Contoh Format Surat Profesional
Contoh Format Surat untuk Perniagaan dan Kerja
Apabila anda menulis surat perniagaan dan pekerjaan, format surat anda adalah penting tanpa mengira jenis surat-menyurat yang anda hantar. Surat dan e-mel anda perlu dialamatkan, diformat, ditulis dan dijarakkan dengan sewajarnya.
Cara Memformat Surat Profesional
Jika anda mempunyai orang hubungan yang anda tulis, surat hendaklah ditujukan kepadanya .
- Surat anda memerlukan seorang profesional salam dan penutup .
- Setiap perenggan surat anda harus difokuskan dan memasukkan maklumat terperinci tentang mengapa anda menulis.
- Dalam perenggan akhir surat anda, terima kasih kepada orang yang anda tulis kerana mempertimbangkan permintaan anda.
Jangan lupa sertakan maklumat hubungan anda: nama penuh, alamat, nombor telefon dan alamat e-mel - supaya mudah untuk pembaca berhubung dengan anda.
Contoh Format Surat
Berikut ialah contoh surat profesional dan format e-mel termasuk surat lamaran, surat perniagaan, surat peletakan jawatan, surat rujukan, surat terima kasih dan surat untuk pelbagai senario berkaitan pekerjaan yang lain.
Format Surat Perniagaan Profesional
Marlee90 / iStockPhoto
Walaupun banyak komunikasi dikendalikan melalui e-mel, surat bercetak masih digunakan untuk surat-menyurat perniagaan rasmi. Surat perniagaan hendaklah mengandungi komponen berikut:
Maklumat Hubungan Penulis
Tarikh
Maklumat Hubungan Penerima
salam
Badan Surat
Apabila menulis surat perniagaan, pastikan ia ringkas dan fokus, supaya tujuan surat anda jelas. Gunakan perenggan pertama untuk memperkenalkan diri anda. Perenggan kedua dan ketiga akan menerangkan mengapa anda menulis dan apa yang anda minta daripada pembaca. Tamatkan surat anda dengan mengucapkan terima kasih kepada pembaca kerana mempertimbangkan permintaan anda.
Penutup
Tandatangan anda
Tandatangan Anda Ditaip
Petua Memformat Surat Perniagaan
- Pastikan surat anda pendek. Dua atau tiga perenggan dan satu muka surat sudah memadai, meninggalkan ruang untuk tandatangan anda di bahagian bawah surat.
- Pilih fon mudah seperti Times New Roman, Arial atau Calibri. Saiz fon 12 mata mudah dibaca.
- Ruang tunggal surat anda, tinggalkan ruang antara setiap perenggan dan sebelum dan selepas maklumat hubungan dan penutup. Kiri membenarkan surat anda.
Semak Contoh dan Dapatkan Templat
Semakan a contoh surat perniagaan berformat , dan muat turun templat percuma untuk digunakan sebagai titik permulaan untuk surat-menyurat anda sendiri.
Format Mesej E-mel Perniagaan
Imej Bebas Royalti / Getty
Apabila anda menghantar e-mel untuk memohon pekerjaan, untuk kerja atau untuk tujuan perniagaan, adalah penting untuk memformat setiap bahagian mesej anda dengan betul. Mudah, sebagai contoh, untuk e-mel tersesat dalam peti masuk jika mereka tidak mempunyai baris subjek, atau tidak mendapat pandangan kedua jika mereka mempunyai kesilapan menaip atau ralat lain.
Berikut ialah cara memformatkan e-mel perniagaan:
Baris Mata Pelajaran - Ini sepatutnya menjelaskan mengapa anda menulis dalam beberapa perkataan.
salam - Mulakan e-mel dengan a salam profesional .
Badan Mesej - Terangkan mengapa anda menulis secepat mungkin.
Penutup - Tamatkan mesej anda dengan a penutup profesional sama seperti anda membuat surat perniagaan.
Tandatangan - Tandatangan anda memberikan maklumat untuk pembaca berhubung semula dengan anda. Sertakan nama penuh anda, alamat e-mel, nombor telefon dan alamat anda jika anda mengharapkan balasan bertulis.
Petua untuk Memformat Mesej E-mel
- Tulis mesej e-mel anda seperti mana-mana surat-menyurat perniagaan lain, dengan ayat penuh, perenggan dan ruang antara setiap perenggan.
- Kunci untuk menulis dan memformat mesej e-mel adalah untuk memastikannya pendek. Kebanyakan orang tidak membaca di luar perenggan pertama atau kedua, jadi nyatakan maksud anda pada permulaan mesej anda.
