Templat Surat Syor Dengan Contoh

••• Kung_Mangkorn / iStock

Isi kandunganKembangkanIsi kandungan

• Perkara yang Perlu Ditulis dalam Surat Pengesyoran
• Tajuk dan Salam
• Badan Surat
• Rumusan, Kesimpulan dan Penutup
• Templat Surat Cadangan

Menulis a surat cadangan tidak semestinya proses yang sukar. Sebaik-baiknya, anda menulis surat untuk seseorang yang anda rasa patut dipuji, jadi apa yang anda perlu lakukan ialah mendapatkan maklum balas positif anda tentang calon yang ditulis.

Itu tidak selalunya semudah yang didengari. Ia boleh mencabar untuk menulis surat cadangan yang hebat. Selain itu, terdapat perkara standard yang anda ingin pastikan untuk disebut dalam pengesahan calon anda. Mengikuti templat boleh membantu memastikan anda mencapai semua perkara penting dalam surat anda , jadi ia akan menjadi seefektif dan bermaklumat yang mungkin.

Perkara yang Perlu Ditulis dalam Surat Pengesyoran

Semasa anda bersedia untuk tulis surat cadangan anda , pastikan anda mempunyai maklumat yang mencukupi untuk digunakan .

Untuk memudahkannya, minta individu yang anda bantu untuk memberikan resume mereka kepada anda, senarai aktiviti sukarelawan atau ekstrakurikuler di mana mereka telah memegang peranan kepimpinan, dan salinan semua jawatan pekerjaan yang mereka mohon.

Anda juga harus meminta mereka memaklumkan anda apabila mereka telah menggunakan anda surat cadangan supaya anda boleh bersedia untuk bercakap bagi pihak mereka sekiranya majikan menghubungi anda untuk mendapatkan maklumat tambahan. Surat anda harus mengikut format tertentu untuk membimbing pembaca melalui hubungan anda dengan orang yang anda cadangkan.

Tajuk dan Salam

Tajuk dan sapaan hendaklah mengandungi maklumat anda dan ucapan atau pengenalan.

Tajuk

Maklumat Hubungan Anda
Nama awak
Tajuk kamu
Nama Syarikat atau Sekolah
Alamat
Bandar, Poskod Negeri

Tarikh

salam

Jika anda menulis surat rujukan peribadi, sertakan a salam hormat (seperti Dear Mr. Johnson, Dear Dr. Jameson, dll.).

Jika anda menulis surat am, gunakan ' Kepada sesiapa yang berkenaan ' atau jangan sertakan salam. Jika anda tidak menyertakan salam, mulakan surat anda dengan perenggan pertama.

Badan Surat

Badan ialah tempat anda menerangkan sebab anda rujukan yang baik, sebab mereka layak, dan kemahiran yang anda fikir mereka ada yang relevan.

Perenggan Pertama

Perenggan pertama surat pengesyoran menerangkan hubungan anda dengan orang yang anda cadangkan, termasuk cara anda mengenali mereka, dan sebab anda layak untuk mengesyorkan orang itu untuk pekerjaan atau sekolah.

Saya berkenalan dengan Susan semasa dia pelajar baru dalam kursus Pengenalan Ekonomi saya di WVU. Sepanjang pengajiannya di jabatan saya, saya berpeluang bekerjasama dengannya dalam beberapa projek penyelidikan di mana dia bertindak sebagai pembantu saya.

Kembangkan

Perenggan Kedua

Perenggan kedua surat pengesyoran mengandungi maklumat tentang individu yang anda tulis, termasuk sebab mereka layak untuk sesuatu jawatan, perkara yang boleh mereka sumbangkan dan sebab anda mengesyorkan mereka. Jika perlu, gunakan lebih daripada satu perenggan untuk memberikan butiran.

Bill lulus dengan kepujian dalam Falsafah, sentiasa menumpukan pada kemajuan masa depannya. Dia tahu dia mahu melanjutkan pengajian peringkat doktor pada awal-awal lagi, dan telah bekerja secara bebas, dalam kumpulan, dan sebagai pembantu penyelidik. Saya percaya bahawa Bill akan menjadi aset kepada jabatan anda, kerana dia membawa sejumlah besar tenaga dan semangat kepada pelajarannya. Dia adalah individu yang sangat pintar dan berkelayakan, dan senang bekerja dengannya.

Kembangkan

Perenggan Ketiga

Apabila menulis surat mengesyorkan calon untuk pembukaan kerja tertentu, surat pengesyoran itu harus memasukkan maklumat tentang cara kemahiran orang itu sepadan dengan jawatan yang mereka mohon. Minta salinan siaran kerja dan salinan resume orang itu supaya anda boleh menyasarkan surat anda dengan sewajarnya.

