Surat & E-Mel

Contoh Surat Ketiadaan Kerja Untuk Temujanji Doktor

Contoh Nota Ketidakhadiran untuk Lawatan Doktor

Doktor dan pesakit di dalam bilik peperiksaan membincangkan penjagaan kesihatan seseorang yang terpaksa berhenti kerja untuk temujanji.

••• Thomas Barwick/Teksi/Getty Images

Isi kandunganKembangkanIsi kandungan

Adakah anda perlu memberikan pemberitahuan rasmi kepada majikan anda apabila anda terlepas kerja kerana temujanji doktor? Sesetengah syarikat menghendaki pekerja membentangkan dokumentasi bertulis apabila mereka tidak hadir bekerja, walaupun ketika itu bukan ketidakhadiran yang berpanjangan.

Dalam sesetengah kes, anda mungkin perlu menulis surat atau e-mel yang mendokumentasikan ketidakhadiran anda, atau mendapatkan nota daripada doktor anda. Dalam yang lain, notis lisan mungkin mencukupi. Perkara yang diperlukan untuk mendokumenkan temu janji anda bergantung pada polisi syarikat dan majikan boleh meminta nota doktor secara sah.

Polisi Ketiadaan Tempat Kerja

Jika anda tidak pasti tentang polisi syarikat, sentiasa bertanya tentang peraturan mengenai ketidakhadiran dan cuti untuk temu janji perubatan sebelum anda perlu menggunakannya.

Jangan menganggap bahawa tempat kerja semasa anda mempunyai dasar yang sama seperti yang dilakukan sebelum ini. Polisi juga boleh berubah, jadi cara paling bijak adalah sentiasa memaklumkan penyelia anda, jika boleh, bahawa anda perlu mengambil cuti untuk temu janji perubatan. Notis seminggu mungkin masa yang mencukupi melainkan anda terlibat dalam projek kritikal tarikh akhir di mana anda tahu bahawa kehadiran anda akan terlepas. Dalam kes ini, cuba berikan penyelia anda masa tambahan supaya pengaturan yang sesuai untuk pengganti boleh dibuat.

Apabila notis bertulis diperlukan, anda mungkin perlu menulis surat itu atau majikan anda boleh meminta surat daripada doktor anda.

Apakah yang Diperlukan Tempat Kerja Anda untuk Nota Ketidakhadiran?

Anda mungkin perlu maklumkan penyelia anda terlebih dahulu mengenai janji temu yang dijadualkan untuk dimaafkan.

Jika anda tidak berbuat demikian, ketidakhadiran anda mungkin mempunyai kesan tatatertib. Untuk temu janji kecemasan, bagaimanapun, anda mungkin boleh mengemukakan surat alasan selepas fakta itu.

Nota itu hanya perlu mengesahkan bahawa pekerja telah dilihat oleh penyedia penjagaan kesihatan dan tidak sepatutnya memerlukan diagnosis atau maklumat tentang keadaan perubatan pekerja.

Sesetengah tempat kerja mungkin memerlukan nota bertulis, ditandatangani, manakala yang lain mungkin menerima e-mel, faks atau mesej teks. Hantar atau serahkan nota sebaik sahaja anda kembali bekerja, kerana sesetengah majikan mempunyai had masa untuk menerimanya.

Contoh Surat Alasan Kerja

Contoh yang diberikan di sini hanyalah untuk panduan umum, jadi edit agar sesuai dengan situasi peribadi anda dan untuk memenuhi keperluan tempat kerja anda.

Contoh Surat Alasan Perubatan

Majikan anda juga mungkin mempunyai polisi yang memerlukan dokumentasi pelantikan , seperti nota dari pejabat doktor. Jika ini berlaku, anda mungkin ingin meminta nota sedemikian pada masa pelantikan doktor anda, atau minta pejabat menandatangani nota yang serupa dengan contoh yang diberikan.

Contoh Surat Lawatan Doktor

Tarikh

nama
Jawatan Kosong
Alamat
Bandar, Negeri, Poskod

Tuan/Puan yang dihormati Nama terakhir:

Sila terima surat ini sebagai pemberitahuan bertulis bahawa saya tidak dapat hadir bekerja pada hari Isnin, 14 Jun 2021, kerana temu janji doktor yang dijadualkan sebelum ini.

Sila beritahu saya jika saya boleh memberikan sebarang maklumat atau dokumentasi lanjut.

Yang ikhlas,

Tandatangan anda ( surat salinan keras )

Nama Anda Ditaip

Kembangkan

Menghantar Mesej E-mel

Jika anda lebih suka menghantar e-mel pemberitahuan anda, pastikan ia ditulis dan diformat secara profesional . Sertakan alamat e-mel anda dan nombor telefon yang boleh dihubungi, sekiranya majikan anda mempunyai sebarang pertanyaan.

Pilih baris subjek yang jelas dan tepat, cth., Nota Doktor - Ketidakhadiran John Smith pada [tarikh].

Contoh Nota Doktor

Jika majikan anda memerlukan dokumentasi bertulis lawatan doktor, pejabat perubatan anda mungkin mempunyai pemberitahuan standard pada kepala surat yang mereka boleh cetak atas permintaan.

Jika tidak, anda harus membuat alasan seperti contoh berikut dan minta doktor anda menandatanganinya pada akhir temujanji anda.

Contoh Nota Doktor

12 Julai 2021

Nama Doktor
Alamat
Bandar, Negeri, Poskod

Kepada sesiapa yang berkenaan:

Sila terima surat ini sebagai dokumentasi yang saya layan [masukkan Nama Pekerja] semasa temu janji di pejabat saya pada hari Isnin, 12 Julai 2021, jam 2:00 petang.

Sekiranya anda memerlukan pengesahan tambahan, sila hubungi kakitangan pejabat saya di (555) 123-1234.

Yang ikhlas,

Tandatangan Doktor ( surat salinan keras )

Nama Ditaip Doktor, M.D.

Kembangkan

Langkah Tambahan Mungkin Diperlukan

Anda mungkin perlu membuat susulan dan mendokumentasikan ketidakhadiran anda dalam sistem ketepatan masa, dan meminta cuti secara retroaktif. Di tempat kerja dengan dasar sumber manusia (HR) yang lebih ketat, anda mungkin berada pada status 'tidak hadir tanpa cuti' (AWOL) sehingga permintaan cuti anda diserahkan dan diluluskan.Ini boleh mengakibatkan tindakan tatatertib oleh sesetengah majikan jika anda tidak mematuhi semua prosedur mereka.

Ia juga merupakan idea yang baik untuk menyemak beberapa hari selepas menyerahkan nota anda untuk memastikan HR mencatatkan dokumentasi anda, terutamanya jika majikan anda memberikan status rasmi untuk pekerja yang tidak hadir tanpa cuti.

Sumber Artikel

  1. SHRM. , Adakah Majikan Dibenarkan Meminta Nota Doktor Apabila Pekerja Mengalami Ketiadaan Berkaitan Kesihatan? ' Diakses pada 9 Jun 2021.

  2. Pejabat Pengurusan Kakitangan A.S. ' Menangani AWOL .' Diakses pada 9 Jun 2021.