Asas

Tips untuk Membuat Follow-Up Call Selepas Temuduga

Ahli perniagaan muda di pejabat rumah bercakap di telefon

••• izusek / Getty Images



Isi kandunganKembangkanIsi kandungan

Menyeru kepada susulan selepas temu duga kerja idea yang bagus? Jika anda membuat keputusan untuk membuat panggilan telefon, apakah yang perlu anda katakan? Pencari kerja sering teragak-agak untuk menelefon untuk membuat susulan selepas temu duga kerja. Adalah wajar untuk tertanya-tanya sama ada anda mengganggu penemuduga dan sama ada panggilan telefon akan membantu atau menghalang peluang anda untuk mendapatkan temu bual kedua, atau pun tawaran kerja. Patutkah anda—atau tidak—meluangkan masa untuk menelefon selepas temu duga kerja?

Susulan dengan e-mel adalah sentiasa pilihan , sudah tentu, tetapi panggilan boleh membuat anda berhubung terus dengan pengurus pengambilan pekerja. Ini menunjukkan bahawa anda telah mengambil sedikit inisiatif tambahan. Ia juga akan memberi anda peluang untuk membuat kes anda sekali lagi.

Bagaimanakah Pengurus HR Suka Dihubungi?

Baki, 2018

KEPADA tinjauan daripada Accountemps harus menenangkan fikiran anda, kerana ia mendapati bahawa pengurus sumber manusia (HR) menyenaraikan panggilan telefon sebagai salah satu cara komunikasi pilihan mereka daripada calon.

Begini cara pengurus HR ingin dihubungi (responden boleh memilih berbilang pilihan):

  • E-mel: 94%
  • Nota Tulisan Tangan: 86%
  • Panggilan Telefon: 56%
  • Media Sosial: 7%
  • Mesej Teks: 5%

Tiga pilihan pertama adalah yang terbaik—penemuduga dan pengurus sumber manusia lebih suka a tulisan tangan atau melalui e-mel ucapan terima kasih ambil perhatian atau panggilan telefon. Teks jelas tidak memotongnya. Adalah lebih baik untuk mengelak daripada menghantar mesej melalui media sosial. Pengurus sumber manusia atau bakal bos bukanlah rakan Facebook anda.

Jika anda sudah berkomunikasi melalui LinkedIn, bagaimanapun, menghantar mesej ke sana sesuai . Walau apa pun bentuk susulan anda, ia perlu profesional seperti anda semasa temu duga kerja anda.

Mengapa Panggilan Telefon Susulan Berfungsi

Panggilan telefon ialah cara yang cepat dan mudah untuk membuat susulan. Di samping itu, ia lebih peribadi daripada a mesej e-mel terima kasih atau a Nota terima kasih, walaupun mereka juga berfungsi dengan baik.

Anda berhubung secara peribadi dengan orang yang mungkin membuat keputusan untuk mengupah anda, atau siapa sekurang-kurangnya akan mempunyai pengaruh ke atas keputusan itu. Sekurang-kurangnya, ia mengingatkan penemuduga tentang pencalonan anda. Paling baik, ia boleh membantu anda mendapatkan temu duga kedua atau malah tawaran kerja.

Apa yang Perlu Dikatakan Apabila Anda Menelefon

Hubungi terus penemuduga anda, sebaik-baiknya dalam tempoh 24 jam selepas temu duga anda. Jika anda mendapat mel suara pada kali pertama anda mencuba, anda tidak perlu meninggalkan mesej. Cuba lagi dan lihat jika anda boleh menangkap kenalan anda dalam masa yang tersedia melalui telefon. Awal atau lewat hari bekerja paling baik, kerana orang kurang berkemungkinan berada dalam mesyuarat atau temu duga pada masa itu.

Walau bagaimanapun, jangan telefon terlalu banyak kali tanpa meninggalkan mesej. (Banyak pejabat mempunyai beberapa bentuk ID pemanggil dan orang akan melihat rekod panggilan terlepas.) Jika anda tidak menghubungi penemu duga anda pada percubaan kedua, tinggalkan mesej dengan maklumat berikut:

  • Nama awak
  • Jawatan pekerjaan yang anda temu duga
  • Apabila anda ditemuduga
  • A terima kasih
  • Minta orang itu menghubungi anda semula jika anda boleh memberikan maklumat tambahan
  • Nombor telefon anda

Berikut ialah contoh mesej:

Hai, Encik Jones! Ini adalah Mary Burns yang menelefon. Saya menemu duga semalam untuk jawatan Penyelaras Pemasaran Bersekutu, dan ingin mengucapkan terima kasih kerana meluangkan masa untuk bertemu dengan saya. Saya sangat seronok dengan perbualan kami—sila jangan teragak-agak untuk menghubungi jika terdapat sebarang maklumat tambahan yang boleh saya berikan. Anda boleh menghubungi saya di 555-555-5555. Terima kasih sekali lagi, dan saya berharap untuk mendengar daripada anda tidak lama lagi.

