Resume

Bagaimana untuk E-mel Resume

Petua untuk Menge-melkan Bahan Kerja kepada Majikan

Isi kandunganKembangkanIsi kandungan Cara menghantar e-mel resume

Emily Roberts / The Balance

Adakah anda perlu menghantar e-mel a resume memohon kerja? Jika ya, anda mungkin mendapati diri anda keliru tentang cara terbaik untuk melakukannya. Sekiranya anda menghantar surat lamaran dan resume anda sebagai lampiran, atau memasukkan kedua-duanya dalam badan e-mel?

Perkara pertama dahulu: sentiasa ikut arahan majikan tentang cara menyerahkan bahan kerja anda. Penyiaran kerja harus memberi anda maklumat terperinci tentang cara anda dijangka memohon. Anda mungkin diminta untuk memuat naik resume anda dalam talian atau menghantar e-mel resume anda. Jika anda diminta menghantar resume anda melalui e-mel, anda mungkin dimaklumkan format apa yang perlu anda gunakan untuk resume anda, perkara yang perlu disertakan dalam baris subjek e-mel , dan tarikh akhir apabila majikan perlu menerimanya.

Sebagai contoh, majikan boleh meminta anda memuat naik atau menghantar e-mel dokumen anda dalam PDF atau dokumen Word. Apabila anda menghantar e-mel resume atau surat lamaran, anda biasanya akan diminta untuk menambahkannya pada mesej sebagai lampiran.

Pastikan anda mengikut arahan majikan dengan teliti, atau permohonan anda mungkin tidak dipertimbangkan.

Menghantar E-mel Resume kepada Majikan

Ikut Arahan

Sekali lagi, peraturan utama yang pertama apabila menghantar e-mel resume adalah untuk melakukan perkara yang betul penyenaraian kerja negeri. Jika penyenaraian meminta anda menghantar resume anda dalam format tertentu atau meminta anda menyimpan resume anda di bawah nama tertentu, pastikan anda berbuat demikian. Majikan kurang mempertimbangkan permohonan kerja yang tidak mengikut arahan penyerahan dengan tepat.

Gunakan Garis Subjek Jelas

The baris subjek adalah perkara pertama yang akan dilihat oleh majikan apabila memutuskan sama ada untuk membuka mesej anda atau tidak. Pastikan baris subjek anda menyatakan dengan jelas tujuan mesej itu supaya majikan tidak tersalah anggap ia sebagai spam, atau sebaliknya terlepas pandang. Baris subjek hendaklah termasuk tajuk kerja dan nama anda dan hendaklah diedit untuk kesilapan ejaan. Sebagai contoh, ia mungkin:

  • Jawatan Kosong – Nama Anda
  • Resume Pembantu Tadbir - Nama Anda
  • Jawatan Pengarah Komunikasi - Nama Anda

Pastikan Ia Mudah

Sama ada anda menampal resume anda ke dalam badan mesej e-mel atau menghantarnya sebagai lampiran, pastikan fon dan gaya mudah . Gunakan fon yang mudah dibaca dan alih keluar sebarang pemformatan mewah. Jangan gunakan HTML, emotikon, fon berwarna atau imej. Anda tidak tahu klien e-mel yang digunakan oleh majikan, jadi lebih mudah kerana majikan mungkin tidak melihat mesej berformat seperti yang anda lakukan.

Lampiran lwn. Menampal Teks Biasa

Perlu diingat bahawa sesetengah majikan tidak menerima penahanan. Dalam kes sedemikian, tampal resume anda ke dalam mesej e-mel anda sebagai teks biasa. Namun, apabila tiada arahan, cara paling mudah untuk menghantar resume anda ialah sebagai lampiran . Itu akan mengekalkan kandungan dan format resume anda. Surat lamaran anda boleh dilampirkan juga atau ditulis dalam badan mesej e-mel .

Pilih Format Fail Resume

Pastikan anda membaca penyenaraian kerja dengan teliti untuk sebarang arahan mengenai format yang lebih disukai oleh majikan untuk resume anda. Jika tiada arahan, serahkan resume sebagai sama ada dokumen Microsoft Word (.doc atau .docx) atau sebagai dokumen PDF. Ini adalah format yang paling disukai oleh majikan.

Jika anda telah menyimpan sambung semula sebagai Dokumen Google atau dengan perisian pemprosesan perkataan selain daripada Microsoft Word, tukar resume anda kepada dokumen Word. Anda sepatutnya boleh mengklik Fail, kemudian 'Muat turun' dan menyimpannya sebagai dokumen Word atau PDF.

Untuk menyimpan dokumen anda sebagai PDF, bergantung pada perisian pemprosesan perkataan anda, anda mungkin boleh memilih menu Fail, kemudian sub-menu Simpan sebagai—atau Simpan Salinan—dan simpannya sebagai PDF. Jika tidak, terdapat program percuma yang boleh anda gunakan untuk menukar fail kepada PDF.

Namakan Lampiran Anda

Jika anda melampirkan resume anda pada e-mel anda, ingat bahawa majikan anda boleh melihatnya nama dokumen anda . Sertakan nama anda dalam tajuk supaya majikan akan tahu, sepintas lalu, siapa anda. Sebagai contoh, anda boleh menamakan resume anda Firstname_Lastname_Resume.

Jangan gunakan nama generik seperti Resume atau, lebih teruk lagi, Resume1 atau Resume 2. Ini mungkin membuatkan majikan berfikir anda tidak mengambil berat tentang pekerjaan itu untuk menyesuaikan bahan anda khususnya kepada jawatan. Ia juga tidak membantu majikan mengingati siapa anda.

