Contoh Format Mesej E-mel untuk Pencarian Kerja
Contoh Format untuk E-mel Carian Kerjaya dan Kerja
Apabila menulis mesej e-mel berkaitan pekerjaan, cara anda berkomunikasi akan memberi kesan kepada kejayaan anda. Majikan mengharapkan untuk menerima mesej e-mel yang ditulis dengan baik dan bebas ralat. Oleh kerana anda hanya mempunyai masa yang singkat untuk membuat tanggapan, pastikan e-mel anda ringkas dan fokus.
Semak Contoh Format Mesej E-mel
Semak contoh format mesej e-mel untuk surat lamaran kerja, rujukan, surat perletakan jawatan, mesej LinkedIn, mesej perpisahan dan nota terima kasih, serta contoh baris subjek dan tandatangan.
Perkara yang Perlu Disertakan dalam Mesej E-mel Profesional
gula-gula / Getty Images
Apakah cara terbaik untuk memformat e-mel yang anda hantar kepada majikan dan sambungan? Mesej e-mel untuk tujuan pekerjaan haruslah profesional seperti jika anda menulis surat kertas lama dan memasukkan elemen berikut:
- Baris subjek dengan nama anda dan mengapa anda menulis
- Salam profesional
- Badan mesej , yang hendaklah tidak lebih daripada dua atau tiga perenggan. Mesej itu harus menerangkan siapa anda, mengapa anda menulis, dan perkara yang anda minta atau tawarkan.
- Penutup profesional
- Tandatangan dengan maklumat hubungan anda, yang sepatutnya termasuk nama penuh, alamat e-mel dan nombor telefon anda. Anda juga boleh memasukkan URL Profil LinkedIn anda, serta pautan ke mana-mana halaman media sosial yang anda gunakan untuk tujuan profesional.
Format Surat Iringan E-mel
Apabila menghantar surat lamaran e-mel untuk memohon pekerjaan, adalah penting untuk mengikuti arahan majikan tentang cara menghantar permohonan anda, dan untuk memastikan bahawa surat lamaran e-mel anda ditulis dan diformat dengan betul.
Majikan mungkin meminta anda memasukkan surat lamaran dalam mesej e-mel anda, atau anda mungkin diminta menghantar lampiran. Apabila anda memasukkan surat anda dalam mesej e-mel, anda hanya menaip atau menyalin/menampal daripada program pemprosesan perkataan anda ke dalam e-mel.
Jika anda menghantar surat lamaran e-mel, berikut ialah cara memformatnya:
Subjek: Nama Anda—Jawatan Kerja
salam
Badan Mesej
Perenggan pertama surat lamaran e-mel harus merujuk pekerjaan yang anda mohon dan tempat anda menemui penyiaran kerja.
Gunakan perenggan kedua-dan ketiga jika anda memerlukannya-untuk memperincikan perkara yang anda tawarkan kepada majikan dan untuk menjelaskan mengapa anda akan menjadi pekerja yang hebat.
Dalam perenggan terakhir mesej anda, terima kasih kepada syarikat kerana mempertimbangkan anda untuk pekerjaan itu.
Penutup
Tandatangan
KembangkanFormat Mesej E-mel Perpisahan
Apabila meninggalkan kerja anda, adalah idea yang baik untuk menghantar mesej perpisahan yang diperibadikan melalui e-mel atau LinkedIn dan bukannya mesej kumpulan supaya anda pesanan perpisahan adalah peribadi. Sertakan maklumat hubungan anda supaya rakan sekerja anda boleh terus berhubung.
Berikut ialah perkara yang perlu disertakan dalam mesej anda:
Subjek: Nama Anda—Bergerak
salam
Badan Mesej
Jika anda mengenali orang itu dengan baik, anda boleh menghantar mesej tidak rasmi yang menyampaikan rancangan anda untuk masa hadapan. Untuk rakan sekerja dan pelanggan lain, hantar mesej perpisahan rasmi.
Sebutkan bahawa anda sedang meneruskan, kongsikan penghargaan dan terima kasih anda, dan tambahkan permintaan untuk terus berhubung.
Sertakan maklumat hubungan peribadi anda dalam mesej atau dalam tandatangan anda, supaya mudah untuk terus berhubung.
Penutup
Tandatangan
KembangkanFormat Mesej LinkedIn
Apabila menghantar mesej dan jemputan di LinkedIn, komunikasi anda hendaklah profesional dan ditulis dengan baik. Format surat anda seperti yang anda lakukan pada mesej e-mel. Terangkan mengapa anda menjemput orang itu untuk berhubung dengan anda atau meminta maklumat atau bantuan.
