Pencarian Kerja

Petua Etika E-mel untuk Pencari Kerja

e-mel pada tablet

••• Yagi Studio / Photodisc / Imej Getty

Isi kandunganKembangkanIsi kandungan

Apabila anda mencari kerja, anda akan menggunakan e-mel untuk beberapa sebab. Anda mungkin menghantar satu e-mel bertanyakan tentang peluang pekerjaan , atau an email cover letter dengan resume dilampirkan. Anda boleh menghantar e-mel rangkaian meminta bantuan kenalan dengan carian kerja anda. Anda mungkin juga akan menghantar e-mel mesej terima kasih selepas temuduga.

Apabila anda menggunakan e-mel untuk mencari kerja, adalah penting bahawa semua komunikasi anda adalah profesional seperti jika anda menulis surat kertas lama.

Berikut ialah maklumat tentang semua yang anda perlu tahu tentang etika e-mel carian kerja, termasuk perkara yang perlu dimasukkan ke dalam e-mel carian kerja anda, cara memformat e-mel anda dan cara memastikan mesej e-mel anda dibaca.

Pilih Akaun E-mel Profesional

Apabila anda sedang mencari pekerjaan, adalah idea yang baik untuk menyediakan akaun e-mel hanya untuk mencari kerja. Dengan cara itu, e-mel profesional anda tidak akan bercampur dengan mel peribadi anda.

Sediakan akaun e-mel carian kerja. Terdapat pelbagai perkhidmatan e-mel berasaskan web percuma, seperti Gmail, yang boleh anda gunakan. Anda akan dapat menyemak e-mel anda dalam talian dari mana-mana komputer atau telefon anda, jadi menggunakan mel web atau apl ialah cara yang baik untuk sentiasa mengetahui carian kerja anda.

Pastikan anda mempunyai nama akaun e-mel yang sesuai untuk kegunaan perniagaan. Contohnya, firstname.lastname@gmail.com dan bukannya cutegirl@hotmail.com.

Setelah anda menyediakan akaun, hantar beberapa mesej ujian kepada diri anda untuk memastikan anda boleh menghantar dan menerima mel.

Gunakan akaun e-mel ini untuk semua komunikasi carian kerja anda. Gunakan akaun ini untuk memohon pekerjaan, menyiarkan resume anda dan berhubung dengan kenalan anda. Pastikan anda menyemak akaun anda dengan kerap supaya anda boleh bertindak balas dengan segera kepada majikan yang berminat untuk mengambil anda. Sediakan juga e-mel carian kerja anda pada telefon pintar anda supaya anda boleh mendapatkan pemberitahuan serta-merta.

Jangan gunakan akaun e-mel kerja anda. Banyak syarikat memantau komunikasi e-mel, dan anda tidak mahu ditangkap mencari kerja dari tempat kerja . Jangan gunakan alamat e-mel kerja anda untuk mencari kerja atau rangkaian.

Jangan hantar resume dan surat lamaran daripada akaun e-mel kerja anda atau gunakan alamat e-mel tersebut apabila anda memohon kerja dalam talian.

Cara Menangani Mesej E-mel Anda

Apabila boleh, hantar e-mel anda kepada orang yang boleh dihubungi, bukannya kotak e-mel umum.

Hantar e-mel anda kepada orang tertentu. Alamatkan e-mel anda kepada Tuan/Puan yang dihormati. Nama terakhir. Jika anda tidak mempunyai nama, alamatkan e-mel anda kepada Pengurus Pengambilan Yang Dihormati atau mulakan sahaja dengan perenggan pertama mesej anda.

Apabila Anda Tiada Orang Yang Dihubungi: Pengurus Pengambilan yang dihormati,

Kembangkan

Ucapan rasmi: Cik Hyland yang dihormati,

Kembangkan

Ucapan Santai (seseorang yang anda kenali): Jamie yang dihormati,

Kembangkan

Tulis Baris Subjek yang Jelas

Mesej e-mel anda memerlukan a baris subjek . Jika anda membiarkan subjek kosong, e-mel itu mungkin akan dimasukkan ke dalam peti mel spam atau dipadamkan.

