Surat Iringan

Contoh Surat Iringan Kerja Pentadbiran dan Petua Penulisan

Ahli perniagaan bekerja pada komputer riba di meja pejabat

••• Imej Wira / Imej Getty

Isi kandunganKembangkanIsi kandungan

Apabila anda memohon jawatan pentadbiran, adalah penting untuk menyerlahkan anda yang paling berkaitan kelayakan untuk pekerjaan tersebut dalam surat lamaran anda.

Majikan akan ingin mengetahui bagaimana anda layak untuk melakukan kerja itu, dan terdapat butiran khusus yang berguna untuk disertakan dalam surat lamaran untuk jawatan pentadbiran.

Perkara yang Perlu Disertakan dalam Surat Iringan Anda

Kakitangan pentadbiran menjalankan beberapa fungsi yang berbeza di tempat kerja. Tugas selalunya termasuk membantu pengurus pejabat, menerima panggilan, mengurus kalendar dan rancangan perjalanan, mengatur mesyuarat dan menjadualkan acara.

Di samping itu, pembantu tadbir mungkin perlu menyediakan laporan, melaksanakan kemasukan data, melatih pekerja lain, berurusan dengan perhubungan pelanggan, dokumen fail dan mengalu-alukan pelanggan, pelanggan dan vendor pihak ketiga. Ini semua boleh membantu untuk disebutkan dalam surat lamaran anda untuk kerja pentadbiran.

Kemahiran untuk Diserlahkan

Jawatan pentadbiran memerlukan kukuh interpersonal dan kemahiran komunikasi , kepimpinan, kecekapan komputer dan penyelidikan, dan keupayaan untuk bekerja secara bebas dan dengan orang lain dari semua peringkat organisasi.

Adalah penting bagi sesiapa sahaja dalam peranan pentadbiran untuk mempunyai kedudukan tertinggi kemahiran kerja berpasukan . Sebagai tambahan, pengurusan masa , dan kebolehan untuk melakukan pelbagai tugas dan mengutamakan projek adalah penting untuk kejayaan seorang profesional pentadbiran .

Berdasarkan sifat peranan dan tahap interaksi peribadi setiap hari, profesional pentadbiran seharusnya dapat berkomunikasi dengan jelas secara lisan dan bertulis. Pastikan anda menyerlahkan keupayaan anda untuk berkomunikasi dengan orang lain.

Perkara yang Dicari Majikan

Anda ingin membuat kesan yang kuat jadi pastikan anda memasukkannya kemahiran pentadbiran tertinggi dalam surat lamaran anda, memfokuskan pada yang paling dekat sepadan dengan keperluan pekerjaan jawatan yang anda kejar. Cara paling mudah untuk melakukan ini ialah:

  • Buat senarai kelayakan yang disenaraikan dalam pengeposan kerja.
  • Buat senarai kemahiran pentadbiran teratas anda.
  • Padankan kelayakan anda dengan keperluan yang telah disiarkan oleh majikan.
  • Sebutkan kemahiran terkuat anda dalam surat lamaran anda.

Contoh Surat Iringan untuk Kerja Pentadbiran

Ini adalah contoh surat lamaran kerja pentadbiran. Muat turun templat surat lamaran pentadbiran (serasi dengan Dokumen Google dan Word Dalam Talian) atau lihat di bawah untuk mendapatkan lebih banyak contoh.

Tangkapan skrin contoh surat iringan jawatan pentadbiran

@ Baki 2020

Muat turun Templat Word

Contoh Surat Iringan untuk Jawatan Pentadbiran (Versi Teks)

Henry Pemohon
123 Jalan Utama
Anytown, CA 12345
555-555-5555
henry.applicant@email.com

22 September 2020

Jeff Lee
Pengarah, Pejabat Pendaftar
Universiti GA
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Encik Lee yang dihormati,

Seperti yang ditunjukkan oleh resume saya, saya mempunyai lapan tahun pengalaman profesional dalam kapasiti pentadbiran. Saya telah bekerja sebagai pembantu sama ada kepada jabatan, individu tunggal atau berbilang individu di jabatan berasingan. Saya pasti anda sedar tentang fleksibiliti, tumpuan, dan diplomasi yang diperlukan oleh jawatan tersebut. Saya ingin membawa pengetahuan dan pandangan yang diperoleh melalui pelbagai pengalaman ini ke Pejabat Pendaftar di Universiti GA.

Saya mempunyai banyak untuk ditawarkan dalam cara kepelbagaian pengalaman dan profesion kerana saya telah bekerja dalam tiga industri utama di Amerika Syarikat: kakitangan, undang-undang, dan, pada masa ini, pendidikan. Dalam industri ini, saya mempunyai peluang untuk mempelajari dasar sumber manusia, prosedur dan protokol yang diperlukan untuk menguatkuasakannya secara beretika dan tanpa liabiliti. Daripada kerja saya di pejabat undang-undang, saya telah mempertajam kemahiran organisasi saya, perhatian terhadap perincian dan keupayaan saya untuk bekerja dengan pantas dan tepat.

Dalam jawatan masa lalu dan semasa saya, saya telah memperoleh pengalaman dalam penyelidikan, menulis laporan, mereka bentuk persembahan PowerPoint berimpak tinggi, mentadbir geran dan banyak lagi. Gabungkan semua pengalaman ini dengan bakat semula jadi saya (iaitu, menulis, estetika, penyelesaian masalah analitikal, perancangan logistik dan penyelidikan) dan dengan etika kerja saya, dan anda mempunyai calon yang lengkap yang akan anda banggakan sebagai kakitangan anda.

Akhirnya, dalam semua jawatan yang pernah saya pegang sebelum ini, saya telah mendekati mereka sebagai peluang untuk kemajuan dan penemuan kerjaya. Saya akan membawa semangat keusahawanan yang sama dan wawasan nilai tambah ke pejabat anda.

Besar harapan saya bahawa kita akan bertemu untuk temu duga untuk membincangkan sebarang soalan yang anda ada dan masa depan saya di Pejabat Pendaftar di Universiti GA. Sudah tentu, sila hubungi (555-555-5555) atau e-mel (henry.applicant@email.com) saya untuk menjadualkan temu duga.

Terima kasih atas masa dan pertimbangan anda.

Benar-benar milik anda,

Henry Pemohon (tandatangan surat salinan keras)

Henry Pemohon

Kembangkan

Cara Menghantar Surat Iringan E-mel

Hari ini, adalah perkara biasa untuk menghantar perlindungan anda surat melalui emel atau muat naik dalam talian daripada menghantarnya dalam bentuk surat kertas. Kandungan cover letter sebenarnya hampir sama. Walau bagaimanapun, terdapat sedikit perbezaan pemformatan.

Mula-mula, senaraikan kedua-dua nama anda dan jawatan kerja dalam baris subjek mesej e-mel . Anda ingin mendapatkan perhatian pengurus pengambilan pekerja dan mengelakkan mesej kelihatan seperti spam. Sebagai contoh:

Subjek: Nama Anda - Jawatan Pentadbir Pejabat

Kembangkan

Untuk surat lamaran itu sendiri, tidak perlu menyenaraikan maklumat hubungan majikan. Mulakan mesej e-mel anda dengan salam hormat , tulis isi surat, dan selesaikan dengan tandatangan anda .

Tandatangan anda akan menyenaraikan nama yang anda taip dan bukannya tandatangan sebenar. Sertakan maklumat hubungan, alamat, telefon dan alamat e-mel anda, di bawah tandatangan anda.