Surat & E-Mel

Format untuk Menulis Surat Terima Kasih Temuduga

•••

Imej T_kimura /E+ / Getty

Isi kandunganKembangkanIsi kandungan

Perkara yang Perlu Disertakan dalam Surat
Beri Perhatian kepada Butiran
Format Surat Terima Kasih
Contoh Surat Terima Kasih
E-mel Petua Menulis Terima Kasih
E-mel Contoh Mesej Terima Kasih
Nota Terima Kasih Tulisan Tangan

Sekarang, anda tahu bahawa penting untuk membuat kesan yang baik terhadap pengurus pengambilan pekerja dengan menghantar nota terima kasih yang profesional dan ikhlas sejurus selepas temu duga anda. Tetapi apakah format terbaik untuk menulis surat terima kasih temuduga ?

Seperti kebanyakan surat-menyurat perniagaan , surat terima kasih profesional mengikut corak. Ketahui lebih lanjut tentang perkara yang perlu disertakan dalam surat anda dan cara menyusunnya untuk mencapai hasil yang terbaik. Kemudian, gunakan surat anda untuk mengulangi maklumat tentang mengapa anda seorang calon yang kuat untuk jawatan itu, serta mengucapkan terima kasih atas masa dan pertimbangan penemuduga.

Nota terima kasih atau e-mel juga merupakan peluang untuk menjelaskan atau menyebut perkara yang anda bincangkan dalam temu bual atau ingin anda bangkitkan.

Perkara yang Perlu Disertakan dalam Surat

Maklumat perhubungan: (Maklumat hubungan anda)

Nama awak
Alamat anda
Bandar Anda, Poskod Negeri
Alamat E-mel Anda
Nombor telefon anda

Tarikh

Maklumat perhubungan: (Orang yang anda tulis)

nama
Tajuk
Syarikat
Alamat
Bandar, Poskod Negeri

salam:
Sebaiknya gunakan a ucapan rasmi : Tuan/Puan yang dihormati Nama terakhir.

Badan Surat Terima Kasih:

Ruang satu huruf anda dan tinggalkan ruang antara setiap perenggan. Gunakan justifikasi kiri biasa. Fon biasa seperti Arial, Times New Roman atau Verdana disyorkan untuk kejelasan. Pilih saiz fon 10 atau 12 mata. Mana-mana yang lebih kecil boleh menjadi sukar untuk dibaca dan yang lebih besar sama ada akan meletakkan anda melebihi had satu halaman yang disyorkan atau menjadikannya kelihatan seperti anda tidak mempunyai apa-apa perkara yang penting untuk dikatakan.

The perenggan pertama surat anda harus berterima kasih kepada pengurus pengambilan pekerja kerana meluangkan masa untuk menemu duga anda. Anda juga harus menyebut jawatan yang anda temu duga. Jika terdapat ramai orang di dalam bilik, sebutkan nama yang lain dan ucapkan terima kasih kepada mereka juga. Anda mungkin akan menghantar nota yang diperibadikan kepada mereka masing-masing, tetapi amalan yang baik untuk mengakui semua orang.

The perenggan kedua surat terima kasih anda akan menyertakan sebab mengapa anda adalah calon yang kuat untuk jawatan tersebut. Senaraikan kemahiran tertentu yang berkaitan dengan pekerjaan yang anda temu duga, dan berikan contoh konkrit dan boleh diukur untuk ilustrasi. Anda mungkin membincangkan kebanyakan sebab terbaik semasa temu duga, tetapi ini adalah peluang yang baik untuk mengingatkan pengurus pengambilan pekerja tentang berapa banyak nilai yang akan anda tambah kepada syarikat jika mereka mengupah anda.

The perenggan ketiga , jika anda memerlukannya, akan memasukkan maklumat tentang kelayakan anda yang anda harap anda sebutkan semasa temu duga tetapi tidak mendapat peluang untuk berbincang. Mungkin anda ingin memberikan beberapa peratusan atau nombor untuk menjelaskan sumbangan anda dan perlu mengesahkannya- termasuk mereka di sini adalah peluang anda untuk meningkatkan peluang anda untuk berpindah ke fasa seterusnya proses pengambilan pekerja.

