Pencarian Kerja

Cara Menamatkan E-mel (Dengan Contoh Penutup)

Ahli perniagaan menaip pada komputer riba

••• Klaus Vedfelt / Imej Getty



Isi kandunganKembangkanIsi kandungan

Apabila anda menghantar mesej e-mel pekerjaan atau berkaitan perniagaan, adalah penting untuk menamatkan surat anda secara profesional.

Ini bermakna termasuk penutup yang sesuai dan tandatangan e-mel dengan maklumat hubungan anda, jadi mudah bagi penerima untuk menghubungi anda.

Oleh kerana begitu banyak surat-menyurat perniagaan dikendalikan melalui e-mel, adalah penting untuk menulis dan memformatkan mesej anda dengan berhati-hati seperti anda membuat surat bercetak.

Petua untuk Cara Menamatkan E-mel

Berikut ialah beberapa contoh penutupan mesej e-mel, serta beberapa nasihat tentang penutupan yang perlu dipilih, cara memformat penutupan anda dan cara terbaik untuk menamatkan e-mel.

Terdapat beberapa perkara yang perlu anda ingat semasa memilih penutupan e-mel.

Nasihat untuk cara menamatkan e-mel

Ashley DeLeon / The Balance

Sertakan Penutup

Sesetengah orang berpendapat mereka boleh meninggalkan penutupan e-mel. Walau bagaimanapun, ini adalah sangat tidak profesional; sentiasa sertakan penutup. Itu benar walaupun anda mempunyai tandatangan e-mel.

Pertimbangkan Hubungan Anda Dengan Penerima

Anda harus berpegang pada penutupan e-mel profesional apabila bercakap dengan sesiapa sahaja yang berkaitan dengan carian kerja anda. Walau bagaimanapun, jika anda berkawan rapat dengan orang itu, anda boleh mempertimbangkan penutup separa profesional, seperti Cheers, atau Yours truly. Jika anda ragu-ragu, sentiasa condong ke arah penutupan yang lebih profesional.

Elakkan Penutupan Tidak Profesional

Walaupun anda berkawan, elakkan sebarang penutupan yang tidak profesional dalam e-mel perniagaan, termasuk Jumpa nanti, XOXO atau sebarang tanda keluar tidak rasmi yang lain.

Gunakan Nama Penuh Anda

Elakkan menggunakan hanya nama pertama atau nama panggilan anda, melainkan anda sepadan dengan rakan rapat atau rakan sekerja. Sertakan nama penuh anda, supaya tidak ada kekeliruan tentang siapa anda.

Contoh Penutup E-mel Profesional

Di bawah ialah beberapa penutupan e-mel profesional yang paling biasa.

  • Semua yang terbaik,
  • terbaik,
  • Selamat sejahtera,
  • Salam sejahtera,
  • Rupa bawah,
  • salam hormat,
  • Harap mendengar balasan daripada awak,
  • salam,
  • Yang ikhlas,
  • Yang ikhlas,
  • Terima kasih,
  • Terima kasih sekali lagi,
  • Dengan penghargaan,
  • Dengan rasa syukur,
  • Yang ikhlas,

Lagi Contoh: Contoh Penutup Surat-menyurat Perniagaan

Penutupan E-mel Separa Profesional

Ini adalah penutupan e-mel yang sesuai jika anda menghantar e-mel berkaitan kerja kepada rakan rapat atau rakan sekerja.

Jika anda tidak pasti sama ada anda cukup dekat dengan penerima untuk menghantar penutupan e-mel separa profesional, berpegang pada penutupan e-mel profesional.

  • sorakan,
  • dengan setia,
  • terima kasih banyak,
  • dengan mesra,
  • milik anda yang benar,

Bagaimana Tidak Menamatkan E-mel

Terdapat beberapa penutupan yang perlu anda elakkan apabila anda menghantar e-mel berkaitan perniagaan.

  • cinta,
  • Cakap nanti,
  • Jumpa lagi,
  • jumpa awak nanti,
  • jumpa awak,
  • XOXO
  • Terima kasih
  • Pelukan
  • Emotikon

Perkara yang Perlu Disertakan dalam Penutupan E-mel

Terdapat beberapa bahagian untuk penutupan e-mel:

Ucapan Penutup: Seperti yang dibincangkan di atas, gunakan penutupan e-mel profesional, melainkan anda menghantar e-mel kepada rakan rapat atau rakan sekerja. Dalam kes itu, pertimbangkan untuk menggunakan ucapan penutup separa profesional. Lihat di bawah untuk contoh kedua-duanya.

