Asas

Contoh Mesej E-mel Susulan dan Petua Penulisan

Wanita menggunakan komputer riba

••• fizkes / Getty Images



Isi kandunganKembangkanIsi kandungan

Salah satu perkara paling penting yang perlu anda lakukan semasa mencari kerja ialah mengikuti dan susulan pekerjaan yang telah anda mohon.

Sama ada ia betul-betul selepas temu duga kerja atau walaupun anda tidak mendapat maklum balas mengenai kerja, nota susulan yang pantas, sopan dan peribadi, atau mesej e-mel akan sentiasa memberi kesan yang baik dan membantu anda mendapat perhatian. Teruskan membaca untuk beberapa petua dan sampel surat susulan dan e-mel yang hebat.

Mengapa Penting untuk Membuat Susulan

Susulan Selepas Temuduga

Nota susulan atau mesej e-mel mencapai banyak fungsi. Pertama, a Nota terima kasih dihantar selepas temuduga atau panggilan telefon menunjukkan adab yang baik. Di samping itu, menghantar nota selepas titik hubungan ialah peluang untuk anda menyebut apa sahaja yang anda terlupa untuk menyatakan semasa panggilan atau mesyuarat, dan memberikan semakan pantas tentang sebab anda sesuai untuk jawatan itu.

Pastikan anda mengumpulkan nama dan maklumat hubungan untuk semua orang yang terlibat dalam proses temu duga anda.

Satu lagi sebab untuk menghantar mesej susulan ialah ia membantu pengurus pengambilan pekerja mengingati siapa anda. Walaupun anda tidak mendapat pekerjaan khusus ini, satu lagi mungkin akan muncul dan diharapkan, pengurus pengambilan pekerja akan memikirkan anda dan sudah mempunyai maklumat hubungan anda.

Berikut ialah maklumat lanjut tentang cara susulan selepas temu duga kerja .

Menyemak Status Permohonan

Tetapi bukan sahaja selepas perbualan, anda boleh menghantar surat susulan.

Anda juga boleh menghantar mesej susulan kepada menyemak status permohonan — berbuat demikian menunjukkan minat anda dalam jawatan itu, serta keupayaan anda untuk mengambil inisiatif.

Ini boleh membantu mendapatkan resume atau permohonan anda untuk melihat kedua jika ia telah diluluskan atas sebab tertentu.

Selain itu, anda mungkin ingin menghantar nota susulan jika sudah lama berlalu selepas temu duga anda, dan anda tidak pernah mendengar daripada perekrut, pengurus pengambilan atau orang yang menemu duga anda.

Perkara yang Perlu Disertakan dalam E-mel

Perkara yang paling penting, sudah tentu, adalah untuk mengucapkan terima kasih dalam nota anda, sama ada penghargaan untuk masa penemuduga atau untuk pengurus pengambilan pekerja melihat status permohonan anda. Tetapi banyak lagi yang boleh anda lakukan, bergantung pada kesempatan untuk nota anda. Berikut adalah beberapa butiran lain untuk disertakan:

Peringatan Siapa Anda
Ada kemungkinan penemuduga anda bercakap dengan berpuluh-puluh orang. Atau, mungkin resume e-mel anda adalah salah satu daripada ratusan perekrut yang diterima. Berikan beberapa butiran untuk memberikan konteks kepada orang yang anda hantar e-mel.

Anda boleh menyebut perkara seperti 'Kami bercakap Rabu lepas tentang peranan penyelaras pemasaran' atau 'Saya telah menyerahkan permohonan saya untuk jawatan jualan awal bulan ini.'

Permudahkan penemuduga mengingati anda. Ini penting, kerana dia mungkin tidak mempunyai masa untuk mencari anda.

Mungkin anda berdua berkongsi minat atau butiran yang boleh anda nyatakan dalam surat anda juga. Jika belum ada penemuduga yang terlibat, teruskan kepada maklumat seterusnya.

Mengapa Anda Calon yang Baik
Berikan ringkasan ringkas tentang sebab anda akan memberi manfaat kepada syarikat, dan perkara yang anda akan bawa ke jawatan tersebut. Jangan jadikan ini semakan panjang resume anda, cukup tekan mata tinggi yang anda mahu penemuduga atau pengurus pengambilan pekerja pertimbangkan.

Butiran Anda Terlupa Pada Mulanya
Adakah anda terlupa untuk memasukkan satu perkara penting dalam aplikasi asal anda? Atau adakah anda gagal semasa menjawab soalan pada skrin telefon anda? Nota susulan ialah tempat yang baik untuk menyelesaikan masalah tersebut. Bina semula jawapan anda supaya anda boleh menyatakan apa yang anda ingin katakan dalam permohonan atau temu duga.

Templat E-mel Susulan Temuduga

Ini adalah satu emel susulan contoh mesej. Muat turun templat e-mel susulan (serasi dengan Dokumen Google dan Word Dalam Talian) atau lihat di bawah untuk mendapatkan lebih banyak contoh.