Sebutkan cara anda akan membuat susulan. Dalam perenggan penutup anda, nyatakan penghargaan anda kerana dipertimbangkan untuk kerja itu dan beritahu pengurus pengambilan pekerja anda tidak sabar-sabar untuk mendengar daripadanya tidak lama lagi. Jika anda bercadang untuk membuat susulan, anda boleh memberitahu mereka di sini bila dan cara anda akan berbuat demikian.

penutup:

Gunakan a penutupan rasmi seperti: Salam Hormat, Salam Hormat, Ikhlas, atau Yang Benar.

Tandatangan:

Tandatangan Tulisan Tangan (untuk surat bercetak)

Tandatangan Ditaip

Beri Perhatian kepada Butiran

Tinggalkan baris kosong selepas salam, antara setiap perenggan, dan sebelum penutup. Pastikan anda membaca pruf dengan teliti, dan jika boleh, minta rakan melihatnya juga. Taip dan kesilapan tatabahasa kelihatan ceroboh dan boleh merugikan anda.

Format Surat Terima Kasih

Ini adalah contoh surat terima kasih untuk temuduga. Muat turun templat surat terima kasih temu duga (serasi dengan Dokumen Google dan Word Dalam Talian) atau lihat di bawah untuk mendapatkan lebih banyak contoh.

Tangkapan skrin surat terima kasih temu duga

TheBalance 2018

Muat turun Templat Word

Contoh Surat Terima Kasih

Contoh Format Surat Terima Kasih #1

Carlos Pemohon
123 Jalan Utama
Anytown, CA 12345
555-555-5555
carlos.applicant@email.com

15 April 2020

June Lee
Pengarah, Sumber Manusia
Teknologi Amber
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Cik Lee yang dihormati,

Terima kasih kerana meluangkan masa untuk menemu bual saya untuk jawatan penyelidikan di Amber Technologies. Saya seronok bercakap dengan anda dan dengan Dr. Jansen tentang peluang menarik ini.

Saya percaya saya sangat sesuai untuk jawatan ini kerana saya bekerja pada projek penyelidikan yang sama semasa belajar untuk ijazah sarjana saya di Universiti Smith. Seingat anda, kami bercakap tentang cadangan saya untuk analisis statistik yang terbukti bernilai, dan tentang cara penyiasat utama berpuas hati dengan cadangan saya.

Terima kasih sekali lagi kerana meluangkan masa untuk menemu bual saya. Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan atau memerlukan sebarang maklumat lanjut, sila jangan teragak-agak untuk menghubungi saya.

Yang ikhlas,

Tandatangan (surat salinan keras)

Carlos Pemohon

Kembangkan

Contoh Surat Terima Kasih #2

Jane Brown
12 Chestnut Street, Apt 2B
Middletown, MA 02197
555-123-7654
jane.brown@email.com

1 Disember 2020

Clare Rodriguez
Pengurus
Green Gifts, Inc.7 High Street, 1^stLantai
Middletown, MA 02197

Cik Rodriguez yang dihormati,

Terima kasih sekali lagi kerana menemu bual saya hari ini. Saya benar-benar menikmati perbualan kami dan menghargai anda memberikan saya banyak masa berharga anda. Green Gifts adalah satu pencapaian yang cukup baik dan saya ingin membantu anda mempertingkatkannya ke dalam operasi berbilang kedai.

Seperti yang kita bincangkan, saya mempunyai pengalaman perkhidmatan pelanggan yang luas dan saya mahir mencadangkan idea hadiah untuk pelanggan yang mempertimbangkan keputusan pembelian. Saya berkongsi kepercayaan anda bahawa teknik jualan terbaik ialah teknik yang membuatkan pelanggan gembira dan selesa. Tanpa menggunakan taktik tekanan tinggi, saya telah meningkatkan jualan dalam kedudukan semasa saya sebanyak 10% pada suku lepas sahaja.