Gunakan baris subjek yang jelas. Semasa memohon pekerjaan, pastikan anda menyenaraikan jawatan yang anda mohon dalam baris subjek mesej e-mel anda, supaya majikan tahu pekerjaan yang anda mohon.

Anda mungkin mahu memasukkan nama anda dalam subjek juga. Di bawah ialah dua contoh baris subjek yang sesuai:

Baris Mata Pelajaran: Jawatan Pengarah Komunikasi

Kembangkan

Baris Mata Pelajaran: Jawatan Bersekutu Pemasaran - Nama Anda

Kembangkan

Cara Memformat E-mel Profesional

Apabila anda menulis mesej, pastikan ia ringkas dan berformat ringkas dan profesional. Sertakan maklumat hubungan anda dalam tandatangan anda, supaya mudah untuk pembaca menghubungi.

Pastikan ia ringkas. Orang ramai cenderung untuk skim, atau mengabaikan, e-mel yang sangat panjang. Pastikan e-mel anda ringkas dan pada intinya.

Pilih fon mudah. Elakkan fon berhias dan sukar dibaca. Gunakan a fon asas seperti Times New Roman, Arial atau Cambria. Jangan gunakan warna dalam teks anda juga. Gunakan saiz 10 atau 12 mata, supaya e-mel mudah dibaca, tanpa terlalu besar.

Tulis seperti surat perniagaan. Secara umum, mesej e-mel anda sepatutnya kelihatan sama surat perniagaan . Ia harus memasukkan perkataan, bukan akronim, slanga atau emotikon. Surat e-mel hendaklah ditulis dalam ayat dan perenggan penuh. Mulakan dengan a salam hormat , dan berakhir dengan hantaran dan anda tandatangan .

Satu-satunya perbezaan antara e-mel dan surat perniagaan, ialah dalam e-mel anda tidak perlu memasukkan maklumat hubungan majikan, tarikh dan maklumat anda di sudut kiri atas. Sebaliknya, masukkan maklumat hubungan anda dalam tandatangan anda.

Sertakan tandatangan. Sertakan tandatangan e-mel dengan maklumat hubungan anda, jadi mudah bagi pengurus pengambilan pekerja untuk menghubungi anda. Memasukkan pautan ke profil LinkedIn anda ialah cara yang baik untuk memberi pengurus pengambilan lebih maklumat tentang kemahiran dan kebolehan anda.

Di bawah ialah contoh tandatangan e-mel profesional:

Nama pertama nama akhir
Alamat emel
telefon
URL Profil LinkedIn (Pilihan)

Kembangkan

Cara Menghantar Mesej

Hantar mesej ujian. Sebelum anda menghantar e-mel anda, hantar mesej kepada diri anda sendiri untuk memastikan pemformatan berfungsi. Selain itu, pastikan mana-mana fail yang anda lampirkan mudah dibuka. Jika semuanya kelihatan baik, hantar semula e-mel kepada majikan atau orang hubungan.

Bila kamu mohon kerja melalui email , salin dan tampal surat lamaran anda ke dalam mesej e-mel atau tulis surat lamaran anda dalam badan mesej e-mel. Jika siaran kerja meminta anda menghantar resume anda sebagai lampiran, hantar resume anda sebagai dokumen PDF atau Word.

Pengambilan Utama

proofread dan Edit: Pastikan anda membaca pruf e-mel anda untuk kesilapan tatabahasa dan ejaan. Penulisan yang jelas adalah sama pentingnya dalam e-mel seperti dalam surat perniagaan.

Hantar Salinan kepada Diri Anda: Anda akan mempunyai rekod mudah tentang e-mel yang telah anda hantar dan pekerjaan yang telah anda mohon, serta maklumat hubungan.

Terangkan Mengapa Anda Menulis: Jelas tentang sebab anda menulis dan tujuan mesej e-mel anda. Sertakan maklumat ini lebih awal dalam e-mel. Pembaca lebih berkemungkinan untuk membalas jika mereka tahu, sepintas lalu, sebab anda menghubungi mereka.