Surat & E-Mel

Contoh dan Templat Surat Pengesahan Pekerjaan

Isi kandunganKembangkanIsi kandungan Imej menunjukkan seorang wanita dalam sut menaip pada komputer riba. Teks berbunyi:

Imej oleh Colleen Tighe The Balance

Adakah anda perlu menulis atau meminta surat pengesahan pekerjaan? Pekerja mungkin memerlukan surat ini untuk tuan tanah atau institusi kewangan jika mereka cuba menyewa atau membeli rumah. Mereka juga kadangkala perlu atas sebab insurans atau untuk mengesahkan bahawa seorang individu bekerja di sebuah syarikat semasa tarikh yang diberikan pada resume atau permohonan kerja.

Berita baiknya ialah surat pengesahan pekerjaan biasanya merupakan dokumen yang agak mudah, dan oleh itu mudah untuk ditulis atau diperolehi. Jika anda perlu meminta atau menulis surat, menyemak templat dan contoh boleh membantu anda bermula.

Apakah itu Surat Pengesahan Pekerjaan?

Surat pengesahan pekerjaan ditulis oleh majikan semasa atau terdahulu untuk mengesahkan bahawa pekerja atau bekas pekerja bekerja di organisasi. Permintaan mungkin datang daripada pekerja, agensi kerajaan, bakal tuan tanah, pemberi pinjaman gadai janji, bakal majikan atau agensi kutipan.

Permintaan itu mungkin termasuk pengesahan tarikh pekerjaan, gaji, sama ada pekerja dijangka meneruskan majikan atau layak untuk diambil semula. Jika pekerja telah diberhentikan, pemohon boleh bertanyakan sebab penamatan.

Cara Meminta Surat Pengesahan Pekerjaan

Jika anda meminta surat pengesahan pekerjaan daripada majikan semasa atau bekas, adalah penting untuk meminta surat itu secara profesional. Mula-mula, semak dengan jabatan Sumber Manusia (HR) anda.

Syarikat mungkin mempunyai a dasar mengenai pelepasan maklumat , dan anda mungkin perlu memberi kebenaran agar sejarah pekerjaan anda dikeluarkan kepada pihak ketiga. Selalunya, kenalan HR anda akan mengarang surat untuk anda atau memberikan anda templat untuk diberikan kepada pengurus anda.

Anda juga boleh bertanya langsung kepada pengurus atau penyelia anda. Tawarkan templat atau contoh surat sebagai panduan.

Pastikan anda memberikan mereka semua maklumat yang mereka perlukan untuk menulis surat itu, termasuk kepada siapa surat itu ditujukan dan butiran apa yang perlu disertakan.

Apa yang Disertakan dalam Surat Pengesahan Pekerjaan?

Jika anda perlu menulis surat pengesahan pekerjaan untuk seseorang, adalah penting untuk memastikan surat anda memberikan maklumat yang betul dan mematuhi format yang sesuai. Anda tidak akan membantu penerima dengan mendraf nota yang kurang profesional.

  • Ikut format surat perniagaan. guna format surat perniagaan standard semasa menulis surat anda. Sertakan maklumat hubungan anda di bahagian atas, tarikh dan maklumat hubungan penerima (jika anda memilikinya). Pastikan anda memasukkan a salam pada permulaan dan tandatangan tulisan tangan di hujungnya.
  • Pastikan ia ringkas. Surat pengesahan pekerjaan tidak boleh panjang lebar. Jangan tambahkan apa-apa maklumat di luar apa yang diminta oleh pekerja – contohnya, jangan berikan penilaian terhadap kerja pekerja.
  • Sertakan semua maklumat yang diminta. Kebanyakan surat pengesahan pekerjaan termasuk nama orang itu, jabatan mereka dalam syarikat (kadangkala anda perlu menyertakan jawatan khusus mereka), dan jumlah masa mereka telah bekerja. Semak dengan pekerja anda jika sebarang maklumat tambahan perlu dikongsi. Contohnya, beberapa surat termasuk gaji orang itu, kekerapan mereka dibayar (mingguan, dwi-mingguan, dll.), dan berapa jam seminggu mereka bekerja. Walau bagaimanapun, jangan sertakan butiran tambahan ini melainkan diminta.
  • Berikan maklumat hubungan anda. Pada akhir surat, tawarkan untuk menjawab sebarang soalan tambahan. Sediakan satu bentuk hubungan untuk penerima, seperti nombor telefon atau e-mel anda.
  • Edit dan baca pruf sebelum anda menghantar. Surat ini berkemungkinan sangat penting kepada pekerja atau bekas pekerja anda - perumahan, pekerjaan masa depan atau insurans mereka mungkin bergantung padanya. Luangkan masa untuk membuat surat ini seprofesional mungkin. Baca surat untuk sebarang kesilapan.

