Surat Iringan

Cara Memformat Surat Iringan (Dengan Contoh)

Potret ahli perniagaan yang serius dengan dokumen melihat tablet

••• Imej Westend61 / Getty

Isi kandunganKembangkanIsi kandungan

Apabila anda memohon pekerjaan, bagaimana anda memformatkan anda surat iringan adalah penting kerana surat itu adalah salah satu kesan pertama yang anda akan buat terhadap majikan. Sebenarnya, cara anda memformat surat anda hampir sama pentingnya dengan apa yang anda tulis di dalamnya.

Surat lamaran yang tidak diformatkan dengan betul, atau sukar dibaca, boleh menyingkirkan anda dengan cepat daripada kumpulan calon, jadi adalah penting untuk memberi perhatian yang sama kepada pemformatan surat anda seperti kandungannya.

Berikut ialah maklumat tentang garis panduan pemformatan surat iringan termasuk menetapkan margin halaman, memilih gaya dan saiz fon, jarak perenggan dan bahagian serta lebih banyak petua tentang cara memformat surat lamaran untuk pekerjaan.

Garis Panduan Format Surat Iringan

Pemformatan merangkumi faktor seperti jidar halaman , jenis dan saiz fon , jarak baris, perenggan dan bahagian serta jenis dokumen. Contohnya, surat tanpa jarak yang betul antara perenggan, atau dengan terlalu banyak teks pada halaman, akan kelihatan berselerak atau surat disimpan sebagai jenis fail yang tidak dimaksudkan untuk dokumen teks (seperti .jpg atau a .png) boleh menghalang pembaca daripada membuka dan melihatnya.

Mematuhi piawaian biasa dalam pemformatan adalah amat penting memandangkan itu kemahiran komunikasi adalah penting dalam hampir setiap bidang, dan kegagalan untuk mengarang surat lamaran yang boleh dibaca pastinya tidak akan menimbulkan keyakinan terhadap kebolehan anda.

Sebaliknya, surat iringan yang disimpan dengan betul dan menggunakan ruang putih yang mencukupi , fon ringkas, bersaiz munasabah, dan salam yang sesuai dan penutupan akan memberi kesan positif kepada bakal majikan anda.

Cara Paling Mudah untuk Memformat Surat Iringan

Cara paling mudah untuk memformat surat adalah dengan menulis surat dahulu, kemudian memformatnya. Sebaik sahaja anda mempunyai semua kandungan ( Maklumat perhubungan , mengapa anda memohon dan layak, tandatangan, dsb.) pada halaman, anda kemudiannya boleh melaraskan jidar, fon dan penjajaran dengan mudah. Berikut ialah gambaran keseluruhan setiap bahagian.

format surat iringan

Melissa Ling. Baki

  • Bahagian Kenalan : Cara anda memasukkan maklumat hubungan anda akan berbeza-beza berdasarkan cara anda menghantar surat lamaran anda. Jika anda memuat naik atau menghantar surat, letakkan maklumat di bahagian atas halaman.

Dengan surat lamaran e-mel, maklumat hubungan anda hendaklah berada di bawah tandatangan anda.

  • Alamat Majikan : Cara anda menangani surat lamaran akan bergantung pada berapa banyak maklumat yang anda ada tentang majikan.
  • salam : Salam ialah ucapan yang anda sertakan pada permulaan surat lamaran. Begini cara menulis salam, termasuk perkara yang perlu digunakan jika anda tidak mempunyai nama orang yang boleh dihubungi untuk disenaraikan.
  • Badan : Badan surat iringan termasuk bahagian yang anda menerangkan sebab anda berminat dan layak untuk pekerjaan yang anda mohon. Inilah perkara yang perlu disertakan dalam setiap bahagian atau surat anda.
  • Perenggan dan Senarai Berbulet : Surat lamaran yang lebih tradisional mengandungi perenggan bertulis yang menerangkan kelayakan anda.
  • Penutup : Apabila anda menulis surat lamaran atau menghantar mesej e-mel untuk memohon pekerjaan adalah penting untuk menutup surat lamaran anda secara profesional. Begini cara untuk menutup surat anda dengan kelas.

Perkara yang Perlu Disertakan dalam Setiap Bahagian

Berikut ialah butiran tentang perkara yang perlu disertakan dalam setiap bahagian surat lamaran anda.

Contoh Format Surat Iringan

Maklumat Hubungan Anda
nama
Alamat
Bandar, Poskod Negeri
Nombor telefon
Alamat emel

Tarikh

Maklumat Hubungan Majikan (jika anda ada)
nama
Tajuk
Syarikat
Alamat
Bandar, Poskod Negeri

salam
Tuan/Puan yang dihormati Nama terakhir,

Contoh Ucapan Cover Letter : Nota: Jika anda tidak mempunyai nama kenalan, anda boleh melangkau salam itu sepenuhnya. Atau, anda boleh menggunakan Pengurus Pengambilan Yang Dihormati, Kepada sesiapa yang berkenaan , atau salah satu contoh lain yang disenaraikan dalam pautan. Sebaik-baiknya, anda akan dapat menyampaikan surat lamaran anda kepada orang tertentu. Melakukan penyelidikan boleh membantu anda mengetahui siapa orang yang paling sesuai untuk menerima surat itu. Nota: Jika anda tidak mengetahui jantina kenalan anda, anda boleh menulis nama penuh orang itu, cth., 'Dear Cory Smith'atau 'Dear Jordan Parish.'

