Surat & E-Mel

Contoh Surat Berhenti Kerja Lembaga

tangan menaip surat perletakan jawatan pada komputer riba

••• Klaus Vedfelt / Imej Getty

Isi kandunganKembangkanIsi kandungan

Apabila anda mendapati bahawa sudah tiba masanya untuk anda meletakkan jawatan lembaga pengarah, adalah penting untuk berbuat demikian dengan surat atau e-mel profesional. Walaupun kebanyakan jawatan lembaga pengarah tidak dibayar, itu tidak bermakna anda tidak diberi pampasan, sama ada melalui kenalan yang telah anda buat atau peluang yang mungkin anda temui sepanjang perjalanan.

Menjadi ahli lembaga boleh menjadi berharga untuk resume anda, kerana ia menunjukkan kesediaan anda untuk terlibat, dan minat anda untuk mempengaruhi perubahan dalam komuniti.

Anda harus menganggap peletakan jawatan ini seperti yang anda lakukan perletakan jawatan daripada sebarang pekerjaan. Jika anda gagal meletak jawatan secara profesional, semua keuntungan profesional yang anda perolehi daripada menjadi ahli lembaga pengarah akan berkurangan. Selain itu, jika anda tidak memberikan notis, anda sedang merugikan ahli lembaga pengarah dan organisasi.

Petua untuk Berundur daripada Lembaga

Jadilah profesional. Anda harus menganggap peletakan jawatan ini seperti perletakan jawatan daripada mana-mana organisasi lain. Hantar surat masuk format surat perniagaan kepada pengarah lembaga atau organisasi. Sebaliknya anda mungkin memilih untuk menghantar e-mel. Jika anda melakukan ini, pastikan anda menggunakan a alamat e-mel profesional , dan sertakan maklumat hubungan anda dalam tandatangan anda.

Berikan tarikh tamat. Seperti mana-mana surat peletakan jawatan, nyatakan dengan jelas tarikh anda meletak jawatan. Cuba berikan pengarah sebanyak mungkin notis. Ada kemungkinan bahawa organisasi bukan untung mempunyai undang-undang kecil yang menggariskan masa notis yang disyorkan untuk meletakkan jawatan.

Terangkan (secara ringkas). Anda tidak perlu menjelaskan secara terperinci, tetapi terangkan secara ringkas mengapa anda meletak jawatan. Anda mungkin hanya mengatakan ia disebabkan oleh kecemasan keluarga, atau mungkin anda mempunyai pekerjaan baharu yang akan mengisi sebahagian besar masa anda. Walau bagaimanapun, jangan terlalu terperinci; pastikan surat itu pendek dan pada intinya.

Katakan terima kasih. Gunakan peluang ini untuk mengucapkan terima kasih kepada ahli lain atas pengalaman tersebut dan ucapkan ucapan selamat berterusan untuk usaha tersebut. Seperti mana-mana peletakan jawatan, anda akan mahu mengekalkan nada yang sangat positif, tanpa mengira keadaan sekitar pemergian anda, memandangkan anda mungkin mendapati diri anda berinteraksi dengan ahli lain pada suatu masa pada masa hadapan.

Tawaran untuk membantu. Jika boleh, tawarkan untuk terus membantu organisasi dalam kapasiti lain (kurang memakan masa) atau tawarkan untuk membantu menyelesaikan sebarang projek yang sedang anda kerjakan. Hanya masukkan ini jika anda benar-benar mempunyai masa untuk membantu.

proofread dan edit. Sekali lagi, ini adalah dokumen profesional, dan anda ingin membuat kesan terakhir anda sama hebatnya dengan kesan pertama anda. Oleh itu, pastikan surat anda disunting dengan baik. Baca untuk sebarang kesilapan ejaan atau tatabahasa sebelum menghantarnya.

Contoh Surat Berhenti Kerja Lembaga

Ini adalah contoh surat perletakan jawatan lembaga. Muat turun templat surat peletakan jawatan papan (serasi dengan Dokumen Google dan Word Dalam Talian) atau lihat di bawah untuk mendapatkan lebih banyak contoh.

Tangkapan skrin contoh surat perletakan jawatan lembaga Muat turun Templat Word

Contoh Surat Perletakan Jawatan Lembaga (Versi Teks)

Jeanette Smythe
123 Jalan Utama
Anytown, CA 12345
555-555-5555

29 Mac 2021

Joseph Pengarah Pendek
Yayasan Seni
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Yusuf yang dihormati,

Dengan rasa dukacita saya menulis untuk memaklumkan kepada anda tentang keputusan saya untuk meletakkan jawatan saya di Lembaga Yayasan Seni, berkuat kuasa serta-merta.

Komitmen saya yang lain telah menjadi terlalu besar untuk saya dapat memenuhi keperluan jawatan saya dalam Lembaga Pengarah, dan saya rasa adalah yang terbaik untuk saya memberi ruang kepada seseorang yang mempunyai masa dan tenaga untuk menumpukan kepada kerja itu.

Ia adalah satu keseronokan menjadi sebahagian daripada lembaga Yayasan Seni. Saya amat berbangga dengan semua yang telah kami capai dalam tempoh lima tahun yang lalu, dan saya pasti lembaga pengarah akan meneruskan kejayaan ini pada masa hadapan.

Jika saya boleh membantu dalam masa yang diperlukan untuk mengisi jawatan tersebut, sila jangan teragak-agak untuk bertanya.

Selamat sejahtera,

Jeanette Smythe (tandatangan surat salinan keras)

Jeanette Smythe

Kembangkan

Contoh Mesej Emel Peletakan Jawatan Lembaga

Selalunya lebih mudah untuk menghantar peletakan jawatan anda melalui e-mel. Pastikan anda menggunakan subjek yang akan menjelaskan kandungan e-mel dengan jelas, supaya ia diberi keutamaan yang sewajarnya.

Contoh Mesej Emel Peletakan Jawatan Lembaga

Subjek: Peletakan jawatan Lembaga

Chelsea yang dihormati,

Saya berbesar hati untuk berkhidmat bersama anda dalam lembaga Majlis Pemakanan. Anda telah memberikan kami kepimpinan yang kuat, dan saya seronok bekerja dengan anda selama tiga tahun yang lalu. Saya yakin bahawa matlamat yang telah kami tetapkan akan mudah dicapai oleh ahli lembaga yang berdedikasi dan berbakat.

Walaupun begitu, saya rasa sudah tiba masanya untuk saya meletakkan jawatan, dan menumpukan perhatian kepada beberapa bidang lain dalam kerjaya saya. Sila pertimbangkan peletakan jawatan saya berkuat kuasa pada hari terakhir tahun fiskal kami, 30 Jun 2021. Sehingga masa itu, saya gembira untuk terus mengambil bahagian dalam jawatankuasa yang saya bekerjasama, dan juga akan membantu mencari pengganti saya dengan pantas.

Anda mungkin mempunyai beberapa prospek untuk dipertimbangkan untuk jawatan yang saya tinggalkan, tetapi jika anda ingin input saya tentang calon menggantikan saya, sila jangan teragak-agak untuk bertanya.

Salam sejahtera,

Bill Jones

Kembangkan

Cara Menghantar E-mel Peletakan Jawatan Anda

Berikut adalah lebih terperinci tentang bagaimana untuk menghantar mesej e-mel anda termasuk perkara yang perlu disertakan, kalis, menyemak semula bahawa anda mempunyai semua maklumat yang anda perlukan dan menghantar mesej ujian.