Cara Menggunakan Contoh Surat

Adalah idea yang baik untuk menyemak contoh surat sebelum menulis surat pengesahan pekerjaan. Bersama-sama membantu dengan reka letak anda, contoh boleh membantu anda melihat jenis kandungan yang perlu anda sertakan dalam dokumen anda (seperti tarikh pekerjaan).

Anda harus menyesuaikan surat agar sesuai dengan pekerja tertentu yang anda tulis surat itu, dan maklumat yang dia minta anda sertakan.

Walaupun contoh, templat dan garis panduan adalah titik permulaan yang bagus dalam surat anda, anda harus sentiasa fleksibel.

Templat Pengesahan Pekerjaan

nama
Jawatan Kosong
nama syarikat
Alamat
Bandar, Poskod Negeri

Tarikh

Nama Orang yang Meminta Pengesahan
Jawatan Kosong
nama syarikat
Alamat
Bandar, Poskod Negeri

Tuan/Puan yang dihormati Nama terakhir,

Surat ini adalah untuk mengesahkan bahawa (nama pekerja) telah bekerja di (nama syarikat) sejak (tarikh mula).

Jika anda memerlukan sebarang maklumat tambahan mengenai (nama pekerja), sila hubungi saya di (nombor telefon anda).

Yang ikhlas,

(Tandatangan Tulisan Tangan)

Nama awak

Kembangkan

Pengesahan Pekerjaan untuk Pekerja Semasa

Shawna Easton
Pengarah Perakaunan
GMC Associates
17 Chestnut Street, Ste. 200
Portland, ME 04101

9 Februari 2021

John Dolan
Naib Presiden Kanan
Dolan Industries, Inc.
43 Oak Street, 2ndLantai
Portland, ME 04101

Encik Dolan yang dihormati,

Surat ini adalah untuk mengesahkan bahawa Seneca Williams telah bekerja di GMC Associates selama tiga tahun yang lalu di Jabatan Perakaunan kami. Dia mula bekerja pada 1 Ogos 2017.

Jika anda memerlukan sebarang maklumat tambahan, sila hubungi saya di 555-111-1212.

Yang ikhlas,

(Tandatangan Tulisan Tangan)

Shawna Easton
Pengarah Perakaunan
GMC Associates

Kembangkan

Pengesahan Pekerjaan untuk Pekerja Lepas

Janice Montgomery
Pengurus Sumber Manusia
Martin & Martin Incorporated
100 Jalan Utama, Ste. 100
Spokane, WA 99201

9 Februari 2021

julia sanchez
Pengurus
Studio Pemanah
34 Otis Drive, Ste. 500
Spokane, WA 99201

Cik Sanchez yang dihormati,

Surat ini adalah untuk mengesahkan bahawa Robert Smith telah bekerja di Martin & Martin, Incorporated dari 3 Januari 2017 hingga 1 Mac 2020.

Jika anda memerlukan sebarang maklumat tambahan mengenai Robert Smith, sila hubungi saya di 555-765-4321.

Yang ikhlas,

(Tandatangan Tulisan Tangan)

Janice Montgomery

Kembangkan

Pengambilan Utama

Dasar Syarikat Penyelidikan: Banyak organisasi mempunyai garis panduan tentang perkara yang perlu disertakan dalam surat pengesahan pekerjaan. Mereka mungkin juga menyatakan bahawa semua surat mesti melalui HR.

Gunakan Format Surat Perniagaan: Ini akan memastikan bahawa surat anda sesuai dan profesional, serta mudah dibaca.

Tahu Apa yang Perlu Disertakan: Sama ada anda meminta surat atau menulis surat untuk pekerja, ketahui maklumat yang perlu disertakan, cth., tarikh pekerjaan dan jawatan.

Sumber Artikel

  1. SHRM. , Bila Majikan Mesti Menjawab Pengesahan Permintaan Pekerjaan, dan Maklumat Apa yang Mesti atau Boleh Diberikan ?' Diakses pada 9 Februari 2021.