Pencarian Kerja

Cara Menulis Surat Iringan untuk Kerja

Sebahagian daripada Bina Surat Iringan yang Baik Isi kandunganKembangkanIsi kandungan

Adakah anda perlu menulis surat lamaran untuk memohon pekerjaan? Dalam kebanyakan kes, jawapannya adalah ya. Surat lamaran anda boleh membuat perbezaan antara mendapatkan temu duga kerja atau mempunyai anda resume diabaikan, jadi masuk akal untuk menumpukan masa dan usaha yang diperlukan untuk menulis surat kiriman yang berkesan.



Berikut adalah semua maklumat yang anda perlukan untuk menulis surat lamaran yang akan mendapat perhatian permohonan kerja anda. Semak petua ini untuk mengetahui perkara yang perlu disertakan dalam surat lamaran, cara memformatkannya dan contoh banyak surat kiriman yang ditulis secara profesional yang berbeza.

Apakah Surat Iringan?

Sebelum anda mula menulis surat lamaran, anda harus membiasakan diri dengan tujuan dokumen tersebut. Surat lamaran ialah dokumen yang dihantar bersama resume anda untuk memberikan maklumat tambahan tentang kemahiran dan pengalaman anda.

Surat tersebut memberikan maklumat terperinci tentang sebab anda layak untuk pekerjaan yang anda mohon. Jangan hanya mengulangi apa yang ada pada resume anda. Sebaliknya, sertakan butiran tentang sebab anda sepadan dengan keperluan pekerjaan majikan. Fikirkan surat lamaran anda sebagai promosi jualan yang akan memasarkan kelayakan anda dan membantu anda mendapatkan temu duga. Oleh itu, anda ingin memastikan surat lamaran anda memberikan kesan terbaik kepada orang yang menyemaknya.

Bila Menulis Surat Iringan

Surat lamaran biasanya disertakan dengan setiap resume yang anda hantar. Majikan menggunakan surat lamaran sebagai cara untuk menapis pemohon untuk pekerjaan yang tersedia dan untuk menentukan calon yang mereka ingin temu duga. Jika majikan memerlukan surat lamaran, ia akan disenaraikan dalam siaran kerja. Walaupun syarikat tidak memintanya, anda mungkin mahu memasukkan satu lagi .

Ia akan menunjukkan bahawa anda telah meletakkan sedikit usaha tambahan ke dalam permohonan anda.

Jika surat lamaran anda menonjol daripada ramai pemohon, ia boleh menjadi kunci untuk mendapatkan temu duga.

Cara Mendapatkan Surat Iringan Anda

Apakah cara terbaik untuk membuat surat lamaran anda disedari apabila majikan perlu melihat melalui timbunan mereka? Pertama sekali, luangkan masa untuk menulis yang baik. Sesetengah pengurus pengambilan menjangkakan menerima surat lamaran. Dalam kes tersebut, ia harus disebut dalam siaran kerja.

Walaupun tidak diperlukan, surat lamaran yang ditulis dengan baik memberi anda peluang untuk menjual kelayakan anda kepada syarikat dan menunjukkan kepada mereka sebab anda sesuai untuk pekerjaan itu.

Tinjauan CareerBuilder melaporkan bahawa 40% daripada majikan lebih cenderung untuk memberi perhatian apabila surat lamaran disertakan dengan permohonan.Satu lagi tinjauan CareerBuilder menyatakan bahawa 10% daripada pengambilan pengurus tidak akan mengupah calon yang tidak menyertakan surat lamaran.

1:33

Tonton Sekarang: 7 Cara Surat Iringan Anda Boleh Membuat Anda Diupah

Cara Menulis Surat Iringan

Terdapat beberapa langkah cepat dan mudah yang boleh anda ambil untuk menulis surat lamaran yang akan menarik perhatian pengurus pengambilan pekerja. Lihat petua ini dan lihat yang mana yang paling sesuai untuk anda. Walaupun sedikit perubahan kecil boleh membuat perubahan besar.

Jenis-jenis Surat Iringan

Sebelum anda mula menulis surat lamaran, pastikan anda sudah memilih jenis surat yang betul . Gaya akan berbeza bergantung pada sama ada anda menulis surat untuk dihantar atau memuat naik dengan resume, bertanya tentang peluang pekerjaan, atau menyebut rujukan.

Terdapat tiga jenis umum surat kiriman. Pilih jenis surat yang sepadan dengan alasan anda menulis.

