Bagaimana dan Mengapa Sediakan Akaun E-mel Carian Kerja

••• DUEL / Getty Images

Apabila anda sedang mencari pekerjaan, adalah idea yang baik untuk menyediakan akaun e-mel hanya untuk digunakan untuk mencari kerja. Dengan cara itu e-mel profesional anda tidak akan bercampur dengan surat-menyurat peribadi anda. Banyak syarikat memantau penggunaan e-mel dan internet pekerja, jadi amalan terbaik untuk menyimpan anda carian kerja dan e-mel kerja anda berasingan.

Meluncur di atas Ais Nipis Apabila Menggunakan Alamat Kerja Anda

Adalah penting untuk memastikan aktiviti pencarian kerja anda berasingan daripada aktiviti kerja anda. Ia sentiasa bijak untuk memburu pekerjaan sehemat mungkin apabila anda bekerja. Anda tidak mahu bos anda mengetahui bahawa anda sedang mencari kerja. Selain itu, menggunakan alamat e-mel kerja anda untuk memohon pekerjaan mungkin kembali kepada mereka.

Terdapat juga peluang bahawa anda secara tidak sengaja akan memajukan atau menyalin seseorang dari tempat kerja pada e-mel berkaitan carian kerja. Mencari kerja adalah cukup sukar tanpa melakukan kesilapan tidak paksaan seperti ini. Simpan diri anda daripada rasa malu dan sakit kepala dan sediakan akaun e-mel untuk kegunaan profesional, berasingan daripada akaun yang disediakan oleh majikan anda.

Dapatkan Akaun E-mel Hanya untuk Mencari Kerja

Cepat dan mudah untuk menyediakan akaun e-mel baharu. Terdapat pelbagai perkhidmatan e-mel berasaskan web percuma, seperti Gmail, Outlook dan Yahoo yang boleh anda gunakan. Kebanyakan telefon dan tablet akan membenarkan anda mengakses e-mel peribadi anda melalui apl, yang akan memudahkan anda menyemak dan membalas e-mel semasa dalam perjalanan – penting apabila anda ingin merebut peluang pekerjaan.

Berikan nama pada akaun e-mel anda yang sesuai untuk kegunaan perniagaan:

• Firstname.Lastname@gmail.com
• Hannah.Smith@HannahSmith.com
• M.Wilson@outlook.com

Elakkan menggunakan alamat e-mel yang tidak profesional untuk mencari. Contohnya termasuk cutegirl@hotmail.com dan beachboy@aol.com. Menggunakan nama anda atau sedekat mungkin dengannya sentiasa berfungsi dengan baik.

Pengendali e-mel yang anda gunakan ialah salah satu perkara pertama yang akan diperhatikan oleh majikan atau sambungan perniagaan, jadi pastikan ia mencerminkan profesional anda, bukan kehidupan peribadi atau keluarga anda.

Langkau apa-apa yang mungkin menyebabkan pengurus pengambilan pekerja berhenti seketika, seperti nama panggilan comel atau rujukan budaya pop atau apa-apa yang tidak selamat untuk bekerja.

Sebaik-baiknya, alamat e-mel anda harus melekat dalam fikiran pengurus pengambilan hanya cukup lama untuk menghubungi anda, tetapi tidak menonjol untuk sebarang sebab lain.

Tambahkan Tandatangan pada Mesej Anda

Setelah anda mempunyai alamat e-mel anda sedia untuk digunakan, sediakan tandatangan e-mel termasuk maklumat hubungan anda dan tambahkannya pada semua mesej yang anda hantar. Tandatangan anda hendaklah mengandungi:

• Nama Pertama dan Akhir
• Alamat Fizikal ( pilihan )
• Alamat emel
• telefon
• URL LinkedIn ( jika anda mempunyai satu )
• Pengendali Media Sosial ( jika anda menggunakannya secara profesional )

Setelah anda menyediakan akaun, hantarkan beberapa mesej ujian dan balasan kepada diri anda untuk memastikan anda boleh menghantar dan menerima mel. Jangan lupa untuk menambah alamat e-mel ini pada profil LinkedIn anda, tapak web dan mana-mana rangkaian sosial profesional lain atau portfolio dalam talian.

Kemudian gunakan akaun e-mel ini untuk semua komunikasi carian kerja anda: untuk memohon pekerjaan, menyiarkan resume anda dan berhubung dengan kenalan anda.

Pastikan anda menyemak akaun anda dengan kerap supaya anda boleh bertindak balas dengan segera kepada majikan yang berminat untuk mengambil anda. Tidak ada gunanya menyediakan akaun e-mel yang berasingan untuk carian kerja anda jika anda tidak kerap menyemaknya. Sasarkan sekurang-kurangnya sekali sehari supaya anda tidak terlepas mesej sensitif masa.

Jangan Gunakan Akaun E-mel Kerja Anda

Sekali lagi, banyak syarikat memantau komunikasi e-mel dan penggunaan komputer dan peranti milik syarikat, dan anda tidak mahu terjebak mencari kerja dari tempat kerja.

Jangan gunakan alamat e-mel kerja anda untuk mencari kerja atau rangkaian. Jangan hantar resume dan surat lamaran daripada akaun e-mel kerja anda atau gunakan alamat e-mel tersebut apabila anda memohon kerja dalam talian. Elakkan menggunakan komputer atau rangkaian syarikat untuk mencari kerja atau menghubungi pengurus pengambilan pekerja.

Ingat untuk Gunakan Etika E-mel Carian Kerja yang Sesuai

Adalah penting bahawa semua komunikasi anda dengan bakal majikan dan kenalan rangkaian adalah profesional dan seperti perniagaan. Etika e-mel carian kerja yang betul menentukan pencari kerja itu:

Formatkan E-mel dengan Betul

E-mel carian kerja adalah serupa dengan surat perniagaan dan harus distruktur dan diformatkan dengan sewajarnya. Ia juga penting untuk menggunakan fon yang betul. Gunakan a fon asas dan mudah dibaca seperti Arial, Times New Roman atau Cambria.

Ikut arahan

Sertakan resume anda dan apa-apa bahan lain yang diminta, pastikan anda mengikuti penyenaraian atau penerangan kerja apabila menyerlahkan pengalaman dan kemahiran anda.

Teliti Sebelum Anda Hantar

Minta rakan yang dipercayai menyemak e-mel anda untuk mencari kesilapan, termasuk salah ejaan nama syarikat. Kemudian, hantarkan mesej ujian kepada diri anda untuk memastikan mesej itu diterima seperti yang diformatkan.