Surat & E-Mel

E-mel Terima Kasih Terbaik untuk Contoh Selepas Temuduga

Isi kandunganKembangkanIsi kandungan Cara menulis e-mel terima kasih temu duga

Ashley DeLeon / The Balance

Adalah idea yang baik untuk menghantar e-mel terima kasih selepas temu duga. Banyak yang telah berubah dalam proses temu duga kerja selama ini. Ia bukan sesuatu yang luar biasa, sebagai contoh, seorang calon diminta untuk mengambil bahagian dalam a temu bual video , tunjukkan jenama peribadi mereka dengan menyediakan pautan ke halaman media sosial mereka, atau lakukan beberapa contoh kerja pada spesifikasi untuk membuktikan bahawa mereka layak untuk kerja itu.

Satu perkara yang tidak berubah ialah keperluan untuk hantar nota terima kasih kepada penemuduga anda untuk menyatakan penghargaan di atas peluang untuk bertemu dengan mereka, yang boleh dilakukan melalui e-mel untuk tindakan susulan yang lebih segera.

Tinjauan Talent Inc. melaporkan bahawa 68% pengurus yang mengambil pekerja berkata menerima e-mel atau nota terima kasih memberi kesan kepada pembuatan keputusan mereka.

Faedah Menghantar E-mel Terima Kasih

Menghantar e-mel terima kasih mempunyai beberapa kelebihan penting berbanding pelbagai jenis kertas dan dakwat yang lama. surat terima kasih .

Dengan e-mel, sebagai contoh, anda boleh melakukan lebih daripada mengingatkan bakal majikan anda tentang kualiti dan kemahiran anda: Anda sebenarnya boleh menunjukkannya dengan memasukkan pautan ke portfolio dalam talian , Akaun LinkedIn , atau profil rangkaian sosial profesional.

Anda juga akan berpeluang untuk menyebut apa sahaja yang anda ingin katakan semasa temu duga, tetapi tidak mendapat peluang untuk berbincang.

Menghantar e-mel serta-merta selepas atau dalam masa 24 jam selepas temu duga kerja adalah penting jika pengurus pengambilan pekerja akan membuat keputusan yang cepat.

Sebaik-baiknya, nota anda akan sampai kepada penemuduga sebelum membuat keputusan pengambilan pekerja dan semasa mesyuarat anda masih difikirkan.

Perkara yang Perlu Disertakan dalam E-mel Anda

Nota terima kasih anda hendaklah ringkas dan pada intinya. Beberapa perenggan ringkas sudah memadai. Terdapat beberapa perkara asas yang perlu diingat semasa menulis nota anda.

Terima kasih Penemuduga

Mulakan e-mel anda dengan mengucapkan terima kasih kepada penemuduga atas masa mereka, dan nyatakan minat anda selanjutnya dalam peranan itu.

Sebutkan Kelayakan Anda untuk Pekerjaan

Ia juga merupakan idea yang baik untuk mengingatkan penemuduga tentang kelayakan anda, pastikan anda menyebut beberapa kemahiran utama yang disenaraikan dalam penyenaraian kerja asal (atau yang muncul semasa temu duga itu sendiri).

Pamerkan Kepakaran Anda

Selain menyerlahkan pengalaman anda yang paling relevan, anda juga mungkin ingin memberikan pautan kepada portfolio dalam talian anda dan tapak dan rangkaian profesional yang lain.

Jangan Lupa Subjek Mesej

Pastikan anda memasukkan nama anda atau nama jawatan dan perkataan 'terima kasih' dalam baris subjek untuk memastikan mesej anda dibuka dan dibaca.

Memasukkan nama anda dalam baris subjek akan memastikan pengurus pengambilan pekerja melihat respons anda dan mengetahui bahawa e-mel anda adalah penting.

Tambah Tandatangan

Sertakan maklumat hubungan anda (e-mel, telefon dan LinkedIn, jika anda mempunyai profil) untuk memudahkan pengurus pengambilan pekerja membuat susulan dengan anda.

