Surat & E-Mel

Mesej Aluan Pekerja Baharu dan Petua Menulis

bos wanita kanan dengan pasukan

•••

Imej Buero Monaco/Getty

Isi kandunganKembangkanIsi kandungan

Adakah syarikat anda telah mengambil pekerja baharu baru-baru ini? Jika anda pengurus pekerja baharu, anda mungkin diminta menghantar a surat selamat datang di atas kapal untuk memperkenalkan mereka kepada organisasi dan pasukan.

Surat alu-aluan ini mungkin kelihatan seperti isyarat kecil, tetapi ia boleh memberi impak besar kepada pekerja baharu. Pekerja baru-baru ini perlu menelusuri lautan kertas kerja prosedur apabila mereka menyertai syarikat. Ini mungkin termasuk borang cukai, garis panduan pekerja, a buku panduan , dan bahan yang menerangkan pekerja faedah .

Cara Mengalu-alukan Pekerja ke Tream

Surat alu-aluan kapal mungkin satu-satunya dokumen yang menyatakan secara jelas penghargaan syarikat. Secara keseluruhan, surat itu berfungsi untuk membuat pekerja baru berasa selesa dan teruja untuk mereka hari pertama bekerja .

Di samping itu, dokumen ini mempunyai beberapa fungsi penting:

  • Mengesahkan status pekerja baharu dan tarikh mula.
  • Memberi tahu mereka apa yang diharapkan pada hari pertama mereka bekerja, termasuk orang yang boleh mereka jangkakan untuk bertemu apabila mereka tiba.
  • Menggariskan sebarang jangkaan pada hari pertama, mis., etika berpakaian .
  • Memastikan mereka bahawa mereka sudah menjadi sebahagian daripada pasukan.

Surat mungkin termasuk kertas kerja onboarding, sama ada dicetak, dilampirkan atau dipautkan dalam e-mel. Teruskan membaca untuk mengetahui maklumat yang biasanya disertakan dalam surat alu-aluan, bersama-sama dengan contoh kedua-dua e-mel dan nota salinan cetak.

Perkara yang Perlu Disertakan dalam Surat Aluan

Butiran penting. Sahkan tarikh mula pekerja dan maklumat tentang ke mana pekerja baharu akan pergi pada hari pertama mereka (cth., 'Pergi ke kaunter penerimaan tetamu, dan minta Derrick.'). Ia juga boleh menentukan masa pekerja harus tiba (cth., 'Hari kerja kami biasanya bermula pada 9:30, tetapi untuk hari pertama anda, sasarkan untuk sampai ke sana pada 10 pagi, supaya saya boleh memberi anda lawatan.').

Senarai dokumen yang diperlukan. Beritahu pekerja jika terdapat apa-apa (cth., keselamatan sosial, butiran akaun bank, dll.) yang perlu mereka bawa masuk pada hari pertama mereka atau sediakan terlebih dahulu.

Anda juga boleh memasukkan pautan, lampiran atau maklumat yang dicetak tentang misi syarikat, projek akan datang, dsb.

Jadual kasar untuk hari pertama. Pertimbangkan untuk berkongsi maklumat tentang perkara yang perlu diharapkan oleh pekerja baharu dari hari pertama bersama syarikat. Sebagai contoh, 'Anda akan menghabiskan waktu pagi anda untuk mengisi kertas kerja dan menjalani orientasi dengan HR. Kemudian, kami akan sambut makan tengah hari yang dialu-alukan, jadi anda berjumpa dengan seluruh pasukan, diikuti dengan latihan satu lawan satu dengan saya.'

Nada mesra. Anda mahu pekerja baharu berasa bersemangat untuk menyertai syarikat. Nota anda harus menjelaskan dengan jelas bahawa anda gembira pekerja menerima pekerjaan itu dan anda tidak sabar untuk bekerja dengan mereka.

