Perwakilan sebagai Gaya Kepimpinan

7 Petua Mengenai Cara Mewakilkan Tugas kepada Pasukan Anda

••• Imej JGI/Jamie Grill / Getty

Gaya kepimpinan anda adalah mengikut situasi. Gaya kepimpinan anda bergantung pada tugas, keupayaan dan pengetahuan pasukan atau individu, masa dan alatan yang ada, pengalaman ahli pasukan melakukan projek yang serupa, dan hasil yang diingini. Dalam artikel lain, model gaya kepimpinan beritahu, jual, rujuk, sertai dan wakilkan telah disemak. Model ini memberikan pecahan yang sangat baik tentang bila setiap gaya kepimpinan berkemungkinan paling berkesan.

Sebagai penyelia, pengurus atau ketua pasukan, anda membuat keputusan harian tentang gaya kepimpinan yang sesuai digunakan dalam setiap situasi kerja. awak nak memupuk penglibatan pekerja dan pemerkasaan pekerja untuk membolehkan ahli pasukan anda menyumbang usaha terbaik mereka di tempat kerja.

Petua untuk pewakilan kuasa yang berjaya ini akan membantu anda membantu ahli kakitangan pelapor anda berjaya apabila mereka paling berkuasa. Dan, apabila mereka berjaya, anda berjaya. Jangan biarkan diri anda melupakan sifat jalinan kejayaan di tempat kerja.

Petua Gaya Kepimpinan

Apabila Boleh, Apabila Mewakilkan Kerja, Beri Orang Itu Tugasan Penuh untuk Dilakukan

Jika anda tidak boleh memberi pekerja itu satu tugasan keseluruhan, pastikan mereka memahami tujuan keseluruhan projek atau tugas yang tugas yang anda berikan kepada mereka adalah sebahagian daripadanya. Jika boleh, sambungkan mereka kepada kumpulan yang mengurus atau merancang kerja. Ahli kakitangan menyumbang dengan paling berkesan apabila mereka menyedari gambaran besarnya.

Pekerja Lebih Berkesan Apabila Mereka Merasa Sebahagian daripada Sesuatu Yang Lebih Besar Daripada Diri Mereka Sendiri

Dengan memberikan pekerja gambaran keseluruhan dan lengkap, anda memastikan bahawa mereka berasa seolah-olah mereka adalah sebahagian daripada keseluruhan inisiatif. Ini membuatkan mereka berasa lebih penting dalam skema perkara.

Orang yang mengetahui matlamat, jangkaan dan hasil yang ingin anda capai membuat keputusan yang lebih baik tentang kerja mereka kerana mereka mempunyai konteks di mana mereka membuat keputusan.

Pastikan Kakitangan Memahami Tepat Perkara yang Anda Inginkan Mereka Lakukan

Tanya soalan, tonton kerja yang dilakukan atau minta pekerja memberi maklum balas kepada anda untuk memastikan arahan anda difahami. Tiada siapa yang mahu melakukan perkara yang salah atau melihat usaha dan sumbangan mereka gagal memberi impak. Jadi, pastikan anda dan pekerja itu berkongsi makna tentang objektif dan hasil yang diinginkan daripada setiap tugas yang anda wakilkan.

Jika Anda Mempunyai Gambar Kelihatan Hasil atau Output yang Berjaya, Kongsi Gambar Anda Dengan Kakitangan

Anda mahu membuat orang itu betul. Anda tidak mahu memperdayakan orang yang anda wakilkan kuasa untuk sesuatu tugas, supaya mempercayai bahawa apa-apa keputusan akan berjaya melainkan anda berasa begitu. Pekerja anda lebih suka anda berkongsi perkara yang anda cari dengan tepat (jika anda mempunyai gambaran dalam fikiran anda) daripada membuat mereka meneka. (Anda juga mungkin ingin bertanya kepada diri sendiri, jika anda kerap melakukan ini dengan pekerja, sama ada gambar eksplisit anda melemahkan orang yang menjalankan tugas itu.)

