Pencarian Kerja

Contoh Mesej E-mel Peletakan Jawatan

Petua E-mel, Contoh dan Templat untuk Digunakan untuk Meletak Jawatan

Isi kandunganKembangkanIsi kandungan Teks berbunyi:

Harga Maddy / Baki

Dalam sesetengah kes, cara terbaik untuk meletakkan jawatan anda adalah dengan menghantar mesej peletakan jawatan e-mel. Jika boleh, adalah paling sesuai untuk meletakkan jawatan anda dengan memberitahu bos anda secara peribadi . Walau bagaimanapun, dalam beberapa kes, ia tidak boleh dilaksanakan.

Contohnya, jika anda mempunyai kedudukan terpencil atau bos anda bekerja di bandar atau negara lain, anda mungkin tidak boleh meletakkan jawatan secara peribadi. Dalam kes ini, anda mungkin memutuskan untuk mengumumkan anda berhenti kerja melalui e-mel. Itu boleh diterima dengan sempurna jika memberikan notis secara peribadi tidak mungkin.

Perkara yang Perlu Disertakan dalam E-mel Peletakan Jawatan

Jika anda perlu meletakkan jawatan melalui e-mel , pastikan mesej e-mel anda sopan dan profesional dan termasuk semua maklumat yang berkaitan dengan peletakan jawatan anda.

Anda perlu menyatakan jumlah notis yang anda berikan dan bila hari terakhir anda bekerja. Anda juga harus bertanya tentang status pekerja faedah yang mungkin anda perolehi apabila anda ditamatkan pekerjaan .

Dengan cara ini, anda boleh meninggalkan kerja anda secara positif. Lagipun, anda tidak tahu bila anda perlu meminta a surat rujukan daripada bekas majikan anda. Bos anda akan lebih berkemungkinan untuk membantu anda jika peletakan jawatan anda adalah bijak dan profesional.

Semak beberapa nasihat tentang menulis e-mel profesional berhenti kerja, bersama-sama dengan contoh mesej e-mel untuk digunakan untuk berhenti kerja anda.

Petua untuk Menulis Mesej E-mel Peletakan Jawatan

Sekali lagi, apabila anda boleh, pertemuan secara peribadi biasanya merupakan cara terbaik untuk berhenti kerja melainkan anda bekerja dari jauh. Walau bagaimanapun, jika anda perlu meletak jawatan melalui e-mel, berikut ialah beberapa petua untuk melakukannya dengan berkesan dan membiarkan diri anda dalam rahmat yang baik:

  • Beri notis dua minggu. Jika boleh, berikan piawaian kepada majikan anda notis dua minggu apabila anda akan berhenti. Jika Itu mustahil , berikan majikan seberapa banyak notis yang anda boleh. Ini akan membantu anda mengekalkan hubungan yang baik dengan bekas majikan anda.
  • Gunakan baris subjek e-mel yang jelas. Gunakan yang mudah dan langsung baris subjek e-mel , seperti Perletakan Jawatan – Nama Anda. Dengan cara ini, majikan anda akan mengetahui dengan segera tentang mesej anda. Anda mahu mereka membuka dan membaca e-mel secepat mungkin.
  • Nyatakan tarikh anda bercadang untuk pergi. Dalam e-mel, sertakan tarikh anda bercadang untuk meninggalkan syarikat. Ini akan memberi majikan anda gambaran yang jelas tentang garis masa anda.
  • Jangan pergi ke butiran. Anda tidak perlu memberikan butiran tentang mengapa anda pergi, atau perkara yang akan anda lakukan seterusnya. Kalau nak bagi penerangan ringkas pun boleh. Sebagai contoh, anda mungkin mengatakan anda akan pergi kerana keadaan keluarga, perubahan dalam kerjaya anda, atau kerana anda akan menamatkan pengajian. Walau bagaimanapun, jika anda hanya pergi untuk kerja lain, anda mungkin tidak mahu menyebutnya. Walau apa pun, pastikan penjelasan anda ringkas dan positif.
  • Meluahkan terima kasih. Ini adalah peluang yang baik untuk mengucapkan terima kasih atas masa yang anda luangkan di syarikat. Walau bagaimanapun, jika anda tidak berpuas hati dengan syarikat itu, jangan mengadu atau mengatakan apa-apa yang negatif dalam e-mel anda. Anda ingin mengekalkan hubungan baik dengan majikan; anda tidak tahu bila laluan anda akan bertembung lagi.
  • Tawarkan bantuan. Jika anda boleh berbuat demikian, tawarkan untuk membantu syarikat dengan peralihan. Sebagai contoh, anda mungkin menawarkan untuk melatih pekerja baharu semasa hari bekerja terakhir anda dan/atau bersedia untuk menjawab soalan selama seminggu atau dua selepas anda berlepas.'
  • Bertanya soalan. Ini juga merupakan peluang untuk bertanya soalan tentang pampasan atau faedah, seperti di mana atau bila anda akan menerima gaji terakhir anda. Anda harus menghantar e-mel kepada majikan anda dan pejabat sumber manusia. Sumber manusia akan dapat menjawab soalan jenis ini.
  • Berikan maklumat hubungan. Sertakan sebarang alamat e-mel bukan syarikat atau bentuk maklumat hubungan lain yang anda ingin kongsi, supaya majikan anda boleh menghubungi anda. Ini amat penting jika anda akan pergi dengan segera.
  • Teliti e-mel sebelum anda menghantarnya. Anda ingin menangkap sebarang kesilapan tatabahasa dan ejaan, sudah tentu, jadi idea yang baik untuk melakukannya baca pruf e-mel anda sebelum anda menghantarnya. Pastikan nada anda neutral atau mesra dan anda tidak berkata apa-apa yang boleh menyebabkan masalah kepada anda nanti. Anda mungkin meminta rakan atau ahli keluarga membacanya juga, hanya untuk menyemak semula nada anda (dan untuk menyemak sebarang ralat yang tinggal).

