Surat Iringan

Email Contoh Surat Iringan dan Petua

Ahli perniagaan bekerja pada komputer riba

••• Imej JGI/Jamie Grill/Getty



Isi kandunganKembangkanIsi kandungan

Menulis surat iringan salinan cetak menjadi kurang kebiasaan hari ini. Ini kerana, lebih daripada sebelumnya, orang ramai menghantar bahan permohonan kerja melalui laman web pekerjaan atau melalui e-mel. Ia termasuk menghantar resume dan surat lamaran dalam talian.

Apabila diminta menyerahkan bahan kerja anda (seperti resume anda dan sebarang dokumen lain yang berkaitan) sebagai lampiran e-mel, e-mel itu sendiri bertindak sebagai surat lamaran anda.

Berikut ialah beberapa petua tentang cara menulis dan menghantar kualiti email cover letter .

Gunakan Alamat E-mel Profesional

Pertama, sebelum anda mula merangka surat anda, pastikan alamat e-mel anda adalah profesional.

Bersama-sama baris subjek, alamat e-mel anda ialah perkara pertama yang akan dilihat oleh majikan – ia adalah tanggapan pertama anda.

Jika anda menggunakan alamat tidak rasmi yang anda cipta tahun lalu seperti funnygal@oldemail.com atau crazymike@email.com, mungkin idea yang baik untuk membuka akaun baharu khusus untuk komunikasi antara anda dan syarikat yang mengambil pekerja. Mendapat alamat profesional baharu yang termasuk nama pertama dan nama keluarga anda, jika boleh.

Nyatakan Nama Anda dan Pekerjaan dalam Subjek

Di dalam baris subjek e-mel tersebut, dengan jelas, nyatakan jawatan yang anda mohon dan sertakan nama anda. Dengan cara ini, pengurus pengambilan pekerja akan mengetahui, sepintas lalu, bahawa anda menulis untuk memohon pekerjaan. Dengan baris subjek yang jelas, majikan lebih cenderung untuk membaca e-mel. Juga pastikan anda membaca pruf baris subjek anda sebelum menghantar e-mel – kesilapan menaip dalam baris subjek bukanlah tanggapan pertama yang baik, dan mungkin menyebabkan e-mel anda dipadamkan!

Mulakan Dengan Ucapan

Jika boleh, menyapa orang tertentu dalam surat anda . Memikirkan penerima mungkin semudah membaca nama pada alamat e-mel di mana anda menghantar resume anda. Jika ia tidak begitu jelas, semak semula penyenaraian kerja untuk melihat sama ada nama disebut. Anda juga boleh menyemak tapak web syarikat (lihat jika terdapat direktori atau senarai ahli kakitangan), atau hubungi syarikat dan minta bantuan pembantu tadbir. Jika ini tidak berfungsi, anda boleh menggunakan ucapan seperti Pengurus Pengambilan Yang Dihormati.

Apa yang Perlu Disertakan

Surat lamaran e-mel mengandungi kandungan yang hampir sama dengan a surat iringan salinan keras , dengan beberapa tambahan pilihan. Mulakan surat anda dengan menyatakan minat anda dalam pembukaan kerja, dan sebutkan tajuk pekerjaan dengan nama. Ikuti ini dengan beberapa pengalaman terdahulu anda yang akan menunjukkan kepada pembaca bahawa anda layak untuk jawatan tersebut.

Fokus pada contoh khusus apabila menerangkan bahawa anda mempunyai kualiti atau kemahiran tertentu. Pastikan semua maklumat yang anda sertakan berkaitan secara langsung dengan pekerjaan yang anda mohon.

Jangan takut untuk bermegah sedikit tentang pencapaian anda; inilah masanya untuk menjual diri anda kepada mereka.

Faedah untuk menghantar surat lamaran anda melalui e-mel ialah keupayaan untuk melampirkan URL dalam badan mesej anda. Contohnya, jika anda memohon jawatan dipacu teknologi seperti pereka web, penulis bebas atau pembangun perisian, anda boleh memasukkan pautan ke kerja yang telah anda lakukan pada masa lalu. Tiada apa-apa yang menunjukkan kesesuaian anda untuk pekerjaan itu seperti contoh kehidupan sebenar tentang perkara yang boleh anda lakukan.

Tutup Dengan Ucapan Terima Kasih dan Tandatangan

Akhir sekali, tutup surat lamaran e-mel anda dengan ucapan terima kasih dan nyatakan kesediaan anda untuk bertemu pengurus pengambilan secara peribadi untuk temu duga. Anda juga mungkin ingin menambah bahawa resume anda dilampirkan pada e-mel (jika ini berlaku).

Kemudian, sertakan a penutup (seperti Terbaik atau Ikhlas) dan nama penuh anda. Di bawah nama anda, sertakan satu tandatangan e-mel . Ia adalah sesuatu yang anda boleh sediakan pada akaun e-mel anda. Ia muncul di bahagian bawah setiap e-mel yang anda hantar dan termasuk butiran hubungan penting, seperti alamat e-mel dan nombor telefon anda. Ia juga mungkin termasuk alamat penuh anda, maklumat pekerjaan atau pautan ke anda Profil LinkedIn .

Lampirkan Resume Anda (Kecuali Diberitahu Sebaliknya)

Lampirkan resume anda pada mesej e-mel anda dalam format yang diminta oleh majikan. Jika format tertentu tidak diperlukan, hantarkannya sebagai dokumen PDF atau Word. Sudah tentu, jangan lakukan ini jika majikan secara khusus memberitahu anda untuk menyerahkan resume anda dengan cara lain (seperti melalui laman web atau melalui mel).

Contoh Surat Kiriman E-mel Bersama Resume Dilampirkan

Subjek: Jawatan Pengarah Komunikasi - Nama Anda

Pengurus Pengambilan yang dihormati,

Saya membaca siaran kerja anda untuk Pengarah Komunikasi dengan minat. Saya yakin bahawa pengalaman sepuluh tahun saya dalam komunikasi dalam kedua-dua sektor swasta dan awam menjadikan saya sesuai untuk jawatan itu.

Dalam kedudukan saya sebagai Pengarah Komunikasi untuk Syarikat XYZ, saya menulis artikel untuk tapak web syarikat, mengurus penyerahan pengarang tetamu dan menulis serta menghantar surat berita e-mel mingguan kepada pelanggan. Saya menerima pujian yang konsisten daripada pengarah kerana perhatian saya terhadap perincian dan gaya penulisan yang jelas dan lugas.

Semasa Penolong Pengarah Komunikasi untuk Adun Susan Smith, saya meneliti, merangka dan meminda undang-undang, menulis siaran akhbar dan bertanggungjawab untuk komunikasi pejabat dan surat-menyurat.

Saya juga mempunyai pengalaman luas menulis secara bebas mengenai isu buruh, yang, saya percaya, akan menjadi padanan yang ideal untuk jawatan ini. Artikel tersedia untuk semakan anda di:

  • URL
  • URL
  • URL

Contoh penulisan tambahan dan resume saya dilampirkan. Jika saya boleh memberi anda sebarang maklumat lanjut tentang latar belakang dan kelayakan saya, sila beritahu saya.

Saya berharap untuk mendengar daripada anda. Terima kasih untuk pertimbangan anda.

Yang ikhlas,

Nama awak
E-mel
telefon
URL LinkedIn (Pilihan)

Kembangkan