Kenal pasti Perkara Utama Projek, atau Tarikh Apabila Anda Ingin Maklum Balas Mengenai Kemajuan

Ia adalah laluan kritikal yang memberikan anda maklum balas yang anda perlukan tanpa menyebabkan anda melakukannya mikrourus laporan langsung atau pasukan anda. Anda memerlukan jaminan bahawa tugas atau projek yang ditugaskan berada di landasan yang betul.

Anda juga memerlukan peluang untuk mempengaruhi hala tuju projek dan keputusan pasukan atau individu. Jika anda menetapkan laluan kritikal ini dari awal, pekerja anda juga kurang berkemungkinan berasa diuruskan secara mikro atau seolah-olah anda sedang mengawasi bahu mereka setiap langkah.

Kenal pasti Pengukuran atau Hasil Yang Anda Akan Gunakan untuk Menentukan Projek Telah Berjaya Disiapkan

Jika anda mengenal pasti cara anda akan mengukur hasil dan berkongsi ini dengan pekerja, mereka akan lebih berkemungkinan berjaya. Ini akan membuat perancangan pembangunan prestasi lebih boleh diukur dan kurang subjektif juga. Ia adalah situasi menang-menang.

Tentukan, Terdahulu, Bagaimana Anda Akan Berterima Kasih dan Memberi Ganjaran kepada Kakitangan atas Kejayaan Mereka Menyiapkan Tugas atau Projek yang Anda Delegasikan

Pengiktirafan itu mengukuhkan imej diri positif pekerja, rasa pencapaian dan kepercayaan bahawa dia adalah penyumbang utama.

Awas dalam Menggunakan Perwakilan sebagai Gaya Kepimpinan

Delegasi boleh dilihat sebagai lambakan oleh pekerja yang menerima lebih banyak kerja untuk dilakukan yang sama dengan apa yang telah mereka lakukan. Pekerja mengadu apabila mereka berkongsi bahawa mereka sangat berminat dengan kerja yang lebih bertanggungjawab dan mengambil cabaran baharu, dan pengurus hanya memberi pekerja lebih banyak kerja untuk dilakukan pada kebanyakan masa.

Pekerja memerlukan kerja yang diwakilkan untuk menjadi lebih mencabar. Sebagai contoh, menghadiri mesyuarat di mana mereka membantu memberi kesan ke atas arah pembangunan produk adalah mencabar, mengujakan dan bertanggungjawab.

Pekerja tidak percaya bahawa pengurus memahami perbezaannya, jadi mereka menghabiskan sebahagian besar masa mereka untuk melakukan lebih banyak kerja biasa dan berulang. Beban kerja ini, yang menyebabkan pekerja bekerja berjam-jam dan hujung minggu, mengganggu keupayaan mereka untuk memikul lebih banyak tanggungjawab dan kewajipan keluarga mereka . Ia dimarahi dari semasa ke semasa.

Diakui, mana-mana pekerjaan mempunyai bahagian tugas duniawi yang perlu diselesaikan. Sesetengah orang tidak suka memfailkan, dan ada yang tidak suka pelanggan pengebilan. Sesetengah orang juga tidak suka mencuci atau mengosongkan mesin basuh pinggan mangkuk. Oleh itu, pengurus mesti berhati-hati mengimbangi delegasi lebih banyak kerja dengan delegasi kerja yang memerlukan lebih banyak tanggungjawab, kuasa dan cabaran.

Garisan bawah

Perwakilan kuasa yang berjaya sebagai gaya kepimpinan memerlukan masa dan tenaga, tetapi masa dan tenaga berbaloi untuk membantu penglibatan pekerja dan pemerkasaan pekerja berjaya sebagai gaya kepimpinan. Ia berbaloi dengan masa dan tenaga untuk membantu pekerja berjaya, membangun dan memenuhi jangkaan anda. Anda membina keyakinan diri pekerja dan orang yang berasa berjaya biasanya berjaya.