Pencarian Kerja

Cara Memilih Ucapan yang Tepat untuk Surat Iringan Anda

Isi kandunganKembangkanIsi kandungan Ilustrasi ini menunjukkan salam surat kiriman yang berbeza termasuk

Hilary Allison / The Balance



/span>

KEPADA salam hormat ialah ucapan di awal surat iringan yang disertakan bersama resume semasa memohon kerja. Apabila anda menulis surat iringan atau menghantar an mesej e-mel untuk memohon pekerjaan, adalah penting untuk memasukkan ucapan yang sesuai pada permulaan untuk menetapkan nada surat anda, yang sepatutnya profesional dan sesuai.

Ucapan salam adalah perkara pertama yang akan dilihat oleh penerima apabila mereka membaca surat lamaran anda . Oleh itu, adalah penting untuk anda menyampaikan tahap kebiasaan dan rasa hormat yang sesuai.

Surat Iringan Ucapan untuk Dielakkan

Menggunakan sapaan kasual, seperti Hello dan Hai boleh menjadikan surat anda kelihatan tidak profesional. Simpan ucapan kasual ini untuk e-mel peribadi dan elakkan daripada menggunakannya dalam surat lamaran anda melainkan anda sangat mengenali penerimanya. Ucapan seperti itu terlalu tidak formal—bukan cara paling profesional untuk memulakan perbualan jika anda ingin mendapatkan pekerjaan.

Hai hanya sesuai dalam surat-menyurat e-mel biasa dengan orang yang anda kenali secara peribadi. Sebagai contoh, jika anda mendaftar masuk dengan rakan rapat untuk mengetahui sama ada mereka pernah mendengar tentang pekerjaan dibuka di syarikat mereka. 'Hello' hanya sesuai dalam surat-menyurat e-mel. Ia harus digunakan terutamanya untuk orang yang anda kenali tetapi boleh digunakan dalam keadaan yang sangat santai.

Memulakan surat-menyurat anda Kepada Siapa Yang Mungkin Berkenaan, sebaliknya, mungkin kelihatan terlalu tidak peribadi dan membuat pengurus pengambilan pekerja percaya anda tidak cukup mengambil berat untuk mengetahui siapa yang harus anda tuju. Satu-satunya masa untuk menggunakan ' Kepada sesiapa yang berkenaan ' sebagai salam surat lamaran ialah apabila anda tidak dapat mengetahui orang tertentu yang anda tulis.

Sudah tentu, anda harus berusaha sedaya upaya untuk mencari nama kenalan di jabatan tertentu yang anda minati. Bila membuat siasatan dengan syarikat untuk pembukaan yang tidak diiklankan, ucapan ini mungkin paling sesuai.

Apabila Anda Mempunyai Orang Yang Dihubungi

Berikut ialah senarai contoh salam surat yang sesuai untuk surat kiriman dan surat-menyurat lain yang berkaitan dengan pekerjaan apabila anda mempunyai nama kenalan.

  • Encik Jones yang dihormati
  • Cik Brown yang dihormati
  • Riley Doe yang dihormati
  • Dear Dr Haven
  • Profesor Lawrence yang dihormati

Apabila Anda Tiada Orang Yang Dihubungi

Jika maklumat ini tidak diberikan dalam pengumuman kerja dan anda tidak dapat menemuinya di tapak web syarikat, maka anda mungkin boleh menghubungi syarikat itu, meminta untuk dimajukan ke jabatan Sumber Manusia mereka (jika mereka ada), jelaskan bahawa anda akan memohon kerja di sana, dan bertanyakan nama pengurus pengambilan mereka.

Sentiasa berusaha sedaya upaya untuk mencari nama kenalan untuk digunakan dalam surat anda. Ia meninggalkan kesan yang baik kepada pengurus pengambilan pekerja jika anda telah meluangkan masa untuk menggunakan nama mereka, terutamanya jika anda perlu bekerja sedikit untuk mencarinya.

LinkedIn juga merupakan alat yang hebat untuk mengetahui nama pengurus pengambilan pekerja. Anda boleh melakukan carian untuk syarikat yang anda mohon dengan satu atau dua kata kunci yang akan menerangkan orang yang mengambil jawatan itu. Tatal ke bawah senarai sehingga anda menemui orang yang memenuhi kriteria. Pendekatan ini boleh membantu anda menentukan orang hubungan yang sesuai.

Banyak syarikat tidak menyenaraikan orang yang dihubungi apabila mereka menyiarkan kerja, kerana mereka mempunyai pasukan pengambilan kakitangan yang mengisih surat lamaran dan resume sebelum menyerahkannya kepada pengurus pengambilan pekerja untuk jabatan yang sesuai. Mereka lebih suka meninggalkan pengurus pengambilan pekerja tanpa nama sehingga dia menghubungi anda untuk temu duga.

Organisasi juga mungkin tidak mahu mendedahkan siapa pengurus pengambilan pekerja untuk mengelakkan e-mel dan panggilan telefon daripada pemohon, terutamanya jika mereka menjangkakan menerima sejumlah besar permohonan daripada bakal calon pekerjaan. Jadi, jangan risau jika anda tidak dapat mencari seseorang alamat surat anda kepada. Ia akan dimajukan kepada jabatan dan penerima yang betul.

Jika anda tidak mempunyai orang yang boleh dihubungi di syarikat itu, sama ada tinggalkan salam daripada surat lamaran anda dan mulakan dengan perenggan pertama surat anda atau, lebih baik lagi, gunakan salam umum.

