Pencarian Kerja

Contoh Format Surat dan Tips Menulis

Isi kandunganKembangkanIsi kandungan Contoh format surat rasmi

Theresa Chiechi / The Balance



/span>

Hari ini, surat bercetak biasanya dikhaskan untuk komunikasi profesional yang penting, seperti surat cadangan, surat lamaran kerja, surat peletakan jawatan, surat-menyurat undang-undang dan komunikasi syarikat. Memandangkan surat ialah cara komunikasi formal, anda pasti ingin tahu cara menulis surat yang profesional.

Pemformatan yang betul amat penting jika anda menghantar salinan cetak kepada penerima dan bukannya e-mel kerana surat itu perlu padan dengan halaman dan kelihatan bagus.

Contoh format surat berikut menggambarkan maklumat yang anda perlu sertakan apabila menulis surat , bersama-sama dengan nasihat tentang fon, salam, jarak, penutup dan tandatangan yang sesuai untuk surat-menyurat perniagaan.

Contoh Format Surat

Maklumat perhubungan (Sertakan maklumat hubungan anda melainkan anda menulis pada kepala surat yang sudah menyertakannya.)
Nama awak
Alamat anda
Bandar Anda, Poskod Negeri
Nombor telefon anda
Alamat E-mel Anda

Tarikh

Maklumat perhubungan (Orang atau syarikat yang anda tulis)
nama
Tajuk
Syarikat
Alamat
Bandar, Poskod Negeri

salam ( Contoh Salam )

Tuan/Puan yang dihormati Nama terakhir:
Gunakan a salam rasmi , bukan nama pertama, melainkan anda mengenali orang itu dengan baik. Jika anda tidak tahu jantina orang itu, anda boleh menulis nama penuh mereka. Contohnya, 'Dear Pat Crody' dan bukannya 'Dear Mr. Crody' atau 'Dear Ms. Crody.' Jika anda tidak tahu nama penerima, masih biasa dan boleh diterima menggunakan kaedah lama Kepada sesiapa yang berkenaan .

Badan Surat

  • Perenggan pertama surat anda harus memberikan pengenalan tentang mengapa anda menulis supaya alasan anda untuk menghubungi orang itu jelas dari awal.
  • Kemudian, dalam perenggan berikut , berikan butiran khusus tentang permintaan anda atau maklumat yang anda berikan.
  • The perenggan terakhir surat anda harus mengulangi sebab anda menulis dan berterima kasih kepada pembaca kerana menyemak permintaan anda. Jika sesuai, ia juga harus meminta jawapan bertulis atau peluang untuk mengatur pertemuan untuk membincangkan permintaan anda dengan lebih lanjut.

Penutup

Selamat sejahtera , ( Contoh Penutup )

Tandatangan

Tandatangan Tulisan Tangan (Untuk surat salinan keras, gunakan dakwat hitam atau biru untuk menandatangani surat itu.)

Tandatangan Ditaip

Templat Surat untuk Muat Turun

Berikut ialah contoh surat yang boleh anda muat turun (serasi dengan Dokumen Google dan Word Dalam Talian), atau anda boleh melihat teks di bawah. Perhatikan bahawa dalam contoh ini, Nicole mengenali Jason Andrews dengan cukup baik untuk menggunakan nama pertamanya dalam sapaan.

Tangkapan skrin contoh surat

@ Baki 2020

Muat turun Templat Word

Contoh Surat Ikhtisas

Nicole Thomas
35 Jalan Chestnut
Kampung Dell, Wisconsin 54101
555-555-5555
nicole@thomas.com

3 Ogos 2020

Jason Andrews
Pengurus
Syarikat LMK
53 Oak Avenue, Ste 5
Kampung Dell, Wisconsin 54101

Jason yang dihormati,

Saya menulis surat untuk meletakkan jawatan saya sebagai wakil khidmat pelanggan, berkuat kuasa 14 Ogos 2020.

Saya baru-baru ini memutuskan untuk kembali ke sekolah, dan program saya bermula pada awal September. Saya mengemukakan peletakan jawatan saya sekarang supaya saya boleh membantu anda sebaik mungkin semasa peralihan.

Saya benar-benar menikmati masa saya bekerja dengan anda dan semua orang dalam pasukan kami di LMK. Jarang sekali untuk mencari peranan perkhidmatan pelanggan yang menawarkan sebanyak mungkin peluang untuk berkembang dan belajar, serta pasukan orang yang positif dan memberi inspirasi untuk berkembang dan belajar bersama.

Saya amat berterima kasih atas bimbingan anda semasa saya mempertimbangkan untuk melanjutkan pelajaran saya. Sokongan anda amat bermakna buat saya.

Sila beritahu saya jika ada apa-apa yang boleh saya lakukan untuk membantu anda mencari dan melatih pengganti saya.

Terima kasih, dan salam sejahtera,

Nicole Thomas (tandatangan surat salinan keras)

Nicole Thomas

Kembangkan

Petua untuk Memformat Surat Anda

Untuk memastikan surat anda kelihatan profesional, ikuti petua ini:

Semak Ralat Pemformatan dan Taip

Sebaik sahaja anda telah menulis surat perniagaan anda, baca pruf dan semak ejaannya pada skrin. Kemudian cetaknya dan baca sekurang-kurangnya sekali lagi, semak sebarang ralat atau kesilapan menaip. Ini penting kerana selalunya lebih mudah untuk mengesan ralat pada salinan cetak.

Membacanya dengan kuat adalah cara yang baik untuk menangkap kesilapan.

Berhati-hati untuk ralat pemformatan, seperti dua perenggan yang tidak mempunyai ruang di antaranya atau baris yang diinden dengan tidak betul. Kemudian, sebelum memasukkan surat anda ke dalam sampul surat, tandatangan di atas nama anda yang ditaip menggunakan dakwat hitam atau biru.

Jika anda menggunakan Microsoft Word atau program pemprosesan perkataan lain untuk menulis surat anda, terdapat templat yang tersedia yang boleh membantu anda memformat surat anda dengan betul. Berikut adalah maklumat lanjut tentang templat surat Microsoft Word percuma .

Lagi Contoh Format Surat

Berikut ialah lebih banyak contoh surat dan format mesej e-mel yang boleh anda gunakan sebagai titik permulaan untuk surat-menyurat anda sendiri:

Petua dan Nasihat Menulis Surat

Mengetahui cara menulis surat perniagaan adalah kemahiran penting, jadi berikut ialah beberapa artikel tambahan untuk anda ketahui lebih lanjut:

Mulakan Dengan Asas

Mulakan dengan asas pada cara menulis surat perniagaan menggunakan format umum, dan semak pelbagai templat surat perniagaan. Di samping itu, anda boleh melihat berkaitan pekerjaan ini contoh surat perniagaan . Semak butiran lanjut tentang pemformatan dan lihat contoh lain a format surat perniagaan .

Contoh Semakan

Jika anda suka belajar dengan melihat contoh, terdapat banyak jenis surat perniagaan untuk dipilih, seperti surat kiriman, surat terima kasih temu duga, surat susulan, surat penerimaan atau penolakan kerja, surat berhenti kerja, dan surat penghargaan. Anda akan menemui semua itu bersama-sama dengan contoh surat berkaitan perniagaan dan pekerjaan dalam ulasan ini contoh surat .

Hantar Mesej Perniagaan E-mel

Tidak semua surat perniagaan dicetak dan dipos. Jika anda bercadang untuk menghantar e-mel, semak ini garis panduan untuk e-mel profesional dan penulisan surat .