Pencarian Kerja

Cara Memformat Surat Rujukan (Dengan Contoh)

Isi kandunganKembangkanIsi kandungan Ilustrasi ini termasuk petua untuk menulis surat rujukan termasuk

Colleen Tighe / The Balance

Surat rujukan digunakan untuk menyokong seseorang dan memberikan gambaran keseluruhan tentang kemahiran, keupayaan, pengetahuan dan watak mereka. Surat-surat ini selalunya diperlukan sebagai sebahagian daripada pekerjaan atau permohonan akademik.

Memandangkan surat rujukan ialah salah satu daripada beberapa keping permohonan yang tidak diberikan secara langsung oleh calon, ia boleh membawa banyak beban. Pembaca surat mencari rujukan untuk mendapatkan pandangan tentang calon. Templat di bawah menunjukkan format biasa surat rujukan .

Cara Memformat Surat Rujukan

Format surat rujukan ini menunjukkan struktur untuk surat rujukan biasa. Surat anda harus memberikan maklumat tentang hubungan anda dengan orang yang anda cadangkan, sebab mereka layak, dan kemahiran yang mereka miliki.

Format berikut sesuai untuk a rujukan pekerjaan atau sebagai rujukan untuk sekolah siswazah. Gunakan ini sebagai panduan untuk menulis surat rujukan peribadi anda sendiri, memastikan semua maklumat yang berkaitan disertakan.

Anda juga harus semakan sampel surat rujukan untuk nasihat tentang cara menulis surat rujukan anda.

Apabila menggunakan format atau contoh surat, ingat untuk menjadi fleksibel. Anda boleh menambah atau mengalih keluar perenggan untuk memenuhi keperluan surat rujukan tertentu.

Petua Menulis Surat Rujukan

Pertama, apabila diminta menulis surat rujukan, fikir baik-baik sebelum bersetuju. Hanya katakan ya jika anda rasa anda boleh menulis surat rujukan yang kukuh untuk calon.

Jika anda tidak selesa menulis surat untuk menyokong permohonan seseorang ke pekerjaan atau sekolah, anda boleh dengan sopan menolak untuk dijadikan rujukan . Sebaik sahaja anda memutuskan untuk menulis surat itu, buatlah ia sespesifik mungkin.

Perkara yang Perlu Disertakan dalam Surat

Semasa menulis surat rujukan merujuk calon untuk pembukaan kerja tertentu, surat itu harus memasukkan maklumat tentang cara kemahiran orang itu sepadan dengan jawatan yang mereka mohon. Minta salinan siaran kerja dan resume orang itu supaya anda boleh menyasarkan surat rujukan anda.

Anda juga boleh bertanya kepada orang itu jika terdapat sebarang perkara tertentu yang mereka ingin anda bincangkan dalam surat itu.

Begitu juga, semasa menulis surat rujukan untuk calon sekolah siswazah, anda seharusnya dapat menjelaskan mengapa pelajar itu sesuai untuk program tertentu itu. Minta beberapa butiran mengenai program serta salinan resume atau CV orang itu supaya anda boleh menyasarkan surat itu dengan sewajarnya.

Contoh Format Surat Rujukan

Maklumat perhubungan

Apabila anda menulis surat salinan keras untuk dihantar, dimuat naik atau dihantar sebagai lampiran, sertakan maklumat hubungan anda dan nama penerima di bahagian atas surat. Jika anda menghantar rujukan e-mel, sertakan anda maklumat hubungan dalam tandatangan anda .

Subjek

Jika anda menghantar rujukan e-mel, senaraikan nama orang yang anda tulis rujukan dalam baris subjek:

Subjek: Rujukan untuk FirstName LastName

Kembangkan

salam

Jika anda menulis surat rujukan peribadi, sertakan salam (Dear Dr. Smith, Dear Mr. Jones, dll.). Jika anda menulis surat rujukan am, katakan Kepada sesiapa yang berkenaan ' atau hanya jangan sertakan salam.