Petua untuk Menulis E-mel Terima Kasih Temuduga

Berikut ialah petua tambahan untuk menulis e-mel terima kasih yang kuat selepas temu duga kerja dan perkara yang perlu disertakan:

  • Nyatakan Mengapa Anda Mahukan Pekerjaan: Selain mengucapkan terima kasih kepada orang yang anda temu bual, nota terima kasih anda harus menguatkan fakta bahawa anda menginginkan pekerjaan itu, jadi lihat ucapan terima kasih ini sebagai surat 'jualan' susulan. Nyatakan semula mengapa anda inginkan pekerjaan itu, apakah kelayakan anda, dan cara anda boleh membuat sumbangan yang besar.
  • Kemukakan Apa-apa Yang Anda Inginkan Anda Katakan: Mesej anda juga merupakan peluang terbaik untuk membincangkan apa-apa perkara yang penting yang diabaikan oleh penemuduga anda. Contohnya, jika anda tidak mempunyai peluang untuk menerangkan sebab anda fikir anda akan sesuai dengannya budaya syarikat , anda boleh nyatakan ini secara ringkas dalam e-mel.
  • Semak Semula Sebarang Isu Yang Dibangkitkan Semasa Temuduga: Akhir sekali, gunakan surat anda untuk menangani sebarang isu dan kebimbangan yang timbul semasa temu duga, termasuk topik yang anda abaikan untuk menjawab dengan teliti seperti yang anda inginkan. Sebagai contoh, jika anda merasakan bahawa anda gagal soalan temuduga , anda boleh menerangkan jawapan anda dengan lebih terperinci di sini.

Contoh E-mel Terima Kasih Temuduga

Contoh e-mel terima kasih di bawah menyediakan templat untuk digunakan untuk e-mel terima kasih anda sendiri. Perlu diingat bahawa sampel ini bertujuan untuk memberi anda gambaran tentang cara memformat e-mel anda dan untuk menunjukkan maklumat yang perlu disertakan. Anda perlu menyesuaikannya untuk mencerminkan keadaan anda sendiri.

Baris Subjek Mesej: Terima Kasih—Temuduga Penolong Eksekutif Akaun

Cik Jenkins yang dihormati,

Saya seronok bercakap dengan anda hari ini tentang jawatan pembantu eksekutif akaun di Agensi Smith. Pekerjaan itu nampaknya sepadan dengan kemahiran dan minat saya.

Pendekatan kreatif terhadap pengurusan akaun yang anda nyatakan mengesahkan keinginan saya untuk bekerjasama dengan anda.

Sebagai tambahan kepada semangat saya, saya akan membawa ke kedudukan kemahiran menulis yang kuat, ketegasan, dan keupayaan untuk menggalakkan orang lain untuk bekerjasama dengan jabatan.

Saya menghargai masa yang anda ambil untuk menemu bual saya. Saya sangat berminat untuk bekerja untuk anda dan berharap untuk mendengar daripada anda mengenai jawatan ini.

Yang ikhlas,

Marjorie Campbell
marjorie.campbell@email.com
555-555-1212
linkedin.com/in/marjoriecampbell
twitter.com/marjoriecampbell

Kembangkan

Contoh Baris Subjek E-mel Terima Kasih

Dalam baris subjek, berikan maklumat yang mencukupi tentang sebab anda menghantar e-mel. Sertakan frasa terima kasih dan sama ada nama anda atau tajuk pekerjaan yang anda temu duga (atau kedua-duanya). Beberapa contoh baris subjek termasuk:

  • Terima Kasih—Nama Pertama Nama Akhir
  • Terima Kasih—Jawatan Kerja
  • Terima Kasih—Nama Pertama Nama Akhir, Jawatan Kerja
  • Terima Kasih—Jawatan Kerja, Nama Pertama Nama Akhir
  • Jawatan Kerja, Nama Pertama Nama Akhir—Terima Kasih