Tangkapan skrin contoh surat e-mel susulan

TheBalance 2018

Muat turun Templat Word

Contoh Mesej E-mel Susulan #1

Subjek: Terima kasih - Jane Doe, Audiologi

Cik Jones yang dihormati,

Terima kasih sekali lagi kerana bertemu dengan saya semalam untuk membincangkan pembukaan audiologi di klinik anda. Saya sangat kagum dengan pejabat dan kakitangan. Saya dapat memberitahu bahawa Audiology Associates ialah persekitaran pasukan yang benar, dan saya ingin peluang untuk menyertai anda.

Saya membawa perkara lain ke meja selain keghairahan saya - contohnya, saya mempunyai tujuh tahun pengalaman kerja sebagai pakar audiologi berlesen, dan lesen pendispensan alat bantu pendengaran semasa, serta ijazah kedoktoran dalam audiologi (AuD). Saya juga mempunyai pengalaman luas mengetuai dan melatih pasukan, menjalankan ujian diagnostik dan kaunseling pesakit, yang semuanya anda nyatakan sebagai penting untuk peranan itu.

Sila beritahu saya jika anda mempunyai sebarang soalan atau ingin senarai rujukan.

Terima kasih untuk pertimbangan anda.

salam,

Jane Doe
jane.doe@email.com
555-555-5555

Kembangkan

Contoh E-mel Susulan #2

Baris Mata Pelajaran: Jawatan Wakil Jualan

Encik Williamson yang dihormati,

Kami gembira bertemu dengan anda minggu lepas dan membincangkan kedudukan wakil jualan di Syarikat Kewangan XYZ. Terima kasih kerana memperkenalkan saya kepada Encik James dan Encik White, yang akan bekerjasama dengan saya.

Saya gembira kerana saya berpeluang untuk menerangkan kepada anda rekod jualan teladan saya, yang saya percaya akan menjadikan saya aset dalam pasukan anda. Saya sedar anda menyatakan bahawa calon yang ideal untuk jawatan itu harus berpengalaman dalam jualan pasukan; Walaupun kebanyakan pengalaman saya adalah sebagai jurujual individu, saya berkembang maju dalam persekitaran kolaboratif. Sebagai wakil jualan di Syarikat ABC, saya bertemu setiap minggu dengan 20 wakil jualan yang lain untuk bersama-sama membangunkan strategi jualan dan menyelesaikan pelbagai isu jualan. Saya berkembang dalam suasana kolektif ini dan akan menyukai peluang untuk membawa minat saya untuk kerja berpasukan kepada syarikat anda.

Saya juga mempunyai sejarah membangun dan mengekalkan hubungan yang berpanjangan dengan kedua-dua pelanggan dan rakan sekerja. Di Syarikat ABC, saya mengekalkan lebih daripada 75 peratus pelanggan saya sepanjang tempoh saya sebagai wakil jualan. Saya yakin bahawa keupayaan saya untuk membina hubungan yang kukuh juga akan menjadikan saya seorang jurujual pasukan yang kuat.

Saya harap ilustrasi kemahiran kolaboratif saya ini akan menanam keyakinan bahawa saya adalah calon yang ideal untuk jawatan jualan. Terima kasih sekali lagi kerana meluangkan masa untuk bercakap dengan saya dan jika anda mempunyai sebarang soalan tambahan, sila hubungi saya. Saya tidak sabar-sabar untuk mendengar daripada anda tentang kedudukan ini.

Selamat sejahtera,

McKensie Ryland

Kembangkan

Mesej E-mel Susulan Temuduga

Lagi Contoh Surat Susulan dan Mesej E-mel

Semak imbas senarai contoh surat susulan ini untuk mendapatkan idea bagi surat dan mesej e-mel anda.

Permohonan Kerja atau Resume Susulan

Rangkaian dan Mesej Hubungan Pameran Kerja

Surat Susulan untuk Keadaan Khas

Bila Perlu Susulan

Masa memainkan peranan besar dalam nota susulan. Adalah penting untuk membuat susulan secepat mungkin selepas temu duga kerja.

Nota terima kasih selepas temu duga atau skrin telefon sebaiknya dihantar dalam masa 24 jam selepas dihubungi.

Jika anda tidak menerima sebarang maklum balas selepas beberapa hari atau seminggu, anda mungkin ingin membuat susulan dan menghantar e-mel pendek dan sopan bertanyakan jika terdapat kemas kini mengenai proses pengambilan pekerja.

Di sinilah ia boleh membantu jika anda bertanya semasa temu duga tentang garis masa untuk pengambilan pekerja. (Jika syarikat menemu bual anda pada bulan Mac tetapi mengatakan mereka tidak akan membuat keputusan sehingga pertengahan April, tangguhkan menghantar nota anda sehingga itu.)

Jika anda membuat susulan pada permohonan atau resume yang anda serahkan, beri masa satu atau dua minggu sebelum menghantar surat anda. Berikut adalah maklumat lanjut tentang cara susulan selepas memohon pekerjaan .