Pencarian Kerja

Cara Menandatangani Surat Iringan dengan Contoh Tandatangan

Lelaki menandatangani surat iringan

•••

South_agency / E+ / Imej Getty



Isi kandunganKembangkanIsi kandungan

Apabila menulis surat lamaran untuk disertakan dengan resume anda, adalah penting untuk memberi perhatian kepada setiap butiran, kerana anda hanya mendapat satu peluang untuk membuat kesan pertama itu. Jadi, apakah sebenarnya yang perlu anda sertakan dalam tandatangan anda semasa anda menulis surat lamaran anda untuk memohon pekerjaan?

Ia berbeza-beza, bergantung pada cara anda memohon jawatan tersebut. Format dan maklumat yang disertakan dalam tandatangan anda akan berubah mengikut sama ada anda menghantar surat, memuat naik atau menghantar e-mel kepada dokumen surat lamaran anda.

Adakah Surat Iringan Anda Memerlukan Tandatangan Bertulis?

Apabila mengedarkan surat lamaran anda dalam talian dengan menghantar e-mel atau memuat naiknya ke portal web syarikat, anda tidak perlu menandatangani surat lamaran anda. Majikan tidak mengharapkan untuk melihat tandatangan tulisan tangan anda pada surat lamaran anda. Anda boleh menambah imej tandatangan anda yang diimbas pada dokumen anda, tetapi ia adalah pilihan dan tidak diperlukan.

Cara Menandatangani Surat Iringan Yang Dimuat Naik atau Dicetak

Surat yang dimuat naik: Jika anda memuat naik surat lamaran anda ke tapak kerja, tandatangan anda hanya akan menyertakan satu penutup yang sesuai frasa dan nama penuh anda. Letakkan koma selepas penutup anda, seperti terbaik, atau Yang ikhlas, dan kemudian masukkan nama anda dalam baris di bawah.

Gunakan pakaian rasmi format surat berbentuk perniagaan yang merangkumi tajuk, salam, isi surat, frasa penutup dan tandatangan anda. Semak ini garis panduan untuk perkara yang perlu disertakan dalam surat anda .

Surat Salinan Keras: Apabila anda mencetak surat salinan keras, sertakan frasa penutup, tandatangan tulisan tangan anda dan nama penuh anda yang ditaip. Tinggalkan beberapa ruang antara frasa penutup dan nama yang anda taip. Dengan cara itu, anda akan mempunyai ruang untuk tandatangan anda apabila anda mencetak surat itu. Tandatanganinya menggunakan dakwat biru atau hitam.

Contoh Tandatangan untuk Surat yang Dimuat Naik atau Dicetak

Untuk surat bercetak yang dimuat naik atau salinan keras, tidak perlu memasukkan seberapa banyak maklumat seperti yang anda lakukan dalam mesej e-mel, kerana tajuk surat iringan anda termasuk maklumat hubungan anda.

Contoh Tandatangan (surat yang dimuat naik)

Selamat sejahtera,

Janet Dolan

Kembangkan

Format Tandatangan (surat bertandatangan)

Ungkapan penutup,

Tandatangan Tulisan Tangan

Nama pertama nama akhir

Kembangkan

Contoh Tandatangan (surat bertandatangan)

Selamat sejahtera,

Janet Dolan (Tandatangan Anda)

Janet Dolan

Kembangkan

Cara Menambah Tandatangan Digital

Menambah tandatangan tulisan tangan ialah sentuhan pilihan, walaupun pastinya tidak diperlukan, dan anda boleh menambah tandatangan tulisan tangan anda secara digital. Cara paling mudah ialah menggunakan pengimbas atau aplikasi pengimbas pada telefon pintar anda:

  • Hanya tandatangani sekeping kertas pencetak dan kemudian imbas halaman tersebut.
  • Selepas mengimbas, perisian akan memberi anda peluang untuk memangkas imej yang diimbas (iaitu, mengurangkan imej ke saiz tandatangan bertulis anda) atau anda boleh memangkasnya dalam Word.
  • Setelah anda memangkas imej tandatangan anda kepada saiz yang sesuai, simpan tandatangan anda sebagai fail .gif, .jpg atau .png pada desktop anda atau folder pada komputer anda.
  • Buka dokumen Word tempat anda mengarang surat lamaran anda dan kemudian masukkan imej tandatangan anda ke dalam dokumen di bawah frasa penutup anda.
  • Ingat untuk menaip nama anda di bawah tandatangan tulisan tangan anda.

