Pencarian Kerja

Contoh E-mel dan Surat untuk Susulan Permohonan Kerja

Isi kandunganKembangkanIsi kandungan Petua untuk menulis surat susulan kepada permohonan kerja: Hantarkan dengan segera, bersopan santun, pendekkan, perkukuhkan kemahiran anda secara ringkas, edit dan baca pruf surat anda dengan teliti, buat susulan semula. Imej seorang wanita duduk di meja kayu, membuka komputer riba mula menulis surat susulannya.

Emilie Dunphy / The Balance

Ia mengecewakan untuk menghantar permohonan kerja dan tidak mendengar kembali daripada syarikat . Apabila itu berlaku, anda mempunyai dua pilihan sebagai pemohon: terus menunggu atau menghantar surat susulan.

Apakah cara terbaik untuk membuat susulan? Jika anda memilih untuk menghantar susulan, anda perlu mengikut garis halus. Walaupun anda ingin mengingatkan pengurus pengambilan pekerja tentang minat dan kelayakan anda, anda tidak mahu orang itu berasa diganggu.

Ingat bahawa temu duga kerja hampir sesuai, pada tahap tertentu-jika pengurus pengambilan pekerja tidak mahu bekerja dengan anda, anda tidak akan mendapat pekerjaan itu. Mengejar mereka dengan susulan yang tidak berkesudahan tidak akan membantu menyelesaikan masalah anda.

Dapatkan petua tentang cara menghantar surat susulan yang mencapai keseimbangan sempurna di bawah, serta semak nota sampel dan templat untuk membantu anda menulis mesej persuasif anda sendiri.

Cara Menulis E-mel Susulan

Bersopan santun. Elakkan menuduh majikan melupakan permohonan anda atau mengabaikan anda. Anggap yang terbaik—bahawa pengurus pengambilan pekerja sibuk dan belum sempat membaca permohonan anda atau membalas kepada anda. Bersikap sangat sopan sepanjang surat itu.

Pastikan ia pendek. Majikan mungkin sangat sibuk dan mempunyai banyak permohonan untuk dibaca. Oleh itu, jangan tambah beban kerjanya dengan surat yang panjang. Teruskan kepada intipati, menerangkan siapa anda dan mengapa anda menulis.

Perkukuhkan kemahiran anda (secara ringkas). Walaupun surat anda harus pendek, adalah idea yang baik untuk mengulangi secara ringkas satu atau dua perkara yang membuat anda menonjol sebagai calon. Tegaskan mengapa anda sesuai untuk pekerjaan itu dan/atau syarikat.

Anda juga boleh menggunakan surat tersebut untuk menyatakan semangat anda untuk jawatan atau syarikat.

Berhati-hati mengedit dan membaca pruf surat anda. Surat ini adalah peluang untuk anda membuat kesan pertama (atau kedua) kepada majikan. Pastikan ia profesional dan digilap dan sesuai format surat perniagaan . Baca surat dengan teliti sebelum menghantarnya. Semak tiga kali untuk kesilapan menaip (dan khususnya, pastikan untuk mengeja nama penerima dan nama syarikat, dengan betul).

Bila Perlu Susulan

Hantar e-mel atau surat anda dengan segera. Tunggu satu atau dua minggu selepas menghantar permohonan kerja anda. Jika anda tidak mendengarnya pada masa itu, pertimbangkan untuk menghantar surat. Perlu diingat bahawa surat itu akan mengambil masa sekurang-kurangnya beberapa hari untuk sampai kepada syarikat. Jika anda tergesa-gesa, pertimbangkan mengikuti dengan cara yang berbeza. Anda juga boleh menghantar e-mel atau membuat panggilan telefon.

Susulan lagi. Jika satu minggu lagi berlalu selepas menghantar surat anda dan anda masih tidak mendapat maklum balas, anda boleh menghantar surat yang lain. Pada ketika itu, anda juga mungkin membuat susulan dengan cara yang berbeza, seperti a panggilan telefon atau emel , jika anda menghantar surat pada kali pertama.

Templat Surat Susulan

Ini adalah contoh surat susulan permohonan kerja. Muat turun templat surat susulan (serasi dengan Dokumen Google dan Word Dalam Talian) atau lihat di bawah untuk mendapatkan lebih banyak contoh.

Tangkapan skrin contoh surat susulan permohonan kerja Muat turun Templat Word

Contoh Surat Susulan

Gunakan contoh surat di bawah sebagai templat untuk surat anda sendiri. Pastikan anda memperibadikan surat itu agar sesuai dengan pekerjaan dan syarikat tertentu.

