Surat & E-Mel

Format Surat Perniagaan Dengan Contoh

Isi kandunganKembangkanIsi kandungan Tajuk berbunyi:

Ashley Nicole DeLeon / The Balance

Surat perniagaan ialah dokumen rasmi yang sering dihantar dari satu syarikat ke syarikat lain atau dari syarikat kepada pelanggan, pekerja dan pemegang kepentingannya, sebagai contoh. Surat perniagaan juga digunakan untuk surat-menyurat profesional antara individu.

Walaupun e-mel telah mengambil alih sebagai bentuk surat-menyurat yang paling biasa, surat perniagaan yang dicetak masih digunakan untuk banyak jenis surat-menyurat yang penting dan serius, termasuk surat rujukan , pengesahan pekerjaan , peluang pekerjaan , dan banyak lagi.

Menulis surat perniagaan yang berkesan dan digilap boleh menjadi tugas yang mudah, selagi anda mematuhi peraturan yang ditetapkan untuk susun atur dan bahasa.

Sedar bahawa penerima anda membaca sejumlah besar surat-menyurat secara tetap dan akan menyukainya surat yang dilaksanakan dengan baik yang bebas daripada kesilapan taip dan tatabahasa.

Perkara yang Perlu Disertakan dalam Surat

Jelaskan tujuan surat anda melalui bahasa yang mudah dan disasarkan, pastikan perenggan pembukaan ringkas. Anda boleh mulakan dengan, saya menulis merujuk kepada… dan dari situ, sampaikan hanya apa yang anda perlu katakan.

Perenggan seterusnya harus mengandungi maklumat yang memberikan pembaca anda pemahaman penuh tentang objektif anda tetapi elakkan ayat yang berliku-liku dan perkataan yang tidak perlu panjang. Sekali lagi, pastikan ia ringkas untuk mengekalkan perhatian mereka.

Jika niat anda adalah untuk memujuk penerima dalam beberapa cara, sama ada untuk melabur wang, memberi anda rujukan, mengupah anda, bekerjasama dengan anda atau menyelesaikan masalah, buat kes yang menarik untuk tujuan anda.

Jika, sebagai contoh, anda mahu pembaca menaja acara amal, kenal pasti sebarang pertindihan dengan matlamat dermawan syarikat mereka. Yakinkan pembaca bahawa membantu anda akan memberi manfaat bersama, dan anda akan meningkatkan peluang anda untuk memenangi sokongan mereka.

Bahagian-bahagian Surat Perniagaan

Setiap bahagian surat anda hendaklah mematuhi format yang sesuai, bermula dengan maklumat hubungan anda dan maklumat penerima anda; salam hormat ; badan surat; penutup; dan akhirnya, tandatangan anda.

Maklumat Hubungan Anda

  • Nama awak
  • Tajuk Kerja Anda
  • Syarikat awak
  • Alamat anda
  • Bandar, Poskod Negeri
  • Nombor telefon anda
  • Alamat E-mel Anda

Tarikh

  • Tarikh anda menulis surat-menyurat

Maklumat Hubungan Penerima

  • Nama mereka
  • Tajuk mereka
  • Syarikat mereka
  • Alamat Syarikat
  • Bandar, Poskod Negeri

Salam

  • Sudah terbiasa untuk Sesiapa yang berkenaan ,' jika anda tidak pasti secara khusus siapa yang anda tuju.
  • Gunakan yang formal salam hormat Tuan/Puan/Dr. [Nama Akhir], jika anda tidak mengenali penerima.
  • Gunakan [Nama Pertama] yang Dihormati, hanya jika anda mempunyai hubungan tidak formal dengan penerima.

Badan

  • Gunakan baris satu jarak dengan ruang tambahan antara setiap perenggan, selepas salam dan di atas penutup.
  • Kiri membenarkan surat anda (berlawanan dengan margin kiri).