Pilihan lain ialah membawa halaman yang anda tandatangani ke mana-mana kedai bekalan pejabat, dan kaunter pencetak kedai boleh mengimbas tandatangan anda ke fail digital. Pastikan anda membawa pemacu kilat, atau anda boleh meminta petugas pencetak menghantar e-mel kepada anda fail imej dengan tandatangan tulisan tangan anda.

Tandatangan Jika Anda Menghantar E-mel

Jika anda menghantar e-mel surat lamaran atau surat pertanyaan anda, akhiri dengan tanda keluar yang sopan diikuti dengan nama penuh anda. Tidak perlu menandatangani surat lamaran yang dihantar secara elektronik. Tulis nama penuh anda dalam fon yang sama dengan huruf yang lain dan jangan gunakan huruf condong atau tulisan tangan.

Pemformatan di sini sangat serupa dengan yang terdapat dalam surat lamaran yang dimuat naik. Walau bagaimanapun, e-mel tidak mengandungi pengepala dengan nombor telefon anda atau maklumat hubungan lain.

Adalah idea yang baik untuk memasukkan butiran ini dalam perenggan penutup anda atau selepas tandatangan anda ditaip. Ini memudahkan majikan atau kenalan rangkaian untuk menghubungi anda.

Anda juga boleh memasukkan pautan ke portfolio dalam talian, jika sesuai, atau pautan ke akaun media sosial profesional anda, seperti LinkedIn atau Twitter.

Anda tidak mahu menjadikan bahagian ini terlalu bersepah, jadi hadkan diri anda kepada maklumat yang paling berkaitan. Ini bagaimana untuk menyediakan tandatangan e-mel , bersama-sama dengan lebih banyak nasihat tentang perkara yang perlu disertakan di dalamnya dan perkara yang perlu ditinggalkan.

Contoh Tandatangan untuk Dokumen yang Die-mel

Apabila anda berada menghantar surat lamaran e-mel , adalah penting untuk memasukkan maklumat hubungan supaya pengurus pengambilan pekerja boleh melihat dengan mudah cara menghubungi anda. Sekurang-kurangnya, sertakan nama, alamat e-mel dan nombor telefon anda. Anda juga boleh menambah maklumat pilihan lain, seperti alamat jalan anda, portfolio dalam talian atau akaun media sosial.

Contoh Tandatangan E-mel

salam,

Nama awak
E-mel
telefon

Kembangkan

Contoh Tandatangan E-mel Dengan Alamat Penuh

terbaik,

Nama awak
Jalan
Bandar, Poskod Negeri
E-mel
telefon

Kembangkan

Contoh Tandatangan E-mel Dengan Pengendali Media Sosial

Yang ikhlas,

Nama awak
E-mel
telefon
Profil LinkedIn (Pilihan)
Akaun Twitter (Pilihan)

Kembangkan

Alamat E-mel mana yang hendak digunakan

Jangan gunakan alamat e-mel kerja anda untuk mencari kerja. Gunakan akaun e-mel peribadi anda, atau sediakan akaun unik untuk digunakan hanya untuk pencarian kerja anda. Banyak perkhidmatan e-mel dalam talian percuma wujud, seperti Gmail dan Yahoo Mail, yang boleh anda gunakan untuk menyediakan akaun e-mel baharu secara eksklusif untuk carian kerja anda.

Walaupun anda menggunakan akaun peribadi, pilih alamat e-mel yang kelihatan profesional.

Pertaruhan terbaik anda ialah beberapa variasi pada parap pertama, nama akhir (cth., jdoe@gmail.com) atau nama pertama, nama keluarga (janedoe@gmail.com). Berikut ialah cara untuk menyediakan a akaun e-mel hanya untuk carian kerja anda .

Perlukan Lagi Bantuan Surat Iringan?

Dapatkan maklumat tentang cara menulis surat iringan , termasuk perkara yang perlu disertakan dalam surat lamaran anda, format surat kiriman, surat kiriman yang disasarkan dan contoh surat kiriman dan contoh.

Sumber Artikel

  1. Universiti Georgetown. Pusat Pendidikan Kerjaya Cawley. ' Surat Iringan ,' Diakses pada 15 Nov. 2019.

  2. Microsoft Office. ' Masukkan Tandatangan ,' Diakses pada 15 Nov. 2019.