Cara Menyediakan Tandatangan E-mel Anda
••• Imej Wira / Imej Getty
Isi kandunganKembangkanIsi kandungan
- Apa yang Perlu Anda Sertakan?
- Contoh Tandatangan E-mel
- Cara Menyediakan Tandatangan E-mel Anda
- Etika E-mel Carian Kerja
Apabila anda menggunakan e-mel untuk mencari kerja atau rangkaian, adalah penting untuk memasukkan tandatangan e-mel profesional yang mempunyai semua maklumat hubungan anda. Ini memudahkan pengambilan pengurus dan perekrut untuk menghubungi anda. Teruskan membaca untuk mendapatkan nasihat tentang perkara yang perlu disertakan dalam tandatangan e-mel anda dan cara menyediakannya pada akaun e-mel anda.
Pertama, pastikan bahawa akaun e-mel yang anda gunakan untuk mencari kerja anda adalah akaun profesional. Anda harus mempunyai pemegang e-mel yang ringkas dan profesional seperti FirstnameLastname@[masukkan perkhidmatan e-mel di sini]. Jika anda tidak pasti cara menyediakan akaun e-mel, semak bagaimana untuk menyediakan akaun e-mel untuk carian kerja anda .
Tandatangan e-mel muncul di bahagian bawah setiap e-mel dan termasuk semua butiran hubungan penting anda.
Tandatangan e-mel termasuk banyak maklumat yang sama yang anda akan sertakan di bahagian atas surat perniagaan biasa.
Format mesej e-mel tidak sama dengan surat bertulis. Contohnya, dalam a surat perniagaan , anda sertakan nama dan maklumat hubungan anda di bahagian atas surat. Anda tidak memasukkan maklumat ini di bahagian atas e-mel. Sebaliknya, ia dimasukkan ke dalam tandatangan e-mel anda.
Apa yang Perlu Anda Sertakan dalam Tandatangan E-mel?
Sekurang-kurangnya, tandatangan e-mel harus mengandungi nama penuh anda, alamat e-mel anda dan nombor telefon anda, supaya pengambilan pengurus boleh melihat, sekali imbas, cara menghubungi anda.
Anda juga mungkin menyertakan jawatan semasa anda, syarikat tempat anda bekerja dan alamat penuh anda. Memasukkan pautan ke profil LinkedIn anda ialah cara yang baik untuk memberi pengurus pengambilan lebih maklumat tentang kemahiran dan kebolehan anda.
Anda juga boleh tambahkan butang LinkedIn pada tandatangan e-mel anda jika anda lebih suka. Anda juga mungkin memaut ke akaun Twitter anda jika anda menggunakannya untuk mencari pekerjaan atau tujuan berkaitan kerjaya lain. Bagi pemohon dalam bidang kreatif, seperti penulis atau pereka, menambah pautan ke portfolio dalam talian adalah idea yang sangat baik. Atau jika anda mempunyai profesional anda sendiri laman web , anda boleh menambah pautan padanya.
Jangan terlalu terbawa-bawa, dan berhati-hati dengan memasukkan terlalu banyak pautan dalam tandatangan e-mel anda. Hanya pautkan kepada maklumat yang paling penting. Sebelum anda menambah setiap kemungkinan URL tempat anda muncul dalam talian, pertimbangkan tempat yang anda paling suka orang klik.
Sebagai contoh, jika profil LinkedIn anda merangkumi sejarah kerjaya anda dengan terbaik, gunakan itu. Jika suapan Twitter anda mempamerkan kemahiran berkaitan kerjaya (mis., kebolehan pemasaran), pautan di sana mungkin lebih bermakna. Tetapi anda tidak memerlukan kedua-duanya.
Juga penting ialah meninggalkan perkara yang tidak termasuk dalam tandatangan e-mel apabila anda menghantar e-mel yang berkaitan dengan carian kerja anda, seperti petikan inspirasi. Walaupun ini baik untuk e-mel peribadi, ia terlalu tidak profesional untuk e-mel yang berkaitan dengan kerja.
Contoh Tandatangan E-mel
Lihat pelbagai tandatangan e-mel di bawah. Semua ini sesuai digunakan semasa mencari kerja. Jika anda ingin menggunakan mana-mana contoh ini, pastikan anda menukar sebarang maklumat supaya ia sesuai dengan keadaan peribadi anda.
Contoh Tandatangan E-mel
Nama pertama nama akhir
Alamat emel
telefon
Contoh Tandatangan E-mel Dengan Alamat dan Maklumat Pekerjaan
Nama pertama nama akhir
Pengarah Pemasaran, Syarikat ABC
Jalan
Bandar, Poskod Negeri
Alamat emel
telefon
Contoh Tandatangan E-mel Dengan LinkedIn
Nama pertama nama akhir
Alamat emel
telefon
URL LinkedIn
Contoh Tandatangan E-mel Dengan Twitter
Nama pertama nama akhir
Alamat emel
telefon
URL LinkedIn
Akaun Twitter
Cara Menyediakan Tandatangan E-mel Anda
Setiap pelayan e-mel mempunyai langkah berbeza yang anda mesti ambil untuk menyediakan tandatangan e-mel anda. Biasanya, anda boleh mengklik Tetapan pada akaun e-mel anda dan mencari tab yang memberitahu anda cara dan tempat untuk menambah tandatangan.
Sebaik sahaja anda menambah tandatangan, ia harus ditambahkan secara automatik pada semua mesej keluar anda. Ini bermakna anda sebenarnya tidak perlu menulis dalam tandatangan setiap kali anda menghantar e-mel—ia akan pra-populasi penghujung semua mesej anda.
Etika E-mel Carian Kerja
Terdapat banyak lagi etika e-mel mencari pekerjaan profesional daripada mencipta tandatangan e-mel. Semak panduan ini untuk etika e-mel mencari pekerjaan untuk mengetahui lebih lanjut tentang perkara yang perlu ditulis dalam e-mel carian kerja anda, cara memformat e-mel anda, cara memastikan mesej e-mel anda dibaca dan membaca contoh mesej e-mel carian kerja.