  • The surat permohonan yang bertindak balas kepada pembukaan pekerjaan yang diketahui ( lihat contoh surat iringan )
  • The surat cari gali yang bertanya tentang jawatan yang mungkin ( lihat contoh surat pertanyaan )
  • The surat rangkaian yang meminta maklumat dan bantuan dalam pencarian kerja anda ( lihat contoh surat rangkaian )

Apabila anda memohon kerja yang telah disiarkan oleh syarikat yang mengambil pekerja, anda akan menggunakan gaya 'surat permohonan'.

Garis Panduan Penulisan Surat Iringan

Berikut ialah garis besar item yang perlu disertakan dalam setiap surat lamaran. Sebelum anda memulakan, anda boleh menyemak beberapa perkara contoh surat iringan , supaya anda mempunyai visual tentang cara semuanya sesuai pada halaman.

Contoh surat lamaran ini, kedua-dua bertulis dan e-mel, direka untuk pelbagai jenis permohonan pekerjaan dan pertanyaan pekerjaan. Pastikan anda meluangkan masa untuk memperibadikan surat anda, jadi ini adalah sokongan yang kuat terhadap keupayaan anda untuk melakukan kerja yang anda mohon.

Tajuk
Surat lamaran hendaklah bermula dengan maklumat hubungan anda dan majikan (nama, alamat, nombor telefon, e-mel), diikuti dengan tarikh. Jika ini adalah e-mel dan bukannya surat sebenar, sertakan maklumat hubungan anda di penghujung surat, selepas tandatangan anda. Maklumat hubungan anda hendaklah termasuk:

Nama Pertama dan Akhir
Alamat Jalan (pilihan)
Bandar, Zip Negeri (pilihan)
telefon
E-mel

salam
Mulakan anda surat iringan salam dengan 'Dr./En./Cik. Nama terakhir.' Jika anda tidak pasti sama ada kenalan anda lelaki atau perempuan, anda boleh menulis nama penuh mereka. Jika anda tidak tahu nama majikan, tulis sahaja, 'Pengurus Pengambilan yang dihormati.' Ini lebih baik daripada yang generik dan formal, ' Kepada sesiapa yang berkenaan .'

Semak maklumat tentang bagaimana untuk memilih ucapan penutup surat yang betul untuk memilih satu yang sesuai untuk pekerjaan dan syarikat yang anda mohon.

pengenalan
Mulakan pengenalan anda dengan menyatakan pekerjaan yang anda mohon. Terangkan di mana anda mendengar tentang pekerjaan itu, terutamanya jika anda mendengar tentangnya daripada kenalan yang dikaitkan dengan syarikat itu. Sebutkan secara ringkas bagaimana kemahiran dan pengalaman anda sepadan dengan syarikat dan/atau kedudukan; ini akan memberi majikan pratonton selebihnya surat anda. Matlamat anda dalam pengenalan adalah untuk menarik perhatian pembaca. Untuk bermula, lihat contoh penglibatan ayat pembuka untuk surat kiriman .

Rujukan boleh meletakkan perkataan yang baik dan membantu anda diupah.Perlu mengambil masa beberapa minit untuk melihat sama ada anda mengenali sesiapa yang boleh merujuk anda kepada kerja itu. Semak rangkaian LinkedIn anda, rangkaian alumni kolej anda dan rakan Facebook anda untuk mengenal pasti sesiapa yang bekerja di syarikat yang boleh merujuk anda. Jika anda menjumpai seseorang, inilah bagaimana untuk meminta mereka untuk rujukan .

Badan Surat
Dalam satu atau dua perenggan, terangkan mengapa anda berminat dengan pekerjaan itu dan mengapa anda membuat calon yang cemerlang untuk jawatan tersebut. Menyebut kelayakan tertentu tersenarai dalam pengeposan kerja , dan terangkan cara anda memenuhi kelayakan tersebut. Jangan hanya menyatakan semula resume anda, tetapi berikan contoh khusus yang menunjukkan kebolehan anda.

Ingat, tindakan bercakap lebih kuat daripada perkataan, jadi jangan hanya 'memberitahu' pembaca bahawa anda, sebagai contoh, pemain pasukan yang hebat dengan kemahiran komunikasi yang kuat dan perhatian yang sangat baik terhadap perincian. Sebaliknya, gunakan contoh nyata daripada pengalaman kerja anda untuk 'menunjukkan' ciri-ciri ini dalam tindakan. Berikut adalah maklumat lanjut tentang perkara yang perlu disertakan dalam bahagian badan surat iringan .