Saya percaya bahawa Christine akan menjadi tambahan yang sangat baik kepada pasukan jualan antarabangsa anda. Apabila saya bekerja dengannya di XYZ, saya kagum dengan keupayaannya untuk menyampaikan keberkesanan produk kami kepada pelanggan kami dan menutup jualan. Sepanjang dua tahun saya bekerja dengannya, dia bertanggungjawab secara peribadi untuk menambah beberapa pelanggan baharu di Asia dan Afrika.

Kembangkan

Rumusan, Kesimpulan dan Penutup

Di sinilah anda memuktamadkan cadangan anda dengan kata-kata khusus yang harus menyerlahkan semangat anda untuk orang itu.

Ringkasan

Bahagian surat pengesyoran ini mengandungi ringkasan ringkas tentang sebab anda mengesyorkan orang itu. Gunakan frasa seperti 'sangat mengesyorkan,' 'syor tanpa sebarang tempahan,' atau 'calon mempunyai syor tertinggi saya' untuk mengukuhkan sokongan anda.

Semasa perkenalan saya dengan Joanne, dia cekap, profesional, teratur dan ketua pasukan yang hebat. Dia mempunyai cadangan tertinggi saya untuk jawatan pengurus pejabat di DEF Inc.

Kembangkan

Kesimpulan

Perenggan penutup surat cadangan anda mengandungi tawaran untuk memberikan maklumat lanjut. Sertakan nombor telefon dalam perenggan, dan berikan nombor telefon sekali lagi dan juga alamat e-mel anda di bahagian alamat pemulangan surat anda atau di bawah tandatangan anda.

Sila hubungi saya di 123-456-7890 atau yourname@gmail.com jika anda memerlukan sebarang maklumat atau penjelasan tambahan.

Kembangkan

Penutup

Yang ikhlas,

Nama Pengesyor
Tajuk
Alamat emel
Nombor telefon

Templat Surat Cadangan

Muat turun templat surat cadangan (serasi dengan Dokumen Google atau Word) atau baca contoh di bawah. Templat surat ini menunjukkan format biasa surat rujukan untuk tujuan pekerjaan atau pendidikan. Format ini sesuai untuk rujukan pekerjaan, serta rujukan untuk pengajian kolej atau siswazah (juga semak lebih banyak sampel ).

@ Baki 2020

Muat turun Templat Word

Contoh Surat Syor (Versi Teks)

Elaine Chang
Pengurus pejabat
CBI Industries
123 Jalan Perniagaan
Anytown, CA 12345
555-555-5555
elaine.chang@email.com

2 November 2020

Jessica Smith
Pengurus pejabat
Acme Corp
680 Main Boulevard, Ste. 300
Ocean City, CA 93650

Cik Smith yang dihormati,

Saya menulis untuk mengesyorkan Mary Thompson bagi jawatan pembantu tadbir di Acme Corp. Saya mempunyai peluang untuk bekerja dengan Mary selama beberapa tahun yang lalu di CBI Industries, dan sentiasa kagum dengan ketekunan, kecekapan dan keupayaannya untuk menyelesaikan sesuatu.

Terbaru, Mary telah bekerja untuk saya secara langsung sebagai penyambut tetamu di pejabat utama kami. Dalam peranan ini, beliau melakukan banyak tugas pentadbiran selain menyapa pelanggan dan pelawat lain serta menganjurkan acara berpasukan. Sebagai contoh, dia kini mengurus jadual pasukan eksekutif kami dan mengatur janji temu mereka, serta menyelaraskan pelaporan perjalanan dan perbelanjaan.

Saya percaya bahawa Mary akan menjadi tambahan yang sangat baik kepada kakitangan pentadbiran anda. Saya secara konsisten kagum dengan kemahiran organisasi dan keanggunannya di bawah tekanan. Dalam industri kami, seperti yang anda tahu, setiap jawatan adalah kedudukan perkhidmatan pelanggan. Mary sentiasa berusaha untuk mengetahui lebih lanjut tentang produk dan program kami supaya dia boleh membantu melayani pelanggan kami dan mengurangkan isu apabila ia timbul. Dia juga seorang yang cepat belajar yang mengambil teknologi baharu dengan kelajuan yang tinggi.

Saya amat mengesyorkan Mary untuk jawatan pembantu tadbir di syarikat anda. Dia teratur, berorientasikan perincian, berkesan dan komited untuk menyelesaikan tugas. Dia akan membuat tambahan yang sangat baik kepada pasukan anda.

Sila hubungi saya di 555-555-5555 jika anda mempunyai sebarang pertanyaan.

Yang ikhlas,

Tandatangan (surat salinan keras)

Elaine Chang

Kembangkan