Contoh Semakan
Semakan contoh mesej e-mel profesional untuk digunakan untuk memformat mesej anda sendiri dengan betul.
Format Surat Iringan
Imej Peepo / E+ / Getty
Untuk berkesan, surat lamaran yang ditulis untuk memohon pekerjaan hendaklah mengikut format asas surat perniagaan biasa. Sertakan bahagian berikut dalam surat anda:
Maklumat Hubungan Anda
Tarikh
Maklumat Hubungan Majikan
salam
Badan Surat
Sertakan maklumat tentang pekerjaan yang anda mohon, mengapa anda sesuai untuk jawatan tersebut, dan cara anda akan membuat susulan. Luangkan masa untuk memadankan kelayakan anda dengan pekerjaan. Gunakan perenggan penutup anda untuk mengucapkan terima kasih kepada majikan atas pertimbangan mereka.
Penutup
Tandatangan anda (surat salinan keras)
Tandatangan Anda Ditaip
Petua untuk Memformat Surat Iringan
- Pastikan anda memasukkan ruang antara perenggan dan sapaan dan penutup yang sesuai.
- Kiri membenarkan surat anda dan gunakan fon mudah seperti Arial, Verdana atau Times New Roman.
Semak Contoh dan Dapatkan Templat
Semakan a contoh surat kiriman berformat , dan muat turun templat percuma untuk digunakan untuk menulis surat lamaran kerja anda sendiri.
Format Surat Setuju Terima Kerja
Imej Wendy Townrow / Getty
Apabila anda menerima tawaran kerja, adalah idea yang baik untuk menulis surat penerimaan kerja rasmi untuk mengesahkan butiran pekerjaan dan menerima tawaran kerja secara rasmi. Surat tersebut hendaklah mengandungi unsur-unsur berikut:
Maklumat Hubungan Anda
Tarikh
salam
Badan Surat
Perenggan pertama surat itu harus mengandungi ucapan terima kasih dan penghargaan anda untuk peluang itu. Seterusnya, nyatakan bahawa anda menerima tawaran itu. Nyatakan syarat pekerjaan termasuk gaji, faedah, dan apa-apa lagi yang anda telah berunding dengan majikan. Perenggan terakhir surat atau e-mel mengesahkan tarikh mula anda. Anda juga boleh menyebut bahawa anda tidak sabar untuk memulakan kerja.
Penutup (surat bercetak)
Tandatangan anda
Tandatangan Anda Ditaip
Jika anda menerima kerja melalui e-mel, senaraikan nama dan maklumat hubungan anda selepas penutupan.
Semak Contoh dan Dapatkan Templat
Semakan contoh surat penerimaan kerja , dan muat turun templat percuma untuk membuat surat anda sendiri.
Format Surat Faedah
Imej Peepo / E+ / Getty
KEPADA surat minat , juga dikenali sebagai surat cari gali atau surat pertanyaan, dihantar kepada syarikat yang mungkin mengambil pekerja tetapi tidak menyenaraikan pembukaan pekerjaan khusus untuk dipohon.
Surat minat anda harus mengandungi maklumat tentang sebab syarikat menarik minat anda dan sebab kemahiran dan pengalaman anda akan menjadi aset kepada syarikat. Surat hendaklah mengikut format ini:
Maklumat Hubungan Anda
Tarikh
Maklumat Perhubungan Syarikat
salam
Badan Surat
Perenggan pertama anda harus menyebut perkara yang anda tawarkan kepada syarikat. Terangkan mengapa anda akan menjadi pekerja baru yang sangat baik. Perenggan kedua dan ketiga harus memberikan contoh bagaimana anda telah menggunakan kekuatan anda dalam peranan terdahulu. Perenggan terakhir surat itu harus memasukkan permintaan untuk bertemu dengan syarikat untuk membincangkan peluang pekerjaan.
Penutup
Tandatangan
Pastikan anda memasukkan anda Maklumat perhubungan dalam tandatangan anda (alamat e-mel, telefon, alamat surat-menyurat) jika anda menghantar mesej e-mel, jadi mudah untuk pembaca menghubungi anda. Untuk surat bercetak, masukkan nama penuh anda dan tandatangan di atasnya.
Sertakan Resume Anda
Hantar salinan resume anda dengan surat minat anda supaya majikan boleh menyemak sejarah kerja lengkap, latar belakang pendidikan dan kelayakan anda.
Semak Contoh dan Dapatkan Templat
Semakan contoh surat minat yang ditulis secara profesional , dan muat turun templat percuma untuk digunakan untuk membuat surat-menyurat anda sendiri.
