Pencarian Kerja

Cara Menyediakan Rujukan Dengan Permohonan Kerja

Wanita yang bekerja pada komputer riba menambah rujukan pada permohonan kerja.

••• Mladen_Kostic / iStock



Isi kandunganKembangkanIsi kandungan

Biasanya, jika anda diminta untuk rujukan, ini adalah petanda yang baik untuk pencarian kerja anda. Ini kerana, dalam banyak kes, majikan hanya meminta rujukan daripada pemohon sebaik sahaja mereka dianggap pesaing serius untuk peranan yang ada.

Walau bagaimanapun, kadangkala, syarikat akan meminta pemohon menyediakan a senarai rujukan apabila mereka mula-mula memohon pekerjaan. Ini cenderung lebih banyak berlaku dalam sektor industri konservatif seperti profesion undang-undang, pekerjaan dalam pendidikan kanak-kanak, dalam perdagangan bangunan dan pada jawatan persekutuan. Peranan akademik juga boleh meminta rujukan dengan permohonan itu.

Apakah Rujukan Kerja?

Rujukan ialah orang yang boleh menjawab soalan tentang pendidikan, sejarah kerja, kemahiran, kebolehan dan gaya kerja anda. Rujukan boleh termasuk bekas majikan, pengurus, rakan sekerja, guru atau profesor, hubungan profesional dan peribadi, dan orang lain yang boleh membuktikan keupayaan anda untuk melakukan sesuatu kerja.

Bagaimana Syarikat Meminta Rujukan

Jika syarikat mahukan rujukan dengan permohonan kerja, mereka akan mencatatnya dengan jelas. Sebagai contoh, siaran kerja mungkin berbunyi seperti berikut:

Dokumen Pemohon yang Diperlukan

  • Surat Iringan
  • Sambung semula
  • Senarai Tiga Rujukan
Kembangkan

Sebagai alternatif, pengumuman mungkin menyatakan, 'Untuk dipertimbangkan untuk jawatan ini, sila isi profil dalam talian dan lampirkan dokumen berikut: surat lamaran, resume, dan senarai tiga rujukan.'

Ia adalah perkara biasa bagi majikan untuk meminta tiga rujukan.

Apabila memberikan rujukan kepada syarikat, jangan senaraikan rujukan anda pada resume anda. Sebaliknya, masukkan halaman yang berasingan dan dilampirkan dengan senarai tiga rujukan (atau nombor apa sahaja yang diminta oleh syarikat) dan maklumat hubungan mereka.

Siapa yang Perlu Digunakan sebagai Rujukan

Senarai rujukan anda harus termasuk hubungan profesional yang boleh membuktikan kelayakan anda untuk pekerjaan itu.

Rujukan anda tidak semestinya orang yang bekerja pada pekerjaan semasa anda; sebenarnya, anda tidak seharusnya menggunakan rujukan daripada pengurus semasa anda atau rakan sekerja jika syarikat tidak menyedari anda sedang mencari pekerjaan. Perkara terakhir yang anda mahukan ialah bos anda belajar daripada salah seorang pesaing mereka bahawa anda telah menghubungi mereka mengenai pekerjaan baharu.

Berikut adalah beberapa calon yang baik untuk memberi anda rujukan:

  • Rakan sekerja dari pekerjaan atau latihan sebelum ini
  • Profesor
  • Pelanggan atau vendor
  • Bekas majikan
  • Sambungan daripada peranan sukarelawan

Anda hanya perlu menggunakan seseorang sebagai rujukan jika anda mempunyai hubungan baik dengan individu tersebut, dan berasa yakin bahawa orang itu akan memberikan rujukan yang positif. Ia juga sesuai untuk memilih rujukan yang telah anda bekerjasama baru-baru ini.

Jika anda kekurangan rujukan kerana sejarah kerja yang terhad, gunakan a rujukan peribadi yang boleh membuktikan watak dan kebolehan anda (seperti guru, pastor atau penaja kelab).

Kebenaran dan Kerahsiaan

Adalah idea yang baik untuk meminta kebenaran untuk menggunakan seseorang sebagai rujukan terlebih dahulu. Lakukan ini sebelum anda berkongsi nama dan maklumat hubungan orang itu.

Meminta kebenaran membolehkan anda menentukan melalui respons mereka sama ada mereka merasakan mereka boleh memberikan rujukan yang positif. Jika mereka (atau anda) mempunyai sebarang keraguan tentang kekuatan rujukan yang mungkin mereka berikan, cari orang lain yang lebih bersedia untuk menjamin anda. Tambahan pula, bertanya terlebih dahulu adalah perkara yang sopan.