Nama penuh: Pastikan anda memasukkan nama penuh anda (depan dan terakhir) dan bukannya menggunakan hanya nama pertama atau nama panggilan anda, melainkan anda menghantar e-mel kepada rakan yang sangat rapat. Walaupun begitu, anda mungkin mahu menggunakan nama penuh anda untuk mengelakkan sebarang kekeliruan.

Tajuk dan Syarikat: Sertakan jawatan dan syarikat semasa anda, terutamanya jika anda berhubungan dengan seseorang di luar syarikat. Jika anda memohon pekerjaan, sudah tentu, jangan masukkan maklumat pekerjaan anda dalam tandatangan anda.

Maklumat perhubungan: Ia sentiasa berguna untuk memasukkan maklumat hubungan pada akhir penghantaran e-mel. Anda boleh memasukkan nombor telefon anda, URL profil LinkedIn anda jika anda mempunyainya, dan juga alamat surat-menyurat anda. Anda juga mungkin mempertimbangkan untuk memasukkan alamat e-mel anda, walaupun penerima sudah mengetahuinya.

Cara Memformat Penutupan E-mel

Adalah penting bukan sahaja untuk mempunyai semua bahagian untuk penutupan e-mel tetapi juga untuk memformatkannya dengan betul. Mula-mula, pastikan anda memasukkan koma selepas ucapan penutup anda. Selepas ini, tambah ruang.

Selepas ruang, masukkan nama anda yang ditaip (penuh). Di bawah ini, tambahkan tajuk, syarikat dan sebarang maklumat hubungan yang ingin anda berikan:

Format Penutupan E-mel

penutup,

Nama penuh
Tajuk
Syarikat
Nombor telefon
Alamat emel
URL LinkedIn

Kembangkan

Contoh Penutup Mesej E-mel

Semak contoh tandatangan profesional untuk e-mel dan surat.

Contoh Penutup #1

terbaik,

William Williamson
Penolong Pengarah
Pemasaran XYZ
555-555-5555
wwilliamson@email.com

Kembangkan

Contoh Penutup #2

salam,

Mary Galvez
Perunding
Firma Perunding ABC
555-555-5555/mgalvez@email.com
linkedin.com/in/mariabgalvez

Kembangkan

Contoh Penutup #3

Yang ikhlas,

Janet Jamison
Guru Pemimpin
Sekolah Piagam ABC
555-555-5555
jjamison@email.com

Kembangkan

Adakah Selebihnya E-mel Anda Profesional?

Penutupan hanyalah sebahagian daripada e-mel profesional. Berikut adalah maklumat lanjut tentang salam yang sesuai ('Hei' tidak sekali-kali merupakan sapaan yang sesuai dalam e-mel yang memfokuskan pekerjaan), arahan pada cara menulis e-mel profesional , dan pelbagai jenis contoh surat berfokuskan pencarian kerja untuk menyemak sebelum menulis sendiri.

Pengambilan Utama

MASUKKAN PENUTUP Sesetengah orang berpendapat mereka boleh meninggalkan penutupan e-mel. Walau bagaimanapun, ini adalah tidak profesional. Sentiasa sertakan penutup. Itu benar walaupun anda mempunyai tandatangan e-mel. Menambah penutup seperti Salam atau Yang Ikhlas sebelum nama anda adalah cara yang sopan untuk menamatkan mesej.

PERTIMBANGKAN HUBUNGAN ANDA DENGAN PENERIMA Anda harus berpegang pada penutupan e-mel profesional apabila berhubungan dengan sesiapa sahaja yang berkaitan dengan carian kerja anda. Walau bagaimanapun, jika anda berkawan rapat dengan orang itu, anda boleh mempertimbangkan penutup separa profesional, seperti Cheers atau Yours. Jika terdapat sebarang keraguan, sentiasa condong ke arah penutupan yang lebih profesional.

ELAKKAN PENUTUPAN YANG TIDAK PROFESIONAL Walaupun anda berkawan, elakkan sebarang penutupan yang tidak profesional dalam e-mel perniagaan, termasuk Jumpa nanti, XOXO atau sebarang kiriman tidak rasmi yang lain.