Surat Iringan

Cara Menulis Surat Minat

Wanita menulis surat minat pada komputer ribanya

••• Imej Wira / Imej Getty



Isi kandunganKembangkanIsi kandungan

Apakah surat minat? Bilakah anda perlu menulis satu? Semasa mencari kerja anda, anda mungkin ingin bertanya tentang pekerjaan di syarikat yang anda ingin bekerja, tetapi itu tidak mempunyai siaran kerja yang sesuai yang tersedia pada masa ini.

Dalam kes ini, anda ingin menghantar a surat minat menyatakan keinginan anda untuk bertemu atau bercakap dengan pengurus pengambilan pekerja tentang peluang yang mungkin tersedia untuk anda.

Apakah itu Surat Minat?

Dokumen ini dipanggil surat minat kerana anda menulis untuk menasihati bakal majikan bahawa anda berminat untuk bekerja untuk organisasi mereka. Surat jenis ini juga dikenali sebagai surat pertanyaan atau surat hubungan dingin.

Surat minat boleh dihantar melalui e-mel, Sistem pemesejan LinkedIn , atau mel kertas. Walaupun mel kertas mungkin kelihatan ketinggalan zaman, ini adalah cara untuk membuat surat dan resume anda diperhatikan dan dibaca.

Cara Menulis Surat Minat

Dalam surat minat anda, anda harus memasukkan maklumat tentang jenis pekerjaan yang anda cari, dan bagaimana kemahiran dan pengalaman anda menjadikan anda calon yang sangat baik untuk peranan tersebut. Matlamat anda adalah untuk melibatkan pengurus pengambilan pekerja dan membuat mereka berfikir tentang anda sebagai bakal pekerja.

Anda harus memasukkan sebab yang anda rasa anda sesuai untuk syarikat dalam surat minat anda, serta sebarang cadangan berkaitan yang mungkin anda miliki daripada seseorang yang berkaitan dengan majikan.

Ia berguna jika anda mengetahui, atau boleh mencari, nama individu tertentu dalam jabatan pengambilan pekerja atau pengurus dalam jabatan yang menarik minat anda.

Ini akan membantu memberikan surat anda peluang terbaik untuk dilihat.

Jika boleh, kenal pasti pengurus di jabatan di mana anda ingin bekerja dan hantar salinan surat anda kepada individu tersebut. Anda juga boleh menghantar salinan kepada jabatan sumber manusia syarikat.

Cari Kenalan di Syarikat

Sebelum anda menulis surat anda, semak rangkaian kenalan anda untuk menentukan sama ada mana-mana rakan sekutu anda mempunyai hubungan dengan syarikat sasaran anda. LinkedIn ialah alat yang sangat baik untuk mengenal pasti orang yang sekali atau dua kali dialih keluar daripada anda.

Jika anda seorang graduan kolej, semak dengan pejabat kerjaya almamater anda untuk mengetahui sama ada mereka boleh meletakkan anda berhubung dengan alumni di syarikat itu. Kepunyaan persatuan profesional? Anda mungkin boleh mencari kenalan di sana.

Minta Pengenalan

Jika anda mengenal pasti individu yang sesuai, minta kenalan anda untuk pengenalan dan hubungi orang itu untuk temu bual maklumat untuk mengetahui lebih lanjut mengenai syarikat. Jika anda berkenan dengan mereka, tanya sama ada mereka akan mencadangkan anda menghubungi mana-mana rakan sekerja mereka dalam jabatan yang diminati.

Jika mereka menjawab ya, pastikan anda menyatakan bahawa anda sedang menulis surat minat dan ingin menulis dalam surat anda bahawa mereka mengesyorkan anda bertanya tentang peluang pekerjaan. Ini bagaimana untuk meminta rujukan .

Perkara yang Perlu Disertakan dalam Surat Anda

Surat minat harus dimulakan dengan pernyataan yang menarik mengenai asas minat anda dalam majikan dan industri tersebut.

Anda mungkin membuka surat anda dengan merujuk kepada pembangunan syarikat, produk baharu atau berita berkaitan yang mencetuskan minat anda dan mendorong anda untuk menulis surat ini.

