Surat Iringan

Contoh Surat Pertanyaan untuk Ditanya Mengenai Pekerjaan Yang Tersedia

Lelaki di meja di pejabat rumah

••• Gambar PM / Getty Images

Isi kandunganKembangkanIsi kandungan

Apakah surat pertanyaan pekerjaan, dan bagaimana ia boleh membantu anda diambil bekerja? Tidak setiap pembukaan kerja dipaparkan pada papan kerja atau enjin carian. Beberapa peluang terbaik diisi secara dalaman atau melalui rujukan , jadi anda mungkin perlu proaktif untuk mencari pekerjaan impian anda di syarikat yang anda ingin bekerja.

Salah satu cara terbaik untuk mendapat perhatian majikan adalah dengan bertanya tentang peluang pekerjaan sebelum ini mereka diiklankan. Berikut ialah beberapa cara untuk mencari pembukaan pekerjaan yang tidak diiklankan .

Walaupun organisasi tidak mengambil pekerja, anda mungkin dapat menarik perhatian seseorang untuk rujukan masa hadapan jika anda menyerahkan surat pertanyaan yang ditulis dengan baik.

Mengetahui apa yang perlu dikatakan-dan apa yang tidak boleh dikatakan-dalam surat itu boleh menjadi kritikal untuk kejayaan anda.

Apa yang hendak dikatakan
  • Beritahu syarikat bahawa anda berminat dan sebabnya, terangkan tentang organisasi yang menarik perhatian anda.

  • Ringkaskan kemahiran, pendidikan dan pengalaman anda, dan sebutkan cara mereka boleh membantu syarikat.

  • Minta temu bual dan beritahu pembaca anda akan membuat susulan dalam tempoh masa tertentu.

Apa yang Tidak Perlu Dikatakan
  • Tetap pada sorotan dan biarkan butiran untuk resume disertakan bersama surat anda.

  • Jangan memperindah dan menghadapi risiko anda akan tersandung oleh fakta yang tidak tepat apabila anda disoal semasa temu duga.

  • Jangan bertindak seperti anda terdesak—perlihatkan diri anda seperti anda memberi peluang kepada syarikat untuk bercakap dengan anda sebelum anda melihat ke tempat lain.

Perkara yang Perlu Disertakan dalam Surat Pertanyaan

Kesimpulannya ialah a surat pertanyaan adalah promosi jualan. Anda mesti menjual kepakaran anda kepada pembaca dan membuat mereka berfikir tentang kemungkinan mengupah anda.

Surat anda hendaklah ditulis secara profesional format surat perniagaan :

  • Perkenalkan diri anda dan minat anda terhadap syarikat dalam perenggan pertama.
  • Perenggan kedua hendaklah memasukkan sinopsis ringkas tentang pengalaman, pendidikan dan kelayakan anda—'ringkas' ialah perkataan yang beroperasi. Fokus pada sorotan.
  • Gunakan perenggan ketiga untuk meminta mesyuarat untuk membincangkan kemungkinan kerjaya dengan syarikat. Anda juga mungkin menyebut bahawa anda akan membuat susulan melalui e-mel atau telefon dalam beberapa hari atau seminggu.

Pilihan untuk Mengalamatkan Surat

Jika anda sudah mengenali seseorang di organisasi, anda boleh menulis terus kepada individu tersebut. Jika tidak, kepada siapa anda mengalamatkan surat anda boleh bergantung pada saiz syarikat.

Sampaikan kepada CEO atau presiden majikan yang lebih kecil kerana orang yang mengendalikan syarikat itu berkemungkinan besar akan terlibat dalam keputusan pengambilan pekerja. Untuk syarikat besar, cuba cari seseorang dalam pasukan pengurusan yang bertanggungjawab ke atas jabatan di mana anda ingin bekerja.

Pastikan anda menyampaikannya kepada seseorang. Surat dan e-mel yang dihantar ke akaun e-mel am (careers@company.com)—atau kepada syarikat tanpa orang hubungan dinyatakan—mungkin tidak akan dibaca.

Ini adalah satu masa apabila memintas sumber manusia atau pengurus pengambilan pekerja boleh masuk akal, kerana anda tidak memohon pekerjaan yang telah disiarkan.

Sekiranya Anda Menggunakan Mel atau E-mel?