Badan Surat Iringan
The badan surat lamaran anda membolehkan majikan mengetahui jawatan yang anda mohon, mengapa majikan harus memilih anda untuk temu duga, dan bagaimana anda akan membuat susulan. Susun badan surat lamaran anda ke dalam perenggan berikut:

  • Perenggan Pertama
    Perenggan pertama surat anda harus mengandungi maklumat tentang sebab anda menulis. Sebutkan jawatan yang anda mohon dan tempat anda menemui penyenaraian kerja. Sertakan nama kenalan bersama, jika anda mempunyai satu.
  • Perenggan Tengah
    Bahagian seterusnya surat lamaran anda hendaklah menerangkan perkara yang anda tawarkan kepada majikan. Sebutkan secara khusus bagaimana kelayakan anda sepadan dengan pekerjaan yang anda mohon. Fikirkan bahagian surat lamaran ini sebagai tempat anda membuat nada yang sesuai sebagai pekerja dan tunjukkan perkara yang menjadikan anda calon yang hebat. Buat perkaitan antara kelayakan anda dan keperluan pekerjaan yang jelas . Gunakan bahagian ini untuk mentafsir resume anda—jangan ulangi daripadanya secara lisan.
  • Perenggan Akhir
    Akhiri surat lamaran anda dengan mengucapkan terima kasih kepada majikan kerana mempertimbangkan anda untuk jawatan tersebut. Sertakan maklumat tentang cara anda akan membuat susulan. Secara pilihan, anda boleh menyatakan semula secara ringkas mengapa anda sesuai untuk jawatan tersebut.

Penutupan Percuma
Dengan hormatnya,

Tandatangan

Tandatangan Tulisan Tangan (untuk surat salinan keras)

Tandatangan Ditaip

Kembangkan

Petua Memformat untuk Surat Iringan

Berikut ialah beberapa petua pemformatan yang perlu diingat semasa anda menulis surat anda:

  • Pilihan fon: Butiran dikira dalam hal surat iringan, jadi pilih a fon profesional dalam saiz 10 atau 12 mata. Ini bukan masa untuk mengeluarkan emotikon atau emoji.
  • E-mel berbanding surat salinan keras: Contoh surat di bawah diformatkan untuk salinan cetak yang dicetak. Jika anda menghantar e-mel surat lamaran anda, anda perlu memberi perhatian khusus kepada baris subjek e-mel anda. Lihat lebih banyak petua untuk memformat surat lamaran e-mel anda .
  • Jarak Huruf: Surat anda hendaklah satu jarak. Sertakan ruang antara setiap perenggan, dan secara umum, ruang antara setiap bahagian surat. (Iaitu, harus ada ruang antara alamat dan tarikh, dan sekali lagi antara tarikh dan salam.)
  • Jarak E-mel: Dalam surat lamaran e-mel, di mana banyak bahagian dihentikan, anda perlu memasukkan ruang antara salam dan antara setiap perenggan, dan ruang lain sebelum penutupan percuma anda.
  • proofreading: Ingat nota tentang butiran pengiraan dalam surat lamaran? Pastikan anda mengelakkan kesilapan dengan membaca pruf surat anda dengan teliti. Berikut adalah garis panduan untuk membaca pruf surat lamaran anda .

Gunakan semakan ejaan pemproses perkataan anda untuk menangkap ralat biasa, dan kemudian pertimbangkan untuk membaca surat anda dengan kuat—atau meminta rakan menyemaknya—untuk menangkap ralat tambahan.

Templat Surat Iringan

Muat turun templat surat lamaran (serasi dengan Google Docs atau Word Online) atau baca contoh di bawah.

Tangkapan skrin contoh surat iringan ulasan

@ Baki 2020

Muat turun Templat Word

Contoh Surat Iringan (Versi Teks)

Molly Smith
21 Jalan Spring
Anycity, NY 12000
555-122-3333
msmith@email.com

11 Disember 2020

John Brown
Pengurus jualan
Acme Corp.
321 Jalan Utama
Anycity, NY 12000

Encik Brown yang dihormati,

Saya ingin memohon jawatan jualan yang diiklankan di Monster.com. Terry Johnson mencadangkan saya menghubungi anda secara terus, kerana kami telah bekerjasama, dan dia merasakan bahawa saya akan sesuai dengan pasukan anda.

Selama dua tahun yang lalu saya telah bekerja dalam jualan untuk Goodman & Co.. Saya secara konsisten melebihi sasaran saya dan saya telah diiktiraf suku lepas untuk perkhidmatan yang cemerlang. Sebagai penunggang basikal yang gemar dan pengguna banyak produk anda, saya sedar bahawa Acme Corp. ialah sebuah syarikat yang mempunyai potensi yang sangat besar. Saya yakin pengalaman, kemahiran komunikasi dan keupayaan saya untuk menyampaikan manfaat produk dengan berkesan akan membolehkan saya cemerlang dalam peranan jualan.

Saya berbesar hati untuk berbincang dengan anda bagaimana saya boleh menjadi aset kepada pasukan jualan Acme Corp. Terima kasih untuk pertimbangan anda; Saya berharap untuk mendengar daripada anda.

Dengan hormatnya,

Tandatangan (surat salinan keras)

Molly Smith

Kembangkan

Lagi Contoh Surat Iringan dan Petua Menulis

Juga semak lagi templat surat iringan dan contoh surat lamaran untuk pelbagai jenis pekerjaan , jenis pencari kerja, dan jenis permohonan kerja.

Kemudian mulakan menulis surat lamaran anda sendiri dalam lima langkah mudah .

Sumber Artikel

  1. CareerOneStop. ' Bagaimana Saya Menulis Surat Iringan ?' Diakses pada 11 Dis. 2020.