Pencarian Kerja

Contoh Penutup dan Tandatangan Surat Rasmi

Ahli perniagaan membuat kertas kerja

••• PhotoAlto/Odilon Dimier / Getty Images

Isi kandunganKembangkanIsi kandungan

Sebaik sahaja anda menulis perenggan akhir a surat rasmi , anda mungkin berasa seperti anda telah selesai dan boleh beralih kepada membaca pruf. Tetapi seperti yang ada peraturan tentang cara menghubungi seseorang dalam surat rasmi , terdapat juga garis panduan untuk cara mendaftar keluar.

Apabila mengakhiri surat rasmi, adalah penting untuk menyampaikan jumlah penghormatan yang sesuai kepada orang yang menerima surat itu. Sebagai contoh, anda akan menggunakan penutupan percuma yang berbeza dan lebih konservatif untuk penerima yang tidak diketahui berbanding yang anda gunakan untuk rakan perniagaan yang anda kenali dengan baik. awak penutup dan tandatangan hendaklah profesional seperti yang lain surat atau mesej e-mel .

Menggunakan Penutupan Percuma

Penutupan percuma, juga dikenali sebagai penutupan percuma, ialah istilah yang disisipkan sebelum tandatangan anda dalam mesej e-mel atau surat rasmi.

Frasa tandatangan ini menunjukkan rasa hormat dan penghargaan anda terhadap orang yang sedang mempertimbangkan permintaan dalam surat atau e-mel anda.

Walaupun ia mungkin kelihatan agak kuno, menggunakan penutup percuma masih dianggap penting semasa menulis surat-menyurat perniagaan rasmi. Apabila menulis atau menghantar e-mel surat lamaran kerja atau apa-apa jenis surat perniagaan, adalah wajar untuk menggunakan penutupan percuma. Pastikan untuk memilih satu, walaupun, yang profesional dan bukannya kasual.

Contoh Penutup Surat Rasmi

Pilihan berikut adalah semua cara yang baik untuk menutup surat rasmi:

  • Semua yang terbaik
  • Selamat sejahtera
  • Salam sejahtera
  • terbaik
  • Terbaik dari saya
  • salam hormat
  • Dengan hormatnya
  • Dengan hormatnya
  • Yang ikhlas
  • Yang ikhlas
  • Terima kasih
  • Yang Benar
  • Yang ikhlas
  • Anda benar-benar
  • Dengan mesra
  • Dengan hormatnya anda
  • Dengan penghargaan
  • Dengan rasa syukur
  • Dengan hormatnya
  • Dengan penghargaan yang tulus ikhlas
  • Dengan ucapan terima kasih yang ikhlas

Cara Memilih Penutupan Percuma Terbaik

Semua pilihan yang disenaraikan di atas adalah sesuai untuk digunakan dalam surat-menyurat perniagaan.

Pilih yang mana satu untuk digunakan berdasarkan sejauh mana anda mengetahui penerima dan keadaan di sebalik penulisan surat anda.

Sebagai contoh, hadkan pilihan yang merupakan beberapa bentuk ucapan terima kasih (seperti 'Dengan penghargaan' dan 'Dengan kesyukuran') kepada keadaan di mana anda meminta bantuan atau menyatakan penghargaan.

Anda boleh memikirkan 'Salam,' 'Yang Ikhlas', dan variasi pada penutup ini sebagai penutup pakaian hitam kecil percuma. Anda tidak boleh tersilap memilih salah satu daripada pilihan ini—ia sentiasa sesuai.

Perlu diingat bahawa jika anda menulis seseorang dalam angkatan tentera, adalah kebiasaan dalam tentera untuk menggunakan penutup percuma, Sangat Hormat atau singkatannya, V/R.

Elakkan Menjadi Terlalu Santai

Anda tidak menghantar e-mel dengan rakan atau menghantar nota terima kasih kepada saudara. Jangan gunakan tanda tanda kasual seperti Cinta, Ceria, Nanti, Ciao atau Sentiasa. Pilihan ini tidak sepadan dengan formaliti surat anda. Pastikan nada profesional surat-menyurat anda konsisten, daripada salam melalui kandungan hingga tanda keluar.

Cara Memformat Penutupan dan Sertakan Tandatangan Anda

Sentiasa ingat untuk mengikuti penutup dengan koma, seperti dalam contoh di bawah. Nama yang anda taip akan pergi selepas penutupan percuma. Jika anda menghantar surat salinan keras, tinggalkan empat baris ruang antara penutup dan nama yang anda taip. Apabila anda mencetak surat itu, ini akan memberi anda banyak ruang untuk menandatangani nama anda dengan dakwat biru atau hitam antara penutup percuma anda dan nama yang anda taip.

Jika anda menghantar e-mel, tinggalkan satu ruang antara penutup percuma dan tandatangan anda.

Anda boleh menulis tajuk anda di bawah nama anda, serta telefon dan alamat e-mel anda. Dalam e-mel, anda boleh memasukkan satu bahagian tandatangan e-mel dengan maklumat hubungan.

Contoh Tandatangan untuk Surat dan E-mel

Contoh Tandatangan Mesej E-mel

Yang ikhlas,

Tanisha Johnson
Pengurus Jualan, ABC Industries
tjohnson@abcindustries.com
555-123-1234

Kembangkan

Contoh Tandatangan Surat Bercetak

Selamat sejahtera,

(tandatangan bertulis)

Nama pertama nama akhir

Kembangkan

Lebih Banyak Garis Panduan Menulis Surat Rasmi

Jika anda masih tidak pasti tentang apa yang sepatutnya disertakan (atau tidak) dalam surat perniagaan rasmi , ingat petua utama ini:

  • Formatkan Surat Perniagaan Anda untuk Menjadikannya Lebih Boleh Dibaca: Tinggalkan jidar 1 inci dan ruang dua kali antara perenggan. Pilih fon standard, seperti Times New Roman atau Arial, dan saiz fon 12.
  • Ringkas: Elakkan blok teks yang besar dan tulis dalam ayat dan perenggan yang ringkas dan mudah.
  • Semak Contoh Surat Perniagaan: Semak beberapa contoh surat perniagaan sebelum mengarang surat anda dan kemudian pastikan anda menyesuaikan mesej anda.
  • Teliti Surat Anda Sebelum Menghantar: Selepas anda selesai menulis surat, sudah tentu, sentiasa semak pruf untuk kesalahan ejaan, tatabahasa dan tanda baca. Untuk membuat kesan yang baik, surat anda perlu dibina dengan sempurna.

Pengambilan Utama

Hormatlah: Salam hormat atau Ikhlas umumnya adalah pilihan yang selamat.

Pastikan Nada Anda Konsisten: Jangan terlalu biasa atau santai dalam surat-menyurat perniagaan rasmi.

Ikuti Dekat Dengan Koma: Kemudian, ikuti koma dengan nama anda yang ditaip atau ditandatangani.

Teliti Sebelum Menghantar Surat atau E-mel Anda: Adalah penting untuk memastikan komunikasi anda digilap sebelum anda menghantarnya.

Sumber Artikel

  1. Merriam-Webster. ' Penutupan Percuma .' Diakses pada 22 Mei 2020.

  2. Penulis Salin Bukan Untung. ' 7 Bahagian Surat .' Diakses pada 22 Mei 2020.