Semak Sampel dan Templat E-mel Peletakan Jawatan

Ia boleh membantu untuk menyemak beberapa contoh e-mel perletakan jawatan sebelum anda menulis e-mel peletakan jawatan anda. Ini amat berguna jika anda sedang berasa emosi tentang situasi itu dan ingin memastikan anda menggunakan nada neutral. Sampel boleh membantu anda memutuskan jenis kandungan yang perlu anda sertakan, serta cara memformat surat anda.

Templat e-mel peletakan jawatan juga boleh menjadi sangat berguna untuk membantu anda dengan reka letak e-mel anda, seperti menunjukkan kepada anda cara mengatur bahagian berlainan mesej anda. Anda juga boleh menyemak beberapa contoh mesej perpisahan e-mel untuk melihat cara anda boleh menulis e-mel kepada rakan sekerja anda mengumumkan bahawa anda akan pergi .

Walaupun sampel dan templat e-mel adalah titik permulaan yang bagus untuk mesej anda sendiri, anda harus sentiasa menyesuaikan mesej agar sesuai dengan khalayak anda dan keadaan peribadi anda.

Contoh Mesej E-mel Peletakan Jawatan

Talian Subjek E-mel : Nama Anda Perletakan Jawatan

Tuan/Puan yang dihormati Nama terakhir,

Saya menulis untuk memberitahu anda bahawa saya akan meletakkan jawatan saya di sini sebagai Editor Bersekutu. Hari terakhir saya ialah 3 Disember 2021.

Terima kasih banyak atas semua peluang yang diberikan oleh syarikat ini kepada saya. Banyak yang saya pelajari selama tiga tahun ini, dan tidak akan pernah melupakan kebaikan semua rakan sekerja saya.

Beritahu saya jika ada apa-apa yang boleh saya lakukan untuk memudahkan peralihan ini. Anda sentiasa boleh menghubungi saya di firstname.lastname@email.com atau 555-555-5555.

Terima kasih sekali lagi atas sokongan dan dorongan anda selama bertahun-tahun.

Dengan hormatnya,

Nama awak

Kembangkan

Contoh Mesej E-mel Peletakan Jawatan – Sebab Peribadi

Talian Subjek E-mel : Peletakan jawatan – Nama Anda

Tuan/Puan yang dihormati Nama terakhir,

Sila terima mesej ini sebagai peletakan jawatan rasmi saya daripada Syarikat XYZ. Hari terakhir saya ialah 15 Mac, dua minggu dari hari ini. Keadaan keluarga pada masa ini memerlukan sepenuh masa dan perhatian saya.

Sila beritahu saya bagaimana saya boleh membantu semasa peralihan ini.

Saya sangat berterima kasih atas lima tahun saya di syarikat ini, dan akan mengimbas kembali sokongan dan kebaikan yang saya terima daripada pihak pengurusan dan rakan sekerja.

Pada masa hadapan, anda boleh menghubungi saya melalui e-mel peribadi saya (firstname.lastname@email.com) atau pada telefon bimbit saya (555-555-5555).

Terima kasih sekali lagi, dan saya berharap untuk terus berhubung.

Yang ikhlas,

Nama awak

Kembangkan

Templat Mesej E-mel Peletakan jawatan

Baris Subjek E-mel: Peletakan jawatan – Nama Anda

salam

Tuan/Puan yang dihormati Nama keluarga (atau yang lain bentuk alamat majikan anda lebih suka)

Perenggan Pertama

Mulakan e-mel anda dengan menyatakan dengan jelas bahawa anda meletakkan jawatan dan sertakan tarikh peletakan jawatan anda berkuat kuasa. Anda mungkin menerangkan secara ringkas mengapa anda meletakkan jawatan juga. Sebagai contoh, anda mungkin menyatakan bahawa anda pergi atas sebab peribadi, anda kembali ke sekolah, atau anda telah memutuskan untuk menukar laluan kerjaya anda. Walau bagaimanapun, jangan terperinci jika anda mempunyai pekerjaan baharu.

Perenggan Kedua

Bahagian (pilihan) mesej e-mel peletakan jawatan anda ini harus berterima kasih kepada majikan anda atas peluang yang anda miliki semasa bekerja dengan syarikat.

Perenggan Ketiga

Dalam bahagian ini (juga pilihan), tawarkan untuk membantu dengan peralihan. Anda mungkin menawarkan sesuatu yang khusus, seperti melatih pekerja baharu, atau menawarkan untuk tersedia melalui e-mel selama satu atau dua minggu selepas anda keluar. Jika tidak, berikan sahaja tawaran am untuk membantu.

Perenggan Penutup

Akhiri dengan memberikan maklumat hubungan bukan kerja anda supaya anda boleh terus berhubung dengan majikan anda selepas anda keluar. Anda boleh sama ada meletakkan ini dalam perenggan akhir anda, atau memasukkannya dalam anda tandatangan e-mel .

Penutup

Dengan hormatnya/Yang Ikhlas/Terbaik,

Nama awak

Kembangkan

Lagi Surat Perletakan Jawatan dan E-mel

Semak lebih banyak contoh surat peletakan jawatan terbaik dan mesej e-mel untuk pelbagai keadaan. Terdapat templat dan sampel yang akan berfungsi untuk memberikan notis rasmi apabila anda berhenti kerja.