Temuduga Kerja

Soalan Temuduga Pentadbiran Mengenai Kelemahan

Ahli perniagaan wanita yang pelbagai bekerjasama dalam projek

••• asiseeit / Getty Images

Isi kandunganKembangkanIsi kandungan

Apabila anda memohon untuk jawatan pentadbiran atau pejabat, soalan temu duga kerja biasa ialah, 'Apakah kelemahan terbesar anda?' Seperti mana-mana pertanyaan tentang a kelemahan semasa temu duga , anda ingin memastikan untuk menjawab dengan jujur ​​dan ikhlas, tetapi tetap, cat diri anda dalam cahaya yang positif. Mungkin sukar untuk memberikan respons yang baik, tetapi ada cara untuk bertindak balas dengan berkesan.

Apa Yang Penemuduga Ingin Tahu

Mengapakah penemuduga sering bertanya tentang kelemahan? Terdapat beberapa sebab. Untuk satu perkara, anda mungkin mengenal pasti sesuatu sebagai kelemahan yang penting kepada peranan itu. Itulah maklumat yang berharga kepada bakal majikan.

Selain itu, soalan ini adalah soalan yang rumit, jadi ia juga boleh menunjukkan kepada penemuduga cara anda bertindak balas terhadap situasi yang mencabar. Jawapan anda juga mendedahkan jika anda mempunyai kesedaran diri.

Akhir sekali, cara anda bertindak balas boleh menunjukkan sama ada anda hanya menerima kelemahan sebagai sesuatu yang diberikan, atau jika anda sedang berusaha untuk menambah baik dalam bidang itu.

Cara Menjawab Soalan Temuduga tentang Kelemahan

Satu strategi semasa menjawab soalan ini ialah menggunakannya sebagai peluang untuk menunjukkan cara anda bekerja secara aktif untuk memperbaiki kelemahan anda.

Berikut ialah contoh cara ia berfungsi. Pertama, anda akan menyatakan kelemahan. Sebagai contoh: 'Saya mempunyai kecenderungan untuk menjadi sedikit bingung dengan sistem telefon baharu. Saya terlalu fokus pada fungsi telefon sehingga saya tidak dapat berinteraksi dengan baik dengan pemanggil.'

Tetapi jangan berhenti di situ. Sebaik sahaja anda menerangkan kelemahan secara ringkas, anda akan terus menerangkan cara anda menangani isu tersebut. Jadi dalam contoh ini, anda boleh meneruskan dengan berkata: 'Oleh kerana penting bagi saya untuk berbunyi mesra dan mudah didekati melalui telefon, saya mencipta nota melekit dengan arahan tentang cara menangguhkan panggilan, pemindahan, dll. Ia dibuat untuk menjawab telefon lebih kurang tekanan, dan saya dapat tahu cara telefon saya telah bertambah baik sebagai hasilnya.'

Respons seperti ini juga menunjukkan kepada penemuduga bahawa anda bersedia untuk menangani cabaran dan boleh menghasilkan penyelesaian kepada masalah.

Dapatkan lebih banyak cerapan tentang cara terbaik untuk bincangkan kekuatan dan kelemahan anda semasa temu duga kerja .

Contoh Jawapan Terbaik

Berikut adalah contoh jawapan temu duga yang boleh anda peribadikan agar sesuai dengan pengalaman dan latar belakang anda.

Saya kadangkala keterlaluan menyiapkan kerja lebih awal. Walau bagaimanapun, saya sangat baik dalam memenuhi tarikh akhir, dan dengan perhatian saya terhadap perincian, saya tahu kerja saya betul.

Kembangkan

Mengapa Ia Berfungsi: Tanggapan ini membingkai kelemahan lebih sebagai positif. Majikan mana yang tidak mahu pekerja yang menghabiskan kerja lebih awal daripada berlengah-lengah?

Saya mengalami sedikit mentaliti 'jika anda mahu sesuatu dilakukan dengan betul, lakukan sendiri' dan kadangkala sukar untuk mewakilkan atau membenarkan orang lain membantu saya dengan projek. Tetapi, sudah tentu, melakukan segala-galanya sendiri sering membebankan dan mengecewakan. Saya telah belajar bahawa membahagikan tugas, menyediakan masa daftar masuk dan bekerja sebagai satu pasukan boleh menghasilkan hasil yang hebat (dan kurang lewat malam).

Kembangkan

Mengapa Ia Berfungsi: Tanggapan ini mengenal pasti kelemahan dengan jelas, tetapi sama jelasnya dengan menentukan langkah konkrit yang diambil oleh orang yang ditemuduga untuk mengubah kelemahan tersebut.

Saya boleh menjadi sangat tidak sabar apabila orang tidak menghantar kerja tepat pada masanya. Untuk mengelakkan rasa kecewa dengan rakan sekerja, saya telah belajar untuk menetapkan tarikh akhir yang jelas dan memberi peringatan mesra beberapa hari sebelum memastikan projek berada di landasan yang betul.

Kembangkan

Mengapa Ia Berfungsi: Jawapan ini sangat jujur, dan sekali lagi, serta mengenal pasti kelemahan, jawapan ini menunjukkan bagaimana orang yang ditemuduga menanganinya.