Jika rujukan anda membalas permintaan anda dengan penuh semangat, berikut ialah perkara yang perlu dilakukan seterusnya:

  • Sahkan maklumat hubungan rujukan anda. Sahkan bahawa anda mempunyai maklumat hubungan yang betul dan tanya mereka cara mereka ingin dihubungi—telefon, e-mel, dsb.
  • Tanya tentang ketersediaan. Daftar masuk dengan rujukan anda untuk melihat sama ada terdapat masa tertentu pada hari itu apabila mereka bersedia untuk dihubungi, sekiranya mereka membenarkan anda memberikan nombor telefon mereka.
  • Kongsi butiran tentang permohonan kerja anda. Jika boleh, berikan mereka senarai pekerjaan yang telah anda mohon supaya mereka mengetahui lebih awal tentang majikan yang mungkin menghubungi mereka. Akhir sekali, tanyakan sama ada anda boleh menghantar resume semasa atau maklumat lain yang mereka perlukan untuk bersedia memberikan penerangan mengenai kerja anda dan watak anda.
  • Minta kerahsiaan. Jika anda sedang bekerja, pastikan anda memberitahu rujukan anda bahawa anda lebih suka mereka merahsiakan carian kerja anda. Dengan cara itu, anda boleh mengelakkan majikan semasa anda mengetahui daripada pihak ketiga bahawa anda sedang mencari peranan baharu.

Dengan melakukan tugasan ini, anda akan memudahkan individu untuk dijadikan rujukan untuk anda.

Perkara yang Perlu Disertakan dalam Senarai Rujukan

The senarai rujukan hendaklah mengandungi maklumat hubungan penuh untuk setiap rujukan, termasuk nama, jawatan, syarikat, alamat dan maklumat hubungan.

Contoh Senarai Rujukan

Janine Mercantile
Pengurus
Syarikat ABD
12 Lorong Demonda
Hartsville, NC 06510
555-555-5555
j.mercantile@abdco.com

Sylvia Kiley
Pengerusi, Jabatan Bahasa Inggeris
Kolej Acme
123 Jalan Kolej
Charlotte, NC 28213
555-444-4444
slyvia.kiley@acmecollege.edu

Cedric Lee
Pengurus akaun
Perunding Callista
232 Jalan Jemes
Calumet, NY 11523
cedric.lee@callista.com
222-333-4444

Kembangkan

Jika anda dipilih untuk temu duga, cetak salinan senarai rujukan anda untuk dibawa bersama anda, bersama dengan salinan tambahan resume anda.

Jangan Lupa Ucap Terima Kasih

Perlu diingat bahawa meminta rujukan adalah bahagian penting rangkaian profesional dan bahawa nikmat pergi dua arah. Jika anda meminta rujukan seseorang, tawarkan untuk bersiap sedia untuk membalas sekiranya mereka memerlukannya.

Sentiasa tulis a nota terima kasih rasmi atau e-mel kedua-duanya selepas mereka bersetuju untuk menjadi rujukan anda dan selepas anda mendapat pekerjaan. Orang ramai suka mengetahui bahawa usaha mereka telah menyumbang kepada kejayaan orang lain.

Pastikan Senarai Rujukan Anda Kemas Kini

Ia agak biasa pada masa kini tukar kerja dengan kerap . Mencipta dan mengekalkan senarai rujukan yang menggambarkan strategi kerjaya anda dengan mengagumkan boleh menjadi strategi kerja utama kepada pencarian kerja yang berjaya.

Rangkaian (melalui kedua-dua bulatan kenalan peribadi anda sendiri dan melalui tapak seperti LinkedIn) boleh menjadi sangat berharga dalam membina senarai rujukan.

Pastikan senarai rujukan anda terkini dan bersedia untuk memohon pekerjaan dengan menyentuh asas dengan rujukan anda sekarang dan kemudian.

Ingat untuk memberitahu mereka apabila anda telah memohon pekerjaan atau telah dipilih untuk temu duga, supaya mereka sedar bahawa mereka mungkin dihubungi.

Sumber Artikel

  1. CareerOneStop. ' Rujukan .' Diakses pada 15 April 2021.

  2. SHRM. , Semakan Rujukan .' Diakses pada 15 April 2021.