Pencarian Kerja

Templat Surat Rujukan untuk Pekerjaan

menulis surat rujukan

••• Hak Cipta Johnnie Davis/Moment Open/Getty Images

Isi kandunganKembangkanIsi kandungan

KEPADA surat rujukan digunakan untuk menyokong seseorang dan memberikan gambaran keseluruhan tentang kemahiran, kebolehan, pengetahuan dan perwatakan mereka. Surat rujukan mungkin diperlukan sebagai sebahagian daripada permohonan pekerjaan atau akademik.

Templat di bawah menunjukkan format surat rujukan biasa. Format ini sesuai untuk a rujukan pekerjaan , serta untuk a cadangan sekolah siswazah . Semak petua untuk perkara yang perlu disertakan dalam setiap bahagian surat rujukan juga.

Apa yang Perlu Anda Sertakan dalam Surat Rujukan?

Jika anda perlu menulis surat rujukan untuk seseorang, anda mungkin tertanya-tanya apakah butiran yang perlu disertakan dan perkara yang perlu ditinggalkan:

  • Surat rujukan harus memberikan konteks tentang siapa anda dan hubungan anda dengan orang yang anda cadangkan.
  • Ia juga penting untuk memasukkan maklumat tentang sebab orang itu layak dan butiran mengenainya kemahiran tertentu .
  • Berikan maklumat hubungan anda sekiranya syarikat atau sekolah mempunyai sebarang soalan susulan.

Jujurlah dalam surat rujukan anda, kerana ia mencerminkan diri anda dan juga calon—anda tidak seharusnya menulis rujukan yang terang tentang seseorang yang anda tidak kenali atau tidak percaya akan menjadi pekerja yang baik. Elakkan bersikap negatif atau membangkitkan kesalahan atau kelemahan.

Jika anda mempunyai keraguan yang kuat tentang pencalonan seseorang, jujurlah dan beritahu mereka perkara itu anda tidak selesa menulis rujukan untuk mereka.

Rangka Surat Rujukan

salam

Jika anda menulis surat rujukan peribadi yang anda tahu nama penerima, sertakan a salam hormat (Dear En. Marina, Dear Ms. Templeton, etc.). Jika anda menulis surat am, katakan 'Kepada sesiapa yang berkenaan ' atau hanya tidak memasukkan salam sama sekali.

Perenggan 1

Perenggan pertama templat surat rujukan menerangkan hubungan anda dengan orang yang anda cadangkan, termasuk cara anda mengenali mereka dan sebab anda layak untuk menulis surat rujukan untuk mengesyorkan mereka untuk pekerjaan atau pendaftaran sekolah.

Biasanya, bahagian surat ini akan memperincikan tempoh anda mengenali orang itu, atau menyatakan tahun anda bekerja bersama, mengajar orang itu, atau berada dalam kelas yang sama, dsb.

Perenggan 2

Perenggan kedua templat surat rujukan mengandungi maklumat khusus mengenai orang yang anda tulis, termasuk sebab mereka layak, perkara yang boleh mereka sumbangkan dan sebab anda menyediakan surat rujukan.

Anda boleh dan harus memasukkan anekdot atau butiran yang bermakna di sini. Contoh ringkas seperti ini akan mencipta konteks yang tidak dapat dilupakan yang akan membantu orang yang anda cadangkan menonjol daripada persaingan mereka.

Jika perlu, gunakan lebih daripada satu perenggan untuk memberikan butiran tentang orang yang anda tulis dan mengapa dan bagaimana mereka layak.

Perenggan 3

Apabila menulis surat khusus yang merujuk calon untuk pembukaan kerja tertentu, surat rujukan itu harus mengandungi maklumat tentang cara kemahiran orang itu sepadan dengan jawatan yang mereka mohon. Ingat bahawa anda, sebenarnya, memasarkan kemahiran orang ini—dan semakin dekat set kemahiran mereka mencerminkan huraian kerja, semakin besar kemungkinan mereka akan dijemput untuk temu duga.

Minta salinan jawatan kerja dan salinan resume orang itu supaya anda boleh menyasarkan surat rujukan anda dengan sewajarnya. Kemudian, sebaik sahaja anda menyemak bahan-bahan ini, tanya diri anda, Mengapa saya fikir [orang yang anda cadangkan] sangat sesuai untuk kerja ini?

Tulis senarai contoh bagaimana orang ini telah menunjukkan kemahiran yang digariskan dalam huraian kerja, dan kemudian gunakan ini untuk mengukuhkan perenggan ini dan menjadikannya popular.