Penutup
Dalam bahagian penutup surat lamaran anda, nyatakan semula bagaimana kemahiran anda menjadikan anda sesuai untuk syarikat dan/atau jawatan. Jika anda mempunyai ruang (ingat, sama seperti resume anda, surat lamaran anda hendaklah tidak lebih daripada satu halaman—berikut ialah maklumat lanjut tentang berapa lama surat lamaran sepatutnya )—anda juga boleh membincangkan sebab anda ingin bekerja di syarikat tertentu itu.

Nyatakan bahawa anda ingin peluang untuk menemuduga atau membincangkan peluang pekerjaan. Terangkan apa yang anda akan lakukan untuk susulan, dan bila anda akan melakukannya. Terima kasih kepada majikan atas pertimbangannya.

Tandatangan
Gunakan a penutupan percuma , dan kemudian akhiri surat lamaran anda dengan tandatangan anda, tulisan tangan, diikuti dengan nama yang anda taip. Jika ini ialah e-mel, masukkan sahaja nama anda yang ditaip, diikuti dengan maklumat hubungan anda, selepas penutupan percuma.

Cara Memformat Surat Iringan Anda

Panjang Surat Iringan. Surat iringan tidak perlu panjang. Sebenarnya, semua surat yang panjang akan lakukan adalah membuat mata pembaca berkaca-kaca. A beberapa perenggan sudah banyak , dan surat anda tidak boleh lebih panjang daripada satu halaman. Jika surat anda terlalu panjang, jangan gunakan fon yang lebih kecil. Edit dan potong perkataan sebaliknya.

Pilihan Fon Surat Iringan. Surat lamaran anda sepatutnya diformat seperti surat perniagaan profesional . Fon hendaklah sepadan dengan fon yang anda gunakan pada resume anda, dan hendaklah ringkas dan mudah dibaca. Pilih fon yang mudah dibaca. Times New Roman, Arial, Calibri dan lain-lain fon bukan skrip, sans-serif yang serupa berfungsi dengan baik untuk teks kandungan.

Saiz huruf. Saiz juga penting—jadikan teks anda terlalu kecil dan pengurus pengambilan pekerja mungkin tidak mahu berusaha untuk membacanya. Bergantung pada fon, saiz fon antara 10 dan 12 mata biasanya paling sesuai untuk kebolehbacaan.

Tetapan Margin Halaman. Jidar standard ialah 1' di bahagian atas, bawah dan kiri dan kanan halaman. Anda boleh melaraskannya mengikut keperluan untuk memberi lebih banyak ruang pada halaman.

Jarak Huruf. Tambahkan ruang antara pengepala, tabik hormat, setiap perenggan, penutup dan tandatangan anda. Anda boleh mengurangkan saiz fon dan jidar untuk memastikan dokumen anda pada satu halaman, tetapi pastikan anda meninggalkan ruang putih yang mencukupi untuk surat anda mudah dibaca.

Ikuti ini garis panduan pemformatan surat iringan untuk memastikan surat anda sepadan dengan standard profesional yang diharapkan oleh pengurus pengambilan yang menyemak permohonan. ikut garis panduan ini jika anda menghantar surat lamaran anda melalui e-mel.

Sesuaikan Surat Iringan Anda

Adalah sangat penting bahawa surat lamaran anda disesuaikan dengan setiap jawatan yang anda mohon. Ini bermakna lebih daripada sekadar menukar nama syarikat dalam badan surat itu.

Setiap surat lamaran yang anda tulis hendaklah disesuaikan untuk memasukkan:

  • Kerja mana yang anda mohon (sertakan jawatan dalam perenggan pembukaan anda)
  • Bagaimana anda belajar tentang pekerjaan itu (dan rujukan jika anda ada)
  • Mengapa anda layak untuk pekerjaan itu (khusus)
  • Perkara yang anda tawarkan kepada majikan, dan sebab anda ingin bekerja di syarikat khusus ini (padankan kemahiran anda dengan huraian kerja, dan baca tentang misi, nilai dan matlamat organisasi untuk disebut dalam surat anda)
  • Terima kasih kerana dipertimbangkan untuk kerja itu

Berikut adalah lebih lanjut tentang cara memperibadikan surat lamaran anda .

Tunjukkan kepada Majikan bahawa Anda Sesuai

Salah satu langkah paling penting untuk menulis surat lamaran yang menonjol ialah menunjukkan kepada syarikat bahawa anda seorang calon profesional yang memenuhi keperluan pekerjaan. Apabila anda berbuat demikian, anda akan memudahkan pengurus pengambilan untuk memutuskan bahawa anda akan menjadi calon yang patut ditemuduga.

