Surat & E-Mel

Contoh Penutup Surat Perniagaan

Tutup tangan menandatangani surat perniagaan

••• Marlee90 / iStock

Isi kandunganKembangkanIsi kandungan

Apabila anda menulis surat perniagaan atau menghantar mesej e-mel, adalah penting untuk menutup surat anda secara profesional. Pengakhiran yang ideal untuk surat perniagaan menyampaikan ucapan terima kasih dan rasa hormat anda, tanpa kesipian atau nada yang terlalu biasa. Walaupun ia mungkin kelihatan kuno, kebanyakan profesional perniagaan mengharapkan surat-menyurat bertulis - sama ada melalui surat atau e-mel - akan ditulis dan diformat secara konservatif .

Ini bukan sahaja bermakna anda harus menumpukan perhatian pada neutral dalam penampilan surat anda (mengelakkan penggunaan kertas berwarna-warni, reka bentuk logo kurang ajar dan fon artistik), tetapi ini juga bermakna anda harus menggunakan yang sangat rendah, tidak bernuansa dan profesional. frasa penutup. Senario terbaik ialah pengurus pengambilan pekerja, rakan sekerja atau sambungan tidak akan menyedari penutupan itu.

Berikut adalah senarai contoh penutup surat yang sesuai untuk surat-menyurat berkaitan perniagaan dan pekerjaan.

Contoh Penutup Surat Perniagaan

  • Yang ikhlas
  • Yang ikhlas
  • salam hormat
  • terbaik
  • Selamat sejahtera
  • salam hormat
  • Anda benar-benar
  • Yang paling ikhlas
  • Dengan hormatnya
  • Dengan hormatnya
  • Terima kasih
  • Terima kasih untuk pertimbangan anda

Penutupan Surat-menyurat Tentera

Sama seperti surat-menyurat berkaitan perniagaan atau pekerjaan, surat-menyurat ketenteraan juga telah menetapkan piawaian untuk penutupan (juga dipanggil valediksi) yang perlu dikemukakan sebelum tandatangan seseorang.

Jika syarikat anda menjalankan perniagaan dengan tentera - atau jika anda memohon pekerjaan dalam tentera - anda harus sedar bahawa Sangat Hormat (sering disingkat sebagai V/R) digunakan dalam surat-menyurat bertulis dan e-mel antara anggota tentera.

Ia ditetapkan etika oleh Ketua Turus Bersama, Jabatan Pertahanan Amerika Syarikat, Tentera Darat AS, Tentera Laut AS dan Tentera Udara AS bahawa penutupan dengan hormatnya dikhaskan untuk Presiden Amerika Syarikat (mengikut piawaian Tentera AS , ini juga dilanjutkan kepada wanita pertama dan Presiden yang dipilih).

Surat kepada semua orang kenamaan lain hanya menggunakan valediksi, Yang Ikhlas.

Apa yang Perlu Diletakkan Selepas Penutupan

Ikuti penutup dengan koma, ruang, dan kemudian nama anda.

Selamat sejahtera,

Nama awak
Alamat E-mel Anda
Nombor telefon anda

Kembangkan

Perkara yang Tidak Boleh Digunakan sebagai Penutup Surat Perniagaan

Apa-apa sahaja yang anda gunakan dalam komunikasi tidak formal adalah tidak sesuai untuk surat perniagaan. Ini termasuk slanga, pertuturan teks, emoji dan apa-apa sahaja yang tidak berwarna atau kasual.

Jika anda biasa berkomunikasi kebanyakannya dengan rakan, keluarga, atau rakan sekerja yang anda telah bekerja untuk masa yang lama, penutupan yang sesuai untuk surat perniagaan mungkin akan terasa agak kaku pada mulanya. Jangan risau – rakan sekerja atau rakan perniagaan anda tidak akan berasa begitu apabila mereka membaca surat-menyurat anda. Apa yang kelihatan tidak wajar kepada anda akan berasa hormat dan sopan kepada penerima.

Komunikasi formal semakin berkurangan dalam kehidupan moden, tetapi masih ada masanya ia merupakan satu-satunya cara yang betul untuk mengukuhkan hubungan atau menyampaikan maklumat. Jika anda memohon pekerjaan, mencari cadangan atau mengembangkan rangkaian anda, silap di sebelah formaliti.

Jangan biarkan perasaan yang agak kuno surat perniagaan rasmi menggoda anda untuk menggunakan bahasa yang berbunga-bunga dan ketinggalan zaman.

Ingat, anda berharap orang yang menerima surat anda tidak ingat tentang penutupan anda sama sekali. Perkara terakhir yang anda mahukan ialah pengurus pengambilan yang menghadiri mesyuarat HR dengan surat lamaran anda di tangan, bertanya kepada pasukan sama ada mereka mahu bertemu dengan 'En. Salam Peribadi.'

Contoh Penutup Surat Perniagaan Yang Tidak Sesuai

  • ceria
  • Dengan mesra
  • Semoga
  • Nanti
  • Terima kasih!
  • TTYL/TTFN
  • dengan mesra

Nota Mengenai E-mel Surat Perniagaan

Ia mungkin menggoda untuk meninggalkan penutupan apabila anda sudah berkomunikasi melalui e-mel , tetapi jangan menyerah pada godaan itu. Walaupun e-mel tanpa penutupan adalah baik untuk komunikasi harian dengan rakan dan rakan sepasukan anda, ia akan kelihatan kasar – atau lebih teruk lagi, tidak profesional – kepada orang yang anda tidak kenali juga.

Anda juga harus menggunakan penutup surat perniagaan apabila anda berkomunikasi dengan seseorang secara profesional tentang isu penting, sama ada projek baharu atau peluang pekerjaan.

Apabila Anda Tidak Perlu Penutupan

Bagaimanakah anda mengetahui dengan pasti sama ada menggunakan penutup atau tidak? Satu ujian yang baik ialah bertanya kepada diri sendiri sama ada e-mel ini lebih mirip dengan mesej/teks segera atau surat perniagaan. Jika anda memberi kemas kini pantas kepada rakan sepasukan tentang projek yang sedang berjalan, penutupan rasmi mungkin tidak diperlukan; jika anda melemparkan topi anda ke dalam gelanggang untuk promosi, ia pasti diperlukan.

Apabila semuanya gagal, dan anda masih tidak pasti, silap langkah berhati-hati dan masukkannya. Anda tidak akan salah dengan bersikap terlalu sopan dan hormat.