Asas

Bagaimana Majikan Menggunakan Sistem Penjejakan Pemohon (ATS)

Pengurus menyemak permohonan kerja dalam talian

•••

Imej Maica / E+ / Getty



Isi kandunganKembangkanIsi kandungan

Sistem pengesanan pemohon moden (ATS) boleh membantu seluruh pasukan pengambilan pekerja menguruskan setiap aspek pengambilan dan pengambilan pekerja . Ramai majikan sangat bergantung pada ATS, juga dikenali sebagai sistem pengurusan bakat, untuk mentadbir proses pengambilan pekerja mereka. Maklumat dalam pangkalan data digunakan untuk menyaring calon, menguji pemohon, menjadualkan temu duga, menguruskan proses pengambilan pekerja, menyemak rujukan dan melengkapkan kertas kerja pengambilan baharu.

Bagaimana Sistem Penjejakan Pemohon Berfungsi

Apabila pemohon memohon pekerjaan dalam talian, maklumat hubungan, pengalaman, latar belakang pendidikan, resume dan surat lamaran mereka dimuat naik ke dalam pangkalan data. Maklumat itu kemudiannya boleh dipindahkan dari satu komponen sistem ke komponen lain apabila calon bergerak melalui proses pengambilan pekerja.

Sistem ini membenarkan perekrut syarikat menyemak permohonan, menghantar mesej automatik pemohon memberitahu mereka permohonan mereka telah diterima dan memberikan ujian dalam talian. Mengupah pengurus boleh menjadualkan temu duga dan surat penolakan melalui ATS. Akhir sekali, kakitangan sumber manusia boleh menggunakan maklumat yang sama untuk meletakkan individu dalam senarai gaji sebaik sahaja mereka diambil bekerja. Sistem bersepadu ini menyelaraskan proses pengambilan, permohonan dan pengambilan pekerja untuk majikan.

Memperkemaskan Proses

Menggunakan ATS menjimatkan masa dan wang. Maklumat daripada pemohon dimuat naik dan disusun dalam pangkalan data, menjadikannya mudah diakses dan dicari untuk profesional sumber manusia. Oleh kerana maklumat dikumpul dan disusun secara automatik secara digital, syarikat tidak perlu membayar masa tambahan untuk mengisih dan memfailkan permohonan kertas.

Sesetengah sistem juga boleh menjimatkan pemohon kerja masa. Ramai majikan menggunakan sistem yang membenarkan pemohon kerja memuat naik maklumat penting mereka, sejarah kerja, pendidikan dan rujukan terus daripada profil mereka di tapak web seperti LinkedIn atau Indeed. Walaupun pemohon kerja perlu menyesuaikan bahan permohonan mereka untuk jawatan yang berbeza, dapat memintas proses yang membosankan menaip semula maklumat ini untuk setiap permohonan adalah penjimat masa yang berharga.

Menjejaki Proses

Sistem penjejakan pemohon membolehkan syarikat menjejak tempat calon menemui penyiaran kerja, sama ada di papan kerja, terus dari tapak web syarikat, melalui rujukan atau dari sumber lain. Ini boleh menjadi maklumat penting yang membolehkan majikan memfokuskan pengambilan mereka pada kawasan yang data menunjukkan mereka paling berjaya sambil mengurangkan atau menghapuskan usaha di kawasan yang menunjukkan sedikit hasil.

Kelemahan

Walau bagaimanapun bermanfaat sistem pengesanan pemohon, selalunya terdapat kelemahan yang harus dipertimbangkan oleh majikan. Sistem direka bentuk untuk mencari kata kunci dan jenis latar belakang khusus untuk jawatan yang diiklankan, bermakna calon yang baik yang bertukar kerjaya mungkin tergelincir melalui celah sistem tanpa disedari.

Terdapat juga masalah teknikal. Sesetengah sistem akan menghapuskan calon jika mereka tidak dapat mentafsir resume yang diimbas dengan betul. Ini boleh berlaku jika resume kelihatan berbeza sedikit daripada apa yang sistem diprogramkan untuk difahami, atau jika resume itu lebih kompleks daripada yang boleh ditafsirkan.

Petua untuk Calon

Jika anda memohon pekerjaan melalui borang dalam talian , andaikan resume anda memasuki sistem penjejakan pemohon. Untuk meningkatkan peluang anda untuk berjaya melalui ATS dan ke peti masuk perekrut, optimumkan permohonan anda dengan cara berikut:

  • Ikut arahan : Mungkin perkara paling penting yang boleh anda lakukan untuk memastikan resume anda sampai kepada manusia ialah mengikut arahan betul-betul seperti yang disediakan. Ini bermakna termasuk dokumen yang betul (resume, surat lamaran, sampel kerja, dll.) dan jenis dokumen yang betul (jangan hantar PDF jika arahan secara khusus meminta dokumen Word).
  • Gunakan kata kunci : Kata kunci adalah istilah yang berkaitan dengan keperluan pekerjaan. Untuk memastikan resume anda ditapis dengan betul, gunakan kata kunci tepat daripada iklan jawatan. Contohnya, jika huraian kerja memerlukan seseorang yang berpengalaman dalam Microsoft Word, jangan letakkan Microsoft Office. Manusia boleh melihat pada deskriptor itu dan memahami bahawa ia termasuk Word, serta aplikasi lain, tetapi bot mungkin terlepasnya kerana anda tidak menyebut kata kunci yang tepat.
  • Jangan bermewah-mewahan : Sekarang bukan masa untuk resume infografik anda. Malah PDF mungkin terlalu licin untuk sistem. Ikut arahan dan hantar jenis fail tepat yang ditentukan. Pilih format resume standard dan fon. Jajarkan teks anda ke kiri dan tetapkan margin 1 inci . Ingat, anda perlu melalui ATS sebelum anda boleh menarik perhatian pengurus pengambilan pekerja. Jika pilihan pemformatan anda mengelirukan ATS, aplikasi mungkin tidak dapat menghubungi mereka pada mulanya.

Sumber Artikel

  1. Persatuan Pengurusan Sumber Manusia. ' Penyelesaian ATS Hari Ini Melangkaui Penyimpanan Resume .' Diakses pada 13 Januari 2020.