Kebanyakan pengambilan pekerja berlaku dalam talian hari ini, tetapi surat pertanyaan yang dihantar melalui mel mempunyai peluang yang lebih baik untuk dibaca daripada mesej e-mel apabila anda bertanya tentang pembukaan yang tidak diiklankan.

Jika syarikat bekerja dari jauh, e-mel atau mesej LinkedIn ialah pilihan yang baik untuk digunakan untuk menghubungi.

Contoh Surat Pertanyaan Bertanya Mengenai Kemungkinan Pembukaan Kerja

Anda boleh menggunakan sampel ini sebagai model untuk menulis surat pertanyaan yang bertanya tentang peluang pekerjaan. Muat turun templat (serasi dengan Google Docs dan Microsoft Word) atau semak lebih banyak contoh di bawah.

Surat pertanyaan tentang peluang pekerjaan Muat turun Templat Word

Surat Pertanyaan Bertanya Mengenai Kemungkinan Pembukaan Kerja (Versi Teks)

Nama awak
Alamat anda
Bandar Anda, Poskod Negeri
Nombor telefon anda
Alamat E-mel Anda

Tarikh

Nama Kenalan
Tajuk
Syarikat
Alamat
Bandar, Poskod Negeri

Tuan/Puan yang dihormati hubungi,

Selama sepuluh tahun yang lalu, saya telah mengikuti kerjaya anda dan kejayaan [Masukkan nama Majikan / Organisasi] melalui acara berita, temu bual dan penyelidikan web. Dedikasi anda kepada media berita dan pemahaman anda tentang peranan penting yang dimainkan oleh wartawan dalam lebuh raya maklumat yang pantas hari ini, ditambah dengan kepercayaan anda terhadap kuasa akhbar, adalah teladan.

Saya mempunyai keistimewaan untuk mengasah kebolehan kewartawanan saya pada tiga penerbitan yang berbeza. Apabila saya meninggalkan kolej, saya segera pergi bekerja untuk akhbar bandar kecil biasa dan mempelajari semua aspek untuk menyampaikan kertas kepada orang ramai tepat pada masanya. Saya kemudiannya berpindah ke jawatan sebagai pengurus serantau untuk sebuah syarikat media yang terdiri daripada akhbar bersaiz kecil hingga sederhana di Midwest. Dalam kedudukan saya sekarang, saya adalah Ketua Koresponden untuk salah satu akhbar terbesar di barat daya.

Saya ingin peluang untuk melawat dengan anda untuk mendapatkan pandangan dan cadangan anda tentang di mana kemahiran dan kebolehan saya akan menjadi nilai terbesar kepada Syarikat ABD dan untuk bertanya tentang kemungkinan peluang pekerjaan dengan syarikat anda.

Saya akan menghubungi pejabat anda untuk menetapkan masa yang sesuai. Saya tidak sabar untuk bertemu dengan anda.

Yang ikhlas,

Tandatangan anda (surat salinan keras)

Nama awak

Kembangkan

Surat Pertanyaan untuk Graduan Kolej Terkini

Contoh kedua ini bagus untuk digunakan sebagai model apabila anda menghantar pertanyaan kepada syarikat sebagai graduan kolej baru-baru ini.

Nama awak
Alamat anda
Bandar Anda, Poskod Negeri
Nombor telefon anda
Alamat E-mel Anda

Tarikh

Nama Kenalan
Tajuk
Syarikat
Alamat
Bandar, Poskod Negeri

Tuan/Puan yang dihormati hubungi,

Sebagai graduan kepujian baru-baru ini dalam Perakaunan di [masukkan nama universiti], saya tidak sabar-sabar untuk mencari jawatan dengan firma perakaunan Sepuluh Teratas. Sejak hampir permulaan pengajian utama akademik saya, saya telah meneliti firma perakaunan negara untuk menentukan yang mungkin memberikan peluang kerjaya yang mencabar.

[Masukkan nama firma] berada di bahagian atas senarai majikan impian saya.

Oleh itu, saya menulis untuk bertanya sama ada anda menjangkakan memerlukan akauntan pelatih atau peringkat permulaan dalam masa terdekat. Bersemangat untuk mendapatkan pengalaman dunia sebenar, saya bersedia untuk bekerja dengan cara saya dalam organisasi anda.