Paling penting, saya harap saya sampaikan kepada anda betapa bersemangatnya saya tentang misi anda. Sebagai tambahan kepada pengalaman jualan saya, saya mempunyai kemahiran kecil dalam kemampanan yang akan membantu saya menyampaikan kegunaan produk anda kepada bakal pelanggan.

Saya berbesar hati untuk menjawab sebarang soalan tambahan yang mungkin anda ada atau memberikan rujukan kepada anda. Sila hubungi saya melalui telefon bimbit saya (555-123-7654) atau e-mel (jane.brown@email.com) pada bila-bila masa.

Yang ikhlas,

Tandatangan (surat salinan keras)

Jane Brown

Kembangkan

E-mel Petua Menulis Mesej Terima Kasih

Apabila syarikat membuat keputusan pengambilan pekerja dengan cepat, adalah wajar untuk menghantar e-mel mesej terima kasih . Dengan cara itu anda akan memastikan pengurus pengambilan pekerja mendapatnya tepat pada masanya. Anda akan memformatkan e-mel anda sedikit berbeza daripada surat rasmi.

Mulakan dengan Subjek, yang sepatutnya Terima Kasih - Nama Anda. Anda mungkin mahu memasukkan tajuk pekerjaan yang anda temu duga juga.
Abaikan semua maklumat hubungan dan tarikh dan mulakan dengan ucapan anda.
Badan surat anda akan sama, begitu juga dengan penutup.
awak tandatangan akan menyertakan maklumat hubungan anda.
Adalah penting untuk diingat bahawa e-mel masih ada surat-menyurat profesional , dan tidak boleh memasukkan singkatan, slanga atau emoji.

E-mel Contoh Mesej Terima Kasih

Terima Kasih Mesej Contoh E-mel #1

Subjek: Terima Kasih - Carlos Pemohon

Cik Lee yang dihormati,

Terima kasih kerana meluangkan masa untuk menemu bual saya untuk jawatan penyelidikan di Amber Technologies. Saya seronok bercakap dengan anda dan dengan Dr. Jansen tentang peluang menarik ini.

Yang ikhlas,

Carlos Pemohon
E-mel
telefon

Kembangkan

Contoh E-mel Mesej Terima Kasih #2

Subjek: Terima Kasih – Jane Brown

Cik Rodriguez yang dihormati,

Terima kasih sekali lagi kerana meluangkan masa untuk bercakap dengan saya hari ini. Saya seronok mendengar lebih lanjut tentang Hadiah Hijau dan saya teruja dengan prospek menggunakan kemahiran saya untuk membantu anda membawanya ke peringkat seterusnya. Dalam kedudukan semasa saya, saya telah meningkatkan jualan sebanyak 10% pada suku terakhir.

Sebagai tambahan kepada pengalaman jualan saya, saya mempunyai kemahiran kecil dalam kemampanan yang akan membantu saya menyampaikan kegunaan produk anda kepada bakal pelanggan.

Saya sangat berminat dengan misi anda dan ingin berbincang dengan anda lebih lanjut. Sila hubungi saya melalui telefon bimbit saya (555-123-7654) atau e-mel (jane.brown@email.com) pada bila-bila masa.

Yang ikhlas,

Jane Brown
555-123-7654
jane.brown@email.com

Kembangkan

Nota Terima Kasih Tulisan Tangan

Imej Rob Friedman / Getty

Nota terima kasih bertulis tangan juga merupakan pilihan, jika masa mengizinkan, tetapi anda perlu menghantarnya segera.

Gunakan kad kosong timbul atau monogram mudah.
Alamat akan disertakan pada sampul surat, jadi nota anda hendaklah bermula dengan tarikh, diikuti dengan ucapan pada baris seterusnya.
Badan surat anda akan sama.
Dalam perenggan penutup anda, anda harus memasukkan maklumat hubungan anda: Saya boleh dihubungi melalui e-mel di joesmith@email.com atau telefon bimbit di 555-666-1212.
Penutupan anda diikuti dengan tandatangan anda.
Pastikan tulisan tangan anda sempurna, dan tatabahasa serta ejaan anda betul.