Surat Iringan

Cara Menulis Surat Iringan dalam 5 Langkah Mudah

Tulis Surat Iringan Kemenangan dan Serlahkan Orang Ramai

Lelaki dengan pad nota dan komputer

•••

Izabela Habur/E+/Getty Images

Isi kandunganKembangkanIsi kandungan

Adakah anda perlu menulis surat lamaran kerja? Dengan mengikuti lima langkah surat lamaran mudah ini, anda boleh memastikan bahawa surat lamaran anda akan dirangka, ditulis dan dihantar tanpa banyak tekanan—dan dengan peluang yang baik untuk berjaya.

Sebaik sahaja anda mempunyai sistem untuk menulis surat lamaran anda, ia akan menjadikan proses memohon pekerjaan menjadi lebih mudah.

5 Langkah Mudah untuk Surat Kiriman Berjaya

Panduan ini memberi anda lima langkah untuk menulis surat lamaran yang menang.

1. Menganalisis Penyenaraian Kerja

Beri penyenaraian kerja membaca dengan teliti untuk mengenal pasti bidang di mana pengalaman anda sendiri paling sesuai dengan keperluan majikan.

Bersikap diskriminasi tentang keperluan syarikat yang anda pilih untuk diserlahkan, kerana anda akan menggunakan pilihan ini untuk membuat jadual dalam surat lamaran anda.

Perkara yang anda pilih untuk diserlahkan hendaklah perkara yang paling penting kepada kedudukan, tetapi juga perkara yang memberikan contoh khusus dan anekdot yang menarik tentang pengalaman anda.

Ingat, awak surat iringan hendaklah hanya satu muka surat sahaja . Jadi, sasarkan untuk memadankan separuh daripada keperluan syarikat, tetapi simpan di bawah lima atau enam jumlah dalam surat lamaran. Pastikan anda tahu bagaimana untuk memadankan kelayakan anda dengan penyenaraian kerja .

Perkara yang Perlu Diingati:

  • Apabila anda menyalin dan menampal daripada penyenaraian kerja ke dalam pemproses kata anda, semak pruf untuk kesilapan menaip yang mungkin ada dalam penyenaraian. Orang yang memberi permohonan anda bacaan pertama mungkin tidak akan tahu (atau mengambil berat) bahawa kesilapan itu bukan salah anda.

2. Cari Nama Pekerja Tertentu

Jika ia tidak disediakan dalam pengumuman kerja, semak melalui Facebook, LinkedIn, Twitter, dan juga Instagram untuk mencari nama pekerja yang berkaitan yang boleh anda tujukan kepada surat lamaran anda.

Contohnya, anda boleh menggunakan carian lanjutan Twitter untuk mencari nama, dan jika syarikat itu mempunyai profil di LinkedIn, anda boleh melihat pekerjanya dari sana.

Jangan hanya memilih individu secara rawak. Sebaliknya, cari seseorang dalam Sumber Manusia - sebaiknya pengarah atau pengurus - atau atasan dalam jabatan yang anda mohon. Ini ialah cara utama untuk memulakan aplikasi anda dan memastikan ia sampai ke tempat yang perlu dituju.

Jangan stress kalau tak jumpa contact person. Sesetengah majikan tidak mendedahkan maklumat tersebut kepada umum. Sebaliknya, gunakan a pilihan yang berbeza untuk menangani surat anda .

Perkara yang Perlu Diingati:

  • Jika anda melakukan aktiviti mengintai yang besar di LinkedIn, laraskan tetapan privasi anda supaya orang lain tidak dapat melihat bahawa anda telah melihat profil mereka. manakala berhubung dengan syarikat di LinkedIn boleh menjadi cara yang baik untuk meningkatkan keterlihatan anda, anda mungkin tidak mahu mereka melihat bahawa anda telah mengklik seluruh kakitangan mereka di LinkedIn.
  • Jika anda mengenali seseorang di syarikat itu yang boleh merujuk anda untuk kerja itu , sebutkan mereka dalam perenggan pertama surat lamaran anda.
  • Jika anda tidak dapat mencari nama seseorang, ketahuilah bagaimana untuk menangani surat lamaran anda sewajarnya tanpa nama.