Bakat yang boleh saya bawa ke meja termasuk bakat yang kuat (seperti yang dibuktikan oleh GPA 4.0 saya) dalam bidang perakaunan kewangan, pengauditan, perakaunan korporat, perakaunan pengurusan dan perakaunan cukai perniagaan. Mempunyai perhatian yang kuat terhadap perincian, saya menyemak dan menyemak semula kerja saya dengan teliti untuk memastikan semua laporan adalah betul dan sedia untuk diserahkan lebih awal daripada tarikh akhir.

Saya akan berterima kasih jika anda akan menambah nama saya pada kumpulan calon pekerjaan yang berpotensi anda; salinan resume saya dilampirkan. Sila maklumkan kepada saya jika saya boleh memberi anda sebarang maklumat tambahan - saya mengalu-alukan peluang untuk bercakap dengan anda untuk mengetahui lebih lanjut tentang peluang kerjaya di [masukkan nama firma]. Terima kasih atas masa, pertimbangan dan maklum balas anda yang akan datang.

Yang ikhlas,

Tandatangan anda (surat salinan keras)

Nama awak

Kembangkan

Surat Bertanya Mengenai Pekerjaan di Majikan Hubungan Rangkaian

Surat ini bertanyakan tentang pembukaan pekerjaan di majikan hubungan rangkaian.

Nama awak
Alamat anda
Bandar Anda, Poskod Negeri
Nombor telefon anda
Alamat E-mel Anda

Tarikh

Nama Kenalan
Tajuk
Syarikat
Alamat
Bandar, Poskod Negeri

Tuan/Puan yang dihormati Pengambilan Pengurus,

Bekas rakan sekerja saya, [masukkan nama kenalan], mencadangkan saya menulis surat kepada anda untuk bertanya tentang peluang pekerjaan di bahagian reka bentuk grafik anda.

Saya peminat ghairah [masukkan nama syarikat] kembali ke zaman kempen Jenama X. Saya sentiasa teruja apabila sesuatu yang baharu muncul di Instagram anda, dan saya rasa saya dapat mengenal pasti kerja [nama syarikat] apabila saya menemuinya di alam liar. (Bawa saya untuk temu duga, dan anda boleh menguji saya!)

Dalam tugas semasa saya sebagai Pereka Grafik Utama untuk [masukkan nama majikan], saya menguruskan pasukan yang terdiri daripada lima atau enam pereka serta bertindak sebagai orang utama untuk semua projek kami. Saya mempunyai pengalaman yang luas dengan Adobe Creative Suite, HTML5 dan CSS. Saya telah melampirkan resume saya dan beberapa contoh daripada portfolio saya, supaya anda boleh melihat kerja saya sendiri.

Saya ingin peluang untuk menggunakan kemahiran saya untuk anda. Terima kasih atas masa anda, dan saya berharap untuk mendengar daripada anda.

Selamat sejahtera,

Tandatangan anda (surat salinan keras)

Nama awak

Kembangkan

Sertakan Salinan Resume Anda

Sertakan salinan resume anda untuk memberikan butiran lanjut tentang kelayakan dan latar belakang anda. Luangkan masa untuk menyemak resume anda sebelum anda berkongsi dengan bakal majikan.

Membuat sedikit perubahan boleh membantu resume anda melihat dengan lebih dekat . Sebagai contoh, anda mungkin menukar fon anda kepada sesuatu yang klasik dan profesional, seperti Arial atau Calibri, atau menambah titik untuk menjadikannya lebih mudah dibaca. Walau apa pun, penting untuk memastikan pilihan gaya anda bersih dan konsisten.

Jangan tukar fon di tengah-tengah atau terlalu menggunakan pemformatan seperti tebal dan condong. Pastikan resume anda mudah dibaca.

Ia juga penting untuk menyesuaikan resume anda untuk setiap pembukaan kerja. Majikan ingin mengambil calon yang teruja ini pekerjaan, bukan sebarang pekerjaan.

Lebih Banyak Cara untuk Diperhatikan oleh Syarikat

Dalam kebanyakan kes, hanya menghantar surat tidak akan membuat anda diupah. Ini adalah langkah pertama yang baik, tetapi anda boleh membantu diri anda sendiri dapatkan diupah oleh syarikat yang anda ingin bekerja dengan menyambung di media sosial (termasuk LinkedIn), mendaftar untuk makluman kerja , dan mencari peluang untuk berhubung dengan perekrut syarikat.