Ringkasan

Bahagian templat surat rujukan ini mengandungi ringkasan ringkas tentang sebab anda mengesyorkan orang itu. Nyatakan bahawa anda 'sangat mengesyorkan' orang itu atau anda 'mengesyorkan mereka tanpa sebarang tempahan' atau sesuatu yang serupa.

Kesimpulan

Perenggan penutup templat surat rujukan mengandungi tawaran untuk memberikan maklumat lanjut. Anda boleh sama ada memasukkan nombor telefon dalam perenggan atau merujuk kepada nombor telefon dan alamat e-mel di bahagian alamat pemulangan surat anda (Untuk maklumat lanjut, sila hubungi saya di nombor telefon atau alamat e-mel yang disenaraikan di atas). Sertakan a rapat sopan dan kemudian nama dan gelaran anda.

Yang ikhlas,

Nama Penulis
Tajuk

Templat Surat Rujukan

Ini adalah contoh surat rujukan. Muat turun templat (serasi dengan Google Docs dan Word Online) atau lihat di bawah untuk mendapatkan lebih banyak contoh.

Tangkapan skrin contoh surat rujukan

Baki 2018.

Muat turun Templat Word

Contoh Surat Rujukan (Versi Teks)

Semangat Edward
375 Alameda Avenue
San Francisco, CA 94124
(000) 123-1234
eespirit@email.com

10 Mac 2020

Cik Suzanne Templeton
Mengambil Pengurus
XYZ Software Inc.
174 Jalan Ketiga
West Renton, WA 98056

Cik Templeton yang dihormati:

Ingrid Adams, calon untuk jawatan Jurutera Perisian I yang sedang dicari oleh XYZ Software Inc., telah meminta saya menulis surat pengesyoran bagi pihaknya, dan dengan penuh semangat saya berbuat demikian.

Sejak tiga bulan lepas, Cik Adams telah menjalankan latihan amali di bawah seliaan saya di bahagian Kejuruteraan Perisian di ABC Software Solutions. Seorang pelajar kepujian di San Francisco State University, dia telah membuktikan dirinya sebagai salah seorang pereka perisian muda yang paling berbakat dan inovatif yang pernah saya selia.

Ingrid telah menjadi bahagian yang amat diperlukan dalam pasukan kami semasa tempoh kritikal prestasi apabila, secara singkat, kami menghadapi tarikh akhir pelancaran kritikal untuk versi 3.5 perisian QuickDesign kami. Bukan sahaja kemahiran pengekodannya tepat pada masanya, tetapi dia juga memiliki visi dan kemahiran analisis yang diperlukan untuk menilai pilihan pengaturcaraan dengan cepat, meramalkan tempat masalah dan menyelesaikan isu yang berpotensi dalam peringkat formatif. Dia adalah faktor utama dalam penyediaan kami yang berjaya untuk keluaran perisian ini tepat pada masanya.

Perintah Ingrid untuk pengaturcaraan berorientasikan objek, Java, C#, C++ dan SQL adalah hebat. Dia seorang komunikator yang sangat baik dalam bahasa Inggeris dan Jerman, dengan kebolehan untuk membuat maklumat teknikal yang kompleks dapat difahami oleh khalayak awam.

Memandangkan kepakaran teknikalnya, perhatian terhadap perincian dan etika kerja yang patut dicontohi, saya tidak ragu-ragu bahawa anda akan mendapati Ingrid Adams menjadi penyumbang yang tidak ternilai kepada pasukan pembangunan perisian di XYZ Software Inc., dan saya amat mengesyorkannya untuk jawatan Perisian Jurutera I. Sila hubungi saya di e-mel atau nombor telefon yang disenaraikan di sini jika ada maklumat lain yang boleh saya berikan untuk menyokong pencalonannya.

Yang ikhlas,

Edward Espiritu, Jurutera Perisian
Penyelesaian Perisian ABC

Kembangkan

Lebih Banyak Contoh Surat Rujukan

Ia berguna untuk menyemak contoh surat rujukan untuk melihat bagaimana penulis rujukan lain telah menggabungkan mereka cadangan ke dalam templat surat rujukan; sila layari pautan di atas untuk melihat beberapa lagi contoh.

Sumber Artikel

  1. Universiti Yeshiva. ' Garis Panduan Menulis Surat Syor .' Diakses pada 10 Mac 2020