Pencarian Kerja

Garis Panduan Jarak Surat Iringan

Gambar seorang wanita muda menggunakan komputer riba untuk menulis surat lamarannya.

•••

PeopleImages / Getty Images

Isi kandunganKembangkanIsi kandungan

Teknologi telah menjadikannya lebih mudah berbanding sebelum ini untuk memohon pekerjaan. Tetapi terdapat satu bahagian proses yang sukar untuk diautomasikan: surat lamaran.

Mungkin itulah sebabnya hanya sedikit calon yang menulisnya. Hanya 42% pemohon mengatakan bahawa mereka menyerahkan dokumen penting ini apabila mereka memohon pekerjaan.Walau bagaimanapun, kebanyakan pengurus pengambilan masih mahu melihat surat lamaran daripada pemohon kerja.Walaupun mereka tidak melakukannya, adalah memalukan untuk melepaskan peluang untuk menyanyikan pujian anda kepada pembuat keputusan. Tulis surat lamaran profesional yang bertimbang rasa, dan anda akan menonjol daripada persaingan sebelum anda bercakap dengan pasukan pengambilan pekerja.

Jika sudah lama anda tidak menulis surat lamaran—atau sebarang surat-menyurat perniagaan rasmi—anda mungkin berasa sedikit takut. Malahan keperluan pemformatan boleh berasa keliru apabila anda berkarat.

Berita baiknya ialah terdapat formula yang jelas untuk mengatur surat lamaran anda. Garis panduan jarak surat lamaran ini akan membantu anda mengarang mesej yang memberikan kesan terbaik.

Gambaran Keseluruhan Jarak Pemberian Cover

Format surat merujuk kepada cara surat itu disusun pada halaman. Format termasuk jarak, lekukan, jidar dan banyak lagi.

Apabila anda menulis surat kiriman, jarak adalah penting tanpa mengira bentuk surat anda. Surat lamaran e-mel perlu diformat dengan betul seperti surat lamaran yang ditaip.

Baca di bawah untuk jarak surat iringan dan garis panduan pemformatan am untuk kedua-dua surat kiriman yang ditaip dan e-mel. Dua contoh surat lamaran, satu untuk surat yang ditaip dan satu untuk surat e-mel, disertakan.

Garis Panduan Jarak Surat Iringan

  • Formatkan surat lamaran e-mel seperti surat perniagaan tradisional, dengan ruang di antara setiap perenggan dan tandatangan anda.
  • Jajarkan surat lamaran anda ke kiri.
  • Ruang satu perenggan dalam surat lamaran atau mesej e-mel anda.
  • Apabila anda menghantar surat yang ditaip, sertakan tandatangan tulisan tangan dan tandatangan ditaip di bawahnya.
  • Apabila anda menghantar mesej e-mel, ikuti tandatangan anda dengan maklumat hubungan anda. Jika anda mempunyai a tandatangan e-mel yang diformatkan , gunakan ini untuk menutup mesej anda.

Surat lamaran anda hendaklah satu muka surat atau kurang. Gunakan fon 10 atau 12 mata yang mudah dibaca, seperti Times New Roman, Calibri atau Arial.

Cara Menggunakan Sampel dan Templat Surat

Contoh surat iringan dan templat boleh membantu anda menggambarkan reka letak surat anda. Mereka juga menunjukkan kepada anda elemen yang perlu anda sertakan, seperti pengenalan dan perenggan kandungan.

Bersama-sama membantu dengan reka letak anda, sampel surat dan templat boleh membantu anda melihat jenis kandungan yang perlu anda sertakan dalam dokumen anda, seperti penjelasan ringkas tentang pemberhentian.

Anda harus menggunakan templat atau contoh sebagai titik permulaan untuk surat anda. Walau bagaimanapun, anda harus sentiasa memperibadikan dan menyesuaikan surat lamaran anda, supaya ia mencerminkan kemahiran dan kebolehan anda, serta pekerjaan yang anda mohon.

Ingat bahawa pengambilan pengurus mahukan calon yang berminat dengan pekerjaan tertentu ini, bukan sebarang pekerjaan. Gunakan surat lamaran anda sebagai dokumen jualan untuk meyakinkan pasukan pengambilan pekerja bahawa anda adalah orang yang sesuai untuk pekerjaan itu.

Semak Contoh Surat Iringan

Berikut ialah contoh surat lamaran bercetak yang dijarakkan dan diformat dengan betul, serta contoh mesej e-mel.

Jarak Contoh untuk Dokumen Bercetak

Nama awak
Alamat Jalan Anda
Bandar Anda, Poskod Negeri
Nombor telefon anda
Alamat E-mel Anda

Tarikh

Pengurus Pengambilan yang dihormati:

Perenggan Pertama: Perenggan pertama surat anda harus mengandungi maklumat tentang sebab anda menulis. Nyatakan jawatan yang anda mohon.

Perenggan Tengah: Perenggan seterusnya surat lamaran anda hendaklah menerangkan perkara yang anda tawarkan kepada majikan. Buat hubungan yang kuat antara kebolehan anda dan keperluan mereka. Gunakan beberapa perenggan atau peluru yang lebih pendek daripada satu blok teks yang besar. Simpan perenggan satu jarak tetapi tinggalkan ruang antara setiap perenggan.

Perenggan Akhir: Akhiri surat lamaran anda dengan mengucapkan terima kasih kepada majikan kerana mempertimbangkan anda untuk jawatan tersebut.

Tandatangan: Yang ikhlas,

Tandatangan (Tulisan tangan)

Tandatangan (Ditaip)

Kembangkan

Jarak Contoh untuk Mesej E-mel

Subjek: Nama Anda - Contoh Permohonan Jawatan

Pengurus Pengambilan yang dihormati:

Perenggan Pertama: Perenggan pertama surat anda harus mengandungi maklumat tentang sebab anda menulis. Nyatakan jawatan yang anda mohon.

Perenggan Tengah: The bahagian seterusnya surat lamaran anda hendaklah menerangkan perkara yang anda tawarkan kepada majikan. Berikan butiran tentang kelayakan anda untuk pekerjaan itu. Simpan perenggan satu jarak tetapi tinggalkan ruang antara setiap perenggan.

Perenggan Akhir: Akhiri surat lamaran anda dengan mengucapkan terima kasih kepada pengurus pengambilan pekerja kerana mempertimbangkan anda untuk pekerjaan itu.

Tandatangan: Sertakan maklumat hubungan anda dalam tandatangan anda di bahagian bawah mesej e-mel anda.

Selamat sejahtera,

Nama awak

____________

Nama pertama nama akhir
Alamat emel
telefon
Profil LinkedIn (Pilihan)

Kembangkan

Sumber Artikel

  1. Jobvite. Tinjauan Negara Pencari Kerja 2017 , Halaman 19. Diakses pada 15 Jun 2021.

  2. Nancy M. Schullery, Linda Ickes, dan Stephen E. Schullery. Keutamaan Majikan untuk Resume dan Surat Iringan , Perniagaan dan Komunikasi Profesional Suku Tahun . Diakses pada 15 Jun 2021.