Contoh Ucapan Am

Apabila menggunakan sapaan am, gunakan huruf besar kata nama.

  • Pengurus Pengambilan yang dihormati
  • Kepada sesiapa yang berkenaan
  • Pengurus Sumber Manusia yang dihormati
  • Tuan atau Puan yang dihormati
  • Perekrut [Nama Syarikat] yang dihormati

Bila Menggunakan 'Dear' dalam Surat Iringan

Adalah sesuai untuk menggunakan Dear dalam kebanyakan keadaan, seperti apabila bakal majikan adalah seseorang yang anda kenali dengan baik, atau mereka adalah kenalan perniagaan. Ikuti petua ini untuk memilih ucapan yang betul:

  • Bagi orang yang anda kenali berdasarkan nama pertama, tidak mengapa untuk menggunakan nama pertama mereka sahaja. Untuk kenalan atau rakan perniagaan, gunakan nama pertama mereka jika anda bertemu mereka lebih daripada sekali dan memanggil mereka dengan nama pertama mereka.
  • Untuk bakal majikan, gunakan Encik, Cik atau Dr., melainkan anda telah diarahkan sebaliknya. Walaupun anda tahu seorang wanita sudah berkahwin, adalah lebih selamat untuk menggunakan Puan berbanding Puan, kerana wanita itu mungkin menyinggung perasaan dalam keadaan tertentu.
  • Jika anda tidak pasti dengan ucapan yang sesuai, mainkan dengan selamat dan gunakan En./Cik/Dr. [nama keluarga] atau Tuan/Puan/Dr. [Nama pertama nama akhir].

Cara Menulis Salam Surat Iringan

Pemformatan surat-menyurat perniagaan standard memerlukan, selepas memberikan maklumat hubungan anda sendiri dan tarikh surat anda, anda kemudian menulis nama orang hubungan anda, nama syarikat dan alamat syarikat.

Tabik/salam rasmi datang seterusnya: [Nama Orang Yang Dihubungi] yang dihormati. Jika anda mempunyai orang yang boleh dihubungi untuk surat anda, sertakan gelaran dan nama peribadi mereka dalam salam (iaitu 'Encik Franklin yang dihormati'). Jika anda tidak pasti jantina pembaca, nyatakan nama penuh mereka dan elakkan tajuk peribadi (iaitu 'Dear Jamie Smith'). Ikuti tabik hormat dengan titik bertindih atau koma, biarkan satu baris kosong, dan kemudian mulakan perenggan pertama surat anda pada baris berikut.

Mengakhiri Surat Anda

Ucapan surat anda berpotensi untuk meningkatkan peluang anda untuk mendapatkan temu duga. Untuk meningkatkan pencalonan anda, pastikan anda surat iringan mengekalkan penampilan profesional dan menawarkan maklumat yang berkaitan, termasuk kelayakan anda untuk jawatan tersebut. Pilih yang penutup yang sesuai dan sentiasa berterima kasih kepada pembaca atas masa dan pertimbangan mereka.

Contoh Surat Iringan

Ini adalah contoh surat kiriman salam. Muat turun templat surat kiriman salam (serasi dengan Dokumen Google dan Word Dalam Talian) atau lihat di bawah untuk mendapatkan lebih banyak contoh.

Tangkapan skrin contoh surat lamaran dengan salam tersuai

TheBalance 2018

Muat turun Templat Word

Surat Iringan Dengan Contoh Sapaan (Versi Teks)

Alex Pemohon
123 Jalan Utama
Anytown, CA 12345
555-555-5555
alex.applicant@email.com

1 September 2018

Brett Lee
Pengurus Jururawat
Hospital St Ansgar
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Encik Lee yang dihormati:

Saya menulis untuk memohon jawatan atendan jururawat, seperti yang diiklankan di laman web Hospital St. Ansgar. Sebagai pembantu jururawat terlatih yang berpuas hati dengan bekerja dengan pesakit dan kakitangan, dan dengan membantu orang ramai, saya akan menjadi aset yang hebat kepada kakitangan kejururawatan anda.

Saya telah menyelesaikan program pembantu jururawat saya pada bulan Jun 20XX, dan saya juga mempunyai sijil atendan jururawat dari negeri New York. Saya telah bekerja sambilan di pejabat penjagaan utama Dr. Ellen Mueller di Smithtown, NY, sejak setahun lalu, jadi saya berpengalaman bekerja dengan pesakit. Di samping itu, saya rajin melaksanakan tanggungjawab saya, dan saya mempunyai jadual yang fleksibel yang membolehkan saya bekerja hampir mana-mana jam yang anda perlukan.

Saya telah melampirkan resume saya supaya anda boleh menyemak pendidikan dan pengalaman saya. Saya berharap untuk mendengar daripada anda tidak lama lagi. Terima kasih banyak atas masa dan pertimbangan anda.

Dengan hormat,

Tandatangan (surat salinan cetak)

Alex Pemohon

Kembangkan

Menghantar Surat Anda

Apabila anda menghantar surat anda melalui e-mel, sertakan sebab anda menulis dalam baris subjek mesej anda:

Subjek: Nama Pertama Nama Akhir – Jawatan Atendan Jururawat

Kembangkan

Senaraikan anda maklumat hubungan dalam tandatangan anda , bukannya dalam badan surat:

Yang ikhlas,

Nama pertama nama akhir
Emel anda
Nombor telefon anda

Kembangkan