Sertakan Tandatangan Anda

Di bahagian bawah mesej e-mel sertakan satu tandatangan e-mel dengan maklumat hubungan anda, jadi mudah bagi pengurus pengambilan pekerja untuk menghubungi anda. Dalam tandatangan anda, masukkan nama, alamat e-mel, nombor telefon dan URL profil LinkedIn anda, jika anda mempunyainya.

Petua untuk Menghantar Resume melalui E-mel

Gunakan Alamat E-mel Profesional

Pastikan anda menggunakan alamat e-mel profesional yang mengandungi nama anda atau sebahagian daripada nama anda. Jika anda belum mempunyai satu lagi, buat a alamat e-mel profesional baharu dengan nama pertama dan nama keluarga anda, jika boleh.

Lihat Sampel

Lihat pada contoh e-mel dengan resume dilampirkan dan contoh e-mel dengan menyambung semula dalam badan mesej . Ini akan memberi anda gambaran tentang cara memformatkan mesej anda.

Hantar Mesej E-mel Ujian

Sebelum anda mengklik Hantar, hantarkan mesej e-mel ujian kepada diri anda untuk memastikan permohonan anda sempurna dan boleh digunakan:

  • Lampirkan resume anda, kemudian hantar mesej kepada diri anda terlebih dahulu untuk menguji bahawa pemformatan berfungsi.
  • Buka lampiran supaya anda pasti anda melampirkan fail yang betul dalam format yang betul, dan ia dibuka dengan betul.
  • Setelah semuanya kelihatan baik, hantar kepada majikan. Jika terdapat masalah, kemas kini bahan anda dan hantar mesej ujian lain kepada diri anda sendiri.

Edit dan Teliti Dokumen Anda dengan Berhati-hati

Pastikan anda gunakan semakan ejaan dan semak tatabahasa dan huruf besar anda. Majikan mengharapkan tahap profesionalisme yang sama dalam e-mel seperti yang mereka lakukan dalam surat-menyurat kertas. Pastikan anda membaca pruf baris subjek anda, kandungan e-mel anda dan sebarang lampiran.

Banyak program e-mel mempunyai penyemak ejaan terbina dalam yang boleh anda gunakan. Sebagai alternatif, tulis mesej surat lamaran anda menggunakan program pemprosesan perkataan, semak ejaan dan tatabahasa dan tampalkannya ke dalam mesej e-mel. Terdapat program membaca pruf dalam talian percuma, seperti Tatabahasa , anda boleh gunakan untuk menyemak dokumen anda.

Tidak kira bagaimana anda menulisnya, pastikan anda tidak hanya bergantung pada penyemak ejaan, yang boleh terlepas banyak kesalahan tatabahasa dan ejaan. Baca semula mesej anda sendiri dan pertimbangkan untuk meminta rakan melihatnya juga.

Cara Menghantar Surat Iringan Anda Melalui E-mel

Apabila memohon kerja melalui e-mel, anda boleh menyalin dan menampal anda surat iringan ke dalam mesej e-mel atau tulis surat lamaran anda terus ke dalam badan mesej e-mel.

Jika siaran kerja tidak menyatakan cara menghantarnya, anda juga boleh memilih untuk menghantar surat lamaran anda sebagai lampiran. Jika anda berbuat demikian, gunakan format yang sama seperti resume anda (contohnya, jika resume anda adalah PDF, surat lamaran anda harus begitu juga). Juga gunakan konvensyen penamaan yang sama seperti yang anda lakukan untuk resume anda, cth., janedoecoverletter.doc.

Pastikan anda membaca arahan pada permohonan kerja dengan teliti: kadangkala syarikat mahukan semua bahan anda dihantar sebagai satu dokumen PDF atau Word, dan pada masa lain mereka mahukan lampiran berasingan untuk setiap dokumen.

Sertakan Pengenalan dalam E-mel Anda

Jika anda menghantar kedua-dua resume dan surat anda sebagai lampiran, sertakan pengenalan ringkas dalam mesej e-mel anda. Di dalamnya, nyatakan pekerjaan yang anda mohon dan ambil perhatian bahawa resume dan surat lamaran anda (dan sebarang bahan lain yang diminta) dilampirkan.

Semak Contoh Mesej

Subjek: Jawatan Pengurus Khidmat Pelanggan - Nama Anda

Pengurus Pengambilan yang dihormati,

Saya sangat berminat untuk memohon jawatan Pengurus Khidmat Pelanggan yang disenaraikan di Monster.com.

Saya telah melampirkan resume dan surat iringan saya. Jika terdapat sebarang maklumat tambahan yang anda perlukan, sila beritahu saya.

Terima kasih banyak atas pertimbangan anda.

Yang ikhlas,

Nama pertama nama akhir
E-mel
telefon
LinkedIn

Kembangkan

Pengambilan Utama

SENTIASA IKUT ARAHAN MAJIKAN: Mereka mungkin akan menunjukkan sama ada anda perlu menghantar e-mel resume anda sebagai lampiran atau ditampal ke dalam badan e-mel dan jenis fail yang hendak digunakan, mis. dokumen Word atau PDF.

PILIH NAMA FAIL YANG BETUL: Nama fail terbaik termasuk nama anda dan tidak termasuk nombor versi, yang mungkin kelihatan seperti anda kurang melabur dalam kerja khusus ini.

LIHAT SAMPEL SEBELUM MENGEMEL: Perhatikan format, baris subjek dan tandatangan terbaik untuk e-mel anda. Walau bagaimanapun, pastikan anda menyesuaikan mesej anda untuk setiap aplikasi.

BACA DAN UJI SEBELUM MENGHANTAR: Pastikan e-mel anda diformat secara profesional dan bebas taip sebelum anda menekan hantar.