Format Surat Rujukan
Imej Bebas Royaly / Getty
KEPADA surat rujukan harus memberikan maklumat tentang siapa anda, hubungan anda dengan orang yang anda cadangkan, sebab mereka layak, dan kemahiran khusus yang mereka miliki.
Surat rujukan hendaklah diformatkan seperti berikut:
salam
Badan Surat
Perenggan pertama surat rujukan menerangkan cara anda mengenali orang yang anda cadangkan dan sebab anda layak untuk memberikan pengesyoran. Perenggan kedua dan ketiga surat itu memberikan maklumat tentang sebab orang itu layak untuk pekerjaan atau sekolah siswazah, perkara yang boleh mereka tawarkan, dan sebab anda menyokong mereka.
Perenggan seterusnya harus menyatakan bahawa anda 'sangat mengesyorkan' atau 'sangat mengesyorkan' individu tersebut.
Perenggan akhir mengandungi tawaran untuk memberikan maklumat lanjut. Sertakan alamat e-mel dan nombor telefon dalam perenggan. Juga, sertakan nombor telefon dan alamat e-mel anda dalam bahagian alamat pemulangan surat anda atau tandatangan anda jika anda menghantar rujukan e-mel.
Penutup (surat bercetak)
Tandatangan anda
Tandatangan Anda Ditaip
Semak Contoh dan Dapatkan Templat
Semak contoh surat rujukan yang ditulis secara profesional , dan muat turun templat percuma untuk digunakan untuk menulis cadangan anda sendiri.
Format Surat Berhenti Kerja
Tolga Sipahi/E+/Getty Images
Format a surat perletakan jawatan hendaklah ringkas dan berfakta. Anda tidak perlu memasukkan apa-apa maklumat lagi selain daripada fakta bahawa anda meletakkan jawatan dan tarikh peletakan jawatan anda akan berkuat kuasa.
Pilihan, tetapi tidak diperlukan, maklumat yang boleh anda sertakan dalam surat perletakan jawatan ialah penghargaan anda untuk peluang yang anda miliki, sebab untuk keluar dan tawaran untuk membantu semasa anda beralih daripada pekerjaan anda.
Berikut ialah cara memformat surat perletakan jawatan:
Maklumat Hubungan Anda
Tarikh
Maklumat Hubungan Majikan
salam
Badan Surat
Perenggan pertama surat anda sepatutnya menyatakan bahawa anda meletakkan jawatan dan termasuk hari terakhir anda bekerja. Secara pilihan, anda boleh perenggan lain yang mengucapkan terima kasih kepada syarikat atas peluang yang mereka berikan semasa anda bekerja di sana. Juga pilihan ialah tawaran untuk membantu dengan peralihan.
Penutup (surat bercetak)
Tandatangan anda
Tandatangan Anda Ditaip
Semak Contoh dan Dapatkan Templat
Semakan contoh surat berhenti kerja , dan muat turun templat percuma untuk digunakan untuk menulis surat perletakan jawatan anda sendiri.
Format Surat Terima Kasih
Imej Rob Friedman / Getty
Apabila anda menulis surat terima kasih selepas temu duga kerja, serta mengucapkan terima kasih untuk temu duga, adalah idea yang baik untuk menyatakan semula mengapa anda berminat dengan pekerjaan itu, apakah kelayakan anda, bagaimana anda boleh membuat sumbangan yang besar, dan mengapa anda adalah layak untuk jawatan tersebut.
Surat anda hendaklah diformatkan seperti berikut untuk surat yang dihantar. Jika anda menghantar e-mel terima kasih anda, senaraikan nama anda dan 'terima kasih' dalam baris subjek mesej.
Maklumat Hubungan Anda
Tarikh
Maklumat Hubungan Majikan
salam
Badan Surat
Mulakan surat anda dengan mengucapkan terima kasih kepada penemuduga untuk masa yang mereka luangkan untuk menemu duga anda. Dalam perenggan seterusnya, nyatakan kelayakan khusus yang menjadikan anda calon yang kuat untuk pekerjaan itu. Jika ada apa-apa yang anda ingin katakan semasa temu duga, tetapi tidak, gunakan perenggan ketiga untuk menyebut. Akhiri surat anda dengan mengulangi ucapan terima kasih anda dan menyatakan bahawa anda tidak sabar-sabar untuk mendengar daripada pengurus pengambilan pekerja.
Penutup (surat bercetak)
Tandatangan anda
Tandatangan Anda Ditaip
Semak Contoh dan Dapatkan Templat
Semak contoh diformatkan surat terima kasih dan e-mel , dan muat turun templat percuma untuk digunakan untuk menulis surat-menyurat anda sendiri.