Pencarian Kerja

Talian Subjek E-mel untuk Permohonan dan Resume Kerja

Isi kandunganKembangkanIsi kandungan Lelaki menghantar e-mel

Nicolas Balcazar / EyeEm

Seberapa penting baris subjek e-mel? Apabila anda mencari kerja, ini mungkin bermakna perbezaan antara mendapatkan temu duga—dan terperangkap dalam folder spam.

Hari ini, kebanyakan carian kerja anda mungkin dijalankan melalui e-mel . Tetapi majikan menerima beribu-ribu e-mel sehari, dan banyak kali, sama ada e-mel dibuka atau tidak bergantung sepenuhnya pada baris subjeknya.

Untuk memastikan e-mel anda dibaca, anda memerlukan baris subjek yang jelas dan profesional.

Pemantau Kempen melaporkan bahawa salah satu cara terbaik untuk membuka mesej e-mel anda adalah dengan menambah baik baris subjek anda. Itu amat penting apabila anda menghantar e-mel resume untuk memohon pekerjaan .

Mengapa Baris Subjek Penting

Baris subjek (bersama-sama dengan nama atau alamat e-mel pengirim) ialah perkara pertama yang dilihat orang semasa mengimbas peti masuk mereka. Oleh kerana e-mel boleh mengandungi virus, serta maklumat yang tidak berkaitan, orang yang sibuk jarang membuka semua e-mel mereka.

Keputusan untuk membuka—atau memadam—e-mel dibuat berdasarkan terutamanya pada baris subjek dan pengirim. Memandangkan baris subjek ialah tanggapan pertama anda, anda ingin memastikan bahawa tulisan anda jelas dan bebas daripada ralat.

Apabila anda membiarkan baris subjek kosong, e-mel anda mungkin akan ditandakan sebagai spam atau dipadamkan.

Memandangkan penerima mungkin tidak biasa dengan nama anda, baris subjek juga merupakan peluang untuk memperkenalkan diri anda. Ini adalah langkah pertama untuk membuat kesan pertama yang kuat supaya resume anda dibuka dan dibaca.

E-mel Baris Subjek untuk Pekerjaan

Emily Roberts / The Balance

Petua untuk Menulis Baris Subjek E-mel yang Berkesan

Pastikan ia profesional. Ini berlaku untuk baris subjek anda dan alamat e-mel anda. Baris subjek tidak boleh mengandungi sebarang perkataan atau frasa tidak formal seperti Hey atau What's Up. Gunakan hanya bahasa profesional dan sopan. Pastikan itu alamat e-mel anda adalah profesional yang sewajarnya—cutiepie123@email.com boleh membuatkan pengurus pengambilan pekerja tertanya-tanya betapa seriusnya sumbangan yang anda akan berikan kepada syarikat mereka.

Perhatikan mengapa anda menulis. Anda perlu memastikan bahawa baris subjek anda akan menarik untuk mendapatkan e-mel anda dibaca. Jadikan ia relevan dengan memasukkan kata kunci yang berkaitan dengan alasan anda menulis.

Apabila anda rangkaian , gunakan baris subjek anda untuk menyatakan sebab anda menghubungi orang itu. Anda mungkin meminta maklumat, atau meminta mesyuarat, nasihat atau rujukan . Jika seseorang mengesyorkan kenalan itu, pasti sertakan nama mereka. E-mel rangkaian boleh menjadi yang paling sukar untuk diperhatikan kerana orang yang menghantar e-mel tidak berusaha untuk menyelesaikan masalah tertentu atau mengisi jawatan.

Baris subjek anda ialah peluang anda untuk menarik perhatian mereka dan membuat mereka ingin mengetahui lebih lanjut tentang anda.

Sertakan tajuk kerja. Dalam e-mel yang memohon pekerjaan, gunakan tajuk pekerjaan sebagai baris subjek, supaya majikan mengetahui jawatan yang anda minati. Itu membantu sibuk mengambil pengurus yang merekrut untuk beberapa jawatan melihat sekilas pekerjaan yang anda mohon. Menyebut tajuk kerja juga berguna sekiranya terdapat penapis automatik yang mengkategorikan e-mel pengurus pengambilan pekerja. Dengan baris subjek yang betul, anda akan memastikan bahawa permohonan anda diletakkan dalam folder yang sesuai untuk dilihat tepat pada masanya.

Anda boleh memasukkan nama anda juga, atau dirujuk jika seseorang mengesyorkan anda memohon. Dalam surat-menyurat susulan anda (terutamanya a e-mel terima kasih selepas temu duga), Terima Kasih boleh mendahului tajuk pekerjaan.

Ikut arahan. Siaran kerja mungkin menentukan perkara yang perlu disertakan dalam baris subjek mesej anda. Jika ya, pastikan anda mengikut arahan.

Pastikan ia pendek dan khusus. Lebih spesifik anda boleh membuat baris subjek anda, lebih mudah bagi penerima untuk mengkategorikan e-mel anda dengan cepat dan membalas dengan sewajarnya. Ringkas yang mungkin, kerana baris subjek yang panjang mungkin terputus dan boleh kehilangan maklumat yang paling penting.

Ramai orang menyemak e-mel mereka pada peranti mudah alih yang memaparkan hanya 25 hingga 30 aksara baris subjek. Anda akan mempunyai lebih banyak ruang jika mereka membaca pada komputer, dan apabila mereka membuka e-mel, mereka akan melihat keseluruhan subjek.

Gunakan beberapa perkataan pertama untuk sampai ke intipati, dan tinggalkan maklumat tambahan seperti kelayakan dan pengalaman anda untuk penghujungnya.

