Pencarian Kerja

Cara Memformat Mesej E-mel Profesional

Menghantar e-mel profesional

•••

Imej gula-gula / Getty



Isi kandunganKembangkanIsi kandungan

Apabila anda menghantar pertanyaan tentang pekerjaan atau memohon pekerjaan, atau menulis surat-menyurat profesional lain, adalah penting untuk memformatkan e-mel anda sebagai secara profesional seperti yang anda lakukan yang lain surat perniagaan .

Lagipun, semua orang—termasuk perekrut dan pengurus pengambilan pekerja—menerima banyak e-mel. Pastikan e-mel anda menonjol kerana kandungan, dan bukan kerana kesilapan yang tidak senonoh, pemformatan yang buruk atau bahasa yang terlalu kasual

Gunakan a fon boleh dibaca dalam saiz 10 atau 12 mata dalam e-mel anda. Hantar e-mel berkaitan carian kerja dari alamat e-mel profesional. Sebaik-baiknya, alamat e-mel anda hendaklah mengandungi beberapa gabungan nama pertama dan nama keluarga atau nama pertama dan nama keluarga anda.

Berikut ialah perkara yang perlu disertakan semasa menghantar surat-menyurat berkaitan perniagaan dan format mesej e-mel yang perlu anda gunakan menghantar mesej e-mel profesional.

Cara Memformat Mesej E-mel

Mesej e-mel anda hendaklah diformatkan seperti surat perniagaan biasa, dengan ruang antara perenggan dan tanpa kesilapan taip atau tatabahasa.

  • Jangan silap panjang untuk kualiti—pastikan e-mel anda ringkas dan pada intinya.
  • Elakkan ayat yang terlalu rumit atau panjang.
  • Permudahkan penerima e-mel mengimbas e-mel anda dengan cepat dan mengetahui sebab anda menghantar e-mel.
  • Telitinya, sama seperti anda melakukan surat-menyurat lain.
  • Jika anda benar-benar bimbang tentang kesilapan menaip, pertimbangkan untuk mencetak draf e-mel. Selalunya, lebih mudah untuk menangkap kesilapan taip dan tatabahasa pada salinan cetak berbanding semasa menyemak pada skrin.

Semak templat mesej e-mel dan contoh mesej e-mel di bawah untuk melihat rupa mesej anda.

Baris Mata Pelajaran

Jangan lupa sertakan a baris subjek dalam e-mel anda.

Jika anda terlupa untuk menyertakan satu, mesej anda mungkin tidak akan dibuka. Gunakan baris subjek untuk meringkaskan sebab anda menghantar e-mel. Beberapa contoh baris subjek yang kuat:

  • Permohonan untuk Associate Pemasaran - Jane Smith
  • Permintaan Temuduga Bermaklumat
  • Terima Kasih - Temu bual Bersekutu Pemasaran
  • Dirujuk oleh [Nama Orang] untuk [Temu bual Maklumat, Bincangkan XYZ, dsb.]

Selawat / Salam

Jika anda mempunyai orang yang boleh dihubungi, alamatkan e-mel anda kepada Tuan/Puan yang dihormati. Nama terakhir. Jika boleh, ketahui nama pengurus pengambilan pekerja. Maklumat ini kadangkala disertakan dalam penyenaraian kerja. Jika tidak, gunakan tapak seperti LinkedIn untuk menentukan orang yang boleh dihubungi atau semak tapak web syarikat untuk mendapatkan maklumat.

Jika ada nombor telefon, anda juga boleh menghubungi meja depan syarikat dan melihat sama ada penyambut tetamu boleh memberikan maklumat. Semak rangkaian anda sendiri juga: Adakah anda mengenali sesiapa yang bekerja di syarikat itu dan mungkin boleh berkongsi maklumat lanjut?

Jika anda tidak mempunyai nama orang yang boleh dihubungi, hanya alamatkan e-mel anda kepada Pengurus Pengambilan Yang Dihormati. Pilihan lain adalah untuk tidak memasukkan a salam hormat dan hanya bermula dengan perenggan pertama mesej anda.

Badan Perutusan

Apabila anda menulis mesej anda, sertakan beberapa perenggan pendek:

  • Pengenalan (siapa anda) (perenggan pertama)
  • Sebab anda menulis (perenggan kedua dan pilihan ketiga)
  • Terima kasih atas pertimbangan

Jika anda memohon pekerjaan, salin dan tampal surat lamaran anda ke dalam mesej e-mel atau tulis surat lamaran anda dalam badan mesej e-mel. Jika siaran kerja meminta anda menghantar resume anda sebagai lampiran, hantar resume anda sebagai dokumen PDF atau Word.