3. Cipta Jadual atau Perenggan yang Menyerlahkan Kelayakan Anda

Seterusnya, buat jadual dua lajur dengan keperluan syarikat di sebelah kiri dan atribut padanan anda di sebelah kanan. Kemudian, ambil bilangan keperluan yang anda pilih dan tambahkan satu untuk pengepala. Jadi, untuk contoh ini, yang telah memfokuskan pada lima mata, jadual adalah dua lajur dengan enam baris.

Perkara yang Perlu Diingati:

  • Jika anda terperangkap untuk mendapatkan idea pengalaman anda yang sesuai dengan tugas untuk dimasukkan di sebelah kanan jadual, cari salinan huraian kerja untuk jawatan semasa atau masa lalu anda, yang akan memberi anda garis panduan tentang cara menguraikan masa lalu anda tanggungjawab dan sifat profesional dan peribadi anda.
  • Jika anda menghadapi kesukaran membuat jadual, anda boleh memasukkan kelayakan anda dalam bentuk perenggan .

4. Formatkan Surat Iringan Anda

Memandangkan anda telah membuat jadual anda, salin dan tampalkannya ke dalam badan surat lamaran anda. Ini sering dipanggil format surat iringan berbentuk 'T'. Jadual harus berada di antara perenggan pengenalan anda, dan sebelum penutup anda.

Menarik untuk memformat jadual dengan sempadan yang tidak kelihatan, walaupun ia tidak semestinya diperlukan. Untuk mencapai ini dalam Microsoft Word, klik kanan pada jadual, pilih Sempadan dan Teduhan , dan kemudian klik tiada di sebelah kiri tetingkap kecil yang muncul.

Jika anda lebih suka untuk tidak memasukkan jadual, tulis sahaja cara anda sepadan dengan keperluan pekerjaan majikan dalam bentuk perenggan.

Semak contoh untuk melihat rupa format surat kiriman yang telah siap ini.

Perkara yang Perlu Diingati:

Melainkan syarikat meminta format fail yang berbeza , simpan surat lamaran anda sebagai fail PDF supaya dokumen mengekalkan pemformatan yang betul apabila ia dibuka dan dilihat.

5. Selesai Dengan Susulan

Selesaikan dengan kuat dan tutup surat iringan dengan janji 'langkah seterusnya.' Dengan cara itu, walaupun permohonan anda tersesat di bahagian bawah longgokan, apabila anda menghubungi bakal majikan mereka akan diingatkan untuk mendapatkan semula surat lamaran anda dan menyambung semula untuk melihat sekali lagi.

Akhir sekali, pastikan anda berhati-hati semakan pruf surat iringan anda jadi ia bebas ralat.

Perkara yang Perlu Diingati:

  • Jangkau apabila anda berkata anda akan supaya anda menunjukkan ketepatan masa dan keupayaan anda untuk menepati janji.
  • Jika anda telah menyerahkan banyak aplikasi berbeza dan menghadapi masalah menjejak tarikh, kekal teratur dengan helaian Excel, tetapkan peringatan dengan telefon anda atau gunakan salah satu daripada ini cara lain untuk mengatur carian kerja anda .

Cara Menghantar atau Muat Naik Surat Iringan Anda

Cara anda mendapatkan surat lamaran dan resume anda kepada majikan bergantung pada keperluan organisasi. Anda mungkin diminta untuk memuat naik dokumen permohonan anda ke laman web syarikat atau ke papan kerja. Atau, anda mungkin diminta untuk menghantar e-mel resume dan surat lamaran anda, atau bahkan menghantarnya.

Apa yang paling penting ialah mematuhi arahan majikan. Jika tidak, permohonan anda mungkin tidak dipertimbangkan.

Pengambilan Utama

Cuba cari contact person. Surat yang ditujukan kepada kenalan di syarikat akan mempunyai peluang terbaik untuk dibaca.

Sasarkan surat anda. Luangkan masa untuk memadankan kelayakan anda dengan teliti dengan keperluan yang disenaraikan dalam siaran kerja.

Susulan. Jika anda tidak mendapat maklum balas daripada majikan dalam masa seminggu atau lebih, susulan untuk menyemak status permohonan anda.