Contoh Surat Susulan kepada Permohonan Kerja (Versi Teks)

Jane Doe
123 Jalan Utama
Anytown, CA 12345
555-555-5555
jdoe@abcd.com

11 Mac 2021

George Wyatt
Syarikat XYZ
87 Jalan Delaware
Hatfield, CA 08065

Encik Wyatt yang dihormati,

Saya telah menyerahkan surat permohonan dan resume awal bulan ini untuk jawatan pengaturcara yang diiklankan di Times Union. Setakat ini, saya tidak mendapat khabar dari pejabat anda. Saya ingin mengesahkan penerimaan permohonan saya dan mengulangi minat saya dalam pekerjaan itu.

Saya sangat berminat untuk bekerja di Syarikat XYZ, dan saya percaya kemahiran dan pengalaman saya akan menjadi perlawanan yang ideal untuk jawatan ini. Khususnya, lima tahun saya sebagai pengaturcara yang memenangi anugerah di Syarikat ABC menjadikan saya sangat sesuai untuk jawatan dan syarikat ini.

Sila beritahu saya jika anda memerlukan sebarang bahan lanjut daripada saya.

Saya boleh dihubungi di (555) 555-5555 atau jane.doe@.com. Saya berharap untuk mendengar daripada anda.

Terima kasih untuk pertimbangan anda.

Tandatangan (surat salinan keras)

Jane Doe

Kembangkan

Garis Panduan Format Surat Susulan

Templat ini menunjukkan format untuk digunakan semasa menulis surat anda. Editnya agar sesuai dengan keadaan peribadi anda.

Nama awak
Alamat anda
Bandar Anda, Poskod Negeri
Nombor telefon anda
Emel anda

Tarikh

nama
Tajuk
Organisasi
Alamat
Bandar, Poskod Negeri

Tuan/Puan yang dihormati Nama terakhir:

Gunakan perenggan pertama untuk mengucapkan terima kasih kepada pengurus pengambilan pekerja kerana mempertimbangkan permohonan anda. Sebutkan minat anda dalam pekerjaan itu dan betapa bersemangatnya anda mengenainya.

Perenggan kedua surat susulan anda harus memasukkan sebab anda adalah calon yang sangat baik untuk pekerjaan itu. Senaraikan kemahiran khusus yang berkaitan dengan pekerjaan yang anda mohon. Lebih terperinci anda, lebih banyak pengurus pengambilan pekerja akan mengetahui tentang kelayakan anda.

Perenggan ketiga (pilihan) boleh digunakan untuk menyebut perkara lain yang anda ingin sampaikan kepada perhatian majikan. Ini memberi anda satu lagi peluang untuk membuat tanggapan yang baik, terutamanya jika anda teringat sesuatu yang boleh membantu kes anda untuk diambil bekerja yang tidak anda sertakan dalam surat lamaran anda.

Dalam perenggan penutup anda, nyatakan penghargaan anda kerana dipertimbangkan untuk pekerjaan dan beritahu pembaca anda tidak sabar-sabar untuk mendengar daripadanya tidak lama lagi.

Yang ikhlas,

Tandatangan anda ( untuk surat salinan keras )

Nama awak

Menghantar Mesej Susulan E-mel

Jika anda menghantar mesej susulan anda melalui e-mel, senaraikan nama anda dan tajuk pekerjaan yang anda mohon dalam subjek mesej. Maklumat hubungan anda sepatutnya disenaraikan dalam tandatangan anda . Berikut ialah contoh baris subjek e-mel untuk tindakan susulan anda:

Subjek: Jane Doe - Jawatan Pengaturcara

Berikut ialah contoh tandatangan e-mel:

Jane Doe
jane.doe@email.com
555-555-5555

Lagi Contoh Susulan

Berikut adalah lebih banyak contoh e-mel susulan dan surat untuk dihantar selepas memohon kerja atau selepas anda ditemu duga.

Ambilan Utama:

Ikut Berhati-hati: Tidak mengapa untuk menghubungi organisasi, tetapi jangan keterlaluan.

Tegaskan Kelayakan Anda: Gunakan surat susulan anda untuk mengingatkan pengurus pengambilan pekerja mengapa anda calon yang sangat baik untuk pekerjaan itu.

Sertakan Butiran: Pastikan anda memasukkan maklumat hubungan anda untuk memudahkan syarikat menghubungi semula.