Surat & E-Mel

Contoh Email dan Surat Alasan Kerja Hilang

Isi kandunganKembangkanIsi kandungan Ilustrasi ini menunjukkan pelbagai jenis alasan untuk terlepas kerja termasuk

Mary McLain / The Balance

Apabila anda dikehendaki memaklumkan majikan anda secara rasmi secara bertulis apabila anda sama ada terlepas kerja, tidak dapat datang bekerja atau ingin mengambil cuti sehari, adalah penting untuk menulis mesej atau surat e-mel profesional dengan butiran asas mengapa anda hadir atau akan tidak hadir. Walaupun anda tidak perlu memberikan alasan rasmi, adalah idea yang baik untuk menghantar e-mel ringkas untuk menerangkan ketidakhadiran anda.

Apabila Majikan Memerlukan Alasan

Syarikat mungkin memerlukan pekerja untuk memberikan surat alasan bertulis atau menghantar mesej e-mel apabila mereka terlepas masa dari kerja untuk temu janji doktor atau atas sebab lain.Di samping itu, anda mungkin perlu meminta cuti rasmi secara bertulis. Jika anda mengambil cuti peribadi, anda mungkin dikehendaki memintanya secara bertulis juga.

Jika anda menghantar e-mel untuk menyatakan anda tidak akan berada di pejabat hari ini, mesej ringkas sepatutnya memadai untuk berikan bos anda notis yang sesuai . Jika anda meminta cuti atau masa rehat lanjutan lain, walau bagaimanapun, anda perlu memberikan maklumat yang lebih terperinci dalam permintaan anda.

Bila untuk Menghantar Mesej Anda

Hantar mesej anda sebaik sahaja anda tahu bahawa anda akan memerlukan masa keluar dari kerja.

Lebih banyak notis awal yang anda boleh berikan, lebih mudah bagi syarikat untuk mengatur untuk menampung beban kerja anda dan lebih mudah mereka akan memberikan permintaan anda.

Contoh surat dan mesej e-mel ini dengan alasan kehilangan kerja boleh dan harus diedit agar sesuai dengan keadaan peribadi anda sendiri—anda tidak seharusnya menyalin dan menampalnya sahaja.

Lihat juga di bawah untuk mendapatkan petua tentang perkara—dan perkara yang tidak—untuk disertakan dalam permintaan anda untuk surat cuti.

E-mel Contoh Mesej Alasan Kerana Tertinggal Kerja

Contoh Surat Bertulis Dengan Alasan Tertinggal Kerja

Perkara yang Perlu Disertakan dalam Surat Alasan

Apabila anda memberikan alasan untuk tidak bekerja, anda tidak perlu memberikan terlalu banyak maklumat. Pastikan mesej anda semudah mungkin, tetapi sertakan maklumat asas mengenai sebab anda tidak berada di tempat kerja dan bila anda akan kembali.

Contoh E-mel Alasan

Subjek: Tidak Hadir Bekerja - Nama Anda

Tuan/Puan yang dihormati Nama terakhir,

Saya menulis untuk memberitahu anda bahawa saya tidak hadir bekerja pada 11 Jun 2021, kerana sakit. Saya tidak dapat melaporkan diri untuk bekerja pada hari itu kerana saya perlu pergi ke klinik rawatan segera. Saya dirawat dan disuruh pulang ke rumah dan berehat pada baki hari itu.

Sila beritahu saya jika anda memerlukan maklumat lanjut dan terima kasih kerana memahami.

Yang ikhlas,

Nama awak

Kembangkan

Perkara yang Perlu Disertakan dalam Surat Cuti Hari Peribadi

Apabila anda meminta cuti hari peribadi dari kerja, anda tidak perlu memberikan alasan. Hanya minta masa rehat, beri notis sebanyak mungkin.

Apabila boleh, cuba jadualkan hari cuti apabila anda tahu pejabat akan dilindungi dan tidak ada tarikh akhir yang mendesak untuk dipenuhi.

Permintaan E-mel Hari Peribadi

Subjek: Hari Peribadi - Nama Anda

Tuan/Puan yang dihormati Nama terakhir,

Saya ingin mengambil cuti peribadi dari kerja pada hari Isnin, 22 Julai.

Sila beritahu saya jika itu sesuai dan saya menghargai pertimbangan anda. Terima kasih!

Yang ikhlas,

Nama awak

Kembangkan

Contoh Surat Memohon Cuti Kerja

Perkara yang Perlu Disertakan dalam Surat Permintaan Cuti

Jika anda mendapati bahawa anda memerlukan cuti rehat, majikan anda akan mengharapkan anda menerangkan mengapa ini sangat diperlukan untuk anda. Ketiadaan anda akan menyusahkan mereka dan mungkin memerlukan masa atau wang jika mereka perlu mencari pengganti sementara untuk anda. Oleh itu, surat anda hendaklah mengandungi sebab yang mencukupi untuk permintaan anda, disokong oleh butiran logistik berikut:

  • Tarikh anda tidak akan tersedia untuk bekerja.
  • Tarikh anda akan kembali bekerja, jika anda mengetahuinya.
  • Tawaran untuk membantu semasa anda berada di luar pejabat, jika itu boleh dilaksanakan.
  • Tawaran untuk menyelesaikan semua projek/kerja pelanggan yang belum selesai sebelum cuti anda bermula, jika masa mengizinkan.
  • Tawaran untuk menyediakan dokumentasi jika anda meminta cuti perubatan atau ketenteraan.
  • E-mel dan/atau nombor telefon di mana majikan anda boleh menghubungi anda jika mereka mempunyai soalan.
  • Sebarang maklumat tambahan lain yang diperlukan oleh majikan anda, jika mereka mempunyai polisi rasmi untuk meminta masa sakit atau cuti dari pekerjaan anda.

Perkara yang Tidak Boleh Disertakan dalam Surat Alasan atau Permohonan Cuti

Fikirkan dengan teliti tentang berapa banyak maklumat peribadi yang anda ingin kongsi dengan majikan anda mengenai alasan atau permintaan anda untuk cuti.

Anda tidak mahu majikan anda berfikir bahawa anda sedang berlarutan atau ketidakhadiran anda mungkin membuka jalan untuk berlepas tetap.

Garisan bawah

  • Jangan masukkan terlalu banyak maklumat. Anda tidak perlu memberikan semua butiran masalah perubatan atau krisis peribadi. Pastikan surat anda pendek dan ringkas.
  • Jangan membuat sesuatu atau masukkan sebarang maklumat yang tidak boleh disahkan. Berpegang pada fakta kerana majikan anda mungkin meminta nota daripada doktor anda untuk mengesahkan permintaan anda.
  • Pastikan ia mudah. Berikan maklumat yang diperlukan oleh majikan anda, tetapi pastikan e-mel atau surat anda pendek dan ringkas.

Sumber Artikel

  1. SHRM. , Adakah Majikan Dibenarkan Meminta Nota Doktor Apabila Pekerja Mengalami Ketiadaan Berkaitan Kesihatan? ' Diakses pada 9 Jun 2021.