Adalah sangat penting untuk menyatakan jenis jawatan dan jabatan yang anda sasarkan, atau komunikasi anda mungkin tersesat dalam e-mel atau shuffle kertas.

salam

Surat anda hendaklah dimulakan dengan a salam profesional . Jika anda mempunyai orang yang boleh dihubungi, hubungi mereka secara peribadi.

Perenggan Pertama

Perenggan pertama anda harus bermula dengan yang kuat pernyataan tesis mencatatkan dua hingga empat aset utama yang membolehkan anda memberikan sumbangan padu kepada peranan yang anda sasarkan.

Perenggan Tengah

Perenggan seterusnya anda harus merujuk contoh konkrit tentang cara anda menggunakan kekuatan tersebut—serta dua hingga empat aset tambahan—untuk mencapai kejayaan dalam pekerjaan lepas, kerja sukarela atau projek akademik.

Perenggan Akhir

Anda harus menyatakan minat yang kuat untuk bertemu dengan majikan untuk meneroka peluang dalam perenggan akhir anda. Anda juga mungkin menyebut bahawa anda akan mengalu-alukan mesyuarat penerokaan walaupun tiada kekosongan rasmi pada masa pertanyaan anda.

Templat Surat Minat

Ini adalah contoh surat minat. Muat turun templat surat minat (serasi dengan Google Docs dan Word Online) atau semak lebih banyak contoh .

Tangkapan skrin contoh surat minat

TheBalance 2018

Muat turun Templat Word

Contoh Surat Minat (Versi Teks)

Jenna Jones
123 Jalan Utama
Anytown, CA 12345
555-555-5555
jenna.jones@email.com

1 September 2018

baca
Syarikat Amerika
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Cik Lee yang dihormati,

Syarikat Amerika telah diiktiraf sebagai salah satu tempat terbaik untuk bekerja di negara ini untuk profesional IT. Anda telah sengaja mencipta budaya ini, dan ia menunjukkan! Adalah pemahaman saya bahawa anda telah dibanjiri dengan resume sejak Computerland mengeluarkan senarai syarikat terbaik mereka untuk bekerja. Saya mempunyai satu lagi, tetapi saya mempunyai beberapa pengalaman yang sukar diperoleh dan membezakan saya daripada rakan sebaya saya.

Pengalaman IT saya memberi saya keupayaan unik untuk menggunakan teknologi, dalam semua bentuknya, kepada proses perniagaan. Beberapa pengetahuan proses perniagaan saya termasuk perakaunan, kewangan, kemudahan, kawalan inventori, belanjawan, pengurusan vendor dan pelbagai proses operasi.

Saya mempunyai pengalaman dengan acara penggabungan/pemerolehan, cabaran pertumbuhan tinggi, projek penggantian teknologi dan peningkatan proses IT. Saya telah menyampaikan projek teknologi yang besar mengikut jadual/mengikut bajet dan sejajar dengan strategi perniagaan. Syarikat yang saya pernah bekerja termasuk ICM, HEP, IBX dan SED.

Saya akan menghargai peluang untuk bercakap dengan anda atau seseorang dalam organisasi anda untuk melihat di mana set kemahiran saya akan memberi manfaat terbesar kepada syarikat anda.

Yang ikhlas,

Jenna Jones (surat salinan keras tandatangan)

Jenna Jones

Kembangkan

Apabila Anda Menghantar E-mel

Apabila anda menghantar surat minat e-mel, pastikan anda memasukkan maklumat hubungan anda tandatangan anda (alamat e-mel, telefon, URL Profil LinkedIn , jika anda mempunyai satu) supaya mudah untuk pembaca menghubungi anda.

Berikut adalah contoh:

Selamat sejahtera,

Nama pertama nama akhir
Alamat emel
telefon
URL LinkedIn (pilihan)

Kembangkan

Sumber Artikel

  1. CareerOneStop. ' Surat Siasatan .' Diakses pada 23 Januari 2020.

  2. Pejabat Strategi Kerjaya Yale. ' Langkah-langkah untuk Temuduga Bermaklumat yang Berjaya .' Diakses pada 23 Januari 2020.