Padankan Surat Iringan Anda dengan Resume Anda. Pilih fon yang sama untuk kedua-dua resume dan surat lamaran anda, dan permohonan anda akan kelihatan digilap dan profesional. Jangan campur dan padankan fon. Tidak mengapa untuk mempunyai fon yang berbeza untuk pengepala halaman anda, tetapi konsisten dengan fon yang anda gunakan dalam surat lamaran dan kandungan resume anda.

Padankan Kemahiran Anda Dengan Kelayakan Pekerjaan. Salah satu cara yang paling penting untuk mendapatkan perhatian surat lamaran anda ialah dengan buat padanan yang jelas antara keperluan kerja yang disenaraikan dalam iklan yang dikehendaki bantuan dan kelayakan anda. Jangan mengharapkan majikan untuk memikirkannya. Jika anda melakukannya untuk mereka, ia akan meningkatkan peluang anda untuk mendapatkan temu duga.

Serlahkan Kemahiran Anda yang Paling Berkaitan. Jangan gunakan surat lamaran anda untuk mengulang dan mengulang segala-galanya dalam resume anda. Ini adalah peluang untuk memberi tumpuan kepada kemahiran dan sifat khusus yang anda miliki yang akan memberi manfaat kepada majikan. Tumpukan surat anda pada beberapa kemahiran teratas yang paling melayakkan anda untuk pekerjaan itu.

Perkara yang Tidak Disertakan dalam Surat Iringan

Anda mahu surat lamaran anda menonjol atas sebab yang betul. Terdapat beberapa perkara yang anda tidak sepatutnya disertakan dalam surat lamaran anda jika anda ingin membuat kesan yang baik. Ia tidak berguna untuk memasukkan maklumat peribadi atau menyebut cara anda meninggalkan kerja terakhir anda. Tetap fokus pada pekerjaan yang sedang dijalankan dan kelayakan anda untuknya.

Akhirnya, jangan sekali-kali masukkan keperluan gaji melainkan majikan secara khusus meminta anda berbuat demikian. Walaupun begitu, berhati-hati dengan cara anda bertindak balas. Anda tidak mahu mengetepikan diri anda daripada pertengkaran untuk pekerjaan itu kerana anda meminta terlalu banyak wang. Anda juga tidak mahu mendapatkan tawaran yang kurang daripada nilai anda.

Pastikan Surat Iringan Anda Sempurna

Sebelum anda menghantar surat anda, anda harus menyemak setiap butiran dengan teliti. Walaupun kesilapan kesilapan kecil mungkin cukup untuk membuat permohonan anda tidak dipertimbangkan untuk kerja itu.

Semak untuk Ralat Taipo dan Tatabahasa

Jangan klik hantar atau muat naik surat anda sebelum anda meluangkan masa untuk membaca pruf dengan teliti. Baca surat anda dengan kuat, dan anda mungkin mengambil beberapa lagi kesilapan. Anda juga boleh mencuba membacanya ke belakang untuk benar-benar menumpukan perhatian anda.

Sertakan Tandatangan E-mel

Apabila anda menghantar surat lamaran melalui e-mel, pastikan anda melakukannya sertakan tandatangan dengan nama, nombor telefon, alamat e-mel dan URL profil LinkedIn anda jika anda mempunyainya. Itu akan memudahkan perekrut untuk menghubungi anda.

E-melkan kepada Diri Anda

Terdapat satu lagi perkara yang perlu dilakukan sebelum anda menghantar surat anda: E-mel salinan kepada diri anda untuk semakan terakhir. Pastikan pemformatan adalah seperti yang anda inginkan—dan baca pruf sekali lagi.

Contoh Surat Iringan

Contoh Surat Iringan Dicetak atau Dimuat Naik

Liz Johnson
60 Jalan Utama, Apt. 2C
Centerville, NH 03071
203-555-4343
liz.johnson@email.com

7 Januari 2022

Joseph Chang
ABC Corp
100 Jalan Perniagaan, Ste 100
Centerville, NH 03071

Encik Chang yang dihormati,

Saya menulis untuk menyatakan minat bersemangat saya dalam peranan pakar sokongan teknologi kanan di ABC Corp. Saya mempunyai 10 tahun pengalaman dalam peranan sokongan teknologi, termasuk pekerjaan semasa saya di XYZ LLC, dan saya ingin meletakkan kemahiran saya untuk bekerja untuk ABC.

