahawa pemformatan dan lampiran berfungsi. Jika semuanya kelihatan baik, hantar semula kepada majikan.

Semak Contoh Surat Kiriman E-mel

Berikut ialah contoh surat lamaran e-mel. Lihat juga di bawah untuk lebih banyak sampel.

Contoh Surat Iringan E-mel

Subjek: Jawatan Pembantu Tadbir/Penyambut Tetamu – Roger Smith

Cik Cole yang dihormati,

Saya teruja melihat penyenaraian anda untuk jawatan pembantu tadbir/penyambut tetamu di ABC Market Corp. Saya percaya pengalaman lima tahun saya dalam pentadbiran pejabat dan minat saya terhadap produk anda menjadikan saya calon yang ideal untuk peranan ini.

Anda menyatakan bahawa anda sedang mencari pembantu tadbir dengan pengalaman menjadualkan janji temu, menyelenggara rekod, memesan bekalan dan menyapa pelanggan. Saya kini bekerja sebagai pembantu tadbir di syarikat XYZ, di mana saya telah menghabiskan masa lima tahun yang lalu untuk mengasah kemahiran ini.

Saya mahir menggunakan semua pakej perisian pentadbiran dan kerjasama yang biasa, daripada Microsoft Office dan SharePoint kepada Google Docs dan Drive. Saya seorang yang cepat belajar, dan fleksibel, sambil sentiasa mengekalkan keceriaan yang anda inginkan daripada orang pertama yang pengunjung lihat apabila mereka berinteraksi dengan syarikat.

Saya telah melampirkan resume saya dan akan menghubungi dalam minggu hadapan untuk melihat sama ada kami boleh mengatur masa untuk bercakap.

Terima kasih banyak atas masa dan pertimbangan anda.

terbaik,

Roger Smith
telefon
E-mel
URL Profil LinkedIn (pilihan)

Kembangkan

Lagi Contoh Surat Kiriman E-mel

Semak lebih banyak contoh surat lamaran e-mel dan templat untuk pelbagai jenis peranan.