Surat & E-Mel

Contoh Surat Kenaikan Pangkat Kerja

Wanita muda di pejabat rumah

••• izusek / Getty Images

Isi kandunganKembangkanIsi kandungan

Apabila pekerja menerima kenaikan pangkat, ia biasanya diumumkan dalam surat kenaikan pangkat pekerjaan. Ini adalah komunikasi rasmi antara syarikat dan pekerja yang dinaikkan pangkat, mengiktiraf secara ringkas peranan baharu dan menggariskan tempatnya dalam struktur pelaporan.

Ia juga merupakan peluang untuk majikan, melalui wakil mereka dalam sumber manusia, untuk mengucapkan tahniah kepada pekerja yang telah berkembang bersama organisasi.

Perkara yang Disertakan dalam Surat Kenaikan Pangkat Kerja

Adalah penting untuk menyemak butiran, kerana anda tidak mahu mengetahui pada hari gaji yang pengurus anda fikir anda akan beralih ke peranan baharu anda minggu ini, tetapi senarai gaji menyebabkan anda digugurkan sebagai bermula pada gaji baharu anda pada hari pertama bulan itu.

Surat kenaikan pangkat kerja akan merangkumi butiran tentang bila kenaikan pangkat akan berkesan, struktur pelaporan peranan, jawatan dan gaji.

Surat kenaikan pangkat kerja juga merupakan peluang untuk menjelaskan struktur pelaporan yang terlibat dalam peranan baharu. Malah orang yang sangat kreatif mendapati lebih mudah untuk menyelesaikan sesuatu jika mereka tahu di mana mereka berada dalam carta organisasi dan siapa yang memanggilnya. T

Mudah-mudahan, anda telah menjelaskan semua ini sebelum surat itu tiba dalam peti masuk anda atau dihantar kepada anda melalui meja persidangan, tetapi jika tidak, dengan memaparkan semuanya dalam warna hitam dan putih membolehkan anda satu peluang terakhir untuk mengesahkan butiran baharu anda peranan, sebelum anda mendapati diri anda menerima pesanan daripada beberapa pengurus atau dibayar gaji lama anda untuk bekerja dalam peranan baharu yang mencabar.

Perkara yang Mungkin Tidak Disertakan dalam Surat Kenaikan Pangkat Kerja (Tetapi Anda Perlu Menulis Bagaimanapun)

Promosi dalaman kelihatan hebat pada resume anda dan memberi anda peluang untuk mempelajari kemahiran baharu dan mengusahakan projek baharu yang menarik, semuanya tanpa mengubah 401(k) anda atau menyesuaikan diri dengan cara baharu melakukan sesuatu di majikan lain.

Yang berkata, kenaikan pangkat dari dalam bukan tanpa bahaya. Untuk satu perkara, kenaikan gaji yang anda perolehi untuk meningkat secara dalaman mungkin tidak begitu mengagumkan seperti gaji yang anda akan perintahkan jika syarikat mengupah anda daripada pesaing. Atas sebab ini, bijak perunding kadangkala meminta pertimbangan untuk mengimbangi gaji yang lebih rendah ini—contohnya, semakan dalam enam bulan, bukannya pada tempoh semakan tahunan, atau bonus yang lebih besar sebagai pengiktirafan prestasi yang lebih baik.

Dapatkan Butiran dalam Penulisan

Jika anda telah merundingkan perkara seperti ini—atau mana-mana faedah atau faedah , seperti percutian tambahan, pilihan saham, faedah tempat letak kereta dan faedah lain—pastikan anda mendapatkan semuanya secara bertulis.

Surat kenaikan pangkat kerja anda mungkin tidak termasuk butiran terperinci, tetapi beberapa dokumen rasmi yang ditandatangani harus.

Bukannya majikan anda sengaja menipu anda, tetapi pekerja datang dan pergi dalam sumber manusia seperti di semua jabatan lain, dan anda tidak mahu bergantung kepada sesiapa selain diri anda untuk mengingati butiran kenaikan pangkat anda yang telah dipersetujui. Selain itu, meletakkannya secara bertulis menjadikannya lebih sukar untuk keliru tentang syarat yang dipersetujui sekiranya isu mengenai kenaikan pangkat anda timbul pada masa hadapan.

Simpan Salinan Dokumentasi Anda

Akhir sekali, jangan kehilangan jejak surat dan dokumen anda selepas fakta itu. Banyak syarikat menghantar surat ini mengikut cara lama, di atas kertas, dan dengan tangan. Walaupun itu kelihatan lebih mengagumkan dan formal, ia juga lebih mudah untuk kehilangan dokumen kertas daripada salinan digital.

Susun fail selamat untuk semua dokumentasi pekerjaan anda dan simpan di tempat yang selamat di mana ia mudah diakses. Sebagai sandaran, anda juga mungkin mempertimbangkan untuk mengimbas surat kenaikan pangkat anda dan kertas kerja penting lain ke dalam komputer anda dan menyimpan salinan pada pemacu ibu jari.

Semak Contoh Surat Kenaikan Pangkat Kerja

Berikut ialah contoh surat kenaikan pangkat kerja yang merangkumi jawatan, tarikh kuat kuasa, gaji dan struktur pelaporan.

Contoh Surat Kenaikan Pangkat Kerja

Margaret yang dihormati,

Tahniah atas kenaikan pangkat anda ke jawatan Penolong Pengarah, Komunikasi Pemasaran, berkuat kuasa 1 Julai 2021.

Gaji tahunan untuk jawatan ini ialah $42,000 dibayar setiap minggu.

Anda akan melaporkan kepada Jane Dolan, Pengarah, Komunikasi Pemasaran. Dia tidak sabar untuk bekerja dengan anda semasa anda beralih ke peranan baharu anda di syarikat kami.

Sekali lagi, tahniah atas jawatan baru. Sila beritahu saya jika anda mempunyai sebarang soalan mengenai pakej pampasan dan faedah anda.

Yang ikhlas,

Tandatangan (surat salinan keras)

Megan Jones
Pengarah, Sumber Manusia

cc: Jane Dolan

Kembangkan

Surat Pengumuman Kenaikan Pangkat

Jika anda perlu mengumumkan promosi secara rasmi, semak perkara ini contoh surat dan templat, dengan petua tentang perkara yang perlu disertakan.