Jika anda memerlukan bantuan untuk melengkapkan jenis komunikasi pekerja yang lain, lihat contoh ini surat pengumuman kerja dan ucapan tahniah —atau semak lagi surat pekerja dan contoh mesej e-mel untuk pelbagai keadaan.

Contoh Mesej Aluan E-mel

Berikut adalah contoh mesej selamat datang untuk dihantar kepada pekerja baharu. Satu contoh ialah surat rasmi; yang lain adalah mesej e-mel.

Jika anda menghantar mesej e-mel, baris subjek mesej hanya boleh menyebut 'Selamat Datang,' 'Selamat Datang ke Pasukan' atau 'Tahniah.' Kemudian, dalam badan e-mel, anda boleh menyebut secara ringkas beberapa perkara yang diharapkan pada hari pertama dan mengesahkan tarikh mula.

Selamat Datang Mesej E-mel

Subjek: Selamat datang

Jake yang dihormati,

Sukacita saya mengalu-alukan kedatangan anda ke bahagian perakaunan di Syarikat XYZ. Saya seronok bercakap dengan anda minggu lepas, dan tidak sabar-sabar untuk berjumpa anda pada 19 April.

Apabila anda tiba, anda akan melihat Nick di kawasan penerimaan tetamu. Dia akan membawa anda untuk mendapatkan ID anda, menunjukkan ruang kerja anda dan memperkenalkan anda kepada kakitangan yang lain. Kami tidak sabar-sabar untuk bekerjasama dengan anda.

Selamat datang ke pasukan!

salam,

Bill Brown
bbrownXYZ@email.com
(123) 456-7890

Kembangkan

Selamat datang ke Mesej E-mel Pasukan

Subjek: Selamat datang!

Riley yang dihormati,

Saya gembira mendengar bahawa anda menerima jawatan dengan firma kami dan anda akan menyertai kami pada hari Isnin, 7 September. Selamat datang!

Anda akan bekerja rapat dengan saya selama beberapa minggu pertama sehingga anda mengetahui rutin di sini.

Saya tidak sabar-sabar untuk mendengar idea anda dan mendapatkan input anda. Jangan teragak-agak untuk menelefon, menghantar mesej atau e-mel kepada saya jika anda mempunyai sebarang pertanyaan sebelum hari pertama anda.

terbaik,

Melanie Davis

Pengurus

Syarikat XYZ
email@xyzcompany.com
122-344-5665

Kembangkan

Contoh Surat Selamat Datang Ke Atas

Surat Aluan Pekerja Baru

Jeannette Cavenar
Pengurus jualan
Batu Istimewa
42 Jalan Utama, 1stLantai
Kolej City, RI 02901

18 Jun 2020

Bill Smith
332 Chestnut Ave
Kolej City, RI 02901

Bill yang dihormati,

Kami sangat gembira untuk mengalu-alukan anda ke pasukan jualan di sini di Specialty Stones. Anda menyertai kami pada masa yang menarik sepanjang tahun, kerana kami memasuki musim paling sibuk kami.

Kami berharap dengan idea segar dan semangat anda, ini akan menjadi salah satu musim panas terbaik kami!

Seperti yang kami bincangkan semasa temu duga anda, kami mengunjurkan pertumbuhan yang belum pernah terjadi sebelumnya pada tahun ini, dan mengharapkan anda untuk membantu kami sampai ke sana.

Apabila anda tiba pada hari Isnin, 6 Julai, sila singgah ke pejabat saya dan saya akan menunjukkan kepada anda kepada pejabat anda dan memperkenalkan anda kepada Marc dan Karen yang berada di luar bandar semasa temu duga kedua anda. Kami semua tidak sabar-sabar untuk bekerja dengan anda dan pasti anda akan menjadi sangat sesuai untuk pasukan ini. Selamat datang!

milik anda yang benar,

Tandatangan (surat salinan keras)

Jeannette Cavenar
Pengurus jualan

Kembangkan