Apabila anda bertanya tentang jawatan atau rangkaian yang tersedia, jelaskan sebab anda menulis dan tujuan mesej e-mel anda.

Penutup

Sertakan penutup rasmi, seperti ikhlas atau salam, apabila anda menamatkan mesej anda. Berikut adalah senarai contoh penutup untuk dipilih.

Sertakan Tandatangan E-mel

Adalah penting untuk mencipta satu tandatangan e-mel dan untuk memasukkan tandatangan anda dengan setiap mesej yang anda hantar.

Sertakan nama penuh anda, alamat e-mel anda dan nombor telefon anda dalam tandatangan e-mel anda, supaya pengurus pengambilan pekerja boleh melihat, sepintas lalu, cara menghubungi anda. Anda juga boleh memasukkan pautan ke halaman profil LinkedIn atau tapak web anda supaya perekrut dan pengurus pengambilan pekerja boleh mengetahui lebih banyak maklumat tentang anda dengan mudah.

Jangan Lupa Lampiran

Menghantar e-mel carian kerja selalunya melibatkan melampirkan fail, resume, portfolio atau contoh kerja lain. Pastikan anda menyemak semula bahawa anda telah melampirkan semua fail yang disebut dalam e-mel anda sebelum menekan butang 'hantar'.

Templat Mesej E-mel

Templat mesej e-mel berikut menyenaraikan maklumat yang anda perlu sertakan dalam mesej e-mel yang anda hantar semasa mencari kerja. Gunakan templat sebagai garis panduan untuk membuat mesej e-mel tersuai untuk dihantar kepada majikan dan sambungan.

Templat untuk E-mel Profesional

Baris Subjek Mesej E-mel: Jawatan Pengurus Kedai - Nama Anda

salam:

Tuan/Puan yang dihormati Nama Keluarga atau Pengurus Pengambilan Yang Dihormati:

Perenggan Pertama:

Perenggan pertama surat anda harus mengandungi maklumat tentang sebab anda menulis. Jelas dan langsung — jika anda memohon pekerjaan, nyatakan tajuk pekerjaan. Jika anda mahukan temu bual maklumat, nyatakan dalam ayat pembukaan anda.

Perenggan Tengah:

Bahagian seterusnya mesej e-mel anda harus menerangkan perkara yang anda tawarkan kepada majikan atau jika anda menulis untuk meminta bantuan, jenis bantuan yang anda cari.

Perenggan Akhir:

Akhiri surat lamaran anda dengan mengucapkan terima kasih kepada majikan kerana mempertimbangkan anda untuk jawatan atau hubungan anda kerana membantu mencari pekerjaan anda.

penutup:

Yang ikhlas,

Nama awak

Tandatangan E-mel:

Nama pertama nama akhir
Alamat emel
telefon
URL profil LinkedIn (pilihan)

Kembangkan

Contoh Mesej E-mel Profesional

Contoh Mesej E-mel

Subjek: Pencarian Jawatan Fakulti Tambahan - Brianna Clumber

Dr Reginald yang dihormati,

Saya menulis hari ini untuk bertanya tentang kemungkinan memohon jawatan sebagai pembantu pengajar di universiti anda. Musim panas ini, saya akan berpindah ke kawasan anda. Saya diberi nama anda oleh Dr. Nelson yang merupakan salah seorang profesor saya di Universiti Alam Utara.

Saya mempunyai ijazah sarjana dalam Pengajian Orang Asli dari University of Northern Realms, dan saya membantu dengan beberapa kelas semasa menamatkan ijazah saya.

Di samping itu, saya berminat untuk mengetahui lebih lanjut tentang Ph.D anda. program dalam Sejarah Amerika Utara. Mungkin kita boleh menjadualkan mesyuarat supaya saya dapat mengetahui lebih lanjut tentang program itu.

Saya telah melampirkan resume saya untuk tatapan anda. Terima kasih atas masa anda, dan saya berharap untuk mendengar daripada anda tidak lama lagi.

Yang ikhlas,

Brianna Clumber

_________________

Brianna Clumber
brianna.clumber@email.com
555-123-4567
linkedin.com/in/briannaclumber

Kembangkan