Pastikan anda menyebut bagaimana anda tahu anda berhubung dan nasihat atau bantuan yang anda perlukan. Sertakan maklumat hubungan anda (e-mel dan nombor telefon) dalam mesej anda supaya mudah untuk berhubung di luar LinkedIn.
Format Mesej Rangkaian
Apabila rangkaian untuk mengembangkan kerjaya anda atau meningkatkan carian kerja anda, adalah penting untuk memasukkan maklumat tentang sebab anda menulis dan jenis bantuan yang anda cari. Jika anda menulis kepada rakan atau rakan sekerja, mesej anda tidak perlu formal.
Jika anda meminta seseorang yang tidak mengenali anda untuk mencari pekerjaan atau bantuan kerjaya, tulis permintaan rasmi untuk mendapatkan bantuan.
Subjek: Nama Anda—Rujukan (atau sebab lain untuk menulis)
salam
Badan Mesej
Perkara yang anda sertakan dalam surat anda bergantung kepada siapa ia ditujukan. Jika anda meminta bantuan mencari kerja daripada seseorang yang anda kenali, anda boleh menjadi kurang formal berbanding jika anda meminta bantuan daripada seseorang yang dirujuk.
Secara umum, gunakan perenggan pertama anda untuk memperkenalkan diri anda, dan perenggan berikut untuk menerangkan permintaan anda. Selesaikan surat anda dengan permintaan untuk membuat susulan.
Penutup
Tandatangan
KembangkanFormat Surat Rujukan
Apabila menghantar e-mel a surat rujukan untuk pemohon kerja, mesej anda hendaklah menerangkan hubungan anda dengan orang yang anda cadangkan, termasuk cara anda mengenali mereka. Sertakan seberapa banyak perincian yang mungkin tentang kelayakan berkaitan orang itu.
Subjek: Nama Pemohon—Syor
salam
Badan Mesej
Perenggan pertama surat rujukan menerangkan cara anda mengenali orang yang anda cadangkan dan sebab anda layak untuk mengesyorkan mereka.
Dalam perenggan kedua, kongsi butiran tentang sebab orang itu layak untuk pekerjaan itu. Dalam perenggan ketiga, nyatakan bahawa anda 'sangat' atau 'sangat' mengesyorkan orang itu.
Akhiri surat anda dengan menawarkan untuk memberikan maklumat tambahan untuk menyokong pencalonan orang tersebut. Senaraikan alamat e-mel, nombor telefon dan tandatangan anda di sini.
Penutup
Tandatangan
KembangkanFormat Mesej E-mel Peletakan jawatan
Semasa menghantar e-mel untuk meletakkan jawatan daripada sesuatu pekerjaan, ia harus ringkas dan pada intinya. Senaraikan nama dan 'peletakan jawatan' anda dalam baris subjek mesej. E-mel anda hanya perlu memasukkan fakta bahawa anda akan pergi dan bila hari terakhir anda bekerja.
Subjek: Nama Anda—Letak Jawatan
salam
Badan Mesej
Perenggan pertama e-mel anda hendaklah menyatakan bahawa anda meletakkan jawatan dan menyatakan bila peletakan jawatan anda berkesan.
Perenggan seterusnya (pilihan) surat peletakan jawatan anda mengucapkan terima kasih kepada majikan.
Akhiri e-mel anda (juga pilihan) dengan menawarkan untuk membantu peralihan.
Penutup
Tandatangan
KembangkanFormat Mesej E-mel Terima Kasih
Mengambil masa untuk menghantar a pesanan terima kasih selepas temu duga kerja adalah masa yang dihabiskan dengan baik. Di samping mengucapkan terima kasih kepada penemuduga atas masanya, anda boleh mengulangi minat anda dalam pekerjaan itu dan berkongsi apa sahaja yang anda terlupa untuk menyebut semasa temu duga.
Subjek - Terima Kasih—Temuduga Jawatan
salam
Mesej E-mel
KEPADA surat terima kasih untuk temu duga kerja hendaklah berkongsi penghargaan anda untuk masa penemuduga, mengulangi minat anda dalam pekerjaan itu, berkongsi apa-apa maklumat yang anda abaikan untuk menyebut semasa temu duga, dan menawarkan untuk memberikan sebarang maklumat tambahan yang mungkin diperlukan oleh syarikat untuk membuat keputusan pengambilan pekerja.
Penutup
Tandatangan
KembangkanCara Memformat Tandatangan E-mel Anda
Apabila menggunakan e-mel untuk mencari kerja, adalah penting untuk memasukkan tandatangan e-mel dengan maklumat hubungan anda supaya ia mudah pengambilan pengurus dan perekrut untuk berhubung dengan anda.
Begini caranya formatkan tandatangan anda dalam mesej e-mel:
Nama awak
Alamat emel
Nombor telefon
pilihan:
[URL LinkedIn]
[URL laman web]