Lihat lebih banyak contoh jawapan kepada soalan temu bual tentang kelemahan:

  • Walaupun saya tidak pernah terlepas tarikh akhir, saya masih berusaha untuk mengetahui masa untuk meneruskan tugas seterusnya, dan yakin apabila menugaskan kerja orang lain.
  • Dulu saya suka mengerjakan satu projek sehingga siap sebelum memulakan projek yang lain, tetapi saya telah belajar untuk berbilang tugas dengan lebih baik. Saya fikir ia membolehkan saya menjadi lebih kreatif dan berkesan dalam setiap satu.
  • Kadang-kadang, saya menghabiskan lebih banyak masa daripada yang diperlukan untuk tugas atau telah menawarkan diri untuk mengambil tugas secara peribadi yang boleh dikendalikan dengan mudah oleh orang lain di pejabat.

Petua untuk Memberi Jawapan yang Tegas

  • Katakan sesuatu: Mari kita hadapinya—tiada siapa yang sempurna. Jadi tidak mempunyai tindak balas sama sekali adalah strategi yang lemah. Ia boleh membuat anda kelihatan sama ada kurang kesedaran diri atau sombong.
  • Jangan hilangkan kelayakan diri anda. Anda boleh memilih jawapan anda untuk soalan ini! Dan walaupun anda ingin jujur, tidak mengapa untuk menyebut kelemahan yang tidak akan membuat majikan menganggap anda tidak sesuai untuk peranan itu.
  • Jujurlah : Jika anda memilih sesuatu yang sebenarnya bukan kelemahan sebenar, anda boleh kelihatan tidak jujur ​​atau tidak sahih. Begitu juga, jika anda memilih sesuatu yang sangat kecil, ia mungkin kelihatan seperti anda tidak terlibat dengan soalan itu.
  • Berikan contoh pertumbuhan: Jika anda sedang mengusahakan kelemahan yang menunjukkan sesuatu yang positif tentang anda sebagai pekerja, kongsi ini. Oleh itu, jika anda mengikuti kelas, telah menggunakan strategi baharu, atau sebaliknya menangani kelemahan, pastikan anda menyebutnya.

Apa yang Tidak Perlu Dikatakan Apabila Menjawab 'Apakah Kelemahan Terbesar Anda?'

Mencipta bendera merah: Adalah penting untuk mengelak daripada memberikan sebarang respons yang akan membuatkan anda kelihatan seperti tidak sesuai untuk jawatan itu. Anda tidak mahu memberikan pengurus pengambilan pekerja alasan untuk tidak mengupah anda. Sebagai contoh, jika kedudukan pentadbiran memerlukan anda kerap menggunakan telefon, anda tidak mahu membalas dengan mengatakan anda mempunyai cara telefon yang buruk atau secara tidak sengaja menutup telefon apabila anda berhasrat untuk memindahkan panggilan.

Respons yang membuatkan anda kelihatan seperti pekerja yang lemah—contohnya, 'Saya menghadapi masalah untuk pergi ke mesyuarat tepat pada masanya' atau 'Saya menghantar e-mel dengan banyak kesilapan menaip kepada pelanggan utama'—juga harus dielakkan.

Mengelak soalan: Elakkan memberi a jawapan kelemahan yang sombong atau mengelak soalan, seperti 'Saya seorang perfeksionis, dan tidak boleh berehat sehingga semua masalah diselesaikan sepenuhnya,' atau 'Saya terlalu pekerja keras.' Jenis respons seperti itu tidak kelihatan tulen atau bersimpati, dan penemuduga akan menyedari bahawa anda gagal menjawab soalan itu.

Selain itu, seseorang yang terlalu perfeksionis mungkin tidak dianggap sebagai aset oleh majikan. Lagipun, pencarian untuk kesempurnaan boleh menghasilkan keputusan yang perlahan.

Kelemahan yang tidak berkaitan: Jangan berkongsi kelemahan yang tidak berkaitan dengan kerja. Jadi, jangan jawab soalan ini dengan berkongsi betapa teruknya anda membersihkan pinggan mangkuk.

Kemungkinan Soalan Susulan

Berikut adalah beberapa soalan lain yang mungkin anda perolehi selepas ditanya tentang kelemahan terbesar anda:

Pengambilan Utama

Jawab soalan itu: Ya, ini adalah soalan yang rumit. Tetapi anda tetap harus bertindak balas, dan jawapan anda harus relevan dengan tempat kerja.

Tunjukkan kesedaran diri: Gunakan soalan ini sebagai peluang untuk menunjukkan pengetahuan anda tentang kecenderungan anda sendiri sebagai pekerja.

Pastikan ia positif: Walaupun soalan itu bertanya tentang kelemahan, cuba pivot kepada positif dengan membincangkan perkara yang anda lakukan untuk menangani kelemahan tersebut. Atau, jika itu tidak mungkin-atau tidak masuk akal untuk kelemahan tertentu anda-hanya pastikan ia ringkas, supaya temu bual boleh beralih kepada soalan seterusnya.