Kembangkan

Jika anda sampai kepada penemuduga, pertama sekali, baik untuk anda. Ramai orang menyaring semua panggilan mereka hari ini. Ringkas dan tepat sasaran, terima kasih kepada pengurus pengambilan pekerja atas masanya, imbas semula kelayakan anda, kemudian tanya jika ada perkara lain yang ingin diketahui oleh penemuduga. Akhir sekali, tanya sama ada terdapat sebarang maklumat lanjut tentang latar belakang atau pengalaman anda yang boleh anda berikan.

Jika ada apa-apa yang anda ingin sebutkan semasa temu duga tetapi tidak, ambil peluang ini untuk berkongsi dengan orang yang menemu duga anda.

Panggilan Susulan Perkara yang boleh dan tidak boleh dilakukan

Bersedia. Sediakan salinan resume anda di hadapan anda apabila anda menelefon. Dengan cara itu, anda akan bersedia untuk menjawab soalan jika penemuduga mempunyai sebarang soalan. Ini juga akan membantu anda mengelakkan bertele-tele atau berasa gelisah semasa panggilan telefon.

berlatih. Jika anda gugup untuk menelefon, dan itu boleh difahami sepenuhnya, berlatih. Minta rakan atau ahli keluarga berpura-pura mereka sebagai pengurus pengambilan pekerja dan buat beberapa panggilan. Lebih banyak anda menyebutnya, lebih mudah perbualan apabila ia benar-benar nyata.

Panggil pembuat keputusan. Pastikan anda mendapatkan kad perniagaan penemuduga pada akhir temu duga jika anda belum mempunyai nombor telefon. Adalah penting untuk bercakap dengan orang yang mempunyai pihak berkuasa mengupah atau siapa yang sekurang-kurangnya boleh mengesyorkan anda sebagai calon teratas untuk kerja itu.

Mempunyai a senarai rujukan bersedia sekiranya anda diminta untuk mereka.

Maklumat tawaran. Adalah lebih mudah untuk membuat panggilan telefon apabila anda mempunyai sebab untuk membuat panggilan. Anda boleh menggunakan panggilan susulan anda sebagai cara untuk mengucapkan terima kasih kepada penemuduga anda dan untuk bertanya sama ada anda boleh memberikan mereka sebarang maklumat lanjut untuk membantu mereka membuat keputusan.

Membuat senarai. Buat senarai pendek tentang perkara yang akan anda katakan, termasuk anda kelayakan utama untuk pekerjaan itu . Pastikan senarai ringkas. Anda akan membuat panggilan telefon yang singkat dan padat daripada terlibat dalam perbincangan yang panjang. Ingatkan penemuduga tentang siapa anda, dan tentang pekerjaan yang anda mohon.

Buat perlawanan. Sebutkan cara anda sesuai untuk jawatan itu, serlahkan—dengan tepat—sebab anda sepadan. Sebutkan secara ringkas kelayakan yang anda miliki, dan ikatkannya dengan apa yang dicari oleh majikan. awak padang lif , jika anda mempunyai satu, boleh diubah suai untuk menunjukkan sebab anda sangat sesuai untuk pekerjaan itu.

Panggilan secara peribadi. Anda jelas tidak mahu menelefon dari bilik di tempat kerja, tetapi penting juga untuk tidak mempunyai banyak bunyi latar belakang jika anda menelefon dari rumah atau di tempat awam. Anda perlu dapat mendengar, berfikir dan bercakap dengan jelas, dan tempat yang tenang untuk panggilan akan membuat semua perbezaan di dunia.

Senyum. Jika anda menunjukkan keyakinan apabila anda membuat panggilan, ia akan sampai ke hujung talian telefon yang lain. Calon yang yakin dan yakin mempunyai peluang yang lebih baik untuk mendapatkan tawaran kerja daripada seseorang yang gugup dan teragak-agak.

Ambil langkah lebih jauh. Jika perbualan berjalan lancar, anda juga boleh bertanya bila anda mungkin mengharapkan syarikat membuat keputusan.

Jangan berlebihan. Jangan panggil penemuduga berkali-kali. Majikan yang ditinjau oleh Accountemps pastinya tidak mahu banyak panggilan telefon. Ini adalah satu usaha anda untuk membuat satu lagi kesan yang baik, jadi gunakannya dengan bijak. Tetapi jangan gunakannya secara berlebihan. sesuai untuk kedudukan itu, menyerlahkan—khususnya—mengapa anda sepadan. Sebutkan secara ringkas kelayakan yang anda miliki dan ikatkannya dengan apa yang dicari oleh majikan.

Pilihan lain untuk mengucapkan terima kasih untuk temuduga

Tidak selesa membuat panggilan telefon? Letakkannya secara bertulis sebaliknya. Nota terima kasih mempunyai banyak kelebihan berbanding panggilan terima kasih, di luar fakta yang jelas bahawa ia tidak memerlukan anda tergagap-gagap melalui ucapan. Hantar satu melalui e-mel , dan manfaatkan masa pemulihan yang cepat, atau hantar nota terima kasih yang lama dan menarik perhatian pengurus pengambilan pekerja dengan dedikasi anda.

Pokoknya: cara anda mengucapkan terima kasih kurang penting daripada mengucapkannya pada mulanya. Mengupah pengurus ingin mendengar bahawa anda menghargai masa mereka. Pastikan mereka tahu bahawa anda tahu.