Pencarian Kerja

Cara Memilih Fon Surat Profesional dan Saiz Fon

Lelaki muda minum kopi dan bekerja di rumah

••• lechatnoir/Getty Images

Isi kandunganKembangkanIsi kandungan

Apakah fon terbaik untuk digunakan untuk surat perniagaan? Semasa menulis surat rasmi, sudah tentu penting untuk memastikan kandungan surat anda jelas dan mudah difahami. Walau bagaimanapun, anda juga harus berfikir dengan teliti tentang fon dan saiz fon .

Fon ialah gaya teks yang anda gunakan dalam surat atau mesej e-mel anda. Adalah penting untuk memastikan fon yang anda pilih untuk surat-menyurat profesional anda, dicetak dan die-mel, jelas dan mudah dibaca. Jika tidak, pembaca anda mungkin tidak meluangkan masa untuk membaca surat anda.

Ini amat penting apabila menulis surat lamaran kerja , seperti surat iringan . Jika majikan tidak dapat membaca surat anda dengan mudah kerana fonnya terlalu kecil atau terlalu sukar untuk dibaca, mereka mungkin tidak mahu melihat resume anda.

Pertaruhan terbaik anda ialah memastikan fon dan saiz fon anda ringkas dan profesional . Pastikan mesej anda—bukan fon anda—ditonjolkan.

Fon Terbaik untuk Dipilih

Adalah penting untuk memilih fon yang mudah dibaca. Anda harus memilih fon yang cukup besar supaya pembaca tidak perlu mengeliat untuk membaca surat anda, tetapi tidak terlalu besar sehingga huruf anda tidak sesuai pada satu halaman.

Menggunakan fon mudah akan memastikan mesej anda jelas. Fon asas seperti Arial, Cambria, Calibri, Verdana, Courier New dan Times New Roman berfungsi dengan baik. Elakkan fon kebaharuan seperti Comic Sans, atau fon dalam gaya skrip atau tulisan tangan.

Apakah Saiz Fon untuk Digunakan

Sebaik sahaja anda telah memilih gaya fon anda, pilih saiz fon 10 atau 12 mata. Saiznya bergantung pada jumlah kandungan yang anda ada; lebih baik jika anda boleh memformat surat anda supaya muat pada satu muka surat.

Jika surat anda mempunyai tajuk (seperti tajuk dengan nama dan maklumat hubungan anda), anda mungkin memilih untuk menjadikan fon tajuk lebih besar sedikit (14 atau 16). Walau bagaimanapun, ini tidak perlu.

Petua tentang Gaya Fon

Di samping itu, elakkan menulis dalam semua huruf besar apabila anda memformat surat anda. Surat dan mesej e-mel dalam semua huruf besar menjadikannya seolah-olah anda sedang menjerit. Juga elakkan garis bawah, tebal dan condong; ini boleh membuat teks sukar dibaca.

Cara Memilih Fon

Anda mungkin perlu mencuba beberapa gaya fon dan variasi saiz supaya surat anda muat pada satu halaman dengan ruang putih yang mencukupi supaya ia tidak sesak.

Di bawah ialah langkah-langkah yang perlu diambil semasa menulis surat dan memilih saiz dan gaya fon:

  • Pilih fon daripada senarai di bahagian atas dokumen anda sebelum anda mula menulis surat anda, atau:
  • Taip surat anda.
  • Serlahkan kandungan surat anda.
  • Sama ada pilih fon daripada tetingkap pop timbul atau pilih fon daripada senarai di bahagian atas dokumen.
  • Pilih saiz fon yang anda mahu gunakan dengan cara yang sama. Cuba beberapa fon dan saiz fon yang berbeza sehingga huruf itu muat pada satu halaman. Sekali lagi, pastikan terdapat ruang putih dalam surat anda. Pertimbangkan bermain dengan jarak dan margin juga.
  • Teliti surat anda.

Selepas melengkapkan dan membaca pruf draf anda, cetak surat anda (walaupun anda akan memuat naiknya dalam talian atau menghantar e-mel) untuk memastikan ia diformatkan, dijarakkan dengan betul dan kelihatan seperti yang anda mahukan.

Sertakan Banyak Ruang Putih

Tidak kira fon dan saiz fon yang anda pilih, mesti ada ruang putih di bahagian atas, bawah dan sisi surat anda. Anda juga mahu tinggalkan sedikit ruang kosong di antara setiap perenggan , selepas badan surat dan sebelum penutupan anda, dan antara penutup dan tandatangan anda. Huruf yang dicincang tanpa jarak yang cukup sukar dibaca.

Lebih banyak Petua untuk Menjarakkan Surat Anda:

  • Simpan surat anda pada satu muka surat atau kurang, jika boleh. E-mel surat hendaklah beberapa perenggan panjang dan mudah untuk diimbas.
  • Sejajarkan penutup anda ke kiri.
  • Untuk surat e-mel, gunakan anda tandatangan e-mel yang diformatkan untuk menutup mesej.

Cuba pelbagai jenis dan saiz fon untuk melihat yang mana satu membolehkan anda memuatkan huruf anda pada satu halaman, sambil masih meninggalkan sedikit ruang kosong.

Anda mungkin juga laraskan jidar halaman menjadi lebih besar sedikit atau lebih kecil untuk mengekalkan sedikit ruang putih sambil membuat huruf muat pada satu halaman. Sebagai peraturan umum, margin hendaklah tidak lebih lebar daripada 1 dan tidak lebih sempit daripada .7.

Teliti Surat Anda dengan Berhati-hati

Pastikan teliti surat anda dengan teliti untuk kesalahan tatabahasa dan ejaan. Walaupun fon dan saiz fon anda mudah dibaca, ralat akan membuatkan anda kelihatan tidak profesional. Jika ini adalah surat lamaran, ralat mungkin menyebabkan anda mendapat tawaran kerja. Lebih banyak petua membaca pruf:

  • Baca surat anda dengan kuat . Anda akan menemui sebarang kesilapan taip dan mungkin juga melihat peluang untuk menambah baik pilihan perkataan dan struktur ayat anda.
  • Semak dan semak semula ejaan semua nama syarikat dan peribadi.
  • Berehatlah sebelum anda menyemak dokumen akhir anda . Anda mungkin mendapati ralat dengan mata segar yang anda tidak akan dapati sejurus selepas menulis surat itu.
  • Minta rakan bermata helang menyemak surat anda sebelum anda menghantarnya.
  • Untuk surat e-mel, pastikan anda menghantar mesej ujian kepada diri anda sebelum menghantar e-mel dokumen kepada pengurus pengambilan pekerja. Anda mungkin menemui keanehan jarak dan ralat pemformatan yang anda tidak akan lihat tanpa ujian.

Setelah ia ditetapkan, hantar surat dan cc: diri anda supaya anda mempunyai salinan untuk rekod anda.