Perenggan 1

Perenggan pertama surat rujukan menerangkan hubungan anda dengan orang yang anda cadangkan, termasuk cara anda mengenali mereka, berapa lama anda mengenali mereka dan sebab anda layak untuk menulis surat rujukan untuk mengesyorkan mereka untuk pekerjaan atau sekolah siswazah.

Perenggan 2

Perenggan kedua surat rujukan mengandungi maklumat khusus tentang orang yang anda cadangkan, termasuk sebab mereka layak, perkara yang boleh mereka sumbangkan dan sebab anda menyediakan surat rujukan. Pastikan anda menggunakan contoh khusus untuk bercakap dengan kelayakan mereka. Jika perlu, gunakan lebih daripada satu perenggan untuk memberikan butiran.

Ringkasan

Bahagian surat rujukan ini (biasanya betul-betul sebelum kesimpulan) mengandungi ringkasan ringkas tentang sebab anda mengesyorkan orang itu. Nyatakan bahawa anda 'mengesyorkan tanpa sebarang tempahan' atau 'sangat mengesyorkan' orang itu atau sesuatu yang serupa.

Kesimpulan

Perenggan penutup surat rujukan mengandungi tawaran untuk memberikan maklumat lanjut. Sertakan nombor telefon dalam perenggan. Sertakan juga nombor telefon dan alamat e-mel anda dalam bahagian alamat pemulangan surat salinan cetak atau, jika anda menghantar e-mel, di bawah nama anda dalam tandatangan.

Lihat contoh tandatangan untuk surat salinan keras di bawah:

Yang ikhlas,

Tandatangan

Nama Penulis
Tajuk

Kembangkan

Templat Surat Rujukan

Muat turun templat surat rujukan (serasi dengan Google Docs dan Word Online) atau lihat di bawah untuk mendapatkan lebih banyak contoh.

Tangkapan skrin contoh surat rujukan

@ Baki 2020

Muat turun Templat Word

Contoh Surat Rujukan (Versi Teks)

Bob Johnson
219 Addison Road
Air Terjun Sioux, SD 09069
555-555-5555
bob.johnson@email.com

9 Julai 2020

Janice Smith
Pengarah Pemasaran
Pemasaran ABS
Jalan 10 Batu
Stanford, NC 11289

Cik Smith yang dihormati:

Sukacita saya untuk mengesyorkan Linda Barron untuk jawatan pengurus pemasaran di syarikat anda. Saya dan Cik Barron bekerja bersama selama lebih dua tahun semasa dia menjadi penyelaras pemasaran di jabatan saya di syarikat XYZ.

Semasa berada di XYZ, Cik Barron rajin dan berwawasan. Dia tidak sabar-sabar untuk belajar dan melaksanakan strategi pemasaran. Cik Barron menyebut kepada saya bahawa peranan prospektif di syarikat anda ini akan melibatkan inisiatif utama yang bertujuan untuk meningkatkan senarai prospek. Dia sangat sesuai untuk tugas itu. Di XYZ, dengan bantuan daripada seluruh pasukan kami, Cik Barron menganjurkan dan mengetuai kempen e-pembelajaran kami, menjurus ke arah mendapatkan prospek di hadapan. Kempen itu berjaya dengan cemerlang.

Saya mengesyorkan Cik Barron tanpa sebarang tempahan — dia akan menjadi tambahan yang cemerlang kepada syarikat anda. Sila jangan teragak-agak untuk menghubungi dengan sebarang pertanyaan. Anda boleh menghubungi saya di alamat e-mel ini atau di (555) 555-5555

Yang ikhlas,

Bob Johnson (tandatangan surat salinan keras)

Bob Johnson

Kembangkan

Contoh Surat Rujukan

Semakan contoh surat rujukan untuk pelbagai keadaan profesional dan peribadi untuk digunakan sebagai titik permulaan untuk surat-menyurat anda sendiri.