Monitor Kempen mencadangkan mengoptimumkan panjang baris subjek anda kepada antara 41 aksara (pandangan potret pada iPhone) hingga 70 aksara untuk Gmail. Walaupun Mailchimp menyatakan bahawa adalah lebih baik untuk mengekalkan baris subjek anda tidak lebih daripada sembilan perkataan dan maksimum 60 aksara.

Teliti dan edit mesej anda. Semasa mengedit e-mel anda sebelum menghantarnya, pastikan juga baca pruf baris subjek anda. Memandangkan baris subjek ialah tanggapan pertama anda, anda ingin memastikan bahawa tulisan anda jelas dan bebas daripada ralat.

Contoh Baris Subjek E-mel

Untuk inspirasi, berikut ialah beberapa contoh baris subjek yang jelas dan tepat:

  • Jawatan Pembantu Tadbir - Nama Anda
  • Pertanyaan Kerja - Nama Anda
  • Jawatan Pengarah Urusan
  • Jawatan Jawatan #321: Pengurus Jualan Daerah
  • Jawatan Pengarah Komunikasi - Nama Anda
  • Permohonan untuk Sales Associate
  • Jawatan Bersekutu Kesihatan Awam - Nama Anda, MPH
  • Siasatan - Nama Anda
  • Pakar Media Sosial Mencari Peluang Baharu
  • Pengarah Pemasaran Mencari Peranan Seterusnya - 10 tahun pengalaman
  • Resume Pembantu Penyelidik
  • Rujukan - Nama Anda
  • Dirujuk oleh FirstName LastName
  • Permintaan Temuduga Bermaklumat - Pelajar Kolej XYZ
  • Terima Kasih - Temuduga Jawatan
  • Susulan Mesyuarat - Subjek Mesyuarat
  • Permintaan Mesyuarat - Nama Anda

Apa Lagi yang Perlu Disertakan dalam E-mel Anda

Baris subjek adalah aspek penting dalam sesuatu email cover letter , tetapi ia bukan satu-satunya perkara yang perlu dipertimbangkan semasa anda mengarang surat anda.

Memandangkan baris subjek ialah tanggapan pertama anda, anda ingin memastikan bahawa tulisan anda jelas dan bebas daripada ralat.

Anda juga perlu memastikan bahawa selebihnya e-mel anda adalah sopan dan sesuai. Ini bermakna memberi perhatian kepada isu-isu etika e-mel , serta mematuhi norma surat-menyurat profesional . Fikirkan tentang:

Contoh Mesej E-mel Untuk Permohonan Kerja

Subjek: Dirujuk oleh Lara Barrett

Encik Kelas yang dihormati,

Saya menulis mengenai peranan pemasaran kandungan terbuka di 3L Logistics. Bekas rakan sekerja saya, dan kawan baik saya, Lara Barrett, mengesyorkan saya menghubungi anda secara langsung mengenai kedudukan ini. Saya dan Lara bekerja bersama selama tiga tahun di syarikat Perisian ABC, jadi dia boleh membuktikan pengetahuan pemasaran saya. Saya mengalu-alukan peluang untuk membincangkan cara kemahiran saya boleh memanfaatkan Logistik 3L dan perkara yang anda fikirkan untuk peranan ini.

Biar saya beritahu anda serba sedikit tentang saya: Dalam kedudukan saya sebagai pakar pemasaran di Perisian ABC, saya membantu membangunkan strategi kandungan untuk keluaran produk perisian generasi seterusnya ABC, yang meliputi kedua-dua wilayah Amerika dan EMEA. Kerja pada corong pemasaran ini membantu mencipta 25% lagi peluang untuk pasukan jualan.

Sebelum Perisian ABC, saya adalah pengurus komunikasi di TechTom, pembuat perisian lain. Dalam peranan ini, saya membangunkan siri blog kepimpinan pemikiran yang diambil oleh penerbitan arus perdana dan membantu memastikan peranan TechTom dalam komuniti sebagai sumber cerapan yang bereputasi. Lara memberitahu saya bahawa anda ingin mencapai matlamat yang sama di 3L Logistics, dan saya ingin berkongsi beberapa amalan terbaik yang saya temui semasa mengerjakan projek ini di TechTom.

Saya rasa gabungan kemahiran komunikasi dan pemasaran saya akan menjadi aset kepada Logistik 3L. Saya akan menghargai peluang untuk bertemu dan membincangkan peranan—dan cara saya boleh membantu—selanjutnya. Terima kasih banyak atas pertimbangan anda.

Yang ikhlas,

Jenama Jana
(555) 555-5555
jana.brand@brand.com

Kembangkan

Cara Membaca Mesej E-mel Anda

Jadilah Profesional: Jangan gunakan bahasa santai (cth., ada apa?) atau alamat e-mel comel (cth., sweetiepie@email.com).

Sertakan Tajuk Kerja: Untuk menyelamatkan diri anda daripada folder spam, senaraikan tajuk kerja dan nama anda dalam baris subjek.

Teliti Baris Subjek Anda: Anda akan terkejut berapa kali orang membaca pruf badan e-mel mereka, dan kemudian meninggalkan kesilapan menaip yang jelas pada baris pertama yang akan dibaca oleh pengurus pengambilan pekerja.

Sumber Artikel

  1. Pemantau Kempen. ' Penanda Aras Pemasaran E-mel Terbaik untuk 2020 .' Diakses pada 10 September 2020.

  2. Pemantau Kempen. ' Cara Menentukan Panjang Terbaik untuk Baris Subjek E-mel Anda .' Diakses pada 10 September 2020.

  3. Mailchimp. ' Amalan Terbaik untuk Baris Subjek E-mel .' Diakses pada 10 September 2020.