Pencarian Kerja

Surat Tawaran Kerja, Penerimaan dan Penolakan

Wanita di temu duga kerja berjabat tangan

••• Klaus Vedfelt / Imej Getty

Isi kandunganKembangkanIsi kandungan

Apakah cara terbaik untuk menerima atau menolak tawaran kerja? Apakah jenis surat tawaran kerja yang akan anda terima jika anda ditawarkan pekerjaan? Bagaimana anda mengucapkan terima kasih atas tawaran kerja?

Semak contoh surat tawaran kerja ini yang digunakan untuk beberapa keadaan. Juga, baca di bawah untuk mendapatkan petua tentang cara menulis surat penerimaan dan penolakan yang profesional dan sesuai.

Surat Calon

Cara syarikat melayan calonnya penting kepada imej keseluruhan syarikat. Menghantar surat penolakan kepada calon yang tidak dipilih untuk jawatan itu menggalakkan muhibah dan membantu mengukuhkan reputasi syarikat kerana mengambil berat tentang orang yang mereka berinteraksi dan melayan mereka dengan baik.

Sudah tentu, majikan juga menghantar surat tawaran kerja juga. Ini selalunya termasuk maklumat tentang tarikh mula, gaji dan faedah. Kadangkala surat juga akan menyertakan permintaan untuk pengesahan bertulis penerimaan tawaran.

Di bawah ialah senarai contoh surat penolakan calon untuk pekerjaan dan temu duga, serta surat yang menawarkan pekerjaan kepada calon. Ini akan memberi anda gambaran tentang jenis respons yang mungkin anda peroleh apabila memohon pekerjaan.

Walau bagaimanapun, perlu diingat bahawa tidak semua syarikat akan menghantar surat penolakan kepada anda. Jadi, anda mungkin mahu susulan dengan majikan jika anda tidak mendengar kembali tentang pekerjaan selepas masa yang munasabah.

Contoh Surat

Cara Menerima Tawaran Kerja

Jika anda menerima tawaran kerja dan memutuskan untuk menerimanya, anda perlu membalas dengan surat menerima pekerjaan itu. Surat penerimaan tawaran kerja ialah langkah kritikal yang menunjukkan bahawa anda telah menerima tawaran seperti yang dikemukakan kepada anda.

  • Pastikan Ia Ringkas. Anda tidak perlu menulis surat panjang. Pastikan surat anda ringkas dan pada intinya.
  • Nyatakan Penghargaan. Surat penerimaan kerja membolehkan anda menunjukkan penghargaan anda untuk tawaran itu, serta keterujaan anda tentang pekerjaan itu. Dengan menyatakan penghargaan anda, anda akan memulakan kerja dengan betul.
  • Nyatakan semula Syarat Kerja. Surat penerimaan juga merupakan dokumen yang berguna di mana anda boleh memastikan tiada kekeliruan tentang syarat tawaran. Nyatakan semula maklumat yang anda ketahui tentang pekerjaan itu, termasuk gaji, tarikh mula dan sebarang maklumat lain yang berkaitan (seperti faedah). Dengan cara ini, anda boleh membersihkan sebarang kekeliruan atau ralat.
  • Hantar melalui Mel atau E-mel. Anda boleh menghantar surat melalui pos atau e-mel. Jika anda menghantarnya melalui pos, gunakan format surat perniagaan . Jika anda menghantarnya melalui emel , letakkan nama anda dalam baris subjek dan frasa yang menyatakan bahawa anda menerima kerja itu. Sebagai contoh, baris itu boleh membaca Nama Akhir Nama Pertama - Penerimaan Tawaran Kerja.
  • Edit, Edit, Edit. Pastikan baca pruf mesej anda dengan teliti . Anda ingin tampil sebagai profesional dan digilap, untuk mengingatkan majikan mengapa mereka mengupah anda.

Contoh Surat

Menghantar Tawaran Kaunter

Bagaimana jika anda suka kerja tetapi benci tawaran itu? Anda perlu menggunakan beberapa strategi rundingan dalam surat cadangan balas anda untuk mencuba dan mendapatkan tawaran yang lebih baik.