Contoh Tandatangan E-mel Terima Kasih

Sertakan maklumat hubungan anda dalam tandatangan anda, jadi mudah bagi pengurus pengambilan pekerja untuk menghubungi anda kembali. Berikut adalah contoh:

Nama awak
Alamat
Alamat emel
Nombor telefon
Laman web profesional (pilihan)
URL LinkedIn (pilihan)
Halaman media sosial berkaitan kerja (pilihan)

Hantar E-mel Berasingan kepada Setiap Penemuduga

Jika anda ditemu bual oleh beberapa orang, minta kad perniagaan mereka pada akhir temu duga supaya anda mendapat maklumat hubungan untuk setiap e-mel terima kasih.

Kemudian, hantar mesej e-mel kepada setiap orang yang menemu bual anda. Mesej anda sepatutnya berbeza-beza supaya penerima tidak dapat membandingkan nota kemudian dan berasa seolah-olah mereka baru mendapat e-mel berantai.

Perkara yang Perlu Dielakkan Apabila Susulan

Dengan menghantar e-mel ucapan terima kasih yang diluahkan dengan teliti sejurus selepas temu duga anda, anda akan mengesahkan tanggapan positif yang anda buat semasa ceramah anda, mengekalkan pencalonan anda sebagai keutamaan semasa keputusan pengambilan terakhir dibuat dan menunjukkan bahawa anda mempunyai adab yang baik dan proaktif kemahiran komunikasi yang dikehendaki majikan dalam diri kakitangan mereka.

Pada masa yang sama, terdapat juga beberapa perkara yang perlu anda elakkan:

  • Jangan Kejar Penemuduga Anda: Inisiatif seperti e-mel terima kasih dan susulan seminggu atau lebih kemudian adalah lebih daripada mencukupi. Di luar itu, anda tidak akan mempromosikan diri anda; anda akan membuat mereka tertekan. Ingat bahawa matlamat anda bukan sahaja untuk menunjukkan kepada pengurus pengambilan bahawa anda layak tetapi juga untuk meyakinkan mereka bahawa mereka mahu bekerja dengan anda.
  • Jangan Hantar Apa-apa Yang Membuatkan Anda Nampak Buruk: Ini termasuk profil media sosial peribadi yang mengandungi gambar atau tingkah laku yang tidak profesional. Silap di sisi berhati-hati apabila menentukan ini. Anda mungkin tidak melihat apa-apa yang salah dengan foto anda menikmati margarita semasa percutian tropika, tetapi pengurus pengambilan pekerja mungkin berasa berbeza. Begitu juga, jangan hantar meme atau terlalu bersahaja dalam nada e-mel anda dengan menggunakan akronim internet, dsb.
  • Jangan Tulis Ganti: Pastikan mesej anda pendek dan fokus. Penemuduga tidak akan mahu membaca e-mel terima kasih yang sangat panjang. Fokus pada mengucapkan terima kasih dan secara ringkas mengulangi minat anda dalam kedudukan itu.
  • Jangan Hantar E-mel Salah Ejaan atau Tatabahasa: Malah editor profesional membuat kesilapan apabila mereka cuba bekerja sendiri. Dapatkan satu lagi set bola mata untuk melihat kerja anda sebelum anda menekan 'hantar.'

Lebih Banyak Contoh Terima Kasih untuk Temuduga

Semakan lebih banyak surat terima kasih, mesej e-mel dan templat untuk panduan dan inspirasi tambahan dalam menghasilkan surat anda sendiri untuk mengucapkan terima kasih selepas temu duga kerja.

Sumber Artikel

  1. Bakat Inc. ' Terima kasih, tetapi Tidak Terima Kasih: 68% Pengurus Mengambil Pekerja Mengatakan Pencari Kerja Tidak Berterima Kasih Menggugat Pencalonan Mereka Sendiri .' Diakses pada 12 Jun 2021.