Salam Penutup

Simpan perenggan penutup anda kepada dua ayat. Cuma nyatakan alasan anda menulis dan terima kasih kepada pembaca kerana mempertimbangkan permintaan anda. Beberapa pilihan yang baik untuk anda penutup termasuk:

  • Dengan hormatnya
  • Yang ikhlas
  • Dengan mesra
  • Dengan hormatnya

Jika surat anda kurang formal, pertimbangkan untuk menggunakan:

  • Semua yang terbaik
  • terbaik
  • Terima kasih
  • salam hormat

Tandatangan anda

Tulis tandatangan anda di bawah penutup anda dan tinggalkan empat ruang tunggal antara penutupan anda dan nama penuh anda yang ditaip, tajuk, nombor telefon, alamat e-mel dan sebarang maklumat hubungan lain yang anda ingin sertakan. Gunakan format di bawah:

Tandatangan tulisan tangan anda

Nama penuh ditaip
Tajuk

Kembangkan

Pastikan Tiada Yang Terlepas

Peraturan yang baik ialah proofread surat-menyurat anda dua kali dan kemudian minta rakan sekerja menyemaknya untuk memastikan tiada apa-apa yang terlepas.

Templat Surat Perniagaan

Anda boleh menggunakan contoh surat perniagaan ini sebagai model dan memuat turun templat (serasi dengan Dokumen Google dan Word Dalam Talian) untuk versi teks di bawah.

contoh surat perniagaan

@ Baki 2020

Muat turun Templat Word

Contoh Surat Perniagaan (Versi Teks)

Linda Lau
Universiti Negeri Utara
123 Jalan Utama
Anytown, CA 12345
555-555-5555
linda.lau@email.com

5 Mac 2020

Oscar Lee
Editor Urusan
Acme Grafik & Reka Bentuk
123 Business Rd.
Business City, CA 54321

Encik Lee yang dihormati,

Saya ingin menjemput anda untuk menghadiri acara rangkaian kerja jabatan Liberal Arts kami yang akan datang. Acara itu akan diadakan pada petang 1 Mei 2020. Kami ingin memberi peluang kepada warga emas yang bergraduat untuk bertemu dengan pemimpin perniagaan di kawasan itu yang mungkin mencari pekerja baharu yang memegang ijazah dalam Seni Liberal.

Acara itu akan diadakan di Pusat Pelajar Cox di Universiti Negeri Utara dan akan berlangsung kira-kira dua hingga tiga jam. Jika anda berminat untuk menghadiri atau menghantar wakil syarikat untuk bertemu dengan pelajar kami, sila beritahu saya secepat mungkin dan saya boleh menempah meja untuk anda.

Terima kasih atas masa anda dan saya berharap untuk mendengar daripada anda tidak lama lagi.

Dengan hormat,

( tandatangan surat salinan cetak)

Linda Lau
Pengerusi Jabatan Seni Liberal

Kembangkan

Contoh Tandatangan E-mel

Jika anda menghantar surat e-mel, tandatangan anda akan berbeza sedikit . Daripada memasukkan maklumat hubungan anda dalam tajuk surat, senaraikannya di bawah tandatangan anda. Sebagai contoh:

Menghantar Surat Perniagaan E-mel

Yang ikhlas,

Nama pertama nama akhir
Tajuk
Alamat anda
Nombor telefon anda
Alamat E-mel Anda

Kembangkan

Jelas mengapa anda menghantar mesej itu. Sertakan topik yang anda tulis dalam baris subjek e-mel, supaya pembaca jelas tentang sebab anda menghantar mesej.

Petua Menulis Surat Perniagaan

Semakan contoh surat , termasuk surat lamaran, surat terima kasih temu duga, surat susulan, surat penerimaan kerja dan penolakan, surat perletakan jawatan, surat penghargaan dan banyak lagi contoh surat berkaitan perniagaan dan pekerjaan dan tips menulis.