Selain itu, saya mempunyai kelayakan berikut:

  • Kepuasan pelanggan yang cemerlang secara konsisten, resolusi panggilan pertama dan skor kualiti
  • Kemahiran komunikasi yang sangat baik, termasuk keupayaan untuk menyelesaikan isu dengan cepat dan profesional melalui telefon, sembang atau secara bersemuka
  • Keupayaan untuk menterjemah istilah teknikal yang kompleks ke dalam bahasa Inggeris biasa
  • Semangat untuk teknologi dan membantu orang lain

Dalam penyenaraian kerja di Indeed, anda menyebut bahawa anda secara khusus sedang mencari seseorang yang sanggup bekerja syif malam dan sentiasa bersedia pada hujung minggu. Saya bekerja pada waktu malam dan hujung minggu dalam jawatan saya sebelum ini sebagai Juruteknik Meja Bantuan Utama di LMK Inc., dan saya menikmati jadual tersebut. (Selain itu, pada masa itulah panggilan yang benar-benar menarik masuk!)

Saya ingin berbincang dengan anda tentang jawatan tersebut dan cara kemahiran serta pengalaman saya boleh membantu memudahkan kerja pasukan anda. Saya boleh dihubungi melalui telefon bimbit di 203-555-4343 atau e-mel di liz.johnson@email.com.

Yang ikhlas,

Liz Johnson ( tandatangan surat salinan keras )

Liz Johnson

Kembangkan

Contoh Surat Iringan E-mel

Subjek: Jawatan Penyelaras Projek

Saya seorang pengurus projek dengan pengalaman menguruskan projek yang kompleks merentasi pelbagai tetapan. Kemahiran pengurusan projek saya dilengkapi dengan pengalaman perkhidmatan pelanggan dan kepakaran analisis data, kemahiran yang saya percaya akan menjadikan saya sangat sesuai untuk peranan Penyelaras Projek di Cumbria Holdings.

Terbaru, saya bertanggungjawab untuk pengurusan projek merentas semua aspek perniagaan. Ini termasuk pembangunan inisiatif pengaturcaraan, menganalisis dan mengurus data, mengurus usaha penyelidikan pasaran, mengkonseptualisasikan dan melaksanakan projek pemasaran, antara aktiviti lain. Saya bergantung pada kebolehan komunikasi, interpersonal dan organisasi saya yang kukuh untuk mengawasi banyak bahagian yang bergerak secara dalaman, di samping mengurus perhubungan dalaman dan luaran bersama dengan belanjawan dan kewangan projek.

Saya juga bertanggungjawab untuk perkhidmatan pelanggan dan komunikasi pelanggan. Memandangkan ini adalah persekitaran pantas yang memerlukan saya berinteraksi dengan banyak pihak berkepentingan dan menguruskan banyak projek secara serentak, saya membangunkan kemahiran pengurusan masa yang kukuh. Saya sangat mahir dalam Excel dan analisis data, terutamanya yang berkaitan dengan pelaporan projek. Saya kini sedang mencari peranan di mana saya boleh membina kemahiran pengurusan projek saya.

Terima kasih banyak atas pertimbangan anda untuk jawatan ini! Saya berharap untuk mendengar daripada anda. Sila jangan teragak-agak untuk menghubungi sebarang pertanyaan sama sekali.

terbaik,

marlene ortiz
555-123-4576
mortiz@mail.com

Kembangkan

Lagi Contoh & Templat Surat Iringan

Perlukan lebih banyak inspirasi untuk surat lamaran anda sendiri? Semak ini contoh surat iringan dan templat yang boleh dimuat turun untuk pelbagai jenis pekerjaan.

Sumber Artikel

  1. CareerOneStop. ' Bagaimana Saya Menulis Surat Iringan ?' Diakses pada 8 Januari 2022.

  2. Pembina Kerjaya. ' Cara Membuat Surat Iringan Yang Mendapat Perhatian .' Diakses pada 8 Januari 2022.

  3. Pembina Kerjaya. ' Majikan Berkongsi Kesilapan Resume Mereka yang Paling Keterlaluan dan Pemecah Tawaran Segera .' Diakses pada 8 Jan 2022.

  4. SHRM. , Rujukan Pekerja Kekal Sumber Utama untuk Dipekerjakan ,' Diakses pada 8 Januari 2022.

  5. Buku akhbar. ' Memformat Fon untuk Kebolehbacaan .' Diakses pada 8 Januari 2022.