  • Nyatakan Penghargaan. Sebelum menyelami tawaran balas anda, nyatakan rasa terima kasih untuk jawatan itu dan kuatkan keterujaan anda tentang pekerjaan itu. Anda juga mungkin mengingatkan majikan mengapa anda sesuai untuk jawatan itu.
  • Terangkan Mengapa. Dalam surat anda, nyatakan mengapa anda fikir anda perlu mendapat gaji yang lebih tinggi atau faedah tambahan. Mungkin anda fikir kemahiran atau pengalaman yang anda bawa akan memerlukan perbincangan lanjut tentang gaji anda. Atau mungkin berdasarkan purata gaji dalam bidang itu di kawasan geografi itu, anda fikir gaji sepatutnya berbeza.
  • Minta Mesyuarat. Daripada menerangkan secara terperinci tentang perubahan yang anda ingin lakukan pada tawaran itu, minta mesyuarat untuk membincangkan gaji dan faedah. Kemudian anda boleh melakukan rundingan sebenar secara peribadi (atau melalui telefon).
  • Edit, Edit, Edit. Pastikan anda menyemak semula mesej anda dengan teliti. Anda mahu majikan menganggap anda layak mendapat gaji yang lebih tinggi, dan surat yang penuh kesilapan tidak akan membantu meyakinkannya.

Contoh Surat

Cara Menolak Tawaran Kerja

Jika anda telah memutuskan anda tidak mahu pekerjaan itu, anda harus menghantar surat penolakan secara sopan kepada majikan. Walau bagaimanapun, apa yang anda sertakan dalam surat anda akan bergantung pada sebab anda menolak kerja tersebut .

  • Meluahkan terima kasih. Perkara pertama yang perlu anda sertakan dalam surat penolakan anda ialah ucapan terima kasih atas peluang untuk menemu duga dengan syarikat, dan untuk tawaran kerja.
  • Terangkan Mengapa (Jika Sesuai). Anda mungkin (secara ringkas) menerangkan mengapa anda memutuskan untuk tidak mengambil kerja itu, bergantung pada sebabnya. Sebagai contoh, jika anda teruja dengan syarikat itu, tetapi kerja itu tidak dalam bidang yang anda mahukan, katakan demikian. Majikan mungkin mengingati anda apabila pekerjaan lain dibuka. Begitu juga, anda mungkin mengatakan bahawa walaupun pekerjaan itu ideal, gaji tidak seperti yang anda jangkakan. Selalu ada peluang majikan akan kembali dengan tawaran balas. Walau bagaimanapun, hanya lakukan ini jika anda telah mencuba berunding dan bersedia untuk meninggalkan kerja.
  • Pastikan Ia Positif (Dan Ringkas). Jika anda tidak mahu pekerjaan itu kerana anda tidak menyukai syarikat atau majikan, ucapkan terima kasih atas peluang itu, dan berikan alasan ringkas dan samar-samar untuk tidak mengambil kerja itu (seperti, jawatan itu tidak sesuai untuk saya pada masa ini). Jangan terperinci.

Ingat, anda ingin mempunyai hubungan yang positif dengan majikan, sekiranya anda pernah bersilang lagi.

  • Edit, Edit, Edit. Pastikan anda membaca pruf surat anda dengan teliti. Sekali lagi, anda tidak mahu membakar sebarang jambatan dengan mesej ralat.

Contoh Surat

Menghantar Jawapan kepada Penolakan Kerja

Jika anda telah ditolak bekerja, adalah idea yang baik untuk membuat susulan dengan majikan. Anda boleh mengucapkan terima kasih kepada pengurus pengambilan pekerja kerana mempertimbangkan anda untuk pekerjaan itu, dan menyampaikan minat anda terhadap peluang masa depan dengan syarikat.

Contoh Surat

Balasan E-mel Penolakan Kerja

​Templat Surat Tawaran Kerja Lain​

Sama ada anda menawarkan pekerjaan, menerima pekerjaan atau menolak pekerjaan, templat surat boleh membantu anda memulakan surat anda. Microsoft Word menyediakan templat untuk beberapa senario pekerjaan. Cari templat yang sesuai untuk anda. Kemudian, ubah perkataan templat agar sesuai dengan situasi anda.